ऑस्ट्रेलियातील मॅन्युअल पेरोल सिस्टम भरलेली आहे आव्हाने. यामुळे पेरोलची ही प्रणाली त्रुटीस प्रवृत्त करते, पुनरावृत्ती होते आणि संथ प्रक्रिया असते. एखाद्या कंपनीच्या एचआर आणि अकाऊंटिंग डिपार्टमेंटकडे लक्ष देण्यासारख्या असंख्य गोष्टी आहेत. कामाच्या नैतिकतेपासून तक्रारींपर्यंत, नवीन लोकांना नियुक्त करणे, बजेट करणे आणि बरेच काही. पेरोल ही एक गुंतागुंतीची प्रक्रिया असल्याने, एक छोटीशी चूक तुम्हाला मोठे नुकसान करू शकते. अशा प्रकारे, पारंपारिक पेरोल प्रणाली कमी होत आहे आणि पेरोल सोल्यूशन्सला जन्म देत आहे. काही कंपन्या पेरोल सोल्यूशन्स देतात ऑरियन, जे आपल्या व्यवसायासाठी असंख्य फायदे असू शकतात, जसे की:
- पेरोलशी संबंधित लॉजिस्टिक्सबद्दल तुम्हाला काळजी करण्याची गरज नाही. अशा कंपन्यांनी दिलेले समाधान हे सर्व हाताळते.
- हे खर्च कमी करते आणि त्रुटींची टक्केवारी कमी करते
- हे वेळ वाचवते, विशेषत: लहान स्टार्टअपसाठी जे कर्मचारी रेकॉर्ड आणि पेरोलद्वारे तासांचे वर्गीकरण करतात
- ते तुमचा व्यवसाय लक्षात घेऊन वेतन प्रणालीची रचना करतात. अशा प्रकारे, लोक नियम आणि मार्गदर्शक तत्त्वांचे पालन करतात याची खात्री करण्यासाठी तुमच्या वतीने कोणत्याही अतिरिक्त प्रयत्नांची आवश्यकता नाही
वेतन प्रणालीवर स्विच करण्याचे हे काही महत्त्वपूर्ण फायदे आहेत. आपण शोधत असाल तर वेतन त्रुटी कमी करा आपल्या व्यवसायासाठी, आपण या बदलाचा विचार केला पाहिजे. परंतु कोणत्याही व्यवसायासाठी हा एक मोठा स्विच आहे आणि आपला पेरोल सोल्यूशन प्रदाता आपल्यासाठी योग्य आहे की नाही हे जाणून घेणे आवश्यक आहे. हे जाणून घेण्यासाठी, आपण त्यांना काही प्रश्न विचारणे आवश्यक आहे जे आपण दोघे एकमेकांसोबत काम करू शकता की नाही याचे आकलन करण्यात मदत करतील.
आपल्या पेरोल सेवा प्रदात्याला कामावर घेण्यापूर्वी विचारण्यासाठी येथे काही प्रश्न आहेत.
प्रश्न 1: पेरोलबाबत तुम्ही कोणत्या विशिष्ट सेवा ऑफर करता?
ची संख्या वेतनपट सेवा प्रदाते दिवसेंदिवस वाढत आहेत. आपल्या कंपनीसह चांगले कार्य करणारा सेवा पुरवठादार शोधण्यासाठी, आपल्याकडे असलेल्या पेरोलशी संबंधित विशिष्ट आवश्यकता ओळखणे ही पहिली गोष्ट आहे. जर तुम्हाला तुमच्या गरजांची जाणीव असेल तर विक्रेत्याचा शोध घेणे सोपे होईल.
मग सेवा प्रदाता ते काय ऑफर करत आहेत ते विचारा आणि एक प्रो आणि कॉन्स लिस्ट बनवायला सुरुवात करा. ऑरियन सारख्या बहुतेक प्रतिष्ठित पेरोल सेवा प्रदाते स्वयंचलित पेरोल सेवा प्रदान करतात. ते आपल्या गरजेनुसार ते सानुकूलित देखील करू शकतात. पेरोल सेवा प्रदात्याचा शोध घेताना, त्यांनी या सेवा दिल्या आहेत याची खात्री करा:
- भरती हाताळा
- थेट ठेव वापरून कर्मचाऱ्यांना वेतन आणि करार द्या
- कमिशन, गार्निशमेंट किंवा टिप्स सारख्या असंख्य कपाती आणि कमाईवर पकड ठेवा.
- विमा आणि आरोग्य यासारखे फायदे कमी करा
- वेतन कर भरा
या मूलभूत सेवा आहेत ज्या त्यांनी प्रदान केल्या पाहिजेत. प्रदात्याच्या धोरणावर अवलंबून अधिक असू शकते.
प्रश्न 2: तुम्ही आम्हाला वेतन कसे द्याल? वितरणाची किंमत?
जर तुम्ही सर्वांसाठी इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने पेमेंट जमा करत असाल तर त्यासाठी आम्हाला शुल्क भरावे लागेल का? मेलद्वारे धनादेश पाठवल्यास, त्याची किंमत किती आहे?
प्रश्न 3: मोफत चाचणी आहे का? किंमतीची रचना काय आहे?
पेरोल सेवा पुरवठादाराला विचारा की ते एका महिन्यापासून दोन पर्यंतच्या विनामूल्य चाचण्या देतात. हे आपल्याला त्यांच्या सेवा आणि आपल्या सुसंगततेची पातळी तपासू देते. आपल्या प्रदेशावर अवलंबून, किंमत आणि शुल्क रचना भिन्न असू शकते. जरी, बहुतेक पेरोल सेवा प्रदाते मासिक सदस्यता देतात आणि सानुकूलित सेवा देखील आपल्या अंतिम पावत्यावर परिणाम करतात.
