Ix-xogħol mill-bogħod huwa suġġett rilevanti llum il-ġurnata minħabba l-pandemija li għaddejja. Bosta industriji adottaw dan il-mudell biex jerġgħu jibdew xi livell ta 'normalità fl-operazzjonijiet. Flimkien max-xogħol mill-bogħod tidħol ukoll il-ħtieġa li jsir proċess ta 'taħriġ li jkun ta' benefiċċju għall-impjegati barra l-uffiċċju. Madankollu, hemm sfida sinifikanti fl-implimentazzjoni ta 'din is-sistema.
Dawk li jaħdmu barra mill-uffiċċju jew mill-bogħod ġew imbuttati f'modi ġdid ta 'kif jagħmlu l-affarijiet fi żmien qasir. Din il-bidla f'daqqa kkawżat lil bosta kumpaniji biex ibatu fl-iskedar essenzjali taħriġ ta ’l-impjegati filwaqt li tiżgura wkoll twassil effiċjenti ta 'kompiti vitali.
Dan l-artikolu ser jiddiskuti gwida dwar kif tista 'tibda programm ta' taħriġ mill-bogħod b'mod effettiv. L-għan huwa li jiġi żgurat li l-aħjar prattiki kondiviżi jagħtu s-setgħa lill-organizzazzjonijiet biex isaħħu s-sistema ta 'taħriġ tagħhom malajr. Dan japplika għal kull min irid jimmassimizza l-benefiċċji tal-użu ta 'għodda virtwali biex iħarreġ, jeduka, jew jinvolvi lill-istudenti.
Sfidi ffaċċjati minn timijiet ta 'taħriġ li jadottaw mudell remot
Taħriġ mill-bogħod mhuwiex sempliċi daqs li tiftaħ għodda ta 'konferenzi bil-vidjo u taqsam preżentazzjoni. Kemm għall-organizzazzjonijiet pubbliċi kif ukoll għal dawk privati, xi sfidi komuni ta 'taħriġ virtwali jinkludu:
- L-ebda superviżjoni in-person. In-nuqqas ta 'interazzjoni fiżika hija sfida ovvja għal taħriġ mill-bogħod. Iżda huwa punt ta 'uġigħ speċjalment għal dawk użati għal ambjent ta' klassi. Anke b'mudell tradizzjonali, dawk li jħarrġu ma jistgħux jiggarantixxu li l-parteċipanti jkunu qegħdin jagħtu attenzjoni. Ħafna drabi, l-apprendisti jattendu biss għax huwa rekwiżit. Allura, bit-tagħlim virtwali, isir aktar ta 'sfida għaliex, mingħajr superviżjoni wiċċ imb'wiċċ, huwa diffiċli li tipprovdi appoġġ żejjed meta jkun meħtieġ.
- Aċċess għal informazzjoni mnaqqsa. Ħaddiema mill-bogħod li huma ġodda għal dan it-tip ta ’setup jitħabtu biex jiksbu tweġibiet jew għajnuna minn kollegi. Fil-kuntest tat-twettiq tat-taħriġ, din il-kwistjoni tappartjeni għall-problema tal-aċċess għall-moduli tat-taħriġ jew kif taħdem kollha. Huwa għalhekk li l-orjentazzjoni tal-parteċipanti qabel ma jibda t-taħriġ hija kritika. Huma jeħtieġu jkunu jafu fejn u kif jistgħu jimmaniġġjaw il-moduli tat-taħriġ mingħajr ma jiddependu fuq l-appoġġ mill-faċilitatur.
- Distrazzjonijiet. Ix-xogħol mill-bogħod u t-taħriġ mill-bogħod jiffunzjonaw b'mod differenti skont il-ħtiġijiet tal-kumpanija. Iżda, ħaġa waħda li hija uniformi hija l-ħtieġa li l-impjegati jiffukaw u jevitaw kull tip ta 'distrazzjonijiet. Sfortunatament, dan it-tħassib ma jistax jiġi eliminat meta l-impjegati jkunu bbażati d-dar jew barra l-uffiċċju. Ħafna distrazzjonijiet fiżiċi jdawruhom, li jkompli jnaqqas l-effikaċja tat-tagħlim.
- Problemi tekniċi. Ħafna affarijiet jistgħu jmorru ħażin b'sessjonijiet ta 'taħriġ virtwali. Minbarra distrazzjonijiet, tħassib ieħor għal dawk li jħarrġu huwa kwistjonijiet tekniċi. Jista 'jkun xi ħaġa minn konnessjoni tal-internet bil-mod għal VPN difettuża. Drabi oħra, il-parteċipanti jistgħu jiltaqgħu ma 'problemi biex jużaw il-pjattaforma tat-taħriġ jew is-softwer. Sfortunatament, m'hemm l-ebda mod kif telimina kwistjonijiet tekniċi. Dak li tista 'tagħmel hu li tnaqqas il-possibbiltà li jseħħu.
Dawn l-isfidi kollha għandhom jiġu kkunsidrati meta jiġi ppjanat programm ta 'taħriġ mill-bogħod. Jeħtieġ li jkun hemm sforz konxju, kif ukoll mezzi tanġibbli biex jitnaqqsu jew jiġu evitati. Hawn taħt jinsabu l-aħjar prattiki ta 'taħriġ li għandhom jgħinu fl-implimentazzjoni bla xkiel ta' dan il-mudell ta 'tagħlim.
