Patikėkite ar ne, „Zoom“ veikia jau daugiau nei devynerius metus, matydamas, kad jo profilis laikui bėgant palaipsniui auga. Vis dėlto nuo COVID-19 pandemijos pradžios Padidinti pasirodė vienoje populiariausių vaizdo konferencijų paslaugų rinkoje: vien tik per pastaruosius mėnesius prisijungė milijonai vartotojų.
Taip stulbinamai populiarėjant, pajutome, kad geriausia duoti skaitytojams žemą požiūrį į tai, kaip naudoti „Zoom“ kaip profesionalą.
Nesvarbu, ar esate „Zoom“ naujokas, ar senas šuo, ieškantis naujų gudrybių, mes surinkome geriausius patarimus, kaip įvaldyti daugybę „Zoom“ funkcijų, kad galėtumėte visiškai naudotis visa paslauga.
Nutildykite save tarpo klavišu
Mes visi dalyvavome skambutyje ir girdėjome žmonių vaikus fone ar šunį, kuris siautėjo. Arba dar blogiau - girdėjau, kad kas nors apkalbinėja klientą ar kolegą dėl visų skambučių. Venkite šių nepatogių (ar neprofesionalių) momentų greitai laikydami tarpo klavišą.
Galėsite lengvai apversti ir nutildyti. Tai ypač naudinga, kai nereikia kalbėti beveik visą susitikimo laiką, bet gali būti iškviestas akimirksniu. Verta peržiūrėti kitus naudingus sparčiuosius klavišus. Jei norite pritaikyti raktus pagal savo poreikius, juos išjunkite arba įgalinkite sparčiųjų klavišų nustatymuose.
Glostykite savo išvaizdą
Dirbdami namuose mes ne visi atrodome kuo puikiausiai. Kas nori kruopščiai sušukuoti plaukus ar praleisti pusvalandį makiažą tik tam, kad dieną sėdėtų namuose? Laimei, naudodamiesi „Zoom“, galite apgauti. Vaizdo įrašo nustatymų meniu pažymėkite laukelį Palieskite mano išvaizdą. Programinė įranga sulies jūsų odos atspalvį ir naudos minkšto židinio objektyvą, išlygindama jūsų mažus trūkumus: nuo varnų kojų iki juoko linijų.
Jei ką tik išlipote iš lovos, galite visiškai paslėpti fotoaparatą, pakeisdami vaizdo įrašą savo profilio nuotrauka. Jei jums nereikia kalbėtis, jūs sklandžiai įsiliesite į foną.
Vis dėlto nesusigaudykite. Pagal numatytuosius nustatymus išjunkite fotoaparatą ir nutildykite garsą. Eikite į nustatymus; skiltyje „Audio“ arba „Video“ spustelėkite laukelį, kad išjungtumėte mikrofoną arba išjungtumėte vaizdo įrašą prisijungdami prie susitikimo. Vėliau galite mums padėkoti.
Naudokite mastelio keitimo virtualųjį foną
Jei nesijaudinate dėl savo išvaizdos, tai gali būti jūsų namų netvarka. Nepamirškite savo privatumo namų kilmė. Naudojant žaliojo ekrano technologiją, virtualūs fonai pakeis jūsų namus neįtikėtinu vaizdo ar „hi-def“ nuotraukos vaizdu. Galimi įvairūs stilingi biuro ir buto fonai.
Eikite į „Nustatymai“> „Virtualus fonas“ ir galėsite pasirinkti vieną iš anksčiau egzistavusių fonų arba naudoti vieną iš fantastinių, pasiekiamų per hellobackground.com.
Naudokite sklandaus planavimo funkciją
Viena iš mėgstamiausių „Zoom“ funkcijų yra įmontuota planavimo funkcija, leidžianti susitikimus išsaugoti „iCal“ ir „Google“ kalendoriuose arba netgi suplanuoti per kalendorių. „Google“ paklaus, ar norite suplanuoti „Zoom“ susitikimą, tada vykdykite parinktis. Tai taip paprasta!
