Jekk kellek baġit illimitat, tista 'tagħmel dak kollu li ridt mad-dipartiment tal-IT tiegħek. Iżda ħafna negozji m'għandhomx baġit tal-IT illimitat; fil-fatt, ħafna minnhom jippruvaw joperaw kemm jista 'jkun dgħif, u jżommu l-baġit tal-IT għall-minimu.
X'passi tista' tieħu biex tiġġebbed il-baġit tal-IT tiegħek fl-2024 u lil hinn?
Il-Valur tal-IT Budgeting
Anke jekk ma jkollokx fondi limitati, huwa għaqli li tiġġebbed il-baġit tal-IT tiegħek kemm jista' jkun. Ibbaġitjar konxju huwa kwistjoni li mhux biss tnaqqas l-ispejjeż, iżda li tiżgura li l-flus li tonfoq jintefqu bl-aktar mod effiċjenti possibbli. Dan ifisser li kull dollaru li tinvesti fid-dipartiment tal-IT tiegħek se jirriżulta fi qligħ sinifikanti għan-negozju tiegħek, u li ma tonfoqx flus bla bżonn.
L-ekonomija tal-IT qed issir aktar importanti hekk kif nidħlu fl-2024 u lil hinn. L-inflazzjoni u l-kwistjonijiet ekonomiċi qed jippreżentaw lill-kumpaniji bi sfidi; hemm aktar kompetizzjoni minn qatt qabel, u ovvjament, ma tistax sempliċement tabbanduna l-bżonnijiet tat-teknoloġija tiegħek. Is-soluzzjoni hija li tikkontrolla bir-reqqa u tippjana b'mod intelliġenti l-infiq fuq it-teknoloġija tiegħek.
Kif Iġġebbed il-Baġit tal-IT Tiegħek
Dawn huma wħud mill-aktar strateġiji effettivi biex tiġġebbed il-baġit tal-IT tiegħek fl-2024 u lil hinn:
1. Uża servizzi ta 'manutenzjoni ta' hardware ta 'partijiet terzi. Manutenzjoni ta 'partijiet terzi għal apparati Cisco u tipi oħra ta' servizzi ta 'manutenzjoni ta' partijiet terzi huma użi eċċellenti ta 'flus tiegħek. Ħafna negozji huma riluttanti li jimpjegaw partijiet terzi minħabba li jarawhom bħala spiża addizzjonali u responsabbiltà potenzjali, iżda fil-biċċa l-kbira tal-każijiet, dan huwa investiment ħafna aktar intelliġenti milli jibni tim akbar ta 'impjegati full-time. Il-manutenzjoni minn partijiet terzi ġeneralment tagħtik aċċess għal aktar riżorsi u esperti b’aktar esperjenza li jistgħu jiggwidawk dwar l-ippjanar u l-istrateġija – u ġeneralment tkun ferm inqas għalja mill-kiri u t-taħriġ ta’ impjegati ġodda (speċjalment jekk għandek turnover għoli). Is-sigriet hu li ssib sieħeb bis-servizzi kollha li għandek bżonn li tista’ ġenwinament tafda fih.
2. Identifika żoni ta 'skart (u eliminahom). Sussegwentement, agħmel inventarju sħiħ tal-assi attwali tal-IT tiegħek, timmassimizza l-osservabilità, u tipprova tidentifika żoni ta 'skart. Hemm xi elementi tal-infrastruttura tal-IT tiegħek li huma żejda, bla bżonn, jew ta' piż sproporzjonat f'termini ta' kumplessità? Hemm xi servizzi jew kuntratti tal-bejjiegħ li ma tkunx qed tara valur sħiħ minnhom? Ladarba ssib dawn iż-żoni ta 'skart, tista' taħdem biex teliminahom, u b'hekk tiffranka l-flus mingħajr ma tinterferixxi mal-operazzjonijiet ta 'kuljum tiegħek.
