Percaya atau tidak, Zoom telah wujud selama lebih dari sembilan tahun, melihat profilnya meningkat secara beransur-ansur dari masa ke masa. Namun, sejak bermulanya wabak COVID-19 Zoom telah muncul di tempat kejadian sebagai salah satu perkhidmatan persidangan video paling popular di pasaran: menambah berjuta-juta pengguna hanya dalam beberapa bulan terakhir sahaja.
Dengan peningkatan populariti yang sangat mengejutkan, kami merasa sangat senang untuk memberi petunjuk kepada pembaca mengenai cara menggunakan Zoom seperti pro.
Sama ada anda baru menggunakan Zoom atau anda adalah anjing lama yang mencari helah baru, kami telah mengumpulkan petua dan trik terbaik untuk menguasai pelbagai ciri Zoom sehingga anda dapat memanfaatkan sepenuhnya keseluruhan perkhidmatan.
Bisukan Diri dengan Bilah Ruang
Kita semua telah menghadiri panggilan dan mendengar anak-anak orang di latar belakang atau anjing yang mengamuk. Atau lebih teruk lagi, terdengar seseorang bergosip mengenai pelanggan atau rakan sekerja agar semua panggilan dapat didengar. Elakkan saat-saat memalukan (atau tidak profesional) ini dengan menahan bar ruang yang cepat.
Anda akan dapat masuk dan keluar dari bisu dengan mudah. Ia sangat berguna apabila anda tidak perlu bercakap untuk sebahagian besar mesyuarat, tetapi boleh dipanggil seketika. Anda perlu melihat jalan pintas papan kekunci yang berguna. Lumpuhkan atau aktifkan dalam tetapan pintasan papan kekunci untuk menyesuaikan kunci anda dengan keperluan anda.
Raikan Penampilan Anda
Semasa bekerja dari rumah, kita semua tidak kelihatan terbaik. Siapa yang ingin menata rambut mereka dengan teliti atau menghabiskan setengah jam dengan menggunakan solekan hanya untuk duduk di rumah untuk hari itu? Syukurlah, dengan Zoom, anda boleh menipu. Di menu tetapan video, tandakan kotak Sentuh penampilan saya. Perisian ini akan mengaburkan warna kulit anda dan menggunakan lensa fokus lembut, melancarkan ketidaksempurnaan kecil anda: dari kaki gagak hingga garis tawa.
Sekiranya anda baru sahaja keluar dari katil, anda boleh menyembunyikan kamera sepenuhnya, menggantikan video anda dengan gambar profil anda. Sekiranya anda tidak perlu berbual, anda akan bercampur dengan latar belakang dengan lancar.
Jangan terperangkap. Lumpuhkan kamera anda dan matikan audio anda secara lalai. Pergi ke tetapan; di bawah Audio atau Video, klik kotak untuk mematikan mikrofon atau mematikan video semasa menyertai mesyuarat. Anda boleh berterima kasih kepada kami kemudian.
Gunakan Latar Belakang Maya Zum
Sekiranya anda tidak bimbang tentang penampilan anda, itu mungkin kekacauan rumah anda. Pastikan privasi anda tetap utuh latar belakang rumah. Dengan menggunakan teknologi skrin hijau, latar belakang maya akan menggantikan kediaman anda dengan video atau gambar hi-def yang luar biasa dari suasana yang indah. Pilihannya merangkumi pelbagai latar belakang pejabat dan apartmen yang bergaya.
Pergi ke Tetapan> Latar Belakang Maya, dan anda dapat memilih salah satu latar belakang yang sudah ada atau menggunakan salah satu latar belakang hebat yang tersedia melalui hellobackground.com.
Gunakan Ciri Penjadualan yang lancar
Salah satu ciri kegemaran kami Zoom adalah fungsi penjadualan terbina dalam, yang membolehkan mesyuarat disimpan ke iCal dan Kalendar Google, atau bahkan dijadualkan melalui kalendar. Google akan bertanya sama ada anda mahu menjadualkan pertemuan Zoom, kemudian ikuti pilihannya. Semudah itu!
