Il-ġestjoni tal-proġett hija kruċjali għal kull negozju. Meta jsir sewwa, jgħin lin-negozju tiegħek jimxi aktar bla xkiel peress li jippermetti lit-tim tiegħek jikseb objettivi partikolari tal-proġett fil-baġit u fil-ħin.
Sfortunatament, mhuwiex faċli li tiżgura s-suċċess tal-ġestjoni tal-proġett. Fil-fatt, fix-xenarju tan-negozju modern tal-lum, fejn aktar nies jaħdmu mill-bogħod, il-ġestjoni ta 'proġetti tista' tkun aktar kritika għall-kumpaniji li jipprijoritizzaw il-kunsinna ta 'valur tal-klijent pendenti.
Fortunatament, hemm diversi modi kif tirnexxi fil-ġestjoni tal-proġett u tikseb riżultati notevoli. Biex tibda, hawn xi wħud mill-pariri biex timmaniġġja l-proġetti tiegħek b'mod effiċjenti:
1. Ikkunsidra li tuża Microsoft Project
Imsejjaħ ukoll MS Project, Microsoft Project huwa soluzzjoni ideali għan-negozji li jużaw prodotti u għodod Microsoft. Hija għażla eċċellenti għall-kumpaniji li jimmaniġġjaw bosta proġetti kumplessi fuq skala kbira. Għalhekk, jekk in-negozju tiegħek huwa wieħed minnhom, ikkunsidra li tieħu vantaġġ minnha Taħriġ tal-proġett tal-SM biex tgħin lit-tim tiegħek jagħmel l-aħjar minnha.
Uħud mill-karatteristiċi ewlenin tal-MS Project jinkludu dawn li ġejjin:
- Dashboards viżwali: Id-dashboard hija karatteristika li toffri viżibilità sħiħa fost it-timijiet, li tipprovdi għarfien vitali u informazzjoni dwar il-progress ta' proġett. Id-daxxbord jippermettilek toħloq mapep personalizzati, graffs, u xi viżwalizzazzjonijiet tad-dejta biex iżżomm il-kompiti, ix-xogħol u l-progress tiegħek jinftiehmu faċilment u organizzati tajjeb.
- Mudelli ta' malajr: Jekk ma użajtx MS Project qabel u ma tafx kif tibda, m'hemm xejn għalfejn tinkwieta, peress li l-għodda tiġi mibnija minn qabel b'diversi mudelli. Kemm jekk qed tniedi softwer kif ukoll jekk tiċċaqlaq uffiċċji, dejjem issib mudell ta' proġett adattat għall-bżonnijiet tiegħek.
MS Project huwa għani f'karatteristiċi u funzjonalitajiet li jippermettu lin-negozji jimmassimizzaw il-prestazzjoni tat-timijiet u l-proġetti tagħhom. Dashboards u mudelli ta 'malajr huma karatteristiċi li l-maniġers tal-proġett jistgħu jużaw biex jagħmlu l-bidliet meħtieġa biex jilħqu l-mira, u jiżguraw ġestjoni effiċjenti tal-proġett maż-żmien.
2. Qabbel L-Impjieg Mal-Kwalifiki U l-Ħiliet tal-Membri tat-Tim Tiegħek
Il-maniġers tal-proġett qatt m'għandhom jippruvaw jagħmlu l-kompiti kollha waħedhom. Minflok, għandhom jitgħallmu jiddelegaw il-kompiti lill-membri t-tajbin tat-tim. Jekk tagħmel hekk tista ' ittejjeb il-ġestjoni tal-proġett effettivament.
Biex tagħmel dan, huwa essenzjali li tqabbel il-funzjonijiet tax-xogħol ibbażati fuq il-kwalifiki u l-ħiliet tal-membri tat-tim tiegħek. Qatt ma ġġiegħel lill-plejers tat-tim tiegħek jagħmlu xi ħaġa li taf li mhumiex tajbin għaliha jew li m'għandhomx għarfien u ħila. Ladarba tagħmel dan, jista 'jweġġa' l-progress tal-proġett tiegħek u l-potenzjal għas-suċċess.
Meta l-membri tat-tim tiegħek jiġu assenjati għall-impjiegi, huma tajbin, il-ġestjoni tagħhom mhux biss tkun aktar faċli, iżda tevita wkoll li tesperjenza ħotob. Barra minn hekk, il-membri tat-tim tiegħek ikunu aktar komdi jagħmlu xogħolhom.
3. Ibda Żgħir
Il-ġbir ta' xi ideat meta jiġu ttrattati proġetti jista' jkun pass ta' sfida, partikolarment jekk il-qosor tal-proġett tiegħek ikun vag. Bħala soluzzjoni, ipprova tħeġġeġ il-kollaborazzjoni u ikkunsidra li tibda b'ideat żgħar billi tuża spazji ta 'kollaborazzjoni. Dawn l-oqsma jistgħu jsiru biex jispiraw ħsieb kreattiv u jiffaċilitaw id-diskussjoni.
Skont il-preferenzi tiegħek, tista' tagħżel li tillimita l-aċċess għal individwi ddedikati biss jew tiftaħ aċċess għal kull membru tal-persunal għal kull spazju ta' kollaborazzjoni.
4. Kwistjonijiet ta' Komunikazzjoni
Il-komunikazzjoni hija qalba essenzjali għall-eżekuzzjoni ta' proġetti b'suċċess. Komunikazzjoni tajba tista' wkoll tmexxi l-proġett tiegħek fid-direzzjoni t-tajba u tiżgura li r-riżultati mistennija tal-proġett jiġu kkomunikati lill-membri tat-tim u lill-partijiet interessati tal-proġett bl-istess mod.