3. Ikseb garanziji estiżi. Il-garanziji jipproteġu l-investimenti tal-hardware tiegħek, li jippermettulek tutilizza s-servizzi tal-manifatturi oriġinali biex iżżomm, isewwi jew tissostitwixxi t-tagħmir tiegħek kif meħtieġ. Imma meta dawn il-garanziji jiskadu, tkun kompletament waħdek. Huwa għalhekk li ħafna drabi tkun idea tajba li tixtri garanziji estiżi għall-aktar tagħmir vitali tiegħek. Dan se jżid l-ispejjeż tiegħek fi żmien qasir iżda jnaqqas drastikament l-ispejjeż tiegħek fit-tul.
4. Ibdel l-apparati bil-għaqal. L-elettronika ġeneralment iddum minn 1.5 sa 13-il sena, li hija firxa wiesgħa ħafna. Il-verità diqa hija li l-elettronika hija kemmxejn imprevedibbli, u jistgħu jfallu litteralment fi kwalunkwe mument. Għaldaqstant, għandu jkollok pjan biex tissostitwixxi t-tagħmir tiegħek bil-għaqal; li tissostitwixxi b'mod proattiv l-apparati qabel ma jfallu jista' jgħinek ittaffi l-kwistjonijiet, imma jekk tagħmel dan b'mod proattiv wisq, tista' żżid l-ispejjeż tiegħek bla bżonn.
5. Ixtri rranġat/manifatturat mill-ġdid. Kull meta jkun possibbli, tixtri tagħmir irranġat jew manifatturat mill-ġdid aktar milli tixtri ġdid. Għall-biċċa l-kbira tan-negozji, m'hemm l-ebda skop li tixtri l-aħħar u l-akbar teknoloġija minħabba li mhix se toffri vantaġġi bla preċedent fuq il-ġenerazzjoni ta 'qabel, iżda se tkun ħafna aktar għalja.
6. Irriċikla tagħmir antik. Meta jasal iż-żmien li tarmi t-tagħmir antik tiegħek, ikkunsidra li tirriċiklah. Dan jista' jsir b'mod sikur li jipproteġi d-dejta tiegħek, u jista' jgħinek tirkupra ftit mill-ispejjeż tiegħek. F'xi każijiet, jista 'jagħmel sens li jerġa' jbiegħ it-tagħmir tiegħek minflok.
7. Jimpjegaw l-awtomazzjoni. L-awtomazzjoni fl-IT hija għodda notevoli għat-titjib tal-konsistenza u t-tnaqqis tal-ispejjeż. Int essenzjalment se tkun qed telimina l-isforz manwali, tillibera ħin għall-membri tat-tim tal-IT tiegħek, u tippreserva l-aktar proċessi u servizzi importanti tiegħek.
8. Iżżid il-viżibilità u l-monitoraġġ proattiv. Fl-aħħarnett, iżżid il-viżibilità u l-monitoraġġ proattiv. Aktar ma tkun tista' tiskopri u tirrispondi għal kwistjonijiet malajr, aktar tista' żżomm l-ispejjeż baxxi.
It-tiġbid tal-baġit tal-IT tiegħek ma jfissirx irħas fuq servizzi essenzjali, u lanqas ma jfissir li tirrikorri għal prodotti ta' kwalità inferjuri jew li tpoġġi l-kumpanija tiegħek f'riskju. Minflok, huwa dwar li timmassimizza l-valur ta 'kull dollaru li tonfoq fl-IT, u b'hekk tnaqqas l-infiq tiegħek filwaqt li żżomm jew saħansitra ttejjeb l-infrastruttura tat-teknoloġija tan-negozju tiegħek.
B'imsieħba esperti u diliġenza dovuta prattika, m'għandux ikollok problemi biex tegħleb kwalunkwe sfidi finanzjarji u produttivi li tiffaċċja fis-snin li ġejjin.
