ക്വിക്ക്ബുക്കുകളിൽ ഒരു ഇൻവോയ്സ് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം?

ഒരു ബിൽ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് നിർണായകമായ ഒരു ഫയലാണ് നിങ്ങൾ പ്രൊമോട്ട് ചെയ്യുന്നതിനായി നിർമ്മിക്കേണ്ടത്. ഇത് വളരെ പ്രധാനമാണ്, അതിനാൽ നിങ്ങൾ പ്രചരിപ്പിക്കുന്നത് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുകയാണെങ്കിൽ ഉചിതമായ രീതിയിൽ നിങ്ങളുടെ പണമിടപാട് സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങളുടെ പണം ലാഭിക്കാനും ക്യുബിയുടെ ഉപയോഗത്തിലൂടെ ഇൻവോയ്സിംഗ് രീതി ലളിതമാക്കാനും കഴിയും. സ്വീകാര്യമായ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടുകൾ സജ്ജീകരിക്കാൻ ഇൻവോയ്സുകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും. ക്വിക്ക്ബുക്സ് അക്കingണ്ടിംഗ് ഉപകരണത്തിന് ഒരു ബിൽ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു സ്വഭാവമുണ്ട്, ചെലവ് ശേഖരിക്കുന്നതിനായി വെണ്ടർ മുഖേന ഫയൽ രക്ഷാധികാരിക്ക് നൽകുന്നു. നിങ്ങൾ അറിയേണ്ടി വരും ക്വിക്ക്ബുക്കുകളിൽ ഒരു ബിൽ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള മാർഗ്ഗം ഡെസ്ക്ടോപ്പ്, അടിസ്ഥാനപരമായി നിങ്ങൾ ഇത് പ്രാഥമിക സമയത്തേക്ക് വികസിപ്പിക്കുകയാണെങ്കിൽ.

ഇനങ്ങൾക്കും ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്കും സേവനങ്ങൾക്കുമായി ഒരു ക്വിക്ക്ബുക്സ് ബിൽ ഉണ്ടാക്കുന്നതിനുമുമ്പ്, അത് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ എല്ലാ പ്രധാന പ്രധാന പോയിന്റുകളും നിങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

ക്വിക്ക്ബുക്സ് ഡെസ്ക്ടോപ്പിൽ ഇൻവോയ്സുകൾ സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്

QuickBooks- ൽ ഒരു ബിൽ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് സാങ്കേതിക വിദ്യകളിൽ നേട്ടങ്ങൾ നൽകും:

• ക്വിക്ക്ബുക്സിൽ നിന്ന് കാലതാമസമില്ലാതെ നിങ്ങളുടെ ഷോപ്പർമാരിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇ-മെയിൽ ഇൻവോയ്സുകൾ അയയ്ക്കാൻ കഴിയും.
• പണ പ്രസ്താവനകൾ തത്സമയം കാലികമാക്കും.

ബില്ലുകൾക്കായി വാങ്ങുന്നവർക്ക് ഇൻവോയ്സുകൾ അയയ്ക്കാൻ വിവിധ കമ്പനികൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ഇതുകൂടാതെ, സമാനമായ ഗുണങ്ങളെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ നന്നായി അറിയേണ്ടതുണ്ട്.

ക്വിക്ക്ബുക്കുകളിൽ ഇൻവോയ്സ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ

ഇൻവോയ്സുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നതിന്റെ സുപ്രധാന നേട്ടങ്ങളിൽ ഒന്ന് ഇതാ:

• വിൽപ്പനയുടെ വിവരങ്ങൾ പരിപാലിക്കുന്നു

വിൽപ്പനയുടെ ഒരു ജയിൽ റിപ്പോർട്ട് നിലനിർത്താൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.

വിൽപ്പനക്കാരനും രക്ഷാധികാരിക്കും ഓരോരുത്തർക്കും അവരുടെ ബില്ലുകളിലും കടബാധ്യതകളിലും നിരീക്ഷിക്കാനാകും.

