Hemm diversi modi kif is-softwer tal-intranet jista’ jibbenefika lin-negozji. Il-lista hija bla tmiem, mis-simplifikazzjoni tal-komunikazzjoni sat-tnaqqis tal-vulnerabbiltà għall-attakki ċibernetiċi. L-investiment f'applikazzjoni li tilħaq l-għanijiet tal-kumpanija huwa estremament importanti. Għażla ħażina tista' mhux biss tirriżulta fi spejjeż miżjuda iżda tista' wkoll tfixkel l-operazzjonijiet ta' kuljum.
Huwa għalhekk li ħafna kumpaniji jibnu softwer tal-intranet imfassal għall-bżonnijiet tagħhom. Filwaqt li ċertament vantaġġuż, il-bini ta 'softwer mill-bidu jista' jkun pjuttost stressanti, speċjalment jekk qatt ma għamilt dan. Dan l-artikolu jiddeskrivi l-iżbalji komuni li n-negozji jridu jevitaw meta jibnu softwer tal-intranet.
Homepage imbarazzat:
Żball komuni li ħafna negozji jagħmlu meta joħolqu applikazzjoni intranet huwa li jippruvaw jinkorporaw il-kontenut kollu fuq paġna waħda. Madankollu, huwa essenzjali li wieħed jinnota li an intranet għall-kumpaniji huwa responsabbli għal firxa ta’ servizzi. In-negozji għandhom jinkorporaw karatteristiċi ta 'komunikazzjoni minbarra li jużaw is-softwer bħala repożitorju tad-dokumenti jew ħażna ta' kontenut. Inkella, dan jista' eventwalment ifixkel il-kwalità tax-xogħol u l-operazzjonijiet tan-negozju tagħhom.
L-aħjar approċċ meta tinħoloq applikazzjoni intranet huwa li żżomm il-paġna friska u rilevanti. Żid biss kontenut applikabbli u rilevanti għal kulħadd u meħtieġ. Ikkunsidra li toħloq homepages differenti għal dipartimenti u postijiet tal-kumpaniji għall-aħjar riżultati. Barra minn hekk, kun żgur li l-kontenut ikun editjat tajjeb u rivedut bir-reqqa mit-tmexxija.
Kapaċitajiet ta' Tiftix Fqar:
Anke l-aktar softwer avvanzat jitqies li jfalli jekk l-udjenza maħsuba tagħha ma tistax tuża l-pjattaforma b'mod effettiv. It-tfittxija hija karatteristika komuni iżda effettiva ħafna ta' kwalunkwe applikazzjoni. Filwaqt li l-biċċa l-kbira tas-softwer jipprovdi vireg tat-tiftix għal tħaddim faċli, ħafna ma jqisux kif utent ifittex l-informazzjoni.
Essenzjalment, it-tip ta 'kliem prinċipali li għandhom il-paġni tiegħek jiddeterminaw direttament il-faċilità ta' tfittxija għall-utenti. Pereżempju, paġna "Stejjer ta' Suċċess tal-Klijent" tkun viżibbli biss jekk is-sommarju tal-kontenut, id-deskrizzjoni, u l-kliem kjavi jaqblu mal-mistoqsija tat-tfittxija. Dan ifisser li l-inkorporazzjoni ta 'titoli, sommarji u kliem prinċipali xierqa għal kull paġna hija essenzjali.
Navigazzjoni Kumpless:
Għalkemm intranet tista' tintuża għal firxa ta' kompiti, l-iskop primarju tagħha huwa li tiffaċilita l-komunikazzjoni bejn il-partijiet interessati u l-impjegati tal-kumpanija. Mekkaniżmu ta 'feedback strutturat huwa s-sinsla tal-komunikazzjoni b'saħħitha tal-kumpanija. Qasam wieħed fejn il-biċċa l-kbira tan-negozji jfallu huwa li jipprovdi ambjent ta' komunikazzjoni attiv għall-impjegati.
Filwaqt li l-inkorporazzjoni ta 'karatteristiċi ta' feedback hija essenzjali, mhix biżżejjed. L-iżviluppaturi għandhom jiffokaw fuq il- faċilità tan-navigazzjoni u t-tqassim tas-softwer. Navigazzjoni ħażina tista' tiffrustra lill-utenti u tfixkelhom milli jużaw il-pjattaforma sal-kapaċità kollha tagħha. Biex tiġi evitata l-konfużjoni, is-software għandu jkollu bars tat-tiftix, frak tal-ħobż, u menus xierqa biex jiffaċilita n-navigazzjoni.
Pjattaforma inaċċessibbli:
Quddiem attakki ċibernetiċi li qed jikbru, huwa naturali li l-kumpaniji jagħtu attenzjoni speċjali lis-sigurtà. Dan hu veru speċjalment għas-softwer tal-intranet peress li normalment jaħżen informazzjoni essenzjali tal-kumpanija. Madankollu, ħafna mill-iżviluppaturi jinsew li l-pjattaforma hija essenzjali għall-kollaborazzjoni tal-impjegati.
It-tqegħid ta 'tħassib dwar is-sigurtà fuq l-aċċessibbiltà tal-impjegati jista' jegħleb l-iskop tas-softwer. Filwaqt li l-pjattaforma għandha tkun mgħammra b'karatteristiċi ta 'sigurtà xierqa, għandha tkun aċċessibbli wkoll għall-impjegati. Dan jinkludi aċċess minn kullimkien, aġġornamenti f'ħin reali, u l-abbiltà li jaqsmu u jaċċessaw faċilment l-informazzjoni tal-kumpanija.
Ġestjoni ineffettiva:
Iktar iva milli le, id-disinn tas-softwer tal-intranet ibati minħabba ġestjoni ħażina u nuqqas ta 'appoġġ mill-maniġment anzjan. Is-sjieda u l-governanza jistgħu jħallu impatt drammatiku fuq il-kwalità u l-effettività tas-softwer. Tmexxija tajba tista 'tissimplifika l-proċess u tiżgura li l-pjattaforma tissodisfa l-iskadenzi u r-rekwiżiti tal-karatteristiċi kollha. Meta tibni softwer intranet, involvi t-tmexxija u ddistingwi r-responsabbiltajiet biex tibqa' fit-triq it-tajba.
Ħsibijiet Finali:
L-ippjanar u l-bini ta’ softwer tal-intranet jistgħu jkunu esperjenza kbar. Bħala pjattaforma li taffettwa direttament l-operazzjonijiet tan-negozju, ma jistax ikun hemm lok għal żbalji. Madankollu, b'attenzjoni speċjali għall-proċess tad-disinn, in-negozji jistgħu jevitaw sfidi komuni għal riżultati ta 'suċċess.
