Sistem gaji manual di Australia penuh dengan cabaran. Itu menjadikan sistem penggajian ini terdedah kepada kesalahan, berulang, dan proses yang lambat. Bahagian HR dan perakaunan syarikat mempunyai banyak perkara yang perlu dijaga. Dari etika kerja hingga aduan, pengambilan pekerja baru, penganggaran dan banyak lagi. Oleh kerana gaji adalah proses yang rumit, kesalahan kecil boleh menyebabkan kerugian besar. Oleh itu, sistem penggajian tradisional semakin menurun dan menghasilkan penyelesaian gaji. Beberapa syarikat menawarkan penyelesaian gaji seperti Aurion, yang boleh mempunyai banyak faedah untuk perniagaan anda, seperti:
- Anda tidak perlu risau tentang logistik yang berkaitan dengan gaji. Penyelesaian yang diberikan oleh syarikat sedemikian menangani semuanya.
- Ia mengurangkan kos dan mengurangkan peratusan kesalahan
- Ini menjimatkan masa, terutama bagi syarikat permulaan kecil yang membuang masa menyusun rekod pekerja dan gaji
- Mereka merancang sistem pembayaran gaji mengingat perniagaan anda. Oleh itu, tidak ada usaha tambahan yang diperlukan bagi pihak anda untuk memastikan orang mematuhi peraturan dan garis panduan
Ini adalah beberapa faedah penting untuk beralih ke sistem pembayaran gaji. Sekiranya anda ingin mengurangkan kesalahan pembayaran gaji untuk perniagaan anda, anda harus mempertimbangkan perubahan ini. Tetapi ia adalah pertukaran besar untuk mana-mana perniagaan dan mengetahui sama ada penyedia penyelesaian gaji anda sesuai untuk anda atau tidak adalah mustahak. Untuk mengetahui perkara itu, anda perlu mengemukakan beberapa soalan kepada mereka yang akan membantu anda menilai sama ada anda berdua boleh bekerjasama atau tidak.
Berikut adalah beberapa soalan untuk ditanyakan kepada penyedia perkhidmatan pembayaran gaji anda sebelum mengambilnya.
Soalan 1: Apakah perkhidmatan khusus mengenai gaji yang anda tawarkan?
Bilangan gaji penyedia perkhidmatan semakin meningkat dari hari ke hari. Untuk mencari penyedia perkhidmatan yang berfungsi dengan baik dengan syarikat anda, perkara pertama yang perlu anda lakukan adalah mengenal pasti keperluan khusus mengenai gaji yang anda miliki. Pencarian vendor akan menjadi mudah sekiranya anda mengetahui keperluan anda.
Kemudian tanyakan kepada penyedia perkhidmatan apa yang mereka tawarkan, dan mulailah membuat senarai pro dan kontra. Sebilangan besar penyedia perkhidmatan gaji terkenal seperti Aurion menyediakan perkhidmatan pembayaran gaji automatik. Mereka juga dapat menyesuaikannya mengikut keperluan anda. Semasa mencari penyedia perkhidmatan gaji, pastikan mereka memberikan perkhidmatan ini:
- Mengendalikan rekrut
- Bayar gaji dan kontrak kepada pekerja menggunakan deposit langsung
- Dapatkan banyak potongan dan pendapatan, seperti komisen, hiasan, atau petua.
- Potongan faedah, seperti insurans dan kesihatan
- Failkan pembayaran gaji
Ini adalah perkhidmatan asas yang harus mereka berikan. Mungkin ada yang lebih bergantung pada polisi penyedia.
Soalan 2: Bagaimana anda akan menyampaikan gaji kepada kami? Kos penghantaran?
Sekiranya anda membuat pembayaran secara elektronik untuk semua, adakah kita perlu membayar caj untuknya? Sekiranya menghantar cek melalui pos, berapakah kos yang sama?
Soalan 3: Adakah percubaan percuma? Apakah struktur harga?
Tanyakan kepada penyedia perkhidmatan gaji jika mereka menawarkan percubaan percuma antara satu hingga dua bulan. Ini membolehkan anda menguji perkhidmatan mereka dan tahap keserasian anda. Bergantung pada wilayah anda, struktur harga dan bayaran mungkin berbeza. Walaupun, kebanyakan penyedia perkhidmatan gaji menawarkan langganan bulanan dan perkhidmatan penyesuaian juga mempengaruhi invois akhir anda.