രക്ഷാധികാരിയും വെണ്ടറും തമ്മിലുള്ള ജയിൽ തെളിവായി ഫയൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

എല്ലാ വിൽപ്പന ഇൻവോയ്സുകളും രേഖപ്പെടുത്തുകയും സൂക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് ശരിയായ തുക അടച്ചതായി വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.

ഇത് ഷോപ്പർമാരുടെ വാങ്ങൽ പാറ്റേണുകൾ, ചരക്കുകളുടെ ഘടകം, വാങ്ങൽ സന്ദർഭങ്ങൾ മുതലായവ പോലുള്ള പ്രധാനപ്പെട്ട അറിവ് ശേഖരിക്കുന്നു.

ക്വിക്ക്ബുക്സ് ഡെസ്ക്ടോപ്പിൽ ഒരു ബിൽ വികസിപ്പിക്കുന്നതിന്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ കണ്ടെത്തിയതിനുശേഷം, അത് നിർമ്മിക്കുന്നതിനുള്ള ട്രെൻഡി മാർഗ്ഗം നിങ്ങളോട് പറയാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. വിരസമായ കണക്കുകൂട്ടലുകളിൽ നിന്ന് നിങ്ങളെത്തന്നെ അഴിച്ചുവിടാൻ ഈ സമീപനം പോകുന്നു.

വായിക്കുക: വേവ് vs ക്വിക്ക്ബുക്കുകൾ - ഒരു വിശദമായ വിശകലനം

ക്വിക്ക്ബുക്സ് ഡെസ്ക്ടോപ്പിൽ ഒരു ഇൻവോയ്സ് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം?

ആദ്യം മുതൽ ക്വിക്ക്ബുക്സ് ഡെസ്ക്ടോപ്പിൽ ബിൽ സൃഷ്ടിക്കാൻ പടികൾ പിന്തുടരുക:

1. തുടക്കത്തിൽ, ഇൻവോയ്സ് സാധ്യത സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നടത്തുക.
2. ഇപ്പോൾ, ക്ലയന്റിൽ നിന്ന്: ജോലി-ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ, നിങ്ങൾ ഒരു വാങ്ങുന്നയാൾ അല്ലെങ്കിൽ വാങ്ങുന്നയാൾ പ്രവർത്തനം തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റിൽ ഒരു വാങ്ങുന്നയാളെയോ പ്രവർത്തനത്തെയോ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തിയില്ലെങ്കിൽ, പുതിയത് ചേർക്കുക എന്നത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. ഇൻവോയ്സ്/വാങ്ങിയത്, തീയതി ബിൽ #, ശൈലികൾ എന്നിവ പോലെ ആകൃതിയിലുള്ള നുറുങ്ങുകൾ പൂരിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.
4. കഷണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
5. നിങ്ങൾ ഒരു കട്ട് വിലയ്ക്ക് ഉപയോഗിക്കണമെങ്കിൽ, ഒരു കട്ട് വില ചരക്ക് സൃഷ്ടിക്കുക. (നിർബന്ധമില്ല)

• • ഹൗസ് ഡിസ്പ്ലേയിൽ നിന്ന് ലിസ്റ്റുകളുടെ മെനുവിലേക്ക് പോകുക.
  • തുടർന്ന്, ലേഖന ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  • ഇപ്പോൾ, ഗാഡ്‌ജെറ്റ് ഡിസ്പ്ലേയിലെ ഏതെങ്കിലും സ്ഥലത്ത് വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, അതിനുശേഷം പുതിയത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  • നിങ്ങൾ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും ഡിസ്പ്ലേയിൽ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന കട്ട് വില സാധ്യത തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും വേണം.
  • ഇതിനുശേഷം, ഒരു ചരക്ക് തിരിച്ചറിയൽ/അളവ് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുകയും അതുപോലെ ഒരു ഹ്രസ്വകാല വിവരണം നൽകുകയും ചെയ്യുക.
  • കട്ട് പ്രൈസ് ഷെയർ അല്ലെങ്കിൽ അളവ് ചേർക്കുക. കട്ട് വിലയുടെ അളവിൽ ഏറ്റക്കുറച്ചിലുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് വോളിയം ഉപേക്ഷിക്കുകയോ അല്ലെങ്കിൽ % ബോക്സ് പൂരിപ്പിക്കാതിരിക്കുകയും മൊത്ത വിൽപ്പന പേപ്പർ വർക്കിൽ കാലതാമസം കൂടാതെ വോളിയം അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യാം.
  • കുറവുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന് വരുമാന അക്കൗണ്ടിന്റെ ഉറവിടം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  • ലേഖനത്തിന് അനുയോജ്യമായ നികുതി കോഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  • നിങ്ങൾ വേണ്ടത്ര നല്ലൊരു തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നടത്തണം.

