Efektivitāte ir jebkura veiksmīga biznesa galvenā sastāvdaļa. Runājiet par efektīvu saziņu, sadarbību, automatizāciju, organizēšanu, datu glabāšanu, pieejamību un daudz ko citu. Jūs vēlaties piekļūt vēlamajām Microsoft Office funkcijām neatkarīgi no atrašanās vietas, iegūstot labākos atjauninājumus, kad tie tiek izlaisti, un ir pieejamas visatbilstošākās integrācijas.
Tomēr tradicionālie Microsoft Office komponenti joprojām nespēj apmierināt dažas īpašas uzņēmējdarbības vajadzības. Pirmkārt, sistēmu, lietojumprogrammu un rīku izplatīšanās padara lietas ārkārtīgi laikietilpīgas un mulsinošas darbiniekiem, kuriem katru dienu jāpārvietojas pa vairākiem kanāliem. Organizācijas vienmēr ir mēģinājušas pārvarēt šo problēmu, izmantojot iekštīklus un portālus, kas cenšas izveidot integrētu digitālo darbvietu.
Microsoft saprot šīs vajadzības, tāpēc viņiem tās ir Office 365 lietotnes. Tie ļauj izmantot lielāko daļu parasto darbvirsmas biroja lietojumprogrammu un funkciju, kā arī daudz ko citu. Office 365 nāk arī ar vēl nebijušu integrācijas spēju, kas ļauj apstiprinātiem trešo pušu izstrādātājiem izlaist pievienojumprogrammas. Tas pārspēj datora biroja versiju vairākos līmeņos, tostarp:
- Piešķirot jums piekļuvi jaunākajiem funkciju atjauninājumiem, tiklīdz tie tiek izlaisti.
- Instant Office vairākās ierīcēs, ieskaitot Mac, PC, tālruņus un planšetdatorus ar vienu kontu.
- Piekļuve Office papildu funkcijām tālruņos un planšetdatoros.
- Mākoņglabātuve.
- Tehniskā palīdzība.
Šeit ir vispopulārākās Office 365 lietotnes un integrācijas, kas var palīdzēt paaugstināt jūsu produktivitāti citā līmenī.
komandas
Komandas Microsoft ieviesa kā komunikācijas kanālu grupas darba atvieglošanai. Tas ir spēcīgs sadarbības rīks, kas ļauj jūsu darbiniekiem strādāt kopā vai ar ārējām pusēm attālināti. Viņi varētu atrasties vienā birojā, stāvā vai jūdžu attālumā viens no otra. Jūs varat izveidot atsevišķus kanālus vienai komandai, palīdzot pārvarēt tādas problēmas kā nesakari. Turklāt jūs varat noteikt ierobežojumus visu ar darbu saistīto datu kopēšanai.
Šī platforma ļauj arī kopīgot dokumentus no Word, Excel, prezentācijām un citiem Microsoft Office rīkiem. Varat arī ievietot balss vai videozvana tērzēšanas sarunas. Papildus tērzēšanai var būt īpaša OneNote, failu krātuve un pat savienojums ar Office 365 nesaistītām lietojumprogrammām.
Plānotājs
Šis vieglais projekta vadības rīks ļauj jums izveidot projekta plānus, piešķirt uzdevumus, uzaicināt jaunus komandas biedrus, izsekot progresu un publicēt atjauninājumus par projekta statusu. Tas arī ļauj lietotājiem tērzēt un koplietot failus.
Tas ir vispiemērotākais uzņēmumiem, kuriem nav sarežģītu projektu, vai tiem, kas vēl neizmanto programmatūru projektu vadībai.
Microsoft OneDrive
OneDrive, bez šaubām, ir viena no populārākajām Microsoft 365 lietotnēm. Ar mākslīgā intelekta palīdzību Microsoft ir modernizējis OneDrive, ļaujot tam skatīt vairāk failu tipu. Turklāt piekļuve nesen rediģētajiem failiem, kā arī svarīgām mapēm un failiem ir ne tikai ātrāka, bet arī intuitīva.
Daudzi uzņēmumi ir ieinteresēti izmantot OneDrive, jo tā visuresošo mākoņu krātuvi atbalsta daudzas platformas. Turklāt tas ļauj vienmērīgi integrēties ar Microsoft Teams un Microsoft Exchange Office 365. Mākoņkrātuves pakalpojumam ir arī pārsteidzoša mobilā atbalsta lietotne.
Daudz kas ir ieguldīts, lai padarītu OneDrive populāru krātuves pakalpojumu, it īpaši salīdzinājumā ar konkurentiem, piemēram, Dropbox un Google Drive Enterprise.
Microsoft OneDrive uzņēmumiem piedāvā līdz pat 1 TB krātuves un iespēju uzglabāt lielus failus (līdz 15 GB). Tas arī atvieglo vietējo failu vai mapju kopiju sinhronizāciju, ja kādreiz vēlaties tos skatīt bezsaistē.
Interesanti, ka Microsoft OneDrive darbojas arī kā atsevišķs mākoņu krātuves pakalpojums. Pateicoties visuresamībai, OneDrive darbojas visās ierīcēs neatkarīgi no operētājsistēmas.