Pastikan anda mendapat penjelasan yang tepat tentang bagaimana mereka menagih setiap perkhidmatan dan bagaimana mereka akan mengirimkannya sama kepada anda? Bercakap mengenai penagihan sebelum ini adalah mustahak untuk memastikan tidak ada masalah kemudian.
Soalan 4: Adakah perkhidmatan anda meningkat untuk memenuhi keperluan perniagaan?
Apabila perniagaan anda berkembang, anda akan mengambil lebih banyak pekerja dan meningkatkan jabatan HR anda. Itu mungkin memerlukan anda mengubah struktur gaji anda sedikit. Oleh itu, adalah lebih baik untuk bertanya kepada penyedia perkhidmatan apakah mereka akan memenuhi tuntutan baru ini dan apakah prosesnya yang sama?
Soalan 5: Siapa yang dapat Anda hubungi sekiranya ada pertanyaan atau masalah?
Gaji adalah sebahagian besar perniagaan anda kerana ia mempengaruhi kewangan anda. Sekiranya ada keraguan, pertanyaan, atau keprihatinan dalam fikiran anda mengenai proses pembayaran gaji pada bila-bila masa, anda perlu mempunyai cara untuk menghubungi penyedia perkhidmatan. Oleh itu, pastikan syarikat mempunyai jabatan perkhidmatan pelanggan yang sangat baik yang dapat membimbing anda ke arah orang yang tepat dan menenangkan fikiran anda dari kebimbangan.
Soalan 6: Bagaimana mereka mengamankan data anda?
Penyedia perkhidmatan gaji bertanggungjawab atas banyak data sensitif mengenai kewangan anda dan banyak lagi. Adalah perlu untuk bertanya kepada mereka mengenai langkah-langkah keselamatan mereka dan bagaimana mereka melindungi pusat data mereka?
Sebilangan besar syarikat mempunyai langkah keselamatan tertinggi termasuk imbasan retina, imbasan biometrik, akses terhad, dan banyak lagi. Juga, anggota keselamatan yang memantau setiap tingkat dengan kamera juga merupakan bagian dari struktur keselamatan mereka. Pastikan mereka mempunyai sistem penyulitan yang terbaik dan gunakan model keselamatan terkini.
Soalan 7: Bolehkah anda mengubah data gaji sekiranya berlaku kesilapan?
Beberapa kali kerana kesalahan manusia, data gaji yang anda kirimkan mungkin mempunyai kesalahan dan mungkin memerlukan perubahan. Tanyakan kepada penyedia perkhidmatan jika ada kelewatan pemprosesan yang memberi anda masa untuk menukar data jika anda perlu.
Soalan lain yang berkaitan dengan ini ialah adakah anda akan ditugaskan orang baru setiap kali atau berurusan dengan orang yang sama? Adalah mustahak untuk bertanya kerana ia membolehkan anda menyelesaikan soalan atau pertanyaan dengan cepat jika anda berhadapan dengan satu orang.
Soalan 8: Bagaimana dengan memproses cukai?
Penyedia perkhidmatan gaji boleh memproses pemotongan cukai pendapatan persekutuan dan negeri. Walaupun, jika Anda berada di wilayah yang memiliki peraturan pajak yang berbeda, adalah perlu untuk bertanya kepada penyedia gaji anda apakah mereka dapat memprosesnya juga?
Soalan 9: Tanya mengenai pelanggan mereka?
Anda mesti tahu siapa pelanggan mereka sebelumnya? Beberapa syarikat ini mesti diketahui oleh anda, dan anda boleh mendapatkan maklum balas dan ulasan peribadi mengenai penyedia perkhidmatan dari mereka.
Akhir sekali, tanyakan kepada mereka, sekiranya ada kesalahan atas nama mereka, bagaimana mereka akan mengimbanginya?
Soalan-soalan ini akan membantu anda mencari dan mengalihkan pekerjaan kepada penyedia perkhidmatan gaji yang dapat meringankan kertas kerja anda, menjimatkan masa, dan menguruskan tanggungjawab pembayaran gaji dengan cara yang terbaik. Mereka juga harus mengetahui tren, peraturan, dan peraturan terkini untuk membuat Anda tetap lurus dan sempit.