6. അവസാനമായി, സേവ് & ഷട്ട് എന്നൊരു തീരുമാനം എടുക്കുക.

ഒരു വിൽപ്പന ഓർഡറിനായി ഒരു ഇൻവോയ്സ് സൃഷ്ടിക്കുക

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മൊത്ത വിൽപ്പന ഓർഡർ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയുമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഒരു ബിൽ സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇൻവോയ്സുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ രണ്ട് ഇതര മാർഗങ്ങളുണ്ട്:

വിൽപ്പന ഓർഡറുകൾ വിൻഡോയിൽ നിന്ന്

1. ആരംഭിക്കുന്നതിന്, മൊത്തം വിൽപ്പന ഓർഡറുകൾ പ്രാഥമിക ടാബിൽ ബിൽ ബട്ടൺ സൃഷ്ടിക്കുക.
2. ഇപ്പോൾ, സന്ദേശത്തിൽ ഇത് ഡിസ്പ്ലേയിൽ ദൃശ്യമാണ്, ഒരു തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നടത്തുക:

• • മൊത്ത വിൽപ്പന ഓർഡറിൽ നിന്ന് കഷണങ്ങൾ ചേർക്കുന്നതിനായി നൽകിയിരിക്കുന്ന ബിൽ സാധ്യത തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  • ഇതിനുശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് തീരുമാനിക്കാൻ കഴിയുന്ന കഷണങ്ങൾക്കായി ഒരു ബിൽ സൃഷ്ടിക്കുക.

3. ബില്ലിനുള്ളിലെ സുപ്രധാന മാറ്റങ്ങൾ ചെയ്യുക.
4. അവസാനമായി, സേവ് & ക്ലോസ് എന്നൊരു തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നടത്തുക.

ഇൻവോയ്സ് വിൻഡോയിൽ നിന്ന്

1. ആദ്യം, ഉപഭോക്തൃ മെനുവിൽ നിന്നോ ക്വിക്ക്ബുക്സ് ഹോം ഡിസ്പ്ലേയിൽ നിന്നോ ഇൻവോയ്സുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഒരു തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നടത്തുക.
2. തുടർന്ന്, വാങ്ങുന്നയാളിൽ: ആക്റ്റിവിറ്റി ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ, ഒരു വാങ്ങുന്നയാൾ അല്ലെങ്കിൽ വാങ്ങുന്നയാളുടെ പ്രവർത്തനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പിസി ഡിസ്പ്ലേയിൽ മൊത്തം വിൽപ്പന ഓർഡർ വിൻഡോ നിങ്ങൾ കാണും.
3. നിങ്ങളുടെ ബില്ലിൽ നിങ്ങൾ വരാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കഷണങ്ങൾ അടങ്ങുന്ന നിരവധി മൊത്ത വിൽപ്പന ഓർഡറുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. ബില്ലിൽ, സുപ്രധാനമായ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുക.
5. അവസാനമായി, സേവ് & ക്ലോസ് എന്നൊരു തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നടത്തുക.