Atminkite, kad šią funkciją galėsite naudoti tik su „Zoom“ susitikimais, internetinių seminarų negalima suplanuoti.
Ekrano bendrinimas (ir dar daugiau)
Jums nereikia žiūrėti tik vaizdo įrašų; taip pat galite bendrinti savo ekraną. Ekrano bendrinimas yra puiki priemonė aiškinant sudėtingas sąvokas ar demonstruojant savo darbą. Turėsite iš anksto nustatyti funkciją. Tada kitame skambutyje pasirinkite mygtuką „Bendrinti ekraną“ ir visi galės pamatyti, su kuo dirbate - jei turite kelis ekranus, netgi galite pasirinkti, kurį ekraną bendrinti.
Nepamirškite nustoti dalintis, kai baigiasi skambutis; nenorite, kad klientai matytų viską, ko neturėtų.
Ekrano bendrinimas turi keletą funkcijų, kurių žmonės nežino, įskaitant įmontuotą lentą. Čia galėsite pateikti savo idėjas, vizualiai paaiškinti sudėtingas koncepcijas, kad auditorija galėtų jas sekti. (Tai taip pat labai smagu ledą laužančiam pagirių žaidimui.)
Slėpti dalyvius, kurie nenaudoja vaizdo įrašų
Moderuojant skambutį su daugybe dalyvių, jums gali būti pateikiama langų siena. Naudinga paslėpti visus dalyvius, kurie nenaudoja vaizdo įrašų, pašalindami tuščius langelius iš ekrano, sutvarkydami sklaidos kanalą.
Eikite į Nustatymai> Vaizdo įrašas ir po susitikimais pamatysite langelį „Slėpti ne vaizdo įrašo dalyvius“. Spustelėkite ir kitą kartą, kai dalyvausite skambutyje, pamatysite tik dalyvių, turinčių vaizdo įrašą, kanalus.
Kaip šeimininkai gali nutildyti dalyvius
Tai gali skambėti šiek tiek šiurkščiai, tačiau dideliame susitikime vienas dalyvis, turintis didelį foninį triukšmą, gali sugadinti visą skambutį. Niekas nenori girdėti privataus pokalbio, šuns lojimo ar kūdikio verkimo (net ir tėvai).
Jei rengiate prieglobą, vienu mygtuko paspaudimu galite nutildyti visus nepageidaujamus dalyvio garsus. Programos skiltyje Tvarkyti dalyvius spustelėkite mikrofono piktogramą, ir asmuo bus nutildytas.
Be to, nustatymuose galite „Nutildyti dalyvius įėjus“, užtikrindami, kad niekas, prisijungęs prie skambučio, netyčia pamiršo nutildyti. Tai ne tik sutaupys nereikalingą vėlavimą skambinti, bet ir sutaupys jūsų kolegoms nepatogumų. Žmonės vis tiek galės nutildyti save, kai ir kada reikia kalbėtis, tačiau visų nutildymas nuo pat pradžių palengvina kiekvieno gyvenimą.
Duok jai
Paskutinis dalykas, kurį reikia žinoti, yra naujausia tendencijaZombas"; kai troliai ieško interneto susitikimams, tada netikėtai (ir be kvietimo) prisijungia. Tai davė nerimą keliančių rezultatų. Norėdami išvengti nesąžiningų „Zoomers“ prisijungimų, naudokite laukiamojo kambario funkciją, nesidalykite posėdžių ID ir apribokite dalyvavimą posėdžiuose.
Tačiau nereikia per daug sunerimti. „Zoom“ turi daugybę fantastinių funkcijų, kurias reikia ištirti - blaškykitės nustatymų skiltyje, kad pritaikytumėte programą savo specifiniams poreikiams. Nustebsite, kokia universali ir interaktyvi gali būti programinė įranga.