ते प्रत्येक सेवेचे बिल कसे देतात आणि ते तुम्हाला ते कसे पाठवतील याबद्दल तुम्हाला योग्य माहिती मिळेल याची खात्री करा. नंतर कोणतीही अडचण येणार नाही याची खात्री करण्यासाठी आधी बिलिंग बद्दल बोलणे अत्यावश्यक आहे.
प्रश्न 4: व्यवसायाच्या गरजा पूर्ण करण्यासाठी तुमच्या सेवा वाढतात का?
तुमचा व्यवसाय जसजसा वाढत जाईल तसतसे तुम्ही अधिक कर्मचारी नियुक्त कराल आणि तुमचा एचआर विभाग वाढवाल. यासाठी तुम्हाला तुमची वेतनपद्धती थोडी बदलण्याची आवश्यकता असू शकते. म्हणून, सेवा प्रदात्यास विचारणे चांगले आहे की ते या नवीन मागण्या पूर्ण करतील का आणि त्यासाठी काय प्रक्रिया आहे?
प्रश्न 5: प्रश्न किंवा चिंता असल्यास आपण कोणाशी संपर्क साधू शकता?
पेरोल हा तुमच्या व्यवसायाचा एक मोठा भाग आहे कारण त्याचा तुमच्या आर्थिकवर परिणाम होतो. कोणत्याही वेळी पेरोल प्रक्रियेबाबत तुमच्या मनात काही शंका, प्रश्न किंवा चिंता असल्यास, तुमच्याकडे सेवा प्रदात्याशी संपर्क साधण्याचा मार्ग असणे आवश्यक आहे. अशा प्रकारे, हे सुनिश्चित करा की कंपनीकडे एक उत्कृष्ट ग्राहक सेवा विभाग आहे जो आपल्याला योग्य लोकांकडे मार्गदर्शन करू शकतो आणि आपले मन चिंतांपासून मुक्त करू शकतो.
प्रश्न 6: ते आपला डेटा कसा सुरक्षित करतात?
एक पेरोल सेवा प्रदाता तुमच्या आर्थिक आणि बऱ्याच गोष्टींविषयी संवेदनशील डेटाच्या प्रभारी असतात. त्यांच्या सुरक्षा उपायांबद्दल आणि ते त्यांच्या डेटा सेंटरचे संरक्षण कसे करतात याबद्दल त्यांना प्रश्न विचारणे आवश्यक आहे?
बहुतेक कंपन्यांकडे सर्वोच्च सुरक्षा उपाय आहेत ज्यात रेटिना स्कॅन, बायोमेट्रिक स्कॅन, मर्यादित प्रवेश आणि बरेच काही समाविष्ट आहे. तसेच, कॅमेऱ्यांसह प्रत्येक स्तरावर देखरेख करणारे सुरक्षा कर्मचारी त्यांच्या सुरक्षा संरचनेचा भाग आहेत. त्यांच्याकडे सर्वोत्तम एन्क्रिप्शन सिस्टम असल्याची खात्री करा आणि नवीनतम सुरक्षा मॉडेल वापरा.
प्रश्न 7: त्रुटी असल्यास तुम्ही पेरोल डेटा बदलू शकता का?
अनेक वेळा मानवी त्रुटीमुळे, तुम्ही सबमिट केलेल्या पेरोल डेटामध्ये त्रुटी असू शकतात आणि त्यांना बदलांची आवश्यकता असू शकते. जर तुम्हाला गरज असेल तर डेटा बदलण्यासाठी वेळ देणारा काही प्रक्रिया विलंब असल्यास सेवा प्रदात्यास विचारा.
आणखी एक प्रश्न जो हातात जातो तो म्हणजे प्रत्येक वेळी तुम्हाला नवीन व्यक्ती नेमली जाईल की त्याच व्यक्तीशी व्यवहार करायचा? जर तुम्ही एखाद्या व्यक्तीशी वागत असाल तर ते तुम्हाला प्रश्न किंवा प्रश्न पटकन सोडवू देते म्हणून विचारणे अत्यावश्यक आहे.
प्रश्न 8: कर प्रक्रियेचे काय?
वेतन सेवा प्रदाता फेडरल आणि राज्य आयकर कपातीवर प्रक्रिया करू शकतो. जरी, जर तुम्ही वेगवेगळ्या कर नियम असलेल्या प्रदेशात असाल, तर तुमच्या पेरोल प्रदात्याला विचारणे आवश्यक आहे की ते त्यांच्यावर प्रक्रिया करू शकतात का?
प्रश्न 9: त्यांच्या ग्राहकांबद्दल विचारा?
आपणास माहित असणे आवश्यक आहे की त्यांचे पूर्वीचे ग्राहक कोण आहेत? यापैकी काही कंपन्या तुम्हाला माहित असणे आवश्यक आहे, आणि तुम्ही त्यांच्याकडून सेवा प्रदात्याबद्दल वैयक्तिक प्रतिक्रिया आणि पुनरावलोकने मिळवू शकता.
शेवटी, त्यांना विचारा, त्यांच्या वतीने काही चुका झाल्यास ते कसे भरून काढतील?
हे प्रश्न तुम्हाला पेरोल सर्व्हिस प्रोव्हायडरकडे काम शोधण्यात आणि आउटसोर्स करण्यास मदत करतील जे तुमचे कागदपत्र सुलभ करू शकतील, वेळ वाचवू शकतील आणि वेतनश्रेणीची जबाबदारी उत्तम प्रकारे व्यवस्थापित करू शकतील. आपल्याला सरळ आणि अरुंद ठेवण्यासाठी त्यांना नवीनतम ट्रेंड, नियम आणि कर नियम देखील माहित असले पाहिजेत.
