Ny miasa amin'ny QuickBooks dia mora raisina satria izy io dia be mpampiasa indrindra. Mankasitraka ny filanao fananana fitaovana mahomby amin'ny fidiram-bola ambony sy ny fahombiazan'ny varotra.
Na izany aza, mety misy hatrany ny mety hisian'ny fahadisoana ataon'ny olombelona na dia ianao na ny mpitan-kaonty no mampiasa QuickBooks. Ny fidirana amin'ny fifanakalozana isan'andro, ny fanavaozana ny fahalalana tsy tapaka ary ny fikarakarana ny hetahetan'ny mpividy dia singa sasany mety hiteraka lesoka amin'ny fidirana fahalalana.
Amin'ity lahatsoratra ity dia afaka fantatsika ny lesoka tsy mahazatra izay mety hitranga ao anatin'ny A / R sy ny mizana mivelatra kely na ny crédit open.
Fahadisoana mahazatra
- Ny fandoavam-bola dia tsy entina amin'ny faktiora
- Navoaka ny fampindram-bola ary tsy naterina amina volavolan-dalàna intsony.
- Ny "mizana kely" dia maniry ny hofoanana.
soritr'aretina
- "Abstract fahanterana A / R" dia manana mizana sy soritra be antitra miaraka amin'ny 0
- Misy fatra kely ao anatin'ny tsanganana ankapobeny
- Ny traikefa faktiora misokatra dia manana trosa na mizana.
Ahoana no hamahana izany olana izany?
Avereno jerena ny traikefa abstract A / R fahanterana sy fisokafan'ny fisoratana anarana
- Mandehana any amin'ny tatitra
- Safidio ny mpanjifa sy ny mpandray
- Alefaso ny abstract A / R izay mihantitra sy ireo traikefa momba ny volavolan-dalàna misokatra
- Sokafy ny firaketana ny faktiora
- Ny daty dia mivadika "hatramin'ny tara" - miala amin'ny daty voatondro "hatramin'ny tara" (izany indraindray dia mety hamonjy anao amin'ny fanoratana ny habetsaky ny vola izay natao tamin'ny daty taty aoriana amin'ny volavolan-dalàna mpividy misokatra hafa.)
- Avereno jerena ity rakitsoratra ity (hamerina faktiora na trosa tsy vita amin'ny faktiora intsony io).
Amboary ny "Payments & Credits ho an'ny mpanjifa tsy ampiasana amin'ny CDR
- Tonga tany amin'ny fampisehoana lozisialy momba ny data ho an'ny mpanjifa
- Misafidiana laza iray avy ao amin'ny vakian'ny mpividy aorian'izay, ao amin'ny kiheba “faktiora sy sarany”
- Misafidiana sarany hampiasana volavolan-dalàna amin'ny alàlan'ny fanamarinana boaty
- Safidio ny "Auto follow all" hampiasaina amin'ny faktiora rehetra na safidio ny "frais & faktiora" ho ahy.
- Misafidiana hampiasa
- Vantany vao voafidy ny "araho" dia ho fotsy volo ny fifanakalozana
- Safidio ny "SAVE"
Fanadio an-tanana ny CDR "sombiny misokatra" tsy mivoaka "
Ny fanadiovana ny rakitra fampahalalana dia ilaina matetika miaraka amin'ny fanampiana ny fitaovana CDR. Ary koa, ny "zavamaneno CDR" dia mety tsy manampy raha fidirana amin'ny magazine no ampidirina ao amin'ny Kaonty azo. Raha toa ka napetraka tao tsy misy hatak'andro ny A / R amin'ireo tahirim-bola ary tsy ao anatin'ny kaonty fidiram-bola intsony, dia azo atao koa ny "CDR Tool" mety tsy hanampy. Araho ny dingana eto ambany ho an'ny fanadiovana torolàlana.
- Safidio ny "Raiso ny karama"
- safidio ny mpividy marina.
Avelao ho "0." ny volavola - Safidio ny "Fihenam-bidy & fahazoan-dàlana"
- Ao amin'ny fihenam-bidy sy trosa- misafidy "Credit na Journal Entry" hampiasaina amin'ny volavolan-dalàna misokatra.
Soraty ny mizana kely
Teknika tsotra hanoratanana ny mizana kely dia rehefa voarakitra ao anaty ny varavarankely "Raiso ny fandoavam-bola."
- Ao amin'ny tatitra Open Invoices- kitiho indroa ny volavolan-dalàna izay manana fahamendrehana misokatra.
Safidio ny "History Link" hanokatra ny lasa tantara ara-barotra. - Avy amin'ny sehatry ny resaka fifanakalozana tantara teo aloha momba ny fifanakalozana -fifidianana Mandehana mankany amin'ny bokotra ary mizaha mankany amin'ny "varavarankelin'ny fandoavambola."
