Is-Sistemi ta ’Ġestjoni tar-Riżorsi Umani (HRMSs) saru teknoloġija ewlenija għan-negozji. Dawn is-sistemi huma adattati kemm għal negozji żgħar kif ukoll kbar, u jippermettu lill-kumpaniji jgawdu minn firxa ta 'benefiċċji. Filwaqt li l-HRMS beda bħala xi ħaġa li ftit speċjalisti jużaw biss, il-professjonisti tal-HR illum ma jridux ikomplu mingħajr wieħed.
Il-pjattaformi HRMS jiġu f'kull għamla u daqs. Il-problema għal ħafna organizzazzjonijiet hija li ssib il-prodott it-tajjeb għall-bżonnijiet speċifiċi tagħhom. Il-proċess tal-għażla huwa importanti, peress li prodott magħżul ħażin jista 'sempliċement jagħmel ħajtek ħafna iktar diffiċli. L-aħbarijiet dwar l-oġġetti huma li hemm prodott tajjeb hemmhekk għall-kumpaniji kollha. Inti sempliċiment trid tiffoka fuq dawn il-ħames kwistjonijiet ewlenin u tista 'tagħżel is-sieħeb it-tajjeb għall-implimentazzjoni tal-HRMS għall-organizzazzjoni tiegħek.
1. Jifhmu l-Basics
L-HRMS tiegħek jista 'jagħmel ħafna affarijiet differenti u huwa kruċjali li ssir taf il-punti bażiċi ta' dawn is-sistemi qabel ma tibda tixtri. Ħafna mis-soluzzjonijiet ta 'softwer hemmhekk se jikkonsistu f'taħlita ta' rekords tal-impjegati, informazzjoni dwar il-benefiċċji u dejta tal-pagi. Is-sistemi jinkludu wkoll kwistjonijiet ta 'konformità u għalhekk tkun taf x'għandek bżonn u x'jista' joffri prodott speċifiku jista 'jkun importanti. Minħabba dawn il-funzjonalitajiet differenti, hija idea tajba li tibda billi tifhem dak li tagħmel kull funzjoni. Dan jippermettilek li tiżgura li fil-fatt għandek bżonn dik il-funzjonalità u li m'għandekx diġà sistema biex tieħu ħsiebha, per eżempju.
Minħabba li l-HRMS ħafna drabi tinvolvi saff ta ’konformità, jista’ jkun importanti li wieħed jiffoka fuq sistemi lokali. Pereżempju, Softwer HRMS fl-UAE se tiżgura li l-pagi tiegħek jikkonformaw mal-liġijiet tal-pagi lokali. Dan jieħu ħafna pressjoni 'l bogħod mill-persunal tal-HR tiegħek u jiżgura li l-impjegati tiegħek jitħallsu b'mod korrett. Jekk in-negozju tiegħek jopera internazzjonalment, naturalment trid tkun żgur li jkollok sistema li tista 'tifhem il-liġijiet lokali differenti li jirregolaw affarijiet bħall-pagi jew il-ħażna tad-dejta.
Barra minn hekk, hija idea tajba li tifhem jekk l-HRMS magħżul tiegħek huwiex sistema bbażata fuq is-sħab jew sistema fuq il-premessa. Għall-biċċa l-kbira tal-bżonnijiet tas-softwer tal-lum, is-sistemi bbażati fuq is-sħab huma definittivament it-triq li trid issir. Huma għandhom tendenza li jkunu orħos u aktar faċli biex jiġu implimentati. Madankollu, trid tifhem id-differenza biex tiżgura li jkollok sistema li taħdem għan-negozju tiegħek.
2. Ikkunsidra l-Bżonnijiet Tiegħek
Kif eludew hawn fuq, l-importanti huwa li tidentifika u tifhem tiegħek bżonnijiet bħala negozju. Inti tista 'tkun trid tiffoka aktar fuq għodod ta' ġestjoni tal-ħaddiema waqt li negozju ieħor jista 'jkun jeħtieġ aktar funzjonalità ta' ġestjoni tat-talent. Kull negozju huwa differenti u trid tagħżel prodott li jaqbel mal-bżonnijiet tiegħek. Pereżempju, jista 'jkollok forza tax-xogħol temporanja enormi li tagħmel affarijiet bħall-immaniġġjar tal-pagi differenti ħafna. Affarijiet bħall-isfidi ta 'abbord huma uniċi ħafna u l-HRMS magħżul tiegħek għandu jaqbel ma' dan.
