बिल तयार करणे ही एक महत्त्वाची फाईल आहे ज्याचा तुम्ही प्रचार करत आहात. हे खूप महत्वाचे आहे जेणेकरुन तुम्ही ज्याचा प्रचार करत आहात ते तुम्ही चालवत असल्यास तुम्ही तुमच्या पैशाचा प्रवाह योग्य पद्धतीने सेट करू शकता. तुम्ही तुमची रोख बचत करू शकता आणि क्यूबी वापरून इन्व्हॉइसिंगची पद्धत सोपी करू शकता. पावत्या तुम्हाला तुमची खाती प्राप्त करू देतील. QuickBooks अकाउंटिंग इन्स्ट्रुमेंटमध्ये बिल तयार करण्याचे वैशिष्ट्य आहे आणि फाइल विक्रेत्याद्वारे संरक्षकाला किंमत गोळा करण्यासाठी दिली जाते. तुम्हाला कळावे लागेल QuickBooks मध्ये बिल तयार करण्याचा मार्ग डेस्कटॉप, मुळात जर तुम्ही ते प्राथमिक वेळेसाठी विकसित करत असाल तर.
आयटम आणि उत्पादने आणि सेवांसाठी QuickBooks बिल बनवण्यापूर्वी फक्त ते तयार करण्यासाठी आवश्यक असलेले सर्व महत्त्वाचे मुद्दे तुमच्याकडे असल्याची खात्री करा.
QuickBooks डेस्कटॉपमध्ये इनव्हॉइस तयार करणे आवश्यक आहे
QuickBooks मध्ये बिल तयार केल्याने तुम्हाला दोन तंत्रांमध्ये फायदे मिळतील:
- तुम्ही QuickBooks वरून विलंब न करता तुमच्या खरेदीदारांना ई-मेल इनव्हॉइस पाठवू शकता.
- चलनविषयक विवरणे रिअल-टाइममध्ये अद्ययावत होतात.
वेगवेगळ्या कंपन्यांना बिलांसाठी खरेदीदारांना पावत्या पाठवायची आहेत. याशिवाय, तुम्हाला तत्सम फायद्यांची तीव्रतेने जाणीव करून द्यावी लागेल.
QuickBooks मध्ये बीजक तयार करण्याचे फायदे
पावत्या तयार करण्याचा एक महत्त्वाचा फायदा येथे आहे:
- विक्रीची माहिती राखणे
हे तुम्हाला विक्रीचा तुरुंगात अहवाल ठेवू देईल.
विक्रेता आणि संरक्षक प्रत्येकजण त्यांच्या बिले आणि देय रकमेवर लक्ष ठेवू शकतात.
फाइल संरक्षक आणि विक्रेता यांच्यातील तुरुंगातील पुरावा म्हणून काम करते.
सर्व विक्री पावत्या रेकॉर्ड करणे आणि ठेवणे हे वचन देते की योग्य रक्कम दिली गेली आहे.
हे खरेदीदारांच्या खरेदीचे नमुने, वस्तूंचे घटक, खरेदीची उदाहरणे आणि यासारखे महत्त्वाचे ज्ञान गोळा करते.
QuickBooks डेस्कटॉपमध्ये बिल विकसित करण्याचे फायदे शोधून काढल्यानंतर, तुम्हाला ते तयार करण्याचा ट्रेंडी मार्ग सांगायचा आहे. कंटाळवाण्या गणनेतून तुमचा स्वत:ला मोकळा करण्याचा हा दृष्टिकोन आहे.
तसेच वाचा: वेव्ह वि क्विकबुक - तपशीलवार विश्लेषण
QuickBooks डेस्कटॉपमध्ये बीजक कसे तयार करावे?
सुरवातीपासून QuickBooks डेस्कटॉपमध्ये बिल तयार करण्यासाठी पायऱ्यांचे अनुसरण करा:
- सुरुवातीला, एक निवड करा आणि पावत्या तयार करा.
- आता, क्लायंटकडून: जॉब-ड्रॉप डाउन, तुम्हाला खरेदीदार किंवा खरेदीदार क्रियाकलाप निवडायचा आहे. जर तुम्हाला चेकलिस्टमध्ये खरेदीदार किंवा क्रियाकलाप सापडला नाही, तर नवीन जोडा हा पर्याय निवडा.
- तुम्हाला इनव्हॉइस टू/खरेदी, तारीख बिल # आणि वाक्ये याप्रमाणे आकारात टिपा भरायच्या आहेत.
- तुकडे निवडा.
- जर तुम्हाला कमी किंमतीसाठी वापरण्याची आवश्यकता असेल तर, कट किंमतीचा माल तयार करा. (अनिवार्य)
-
- हाऊस डिस्प्लेमधून सूची मेनूवर जा.
- त्यानंतर, लेखाच्या चेकलिस्टची निवड करा.
- आता, गॅझेट डिस्प्लेवरील कोणत्याही ठिकाणी उजवे-क्लिक करा त्यानंतर नवीन पर्याय निवडा.
- तुम्हाला क्रमवारी ड्रॉप-डाउनची निवड करावी लागेल आणि डिस्प्लेवर दाखवल्या जाणार्या किमतीतील कपातीची शक्यता निवडावी लागेल.
