Kaip sukurti sąskaitą „QuickBooks“?

Sąskaitos sukūrimas yra labai svarbus failas, kurį reikėjo parengti tam, ką reklamuojate. Tai labai svarbu, kad jūs galėtumėte nustatyti savo pinigų srautą tinkamu metodu, jei naudojatės tuo, ką reklamuojate. Naudodami QB galite sutaupyti savo grynųjų ir supaprastinti sąskaitų faktūrų išrašymo būdą. Sąskaitos faktūros leis nustatyti gautinas sąskaitas. „QuickBooks“ apskaitos priemonė turi savybę susikurti sąskaitą, o byla patronui perduodama pardavėjui, kad surinktų išlaidas. Teks žinoti būdas sukurti sąskaitą „QuickBooks“ Stalinis kompiuteris, iš esmės tuo atveju, jei jį kuriate pirmą kartą.

Prieš atsiskaitant „QuickBooks“ sąskaitą už prekes, produktus ir paslaugas, įsitikinkite, kad turite visus svarbiausius dalykus, reikalingus jai sukurti.

Reikia susikurti sąskaitas faktūras „QuickBooks Desktop“

Sukūrę sąskaitą „QuickBooks“, gausite pranašumų dviem būdais:

• Galite tiesiog nedelsdami išsiųsti el. Pašto sąskaitas pirkėjams iš „QuickBooks“.
• Piniginės ataskaitos atnaujinamos realiuoju laiku.

Skirtingos įmonės nori išsiųsti pirkėjams sąskaitas už sąskaitas. Be to, turėsite gerai žinoti panašių privalumus.

Sąskaitos kūrimo „QuickBooks“ pranašumai

Čia yra vienas iš svarbiausių sąskaitų faktūrų sudarymo pranašumų:

• Pardavimo informacijos palaikymas

Tai leis jums pateikti pranešimą apie pardavimą kalėjime.

Pardavėjas ir globėjas gali stebėti savo sąskaitas ir skolingas sumas.

Byla yra kalėjimo įrodymas tarp mecenato ir pardavėjo.

Užregistravus ir išlaikant visas pardavimo sąskaitas, žadama sumokėti teisingą sumą.

Tai renka svarbias žinias, pavyzdžiui, pirkėjų pirkimo modelius, prekių elementus, pirkimo atvejus ir pan.

Išsiaiškinę sąskaitos sudarymo „QuickBooks Desktop“ privalumus, norite, kad jums būtų pasakyta apie madingą jos sudarymo būdą. Šis metodas leidžia sau atsikratyti varginančių skaičiavimų.

Taip pat perskaitykite: „Wave vs QuickBooks“ - išsami analizė

Kaip susikurti sąskaitą „QuickBooks Desktop“?

Eikite laiptais, kad sukurtumėte sąskaitą „QuickBooks Desktop“ nuo nulio:

1. Pradžioje rinkitės galimybę sukurti sąskaitas faktūras.
2. Dabar išskleidžiamajame meniu „klientas: darbas“ norite pasirinkti pirkėją arba pirkėjo veiklą. Jei kontroliniame sąraše neatradote pirkėjo ar veiklos, pasirinkite „Pridėti naują“.
3. Norite užpildyti formos patarimus, kaip ir sąskaita faktūra / pirkimo data, sąskaitos datos numeris ir frazės.
4. Pasirinkite gabalus.
5. Jei jums reikia naudoti mažesnę kainą, sukurkite mažesnės kainos prekes. (neprivaloma)

• • Namo ekrane eikite į sąrašų meniu.
  • Tada pasirinkite straipsnio kontrolinį sąrašą.
  • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią vietą programėlės ekrane, tada pasirinkite Naują.
  • Turite pasirinkti rūšiavimo išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkti ekrane rodomą sumažintos kainos galimybę.
  • Po to įkelkite prekių identifikavimo / kiekio duomenis ir pateikite trumpą aprašą.
  • Pridėkite sumažintos kainos dalį arba kiekį. Jei sumažintos kainos kiekiai svyruoja, galite palikti neužpildytą langelį „tomas“ arba „%“ ir nedelsdami įkelti apimtis prie bendrųjų pardavimo dokumentų.
  • Pasirinkite pajamų šaltinio sąskaitą, kad galėtumėte atsekti sumažinimus.
  • Pasirinkite atitinkamą straipsnio mokesčių kodą.
  • Turite pasirinkti pakankamai gerą pasirinkimą.