Hemm bosta għażliet minn fejn jagħżlu u huwa importanti li tmur tixtri l-prodott it-tajjeb. Jekk possibbli, tieħu vantaġġ minn dimostrazzjonijiet jew provi b'xejn qabel ma timpenja ruħek li tixtri prodott.
3. Ikkonsulta lit-Timijiet tal-Finanzi u l-IT
Filwaqt li s-softwer HRMS tiegħek x'aktarx jintuża prinċipalment mit-tim HR, m'għandekx tixtri prodott mingħajr ma tikkonsulta timijiet oħra. Minħabba n-natura tas-sistema, tkun trid tkun kelma mat-timijiet tal-Finanzi u l-IT tiegħek. It-tim tal-IT jista 'jagħti ħafna input utli f'termini tal-użu tal-prodott jew l-inklużjoni tiegħu fl-ekosistema tas-software eżistenti tiegħek. It-tim tal-Finanzi, min-naħa l-oħra, jista 'jkollu kontribut siewi fir-rigward ta' kemm is-sistema tikkomplementa s-soluzzjonijiet tas-softwer attwali tiegħek eċċ. Il-komunikazzjoni tal-għażliet differenti ma 'dawn id-dipartimenti differenti tista' tagħmel it-tranżizzjoni għal prodott ġdid ħafna aktar faċli.
4. Iffoka fuq l-Esperjenza tal-Utent
Waħda mill-iktar affarijiet importanti dwar kwalunkwe softwer hija l-użabilità. Ma tistax tiffoka purament fuq il-funzjonalitajiet tas-softwer tiegħek. Trid ukoll tiżgura li l-prodott huwa faċli biex tużah. Jekk l-impjegati tiegħek jitħabtu mas-softwer, allura ma jkunx verament ta 'min li jkollok dawk il-funzjonalitajiet kollha fancy.
Fhem min se jkun qed juża l-prodott u x'tip ta 'ħiliet huma meħtieġa. Għandek bżonn tħarreġ l-organizzazzjoni kollha tiegħek biex tuża s-softwer il-ġdid? Il-kurva tat-tagħlim mis-softwer eżistenti tiegħek għall-HRMS il-ġdida hija waħda profonda? Ladarba tkun taf xiex l-esperjenza tal-utent aħħari se jkun simili, tista 'tikseb għarfien aħjar ta' liema tip ta 'implimentazzjoni hija meħtieġa. Żgur li ma tridx tagħżel softwer li jeħtieġ ħafna taħriġ - sakemm ma jkollokx il-mezzi biex tgħaddi mill-proċess.
5. Eżamina l-Kumpanija Wara l-Prodott
Fl-aħħarnett, huwa importanti li wieħed jinnota li m'għandekx sempliċement tkun qed tixtri prodott. Meta tkun qed tfittex li timplimenta l-HRMS fl-organizzazzjoni tiegħek, m'intix tfittex biss softwer imma sieħeb. Il-proċess mhux biss dwar l-użu tal-prodott. Trid tifhem ukoll x'tip ta 'appoġġ se jkollok qabel, matul u wara.
Pereżempju, għandek tkun konxju ta 'kwalunkwe appoġġ ta' installazzjoni inizjali li tkun qed tieħu mill-kumpanija. Trid ukoll tagħti attenzjoni għal kemm il-kumpanija tirrispondi tajjeb għall-inkjesti inizjali tiegħek. Dan huwa spiss indikatur kbir tal-appoġġ li jkollok aktar tard. Jekk huwa diffiċli li tikseb tweġibiet mill-iżviluppatur tas-softwer qabel ma tkun għamilt ix-xiri, jista 'jkun li ma ssibhiex aktar faċli wara. Barra minn hekk, trid tħares lejn it-tip ta 'appoġġ li tirċievi ladarba tkun xtrajt il-prodott. Kif tista 'tikkuntattja lill-kumpanija għall-għajnuna? X'jiġri jekk l-affarijiet imorru ħażin? It-tweġiba għal dawn il-mistoqsijiet tista 'tiżvela ħafna dwar kumpanija u tgħinek tagħżel il-prodott it-tajjeb. Fl-aħħarnett, kun żgur li tifhem ukoll kif is-software jiżdied. Il-bżonnijiet tar-RGħ tiegħek jistgħu jikbru u trid tkun taf jekk il-prodott u l-iżviluppatur warajh humiex kapaċi jissodisfaw il-ħtiġijiet li qed jinbidlu tiegħek.