- यानंतर, व्यापारी मालाची ओळख/प्रमाण अपलोड करा आणि त्याचप्रमाणे अल्पकालीन वर्णन द्या.
- कट किंमत शेअर किंवा प्रमाण जोडा. जर कट किमतीचे प्रमाण चढ-उतार होत असेल, तर तुम्ही खंड किंवा % बॉक्स न भरलेला सोडू शकता आणि एकूण विक्री पेपरवर्कवर विलंब न करता व्हॉल्यूम अपलोड करू शकता.
- कपात शोधण्यासाठी महसूल खात्याचा स्रोत निवडा.
- लेखासाठी योग्य कर कोड निवडा.
- तुम्हाला योग्य निवड करावी लागेल.
- शेवटी, जतन करा आणि बंद करा.
विक्री ऑर्डरसाठी बीजक तयार करा
जर तुम्ही एकूण विक्री ऑर्डर तयार करू शकला असता, तर तुम्हाला बिल तयार करणे आवश्यक आहे. पावत्या तयार करण्याचे दोन पर्यायी मार्ग आहेत:
विक्री ऑर्डर विंडोमधून
- सुरुवात करण्यासाठी, एकूण विक्री ऑर्डर प्राथमिक टॅबवर, बिल बटण तयार करा.
- आता, डिस्प्लेवर दृश्यमान असलेल्या संदेशावर, निवड करा:
-
- एकूण विक्री ऑर्डरमधून तुकडे जोडण्यासाठी दिलेल्या बिलाची शक्यता निवडा, तयार करा.
- यानंतर, तुम्ही ज्या तुकड्यांवर निर्णय घेतला असेल त्यासाठी बिल तयार करा.
- बिलामध्ये महत्त्वाचे बदल करा.
- शेवटी, सेव्ह आणि क्लोजची निवड करा.
इनव्हॉइस विंडोमधून
- सर्वप्रथम, ग्राहक मेनू किंवा QuickBooks होम डिस्प्ले मधून बीजक तयार करा.
- त्यानंतर, खरेदीदारावर: क्रियाकलाप ड्रॉप-डाउन, खरेदीदार किंवा खरेदीदार क्रियाकलाप निवडा. तुम्हाला पीसी डिस्प्लेवर एकूण विक्री ऑर्डर विंडो दिसेल.
- तुम्हाला तुमच्या बिलावर यायचे असलेल्या तुकड्यांचा समावेश असलेल्या एकूण विक्री ऑर्डरची संख्या निवडा.
- बिलामध्ये, महत्त्वपूर्ण समायोजन करा.
- शेवटी, सेव्ह आणि क्लोजची निवड करा.
अंदाजासाठी बीजक तयार करा
जर तुमच्या खरेदीदाराने तुमचा अंदाज अधिकृत केला असेल आणि व्हॉल्यूम देण्याच्या स्थितीत असेल, तर तुम्ही संपूर्ण अंदाज बिलामध्ये फ्लिप कराल:
अंदाज विंडोमधून
- सुरुवातीला, तुमच्या PC डिस्प्लेसाठी योग्य अंदाज उघडा.
- यानंतर, बिल तयार करा.
- जर, ग्रोथ इन्व्हॉइसिंग वाढले असेल, तर तुम्हाला बिलावर तुकडे आणि रक्कम विचारणारा मेसेज दिसेल.
- बिल प्राप्त झाल्यावर, तुम्हाला आवश्यकतेनुसार टिपा संपादित करायच्या आहेत.
- जतन आणि बंद शक्यता निवडा.
इनव्हॉइस विंडोमधून
- तुम्हाला QB हाऊस डिस्प्ले किंवा क्लायंट मेनूमधून इनव्हॉइस तयार करण्याची शक्यता निवडावी लागेल.
- त्यानंतर, खरेदीदाराकडे: क्रियाकलाप ड्रॉप-डाउन, खरेदीदार क्रियाकलाप किंवा खरेदीदार निवड करा. यासह, अंदाज विंडो दृश्यमान असू शकते.
- तुम्हाला बिलात आवश्यक अंदाजानुसार निवड करावी लागेल. QuickBooks तुम्हाला बिल करण्यासाठी एक अंदाज निवडू देते.
- बिलामधील इच्छापत्रानुसार टिपा संपादित करा
- जतन आणि बंद स्वीकारा.
त्या चरणांसह बिल तयार करणे ही काहीशी सोपी प्रक्रिया बनली आहे. शिवाय, ऑन-लाइन पाठवल्यामुळे तुम्हाला कागदी पावत्या पाहण्याची गरज नाही.
अनुमान मध्ये:
वेबलॉग तुम्हाला बिल काय आहे, ते विकसित करण्याची इच्छा, बिलाचे फायदे आणि QuickBooks डेस्कटॉपमध्ये बिल तयार करण्याचा मार्ग यावर काम करण्यावर लक्ष केंद्रित करतो. यात शंका नाही की, अकाऊंटिंग इन्स्ट्रुमेंट तुम्हाला इनव्हॉइसिंग प्रक्रिया पूर्ण करण्यात मदत करत आहे. त्या पायऱ्यांसह, ते सोपे बनले आहे जेणेकरुन तुम्ही मनी ड्रिफ्ट मजबूत करू शकता आणि वेळेवर तुमच्या बिलांचे निरीक्षण करू शकता.