- Safidio ny "Soraty ny isa fanampiny."
- Safidio ny Save sy Close (Raha vao nitarina ny "manala habetsahana" ary toa hita taratra ilay birao birao a / c izay hanefana ny fanesorana azy. Safidio ny kaonty hanesorana ny volony)
Faktiora fanoratana ao anatin'ny "fahalalana fanombanana ny mpanjifa"
Ao amin'ny CDR dia mety misy ny "Instrument des invoices manoratra." Azonao atao ny manoratra faktiora, sarany fanamarihana na saram-bola miaraka amin'ny fikandrana tsy manambady.
FANAMARIHANA: Ampiasao ny "fanamboarana ny faktioran'ny mpividy tsy mbola nampiharina & ny fitaovana fampindramam-bola" alohan'ny hampiasana ity safidy ity. Raha manana fampindramam-bola tokony ho azonao ianao dia hiseho ny hafatra fampitandremana.
- Manaova lisitry ny faktiora izay azo soratana (fenitra mahazatra)
- Tsindrio "Find All"
- Ampidiro ny fenitra amin'ny fampisehoana hamerana ny lisitra
- Kitiho ny "Find All."
- Raha tsy misy fanapahan-kevitra tapaka - «hiseho ny faktiora misokatra rehetra» ao amin'ilay lisitra.
- Raha tsy misy fanapahan-kevitra tapaka, dia toa ao amin'ilay lisitra ireo faktiora misokatra rehetra.
- Fenoy ao anatin'ny daty ao anatin'ny Sehatra hatramin'ny sehatra.
- Safidio izao ”faktiora hosoratana.”
Safidio ireo faktiora (safidio ny "safidio ny rehetra" raha hisafidy ireo faktiora iray ao anatin'ny lisitra) - Aorian'io dia "mamaritra manokana ireo fehezan-teny soraty.
- Safidio ny "soraty ny kaonty" avy amin'ny lisitra (daty fanoratana asa raha ilaina)
- Fenoy ny "Soraty ny hakantony" raha ampiasaina ny fanaraha-maso kanto
- Safidio ny fanamarihana mialoha sy fanorohana ireo faktiora nofidina. Nisy hafatra fanamafisana tonga hita taratra- ny faktiora rehetra hanoratra, ny kaonty manafoana ary ny habetsaky ny fanoratana. (tsindrio ny "WRITE OFF mba hamita ny fomba na misafidy hanafoanana hiverina any amin'ny varavarankely voalohany)
- Farito ireo fehezan-teny famafana.
- Fanteno ny Soraty ny kaonty avy amin'ny lisitra. Ilaina ny kaonty manala.
- Ovao ny daty fanalana raha ilaina izany. Ilaina ny daty fanalana. Raha atao banga, ny daty fanesorana dia andro famaranana ny faharetan'ny tombana.
- Ampidiro ny manoratra ny hakantony raha ampiasaina ny fanaraha-maso kanto.
Fanalana ny volan'ny mpivarotra
Rehefa mividy sombin-tsakafo amin'ny mpamatsy ny fananganana kaonty azo aloa ianao. Ny fifandanjana roa dia mety hampihemotra ny samy hafa rehetra. Manana fitsaboana vitsivitsy hatao isika ary iza amin'ireo no hofidina dia hiankina amin'ny habetsahan'ny fifanakalozana.
Mamorona fanamarinana na fametrahana
Te-hanapa-kevitra ianao hoe iza ny fihenan'ny fihenan'ny - ny kaonty aloanao aloa na ny habetsany azo isaina amin'ny kaonty. Miorina amin'ny ambany, ny Checks dia azo "soloina" ary ny fametrahana apetraka mifanaraka amin'izany dia azo atao amin'ny kaonty A / R ho an'ny habetsaha mitovy mba hampihenana ny volony miavaka. Hamarino fa manana habe mitovy amin'ny fitsapana sy ny petra-bola ianao. Ny ambiny ao amin'ny A / R na A / P dia ny trosa arahin'antoka amin'ny mpivarotra na ny mpividy. Ny fahamendrehana ao amin'ny kaonty orinasa dia tokony ho $ 0 amin'ny fotoana rehetra.
Mametraha memo isa momba ny trosa:
Manaova "memo de crédit Memo" ho an'ny habetsaky ny A / R fa ny fahazoana offset amin'ny alàlan'ny A / R ary isa isa omena ho an'io faktiora io amin'ny isa mitovy. Hamarino tsara fa ny "memo isa momba ny trosa ary ny naoty" dia tokony hitovy habe amin'ny famoronana offset mitovy amin'izany. Ao an-tampony, ny fifanakalozana dia tsy maintsy mitentina $ Zero tsy mila fitoniana amin'ireo kaonty roa ireo.