2019. gada OneDrive jauninājums bija aprīkots ar tādām funkcijām kā uzlabota sadarbības funkcionalitāte, mākslīgais intelekts (AI), lai palīdzētu organizēt failus, mapes un projektus, un pats galvenais, paaugstinātas drošības un pārvaldības iespējas.
Microsoft SharePoint
Vienkārši uzskatot par efektīvu darbplūsmas, dokumentu pārvaldības un komandas sadarbības kombināciju, Microsoft SharePoint lietojums pēdējos gados ir ievērojami pieaudzis.
Sākot ar robusto ekosistēmu, kas atbalsta daudzas trešo pušu integrācijas, līdz tās ērtai lietošanai, ir diezgan daudz, kas padara Sharepoint par populāru Office 365 lietotni.
Microsoft SharePoint bija viens no projektiem, kurus uzņēmums uzsāka, lai paaugstinātu savu vadību kā produktivitātes veicinātājs. Tās jaudīgā darbplūsmu kombinācija kombinācijā ar Microsoft Office palīdz ieviest un aktualizēt plašus organizācijas produktivitātes uzlabojumus.
Microsoft Yammer
Microsoft Yammer ir tiešsaistes biznesa platforma, kas paredzēta komunikācijas un sadarbības veicināšanai organizācijā. Yammer piedāvā stabilu biznesa sociālo tīklu, kas nāk ar viegliem darba vadības rīkiem.
Lietošanas ērtums kopā ar skaidru saskarni, tērzēšanas kastīti un iespēju uzaicināt ārējos dalībniekus, piemēram, klientus vai partnerus, neapšaubāmi ir padarījis Yammer par piemērotu Office 365 lietotni jebkuram biznesam.
Ir vērts atzīmēt, ka Microsoft 365 Yammer lietotne ir tiešsaistes, bet privāts biznesa sociālais tīkls, kas paredzēts komunikācijas veicināšanai starp darbiniekiem. Tā premium modelim ir daudz funkciju, kas padara to pievilcīgu uzņēmumiem, kuri tikai sāk eksperimentēt, dodot darbiniekiem alternatīvas e-pastam.
Microsoft 365 grupas
Vai jūsu organizācija uzskata, ka ir jāļauj dalībniekiem sadarboties Microsoft 365 Suite ietvaros? Microsoft 365 grupas piedāvā tieši to un vēl daudz vairāk. Microsoft Office 365 grupas ir dalības pakalpojums, kas paredzēts, lai jūsu darbinieki varētu sadarboties visā Microsoft 365 komplekta platformā. Tas ievieš saskarni, kas ideāli piemērota grupu darbam un projektu koplietošanai, it īpaši, ja jūsu darbinieki jau izmanto Office 365 rīkus.
Office 365 grupas nodrošina pašapkalpošanās, dinamisku sadarbības nolūku, racionalizējot jūsu organizācijas tradicionālās hierarhijas. Tas ir ideāls risinājums un uzlabojums tam, kā mēs šodien strādājam.
Izmantojot Microsoft 365 grupas, darbiniekiem ir piekļuve rīkiem, kas nepieciešami, lai veiktu darbu, tādējādi nodrošinot vienmērīgu sadarbību visā jūsu organizācijā. Šos rīkus nodrošina citi lietotņu komplekti, piemēram, Teams, SharePoint un Exchange, kas piedāvā pastkasti, pieminot tikai dažus.
Microsoft Sway
Dažu pēdējo gadu laikā Microsoft ir atkārtoti izgudrojis sevi, izstrādājot mobilajām ierīcēm draudzīgas un uz mākoņiem balstītas lietotnes. Viens no šādiem papildinājumiem ir Microsoft Sway. Tāpat kā sagaidāms, ka Teams pilnībā aizstās Skype, tāpat tiek sagaidīts, ka Sway apsteigs PowerPoint.
Izmantojot Sway, Microsoft sagaida, ka tiks nodrošināta tikai mākoņiem paredzēta viegla, stāstu stāstoša Office 365 lietojumprogramma, kuru ir vieglāk izmantot nekā PowerPoint. Sway nodrošina vairāk stāstošu ierīču nekā slaids pēc aizzīmju slaida, pie kā mēs bijām pieraduši ar PowerPoint.
PowerPoint sagādāja izaicinājumu daudziem iesācējiem, daudzi skatījās uz tukšām lapām, nezinot, ar ko sākt. Tomēr Sway nāk ar virkni veidņu, kas palīdz veidot kopīgas prezentācijas. Šīs veidnes ietver biznesa prezentācijas, CV, biļetenus un portfeļus.
Ja esat uz nākotni orientēts bizness, vēlēsities sekot līdzi Sway - populārajai PowerPoint alternatīvai.
Secinājumi
Microsoft 365 paketē ir daudz dažādu rīku, kas ir gatavi izmantot produktivitātes labā. Šīs 7 Office 365 lietotnes un integrācijas parāda vispopulārākos rīkus, ko uzņēmumi izmanto, lai veicinātu sadarbību, komandas darbu un organizāciju. Jebkuram uzņēmumam, kura mērķis ir palielināt tā daudzpusību un izaugsmi, šīs lietotnes būtu pilnībā jāaptver.
