Il-kumpaniji normalment ikollhom għexieren ta 'burokrazija fl-operazzjonijiet tagħhom ta' kuljum. Dejjem hemm kuntratti, ftehimiet, formoli, u dokumenti li jridu jiġu ffirmati. Il-firem elettroniċi huma mod avvanzat ta' kif jiġu ffirmati dokumenti mingħajr ebda burokrazija. M'għandekx għalfejn tipprintja jew issegwi min iffirma dokument partikolari. Kumpaniji u negozji li jużaw firem elettroniċi jesperjenzaw riżultati pożittivi sinifikanti, minn tnaqqis fid-dokumentazzjoni għal aktar produttività u effiċjenza.
X'Inhi Firma Elettronika?
Il-firem elettroniċi huma simboli jew data f'forma diġitali li huma mehmuża ma' dokument mibgħut bl-elettriku bl-intenzjoni li jiffirmawh. Huma faċli u konvenjenti biex jintużaw peress li għandek bżonn biss tikklikkja l-maws għall-iffirmar elettroniku. Hemm modi differenti kif tinħoloq firma elettronika, bħall-ittajpjar tal-firma tiegħek billi tuża t-tastiera, l-użu tal-cursor biex tiġbed il-firma tiegħek, it-tlugħ ta’ immaġni tal-firma tiegħek, jew l-użu ta’ subgħajk fuq it-tagħmir tal-touch screen biex jiġi rintraċċat il-firma tiegħek.
Jekk qed titlob kif tiffirma dokument Word u x'inhuma l-benefiċċji tal-firem elettroniċi, wasalt fil-post it-tajjeb. Fil-ħames minuti li ġejjin jew hekk, int ser titgħallem dwar il-benefiċċji magnífico tal-firem elettroniċi. Agħti ħarsa!
1. Faċli biex tużah
Li titgħallem tuża u toħloq firem elettroniċi hija mixja fil-park. Tista' tfittex apps disponibbli u riżorsi onlajn li jistgħu jgħinuk tuża u tfassal il-firma elettronika personalizzata tiegħek. Ladarba tkun ħloqt il-firma elettronika tiegħek, tista' tehmeżha ma' kwalunkwe dokument li trid.
Firma elettronika hija konvenjenti għalik u għas-soċji tiegħek peress li tista' tiffirma dokument elettronikament f'sekondi minn fejn tkun fuq it-tagħmir tiegħek. Jiżgura wkoll li x-xogħol tiegħek isir mingħajr ebda tfixkil.
2. Huwa Affidabbli
Il-firem elettroniċi huma ddisinjati bl-użu ta’ għodod offruti mill-Aġenzija tas-Servizzi tad-Dejta Diġitali u tal-Popolazzjoni, li jfisser li huma affidabbli. Jiggarantixxu l-integrità, l-oriġinalità, u l-indisputabbiltà tad-dokument iffirmat. Firem elettroniċi avvanzati jagħtu lill-partijiet involuti kunfidenza f’min iffirma d-dokument, li l-firma ma ġietx interrotta jew modifikata wara li ġiet iffirmata, u li l-firmatarju ma jistax jiċħad li jiffirma d-dokument jew jippretendi li kien hemm xi modifika fid-dokument wara. iffirmar.
3. Iffrankar tal-Ħin
Il-proċess ta 'l-iffirmar ta' dokumenti tal-karta jista 'jkun tedious. Trid issegwi proċess twil ta' stampar, skannjar, jew ifaksjar tad-dokument. Jekk trid tkun iffirmata minn diversi nies, trid tieħu l-ħin biex tibgħat u tistenna biex tirċievi d-dokument. F'xenarji agħar, jekk id-dokument ikollu informazzjoni siewja, trid tirranġa għall-iffirmar tad-dokument personalment. Tista' tmur għall-agħar meta d-dokument ma jkunx f'postu, peress li trid tibda l-proċess kollu mill-ġdid, u dan iżid ir-riskju ta' responsabbiltà legali.
Madankollu, li tagħżel firem elettroniċi tiffranka l-battikata. Jippermetti li jkun hemm dokumenti iffirmat u rritornat fi ftit sekondi. Dan jiffranka l-kumpanija tiegħek ħafna ħin li huwa dirett lejn it-twettiq tal-proġetti tal-kumpanija. Iż-żieda fil-veloċità tal-kuntratt u l-proposta tgħin biex iżżomm relazzjonijiet tajbin mal-klijenti tiegħek filwaqt li tagħtik il-vantaġġ li teħtieġ.
4. Effettiva għall-ispejjeż
Fin-negozji, il-maniġers dejjem ifittxu modi kif inaqqsu l-ispejjeż u jżidu l-profitti tagħhom. L-adozzjoni ta' firem elettroniċi tgħinek tevita spejjeż bla bżonn għax-xiri ta' karti, pinen, printers, u spejjeż oħra involuti mal-iffirmar ta' dokument bil-linka tal-karti. Jiffranka wkoll l-ispejjeż tat-trasport għall-iffirmar personalment li jiġu ma' dokumenti tal-karta.