6. Galiausiai pasirinkite pasirinkimą išsaugoti ir uždaryti.

Sukurkite sąskaitą už pardavimo užsakymą

Jei galėtumėte sukurti bendrą pardavimo užsakymą, turite sukurti sąskaitą. Yra du alternatyvūs sąskaitų faktūrų kūrimo būdai:

Iš lango Pardavimo užsakymai

1. Pirmiausia sukurkite mygtuką „Sąskaita“ pagrindiniame bendrosios pardavimo užsakymų skirtuke.
2. Dabar, kai pranešimas yra vizualus ekrane, pasirinkite:

• • Pasirinkite, sukurkite sąskaitos galimybę, kad pridėtumėte gabalus iš bendro pardavimo užsakymo.
  • Pasirinkę, susikurkite sąskaitą už kūrinius, kuriuos galėjote nuspręsti.

3. Atlikite svarbiausius sąskaitos pakeitimus.
4. Galiausiai pasirinkite „Išsaugoti ir uždaryti“.

Iš sąskaitos faktūros lango

1. Pirmiausia, iš meniu „Klientas“ arba „QuickBooks Home“ ekrane pasirinkite, kurkite sąskaitas faktūras.
2. Tada išskleidžiamajame meniu „Pirkėjas: veikla“ pasirinkite pirkėją arba pirkėjo veiklą. Kompiuterio ekrane pamatysite bendrojo pardavimo užsakymo langą.
3. Pasirinkite bendrą pardavimo užsakymų skaičių, kurį sudaro dalys, kurias norite pateikti savo sąskaitoje.
4. Sąskaitoje atlikite gyvybiškai svarbius pakeitimus.
5. Galiausiai pasirinkite „Išsaugoti ir uždaryti“.

Sukurkite sąskaitą faktūrai

Jei pirkėjas patvirtino jūsų sąmatą ir galėjo sumokėti už apimtį, tada visą sąmatą apversite sąskaitoje:

Iš lango „Įvertinti“

1. Iš pradžių atidarykite tinkamą sąmatą savo kompiuterio ekrane.
2. Po to rinkitės, kurkite sąskaitą.
3. Tuo atveju, kai auga sąskaitų faktūrų išrašymas, pamatysite pranešimą, kuriame prašoma pateikti sąskaitoje dalis ir sumas.
4. Gavę sąskaitą, norėsite redaguoti patarimus, jei reikia.
5. Pasirinkite išsaugojimo ir uždarymo galimybę.

Iš sąskaitos faktūros lango

1. Turite pasirinkti sukurti sąskaitų faktūrų galimybę iš QB namo ekrano arba kliento meniu.
2. Tada išskleidžiamajame meniu „Pirkėjas“: pasirinkite pirkėjo veiklą ar pirkėją. Tokiu atveju įvertinimų langas gali būti vizualus.
3. Jūs turite pasirinkti sąmatą, kurią turite turėti sąskaitoje. „QuickBooks“ leidžia pasirinkti vieną sąmatą sąskaitai išrašyti.
4. Redaguokite patarimus, kaip nurodyta sąskaitoje
5. Priimkite išsaugoti ir uždaryti.

Vekselio sudarymas tapo šiek tiek lengva procedūra, atliekant tuos veiksmus. Be to, jums nereikia stebėti popierinių sąskaitų faktūrų, nes siuntimas internetu yra žymiai geresnė galimybė.

Apibendrinant:

Tinklaraštyje daugiausia dėmesio skiriama tam, kad sužinotumėte, kas yra sąskaita, norą ją parengti, sąskaitos pranašumus ir būdą, kaip sukurti sąskaitą „QuickBooks Desktop“. Be jokios abejonės, apskaitos priemonė padeda jums greitai atlikti sąskaitų faktūrų išrašymo procedūrą. Atlikus šiuos veiksmus, jis tapo paprastas, kad galėtumėte sustiprinti pinigų srautus ir laiku stebėti sąskaitas.