ഒരു എസ്റ്റിമേറ്റിനായി ഒരു ഇൻവോയ്സ് സൃഷ്ടിക്കുക

നിങ്ങളുടെ വാങ്ങുന്നയാൾ നിങ്ങളുടെ എസ്റ്റിമേറ്റിന് അംഗീകാരം നൽകുകയും വോളിയം അടയ്ക്കാൻ സാധിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ മുഴുവൻ എസ്റ്റിമേറ്റും ഒരു ബില്ലിലേക്ക് തിരിക്കും:

എസ്റ്റിമേറ്റ് വിൻഡോയിൽ നിന്ന്

1. തുടക്കത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ പിസി ഡിസ്പ്ലേയ്ക്ക് അനുയോജ്യമായ എസ്റ്റിമേറ്റ് തുറക്കുക.
2. ഇതിനുശേഷം, ഒരു ബിൽ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഒരു തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നടത്തുക.
3. വളർച്ചാ ഇൻവോയ്സിംഗ് ഓണായി വളരുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ, ബില്ലിൽ സ്ഥാപിക്കാൻ കഷണങ്ങളും തുകയും ചോദിക്കുന്ന ഒരു സന്ദേശം നിങ്ങൾ കാണാൻ പോകുന്നു.
4. ബിൽ ലഭിക്കുമ്പോൾ, നുറുങ്ങുകൾ ആവശ്യാനുസരണം എഡിറ്റുചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.
5. സംരക്ഷിക്കാനും അടയ്ക്കാനുമുള്ള സാധ്യത തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഇൻവോയ്സ് വിൻഡോയിൽ നിന്ന്

1. ക്യുബി ഹൗസ് ഡിസ്പ്ലേയിൽ നിന്നോ ക്ലയന്റ് മെനുവിൽ നിന്നോ ഇൻവോയ്സ് സാധ്യതകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.
2. തുടർന്ന്, വാങ്ങുന്നയാളിൽ: ആക്റ്റിവിറ്റി ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ, ഒരു വാങ്ങുന്നയാൾ പ്രവർത്തനം അല്ലെങ്കിൽ വാങ്ങുന്നയാൾ ഒരു തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നടത്തുക. ഇതോടെ, എസ്റ്റിമേറ്റ് വിൻഡോ ദൃശ്യമാകാം.
3. ബില്ലിൽ നിങ്ങൾക്കാവശ്യമായ എസ്റ്റിമേറ്റ് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കണം. ബില്ലിലേക്ക് ഒരു എസ്റ്റിമേറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ക്വിക്ക്ബുക്കുകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
4. ബില്ലിനുള്ളിലെ ഇഷ്ടത്തിനനുസരിച്ചുള്ള നുറുങ്ങുകൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക
5. സേവ് & ഷട്ട് സ്വീകരിക്കുക.

ഒരു ബിൽ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നത് ആ ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ കുറച്ച് എളുപ്പമുള്ള നടപടിക്രമമായി വികസിച്ചു. കൂടാതെ, ഓൺലൈനായി അയയ്ക്കുന്നതിന്റെ ഫലമായി നിങ്ങൾ പേപ്പർ ഇൻവോയ്സുകൾക്കായി നോക്കേണ്ടതില്ല.

ഉപസംഹാരമായി:

ഒരു ബിൽ എന്താണ്, അത് വികസിപ്പിക്കാനുള്ള ഇച്ഛാശക്തി, ബില്ലിന്റെ ഗുണങ്ങൾ, ക്വിക്ക്ബുക്സ് ഡെസ്ക്ടോപ്പിൽ ഒരു ബിൽ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള മാർഗ്ഗം എന്നിവ നിങ്ങൾക്ക് ലഭ്യമാക്കാൻ വെബ്ലോഗ് ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു. സംശയമില്ല, ഇൻവോയ്സിംഗ് നടപടിക്രമങ്ങൾ വേഗത്തിലാക്കാൻ അക്കൗണ്ടിംഗ് ഉപകരണം നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. ആ ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ, ഇത് ലളിതമായി വികസിച്ചതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് പണമിടപാട് ശക്തിപ്പെടുത്താനും നിങ്ങളുടെ ബില്ലുകൾ കൃത്യസമയത്ത് നിരീക്ഷിക്കാനും കഴിയും.