Секој бизнис во светот бара да ги оптимизира своите деловни зделки. Не е важно во која индустрија припаѓате; бизнисот се потпира на ефективна комуникација за да биде ефикасен. Водење бизнис во денешниот свет не е како порано. Каде во минатото, можевте да побегнете со многу работи, сега, треба да ја користите целата достапна технологија за да останете чекор пред вашите конкуренти. Бидејќи деловните субјекти секогаш бараат подобрување, ќе ви понудам а водич за виртуелни телефони за мали бизниси.
Интернетот донесе многу промени во тоа како функционира бизнисот. Тоа прави повеќе од само извор за пребарување на Google, користење социјални медиуми и читање написи. Интернетот, исто така, овозможи користење на виртуелни телефони, кои даваат повеќе функции отколку било која фиксна телефонска линија.
Една од главните предности што ги нудат овие телефонски системи е тоа што овозможуваат виртуелно препраќање повици, овозможувајќи дојдовните повици да се пренасочат на телефонски број по ваш избор. EasyRinger споменува дека препраќањето телефонски број е корисно и за поединци и за бизниси кои сакаат да примаат повици и до постоечки телефонски број и до дополнителен локален број. Тие, исто така, им овозможуваат на корисниците да примаат повици и да упатуваат повици насекаде, додека на вашиот мал бизнис му даваат силно локално присуство.
Поради многуте придобивки, добивањето виртуелен телефонски систем е задолжително за малите бизниси. Пред да нурнеме длабоко во светот на виртуелните телефони, ајде да погледнеме што всушност се тие.
Што е систем за виртуелен телефон?
Исто како што сугерира името, виртуелниот телефонски систем е алатка за комуникација што се користи за справување со сите ваши телефонски повици преку виртуелен систем, т.е. интернет. Тоа е сосема различно од виртуелните телефонски системи бидејќи не ви се потребни традиционалните телефони на маса, жици и кабли, што ја менува целата ваша работна структура.
Дозволете ми да ви дадам краток преглед за лаици кои немаат идеја како функционира. Повикувачите се јавуваат на вашиот бесплатен број и се пречекуваат со приспособена порака за поздрав. Ако некој го прифати повикот, добро, и ако повикот не се усвои, тој оди во друга екстензија каде што имаш вработен.
Повиците може да одат и до говорна пошта ако сте ја овозможиле функцијата и овие говорни пораки ќе ви бидат испратени преку е-пошта. Прилично едноставно, а? Сепак, најдоброто нешто кај таквите системи е тоа што нема ограничување за тоа колку функции може да добиете, бидејќи можете да го подобрите системот да прави различни работи по потреба.
Кои карактеристики можете да ги добиете?
Виртуелен телефонски систем е за сите дополнителни придобивки што ги дава. Можете да изберете помеѓу стандарден пакет како говорна пошта до вашите е-пошта, трансфери на повици, дневници за повици, приказ на повици, пренасочување на повици, книга со адреси, локални броеви, додатоци на корисници, бесплатни броеви, автоматски записници, проект на повик, деловна СМС, менија, итн.
Може да добиете и некои премиум функции како снимање повици, каде што можете да ги проверите повиците што се случуваат помеѓу клиентите и вашите клиенти за да можете да ги прегледате перформансите на вработените и да се осигурате дека сè е направено како што сакате, да имате рецепционер во живо за да можете да ја фокусирате вашата работна сила на друго место и да добиете царински број за вашиот бизнис за да биде единствен од останатите ваши конкуренти. Виртуелен телефонски систем ви обезбедува различни начини за подобрување на ефикасноста во вашата компанија.
Почнување
Сега кога знаете што е виртуелен телефонски систем и кои различни карактеристики може да ги добиете, дозволете ми да ви кажам како можете да добиете еден за вашиот бизнис. Процесот е прилично едноставен и се разликува од добивањето на традиционален телефонски систем, бидејќи не треба да чекате некој да дојде и да го инсталира.
Првото нешто што треба да направите е малку да истражите и да пронајдете локален и бесплатен број за вашиот бизнис. Сите ваши повици ќе одат преку овој број, па затоа треба да бидете многу внимателни при изборот на овој број. Може да добиете и меѓународен број за вашиот бизнис ако сакате да таргетирате разновидна заедница.
Ако веќе имате број за вашиот бизнис, не треба да се грижите, како со помош на пренос на броеви; можете да го префрлите на новиот систем без никакви проблеми. Можете исто така да добиете повеќе броеви за еден систем, па имајте го тоа на ум.
Кога сте се одлучиле за сè, можете сè да завршите виртуелно. Можете да ги купите овие услуги и да ги ажурирате за да не сте заглавени со истите карактеристики. Ако веќе имате некои телефони, можете да ја користите оваа услуга на нив; ако не, можете да ги користите овие услуги и со помош на мобилни телефони или апликација.
Ако користите мобилни телефони како ваш виртуелен систем, можете да приспособите сè, како да одлучувате каде сакате да оди повикот и одреден распоред каде никој не ве вознемирува. Можете исто така да направите вашите лични повици да одат до вашата говорна пошта за време на работното време и обратно. Најдоброто нешто во врска со виртуелниот систем е тоа што, во зависност од компанијата во која одите, можете да добиете корисничка поддршка 24/7 за да нема прекини.