Ingat, anda hanya dapat menggunakan fitur ini dengan mesyuarat Zoom, webinar tidak dapat dijadualkan.
Perkongsian Skrin (Dan Banyak Lagi)
Anda tidak hanya perlu menonton video; anda juga boleh berkongsi skrin anda. Perkongsian skrin adalah alat yang hebat ketika menjelaskan konsep yang rumit atau mempamerkan karya anda. Anda perlu menyediakan ciri ini terlebih dahulu. Kemudian pada panggilan anda yang seterusnya, pilih butang Bagikan Skrin, dan semua orang akan dapat melihat apa yang sedang anda kerjakan - jika anda mempunyai banyak skrin, anda juga boleh memilih skrin yang akan dibagikan.
Ingatlah untuk berhenti berkongsi apabila panggilan berakhir; anda tidak mahu pelanggan melihat sesuatu yang tidak sepatutnya.
Perkongsian skrin mempunyai beberapa ciri yang tidak disedari orang, termasuk papan putih terbina dalam. Di sini anda dapat melakar idea anda, menerangkan konsep kompleks secara visual untuk diikuti oleh khalayak anda. (Ini juga sangat menyeronokkan untuk permainan hangman yang memecahkan ais.)
Sembunyikan Peserta Tidak Menggunakan Video
Semasa menyederhanakan panggilan dengan banyak hadirin, anda dapat menghadirkan tembok tingkap. Adalah berguna untuk menyembunyikan peserta yang tidak menggunakan video, mengeluarkan kotak kosong dari skrin anda, merapikan suapan.
Pergi ke Tetapan> Video, dan anda akan melihat kotak di bawah mesyuarat yang menyatakan 'Sembunyikan peserta bukan video.' Klik dan lain kali anda melakukan panggilan, anda hanya akan melihat suapan daripada peserta dengan video.
Bagaimana Tuan Rumah Boleh Membisukan Kehadiran
Mungkin kedengarannya agak keras, tetapi dalam pertemuan besar, seseorang yang hadir dengan suara latar belakang yang kuat dapat menggagalkan keseluruhan panggilan. Tidak ada yang mahu mendengar perbualan peribadi, anjing menggonggong, atau bayi menangis (bahkan ibu bapa).
Sekiranya anda mengehos, anda mempunyai kekuatan untuk mematikan suara yang tidak diingini dari peserta dengan satu klik butang. Melalui bahagian Urus Peserta dalam aplikasi Klik ikon mikrofon, dan orang itu akan dibungkam.
Anda juga boleh 'Bisukan Peserta semasa masuk' melalui tetapan, memastikan tidak ada orang yang menyertai panggilan terlupa untuk tidak bersuara. Ini bukan sahaja dapat menyelamatkan kelewatan panggilan yang tidak perlu, tetapi juga akan memalukan rakan sekerja anda. Orang masih dapat menyuarakan suara mereka sendiri, ketika dan ketika mereka perlu bercakap, tetapi membisukan semua orang dari awal menjadikan kehidupan semua orang lebih mudah.
Cubalah
Satu perkara terakhir yang perlu diberi perhatian adalah trend terkini 'pengeboman zoom'; di mana troll menjelajahi web untuk mesyuarat, kemudian bergabung tanpa diduga (dan tanpa jemputan). Ini membawa kepada beberapa hasil yang membimbangkan. Gunakan ciri ruang menunggu, jangan bagikan ID mesyuarat, dan batasi kehadiran mesyuarat untuk mengelakkan Zoomer nakal masuk.
Tetapi jangan terlalu risau. Zoom mempunyai banyak fitur hebat untuk dijelajahi — main-main di bahagian tetapan untuk menyesuaikan aplikasi dengan keperluan khusus anda. Anda akan terkejut betapa serba boleh dan interaktifnya perisian itu.