Komunikazzjoni aktar effettiva jista' wkoll jistabbilixxi struttura għal eżekuzzjoni effiċjenti tal-proġett, li tippermettilek li tistabbilixxi l-għanijiet u l-għanijiet tal-proġett mingħajr ebda dubju. Barra minn hekk, ladarba l-informazzjoni tal-proġett tkun speċifikata u l-kanali ta 'komunikazzjoni kollha jkunu diġà magħżula, tista' tiggarantixxi li l-proġett tiegħek jinsab fit-triq it-tajba għas-suċċess.
5. Iddefinixxi L-Ambitu
Biex tiżgura ġestjoni effiċjenti tal-proġett, iddeskrivi l-ambitu tal-proġett tiegħek mill-aktar fis possibbli. Ġeneralment, l-ambitu tal-proġett jirreferi għall-volum tax-xogħol mill-bidu nett sa l-aħħar, bir-riżorsi deskritti fil-qosor u skadenzi stabbiliti.
Tista 'tibda billi twaqqaf ir-rekwiżiti essenzjali u tiddeskrivi l-proċessi involuti. Imbagħad, iddiskuti l-ambitu mal-partijiet interessati biex tkun taf il-limitazzjonijiet potenzjali.
6. Ħu Vantaġġ minn Għodod Oħra ta 'Ġestjoni ta' Proġett
Jekk trid tlesti l-proġetti tiegħek fil-ħin, tista 'tkun trid tieħu vantaġġ minn għodod oħra ta' ġestjoni tal-proġetti disponibbli fis-suq. Għalkemm tista 'tistrieħ fuq li tagħmel il-kompiti manwalment, xejn ma jegħleb l-awtomatizzazzjoni tagħhom, peress li tista' tgħin biex tottimizza l-operazzjonijiet tal-kumpanija tiegħek.
Uħud mill-għodod komuni ta' ġestjoni tal-proġett li tista' tuża huma:
- Ċart ta 'Gantt: Hija rappreżentazzjoni viżwali ta' kull kompitu fi ħdan proġett li huwa skedat u mifrux.
- Dijagrammi tal-vleġeġ: Imsejħa wkoll dijagrammi tan-netwerk, dijagrammi tal-vleġeġ jistgħu jintużaw matul il-fażi tal-ippjanar tal-proġett tiegħek.
- Struttura tat-tqassim tax-xogħol: Din il għodda għall-ġestjoni tal-proġett joħloq allinjament, u għalhekk kull responsabbiltà u pożizzjoni huma mogħdija b'mod ċar.
7. Ikkunsidra r-Riskji
Ir-riskji jistgħu jkunu diffiċli biex jiġu mbassra u jistgħu jidhru fi kwalunkwe ħin. Żomm f'moħħok li r-riskji jistgħu jkunu kemm pożittivi kif ukoll negattivi. Eżempju tajjeb ta' timijiet ta' riskju pożittiv li jlestu l-kompiti qabel l-iskadenza. L-aqwa maniġer tal-proġett jistgħu mhux biss jieħdu vantaġġ minnha, iżda jistgħu wkoll jimmassimizzaw l-impatt tiegħu fuq il-proġett. Għalhekk, huwa essenzjali li tipprepara strateġija ta' ġestjoni tar-riskju biex tgħinek tadatta faċilment u timminimizza kwalunkwe riskju negattiv.
8. Ittestja r-Risultati Tiegħek
Dejjem hija tattika eċċellenti li tittestja r-riżultati tiegħek internament qabel ma tgħaddihom għall-approvazzjoni esterna. Riżultati bħal dawn jistgħu jkunu fil-forma ta’ tragwardi tal-proġett. Għalhekk, analizza l-istadji tal-proġett tiegħek u ddetermina jekk jaderixxux mal-miri tan-negozju tiegħek u l-proġetti mixtieqa.
Il-kisba tal-miri tiegħek wieħed wieħed jgħinek tifhem kif se jirriżulta l-proġett tiegħek. B'dan, jista 'jgħinek tiżgura eżekuzzjoni bla xkiel tal-proġett u tibqa' fit-triq it-tajba matul iċ-ċiklu tal-ħajja tal-proġett tiegħek.
9. Monitora l-Progress ta' Kuljum Tiegħek
Suġġeriment ieħor għall-ġestjoni effiċjenti tal-proġett li għandek tieħu nota hija li tagħmel il-qsim tal-aġġornamenti drawwa għal kull min hu involut fil-proġett. Il-monitoraġġ tal-progress ta 'kuljum huwa faċli u ma jikkonsmax ħafna ħin. Ladarba tagħmel dan, tista 'malajr tiskopri lakuni fil-fluss tax-xogħol u tiċċekkja l-iskadenzi individwali tat-tim tiegħek.
konklużjoni
Il-ġestjoni effiċjenti tal-proġett tista' tkun ta' sfida biex tinkiseb, iżda ma jfissirx li huwa impossibbli. L-unika ħaġa li għandek bżonn tagħmel hu li ssegwi l-pariri ta 'hawn fuq, għaqqadhom ma' ħafna xogħol iebes, u tkun konsistenti mal-isforzi tiegħek. Ladarba tkun għamilt dan b'mod korrett, tista 'tkun ċert li se tikseb l-aħjar output possibbli.