Ġeneralment, firem elettroniċi jgħinu biex inaqqsu l-kwantità ta’ burokrazija fuq l-iskrivanija tiegħek u l-materjali meħtieġa biex tibgħat u tirċievi dokumenti għall-iffirmar. Barra minn hekk, issolvi l-iżbalji umani li saru meta tiffirma dokument manwalment. Dawn l-iżbalji u l-inkonsistenzi jistgħu jkunu għaljin fit-tul.
5. Sikur u Sikur
Meta tkun qed tittratta dokumenti ta’ valur kbir, jista’ jkun ta’ sfida li jiġi żgurat li jaslu għand in-nies it-tajba bl-użu tal-mezzi t-tajba. Anke wara li jiġu osservati l-protokolli ta’ sigurtà kollha, dejjem ikun hemm riskji li d-dokumenti jiġu f’posthom ħażin, misruqa, jew imbagħbsa.
Madankollu, il-bidla għal firem elettroniċi tiżgura li d-dokumenti tiegħek huma sikuri minħabba li:
- Huma jħaffu l-proċess tal-iffirmar u jnaqqsu l-iskambju tal-idejn
- Jiggarantixxu li l-ebda firma ma tkun nieqsa
- Huma diffiċli biex jiġu falsifikati u jorbtu legalment
- Partijiet mhux awtorizzati ma jistgħux jiksbu aċċess għad-dokument elettroniku mingħajr permess
- Dokumenti ffirmati elettronikament jipprovdu informazzjoni bħall-identità tal-firmatarju, il-ħin tal-iffirmar, u l-post
- Jistgħu jiskopru anke alterazzjonijiet u aġġustamenti żgħar, li jagħmluhom diffiċli biex jiġu tbagħbis
- Jistgħu jiġu protetti b'passcodes u metodi ta 'awtentikazzjoni bijometrika għal sigurtà addizzjonali
6. Indipendenti mill-Ħin u l-Post
B'differenza mill-iffirmar ta' dokumenti tal-karti fejn trid tkun preżenti fl-uffiċċju jew tirranġa għal iffirmar personalment, il-firem elettroniċi jistgħu jsiru minn kullimkien f'kull ħin. Dan huwa essenzjali, speċjalment biż-żieda fix-xogħol remot; tippermetti li d-dokumenti jiġu ffirmati mill-bogħod minflok il-firmatarji jivvjaġġaw biex jiffirmaw dokument. L-indipendenza tal-post hija importanti, speċjalment meta l-istess dokument irid jiġi ffirmat minn diversi individwi. Il-firmatarji m'għandhomx għalfejn isibu post fejn jiltaqgħu; kulħadd jiffirma minn fejn huma.
7. favur l-ambjent
L-użu tal-firem elettroniċi għandu impatt pożittiv fuq l-ambjent u l-iżvilupp sostenibbli. Il-firem elettroniċi jnaqqsu b'mod sinifikanti l-użu tal-karta, li jniġġes l-ambjent. Barra minn hekk, il-karta hija magħmula mis-siġar, u għalhekk it-tnaqqis tal-użu tagħhom ifisser inqas qtugħ tas-siġar, u b'hekk jgħin biex jikkonserva l-ambjent. Iffirmar mill-bogħod li jista 'jsir minn kullimkien f'kull ħin jgħin ukoll biex jitnaqqas l-ivvjaġġar. It-tnaqqis tal-ivvjaġġar jgħin biex jitnaqqas in-numru ta’ inċidenti tal-karozzi.
8. Metodu ta' Iffirmar bejn il-Fruntieri
Il-firem elettroniċi huma mod veloċi u effiċjenti meta d-dokumenti jridu jiġu ffirmati bejn il-fruntieri. Madankollu, fl-Unjoni Ewropea, il-firma elettronika hija ggwidata mir-regolamenti eIDAS tal-UE. Firma elettronika kwalifikata (QES) hija aċċettabbli fil-pajjiżi tal-Unjoni Ewropea.
konklużjoni
Firem elettroniċi huma avvanzi fit-teknoloġija b'ħafna benefiċċji. Mhux biss tiffranka l-flus imma tgħin in-negozju tiegħek jikber finanzjarjament. Firem elettroniċi ma jinterferixxux mal-operazzjonijiet tan-negozju tiegħek; jintegraw ma' għodod tan-negozju li diġà għandek, inklużi Google Docs, PDF, Dropbox, Microsoft Word, u Salesforce, fost oħrajn. M'għandekx bżonn raġuni biex tadotta firem elettroniċi; huwa rekwiżit għal kull negozju jew organizzazzjoni.
