Spreadsheets jibqgħu waħda mill-aktar għodod użati madwar id-dinja. Mis-soluzzjoni ta' problemi tal-matematika għall-ibbaġitjar, l-organizzazzjoni tal-listi għall-ħażna u l-issortjar tad-dejta, spreadsheets huma tant versatili li huma essenzjali għall-marketing, il-kontabilità, l-analiżi tad-dejta, ir-riżorsi umani u dipartimenti oħra. Jintużaw ukoll b'suċċess minn negozji żgħar li jagħmlu l-prodotti biex iżommu kont ta' l-inventarju qabel iżidu l-operazzjonijiet u jadottaw timmanifattura softwer ERP.
Hawn huma l-aqwa 10 karatteristiċi Excel tagħna li jgħinuk timmaniġġja l-ispreadsheets aktar malajr u b'mod aktar effiċjenti.
Oħloq lista dropdown
Biex toħloq lista dropdown f'ċellula, ibda billi tagħżel iċ-ċellula inkwistjoni u kklikkja Dejta > Validazzjoni tad-Data. Agħżel is-settings li jixirqu lill-ispreadsheet tiegħek u agħżel "OK". Issa, meta tenfasizza ċ-ċellula, se tidher vleġġa żgħira dropdown fuq il-lemin taċ-ċellula.
Iffriża l-ħġiġiet
Meta taħdem ma 'spreadsheet kbira, tista' tkun trid iżżomm ċerti kolonni jew ringieli fid-dawl waqt li tiskrollja. Biex tagħmel dan, uża l-funzjoni tal-ħġieġ tal-friża ta 'Excel. Sempliċement agħżel iċ-ċelloli li trid tiffriża u mur View > Iffriżar Panes. Se tidher marka ta 'kontroll ħdejn l-oġġett tal-menu biex tindika li l-ħġieġ huma ffriżati.
Somma kolonna jew ringiela
Biex tgħaddi malajr in-numri kollha f'kolonna jew ringiela, uża l-funzjoni SOMMA. Agħżel iċ-ċellula li se jkun fiha t-total u mbagħad ittajpja "=SUM (". Imbagħad, enfasizza ċ-ċelloli li trid tinkludi fis-somma u agħfas Enter.
Aħbi ċ-ċelloli mill-vista
Jekk tittratta informazzjoni kunfidenzjali tista 'tuża l-funzjoni ta' "Aħbi Ċelloli" ta 'Excel biex taħbiha mill-vista. Biex tagħmel dan, agħżel iċ-ċelloli li trid taħbi u mur Format > Formattjar Kondizzjonali > Aħbi Ċelloli. Agħżel kundizzjoni għal jaħbi ċ-ċelloli u int lest.
Daħħal hyperlink
Biex iżżid l-interattività mal-ispreadsheet tiegħek, tista' daħħal hyperlinks fiċ-ċelloli. Agħżel iċ-ċellula tal-għażla tiegħek u mur Daħħal> Hyperlink. Ittajpja l-URL tal-websajt jew id-dokument li trid torbot miegħu fil-kaxxa tad-djalogu.
Issortja data
Excel joffri ħafna għażliet biex issolvi d-data. Għażla waħda hija li tagħżel iċ-ċelloli li trid issortja u mur Data > Sort. Kaxxa ta' djalogu se titfaċċa u tħallik tagħżel kif trid issolvi d-data tiegħek.
Oħloq chart
Jekk trid turi d-dejta tiegħek f'format viżiv, tista 'tuża Excel biex toħloq charts ibbażati fuq id-dejta tal-ispreadsheet tiegħek. Sempliċement agħżel iċ-ċelloli li trid tinkludi fiċ-ċart u mur Daħħal> Ċart. Kaxxa ta 'dialog se titfaċċa u tħallik tagħżel it-tip ta' chart li trid toħloq.
Format ċelloli
Biex tifformattja l-kontenut ta 'ċellula, tista' tuża s-shortcut keys ta 'Excel. Per eżempju, biex tagħmel it-test b'tipa grassa, sempliċement agħfas Ctrl/Kmand + B. Biex tagħmel it-test korsiv, agħfas Ctrl/Kmand + I. Tista 'wkoll tuża shortcuts biex tbiddel il-font, l-allinjament, id-daqs u l-kulur tal-ispreadsheet faċilment.
Ordna mill-ġdid kolonni u ringieli
Tista’ terġa’ tordna l-kolonni u r-ringieli tal-ispreadsheet b’teknika sempliċi ta’ drag-and-drop. L-ewwel ikklikkja fuq l-intestatura tal-kolonna jew tar-ringiela tal-oġġett li tixtieq timxi, u ladarba tara l-vleġġa b’erba’ irjus, tista’ tkaxkarha f’post ġdid.
Ipproteġi l-ispreadsheet tiegħek
Jekk ma tridx li ħaddieħor jeditja l-ispreadsheet tiegħek milli jiġi editjat jew li jħassarha bi żball, uża l-karatteristiċi ta' protezzjoni ta' Excel. Sempliċement agħżel iċ-ċelloli li trid tipproteġi u mur Għodda > Protezzjoni > Ipproteġi Folja. Imbagħad, agħżel il-livell ta 'protezzjoni li trid tapplika fil-kaxxa tad-djalogu.
Excel joffri tant pariri u tricks, shortcuts, u tekniki interessanti biex timmaniġġja d-dejta. Dawn huma biss ftit hacks bażiċi biex jgħinuk taħdem aktar malajr u b'mod aktar effiċjenti. Ladarba jkollok l-affarijiet bażiċi f'posthom, tista 'tuża metodi aktar avvanzati u tassew tikkontrolla l-ispreadsheets tiegħek. Microsoft joffri ħafna mudelli, tutorials, u spjegazzjonijiet dwar kif tagħmel l-aħjar mill-funzjonalità ta 'Excel.