Oħloq skeda ta 'taħriġ li taħdem għal kulħadd
L-ippjanar u l-iskedar ta 'taħriġ virtwali jieħu ż-żmien. Trid tagħti kont tad-disponibbiltà ta 'kull trainee u tagħżel id-data u l-ħin it-tajbin li jiżguraw il-fokus u l-parteċipazzjoni. Uża għodda bħal Kalendarju LMS li jgħinek fil-ġestjoni tal-attivitajiet kollha relatati mal-kors. Jekk possibbli, ħu vantaġġ mir-riżorsi u l-għodda kollha disponibbli li jgħinu biex tiżdied l-effiċjenza fit-traċċar tal-iskedi u l-progress tat-taħriġ.
Minbarra l-iskeda, li jkollok lista ta ’kontroll qabel ma jibda t-taħriġ huwa kruċjali wkoll. B'dan il-mod, tista 'tieħu nota ta' dettalji u fatturi speċifiċi li se jkollhom impatt fuq ir-riżultat tat-tagħlim. Il-lista ta 'kontroll għandu jkun fiha wkoll il-passi importanti kollha, biex tevita li titlef xejn.
Iddefinixxi u tiddiskuti l-proċess ta 'appoġġ preferut
It-tħejjija għall-possibbiltà li tiltaqa 'ma' kwistjonijiet hija l-uniku mod kif tista 'tnaqqashom jew tmexxihom. Qabel it-taħriġ, trid tiddetermina u tassenja min se jgħin lill-apprendisti meta jiltaqgħu ma 'problemi tekniċi. Jeħtieġ li jkun hemm gwida u proċess speċifiku għas-soluzzjoni tal-problemi. Mill-inqas ikollok espert tal-IT disponibbli matul is-sigħat ta 'taħriġ biex jipprovdi appoġġ meta jkun hemm bżonn.
Għal kwistjonijiet mhux tekniċi, it-trejner jista 'jimmaniġġja mistoqsijiet bażiċi bħal illoggja fil-pjattaforma, jaċċessa moduli ta' taħriġ, u jsib tweġibiet billi juża l-bażi ta 'għarfien.
Jiggarantixxu aċċess bla xkiel
Il-komunikazzjoni hija vitali meta tittratta xogħol u taħriġ mill-bogħod. B'differenza minn ambjent ta 'uffiċċju regolari, m'għandekx għalfejn tinkwieta dwar komunikazzjoni żejda. Jista 'jkun li jkollok bżonn tibgħat aktar emails u tfakkiriet jew forsi tiftaħ kanal live biex tiċċettja mal-parteċipanti.
Ftit jiem qabel it-taħriġ, tista 'tibgħat email li jkun fiha screenshot tal-klassi flimkien ma' passi dwar kif tissieħeb. Tista 'wkoll tipprovdi lill-parteċipanti b'lista sempliċi ta' funzjonijiet kif ukoll protokolli dwar kif tiġbed l-attenzjoni tiegħek jekk iridu jwieġbu. Ukoll, ibgħat email biex tħeġġeġ lill-istudenti tiegħek biex jissieħbu kmieni sabiex ikunu jistgħu jittestjaw is-sistema għal kwistjonijiet.
Orjenta lill-apprendisti qabel tibda
Simili għal ambjent tal-klassi, għandek bżonn tissettja aspettattivi u tistabbilixxi regoli qabel ma jibda t-taħriġ. L-istudenti għandhom ikunu jafu dak li tistenna minnhom, u fl-istess ħin, għandhom ikunu jafu l-limitu tal-funzjoni tiegħek bħala trainer. Xi eżempji ta 'regoli bażiċi jinkludu li jżommu l-mikrofonu tagħhom fuq il-mutu u jgħollu idejhom meta jkollhom bżonn jitkellmu. Tista 'wkoll titlob lill-parteċipanti biex jevitaw li jużaw aġġeġġi oħra matul is-sessjoni ta' taħriġ. Jekk hemm għażla ta ’chat, inkuraġġihom jużawha biex iqajmu tħassib bħal problemi ta’ konnessjoni, eċċ.
Agħmel is-sessjoni involuta
Peress li huwa faċli għal dawk li qed jitħarrġu li jtellfu waqt sessjoni ta 'taħriġ virtwali, għandek bżonn tuża tekniki addizzjonali biex timpenjahom. Pereżempju, tista 'timmotivahom billi toffri premji bħal ċertifikati virtwali. Tista 'tuża wkoll karatteristiċi LMS bħal leaderboard biex issegwi l-istadji u l-progress. L-iktar importanti, dejjem tagħmel lilek innifsek disponibbli biex tipprovdi appoġġ. Anke meta t-taħriġ ikun lest, tista 'tgħarraf lit-trainees tiegħek li int disponibbli f'każ li jkollhom mistoqsijiet relatati mat-taħriġ.
Fil-qosor, taħriġ virtwali jista 'jkun ta' sfida iżda huwa neċessità billi aktar organizzazzjonijiet jagħrfu l-importanza ta 'xogħol mill-bogħod. Bl-għajnuna ta 'dawn l-aħjar prattiki, tista' ttejjeb kull sessjoni u tottimizza t-tagħlim.
