Kull darba li tgħaddi minn quddiem magna tal-faks fl-uffiċċju, probabbilment tistaqsi x'qed tagħmel hemm dik ir-relikwija tal-passat. Għal xi ħaġa li ġiet ivvintata fl-ewwel nofs tad-19th seklu u li t-teknoloġija tagħha ma nbidlitx b'mod drammatiku matul is-snin, il-magna tal-faks wriet li hija reżiljenti b'mod sorprendenti.
Meta l-email waslet u malajr saret il-mezz primarju ta 'komunikazzjoni kummerċjali, ħafna bassru l-mewt deċiżiva tal-fax. Iżda dan ma seħħx. Filwaqt li l-faks ċertament ħa post ta 'wara għall-email, xorta huwa apparat f'ħafna uffiċċji. Fortunatament, m'għandekx għalfejn tkun imwaħħal ma 'magna tal-faks jekk xorta trid tuża t-teknoloġija tal-iffaksjar.
Hawn huma xi wħud mill-affarijiet li għandek bżonn tikkunsidra jekk qed taħseb biex titfa 'l-magna tal-faks tal-uffiċċju tiegħek.
Uża Servizz tal-Fax Ibbażat fuq is-Sħab
Hekk kif l-email tittappan il-fax fid-dinja tal-komunikazzjoni uffiċjali, xorta għandu jkollok it-tnejn disponibbli, peress li l-benefiċċji ta 'kull wieħed huma kemmxejn differenti. Bl-internet u l-programmi tal-cloud computing kullimkien fl-ambjent tal-uffiċċju modern, jagħmel sens li tista 'tisfrutta din it-teknoloġija għall-fax, bħalma tagħmel għall-email u sistemi oħra ta' kollaborazzjoni.
Billi tiffirma għal servizz tal-faks ibbażat fuq il-cloud, tista 'tagħmel tiegħek iffaksjar bl-email jew minn paġna tal-web.
Ġib il-Kultura tal-Kumpanija Min-Naħa Tiegħek
Magna tal-faks hija tagħmir tal-uffiċċju kondiviż. Għalhekk, biex teħles minnu jeħtieġ ukoll ix-xiri ta 'impjegati oħra. L-introduzzjoni ta 'proċessi u tagħmir ġdid hija kemm dwar l-approvazzjoni ta' ko-ħaddiema kemm kemm dwar iffrankar fl-ispejjeż u produttività mtejba. It-tajjeb hu li l-kultura tal-kumpanija x'aktarx ma tkunx restrizzjoni biex tkeċċi l-magna tal-faks.
Millennials u GenZers jiffurmaw il-maġġoranza tal-forza tax-xogħol tal-lum, u ħafna qatt ma raw magna tal-faks qabel, aħseb u ara jużaw waħda. Dan ifisser li x'aktarx ma tiffaċċja l-ebda reżistenza meta tissuġġerixxi li tmur għal għażla aktar moderna. Għadu importanti li tipprovdi xi taħriġ dwar kwalunkwe teknoloġiji ġodda li tintroduċi lit-tim tiegħek.
Fax Over VoIP Mhuwiex Vijabbli
Huwa ċertament possibbli għalik li tibgħat fax permezz tal-VoIP. Madankollu, mhuwiex proċess ta 'plug-and-play. L-ewwelnett, il-magni tal-faks jużaw il-protokoll T.30 filwaqt li għandek bżonn il- Protokoll T.38 jekk inti se tibgħat dokument permezz tal-VoIP.
It-tieni, il-VoIP huwa mibni apposta għall-komunikazzjoni bil-vuċi, imma sfortunatament inadegwat għall-fax. Meta l-vuċi titqassam permezz tal-VoIP, l-ewwel tiġi kkodifikata f’sinjal diġitali, maqsuma f’pakketti żgħar ta ’dejta li huma diretti lejn ir-riċevitur, u mbagħad immuntati mill-ġdid. Is-sinjal diġitali huwa kkonvertit f'ħoss analogu.
Fil-proċess tat-trasmissjoni, xi pakketti jistgħu jintilfu matul it-triq. Madankollu, ir-riċevitur ma jindunax billi kull pakkett fih biss ammont żgħir ta 'dejta. Sfortunatament, dan il-proċess ma jaħdimx ukoll għall-fax. Jekk il-pakketti jisparixxu jew jittardjaw, il-magna li tirċievi tinnota u ttemm il-faks bħala fallut.
Ikseb Printer b'Diversi Funzjonijiet
Stampatur b'funzjonijiet varji (MFP) jgħaqqad il-funzjonijiet tal-istampar, l-iffaksjar, l-ikkupjar u l-iskannjar f'apparat wieħed. Hija alternattiva popolari għal negozji żgħar li huma ħerqana li jnaqqsu l-ispejjeż, itejbu l-fluss tax-xogħol u jikkonsolidaw l-assi.
Li jkollok MFP jippermettilek teħles mill-magna tal-faks tiegħek billi tieħu r-rwol tagħha minn dan it-tagħmir għal skopijiet multipli. Fil-proċess, tiffranka l-ispazju tal-uffiċċju li kieku kien ikun meħtieġ biex taħżen separatament magna tal-faks, printer, skaner u kopjatur.
Mur Turkija Bierda
Tista 'ssegwi approċċ aktar radikali billi tarmi l-magna tal-fax tiegħek għal kollox mingħajr ma twaqqaf xi proċess sostitut. F'dan il-każ, ikollok jinnotifikaw lill-klijenti, ko-ħaddiema u bejjiegħa li l-linja tal-fax tiegħek m'għadhiex tintuża u għalhekk għandhom jibagħtu komunikazzjoni permezz ta 'mezzi alternattivi.
Id-dundjan kiesaħ imur huwa fattibbli biss jekk tkun ċert li n-nuqqas ta 'magna tal-faks mhux se jinibixxi l-produttività jew jikkawża dewmien fl-irċevuta ta' dokumenti urġenti.
Tista 'Tagħmilha
L-organizzazzjoni tiegħek mhix destinata li titwaħħal ma 'magna tal-faks. Tista 'teħles minnha. Ħu dawn il-fatturi in kunsiderazzjoni waqt li tkun qed tfassal it-triq tiegħek 'il barra mid-dinja tal-magni tal-faks għall-ġid.
