Верувале или не, Zoom постои повеќе од девет години, гледајќи дека неговиот профил постепено се зголемува со текот на времето. Сепак, од почетокот на пандемијата COVID-19 зум еруптираше на сцената како една од најпопуларните услуги за видео-конференции на пазарот: додаде милиони корисници само во изминатите месеци.
Со таков неверојатен пораст на популарноста, сметавме дека е најдобро да им дадеме на нашите читатели ниско надолу за тоа како да користат Зум како професионалец.
Без разлика дали сте нов во Зум или сте старо куче кое бара нови трикови, ние ги составивме најдобрите совети и трикови за да го совладате мноштвото функции на Zoom за да можете целосно да ја искористите целата услуга.
Исклучете се со Spacebar
Сите сме присуствувале на повик и сме слушнале деца на луѓе во позадина или куче како беснее. Или уште полошо, слушнав некој како озборува клиент или колега за сите повици да се слушнат. Избегнувајте ги овие непријатни (или непрофесионални) моменти со брзо задржување на празно место.
Ќе можете лесно да го превртувате и исклучувате звукот. Особено е корисно кога не треба да зборувате во поголемиот дел од состанокот, но може да ве повикаат веднаш. Вреди да ги проверите другите корисни кратенки на тастатурата. Оневозможете ги или овозможете ги во поставките за кратенки на тастатурата за да ги прилагодите вашите копчиња на вашите потреби.
Ласкајте му на вашиот изглед
Кога работиме од дома, не изгледаме сите најдобро. Кој сака внимателно да ја шиша косата или да помине половина час шминкајќи се само за да седи дома цел ден? За среќа, со Zoom, можете да изневерувате. Во менито за поставки за видео, проверете го полето Допрете го мојот изглед. Софтверот ќе го замати тонот на вашата кожа и ќе користи леќа со мек фокус, измазнувајќи ги вашите мали несовршености: од стапалата на врана до линиите за смеење.
Ако штотуку сте се стркалале од креветот, можете целосно да ја скриете камерата, заменувајќи го видеото со сликата на вашиот профил. Ако не треба да разговарате, беспрекорно ќе се вклопите во позадина.
Сепак, не бидете фатени. Исклучете ја камерата и исклучете го звукот стандардно. Одете во поставките; под Аудио или Видео, кликнете на полето за да го исклучите звукот на микрофонот или да го исклучите видеото кога се придружувате на состанок. Можете да ни се заблагодарите подоцна.
Користете зум виртуелна позадина
Ако не сте загрижени за вашиот изглед, можеби тоа е нередот во вашиот дом. Чувајте ја вашата приватност недопрена со домашни позадини. Користејќи ја технологијата со зелен екран, виртуелните заднини ќе го заменат вашиот дом со неверојатно видео или фотографија со висока резолуција од неверојатен амбиент. Изборот вклучува цела палета на стилски позадини за канцеларии и станови.
Одете во Поставки > Виртуелна позадина и ќе можете да изберете една од постоечките позадини или да користите една од фантастичните достапни преку hellobackground.com.
Користете ја функцијата Беспрекорно закажување
Една од нашите омилени карактеристики на Zoom е вградената функција за закажување, што овозможува состаноци да се зачувуваат во iCal и Google Calendar, па дури и да се закажуваат преку календарот. Google ќе ве праша дали сакате да закажете состанок за Zoom, а потоа следете ги опциите. Тоа е толку лесно како тоа!
Запомнете, оваа одлика ќе можете да ја користите само со состаноците на Zoom, вебинарите не може да се закажат.
Споделување екран (и повеќе)
Вие не треба само да одите на видео; исто така можете да го споделите вашиот екран. Споделувањето на екранот е одлична алатка кога објаснувате комплицирани концепти или ја прикажувате вашата работа. Ќе треба однапред да ја поставите функцијата. Потоа, при вашиот следен повик, изберете го копчето Share Screen и секој ќе може да види на што работите - ако имате повеќе екрани, можете дури и да изберете кој екран да го споделите.
Сепак, не заборавајте да престанете да споделувате кога повикот ќе заврши; не сакате клиентите да видат нешто што не треба.
Споделувањето на екранот има неколку функции за кои луѓето не се свесни, вклучително и вградена табла. Овде ќе можете да ги скицирате вашите идеи, објаснувајќи визуелно сложени концепти за вашата публика да ги следи. (Исто така е многу забавно за играта на џелат кој крши мраз.)
Сокриј ги учесниците кои не користат видео
Кога модерирате повик со многу присутни, може да ви се претстави ѕид од прозорци. Корисно е да ги скриете сите учесници кои не користат видео, да ги отстранувате празните полиња од екранот, да го средите доводот.
Одете во Поставки > Видео и ќе видите поле под состаноците во кое пишува „Сокриј ги учесниците што не се видео“. Кликнете и следниот пат кога ќе бидете на повик, ќе ги видите само доводите од учесниците со видео.
Како домаќините можат да ги исклучат присутните
Можеби звучи малку грубо, но на голем состанок, имањето на еден од присутните со значителен шум во позадина може да го попречи целиот повик. Никој не сака да слушне приватен разговор, куче што лае или бебе плаче (дури ни родителите).
Ако сте хостинг, имате моќ да ги исклучите сите несакани звуци од присутните со кликнување на копче. Преку делот Управување со учесници во апликацијата Кликнете на иконата за микрофон и лицето ќе биде замолчено.
Можете исто така да го „исклучите звукот на учесниците при влез“ преку поставките, осигурувајќи се дека никој што се придружува на повикот случајно заборавил да го вклучи звукот. Тоа не само што ќе ги спаси сите непотребни одложувања во повикот, туку и ќе ги спаси вашите колеги од срам. Луѓето сè уште ќе можат да го укинат звукот на себе, кога и кога треба да зборуваат, но ако го исклучите звукот на сите од самиот почеток, им го олеснува животот на сите.
Испрати го
Една последна точка за која треба да се знае е неодамнешниот тренд на 'Зомбинг'; при што троловите ја пребаруваат мрежата за состаноци, а потоа се придружуваат неочекувано (и без покана). Ова доведе до некои вознемирувачки резултати. Користете ја функцијата на чекалната, не споделувајте идентификатори за состаноци и ограничете го присуството на состаноци за да спречите да се приклучат непријателските зумери.
Но, немојте да бидете премногу вознемирени. Зумирањето има еден тон фантастични функции за истражување - пробајте во делот за поставки за да ја прилагодите апликацијата на вашите специфични потреби. Ќе се изненадите колку софтверот може да биде разновиден и интерактивен.
