L-impjegati tar-riżorsi umani ma jħarsux biss mill-bidu u jagħżlu l-aħjar. U mhux biss jagħrfu xogħol fqir u jqassmu slips roża. Huma responsabbli għal firxa wiesgħa ta 'funzjonijiet tan-negozju madwar il-kumpanija kollha. Huma rappreżentanti ta' kull impjegat fi ħdan l-organizzazzjoni. Jgħinu lill-impjegati jikbru u jipprovdu feedback jekk ikunu qed jaqgħu lura.
Meta impjegat ikollu mistoqsija dwar il-benefiċċji, imur għand HR. Meta xi ħadd ikollu bżonn taħriġ dwar is-sigurtà, l-HR jistgħu jgħinu. Jekk maniġer ikollu bżonn impjegat temporanju meta wieħed mill-membri tat-tim tagħhom ikun sejjer vaganza, jistaqsi lill-HR. Kompli aqra biex titgħallem xi wħud mill-ħafna funzjonijiet tal-HR u għaliex hija kruċjali għan-negozju tiegħek.
Reklutaġġ u Abbord
Żgur, HR jimpjega impjegati għal rwoli miftuħa, iżda hemm ħafna aktar għall-proċess. L-ewwelnett, iridu jirreklutaw kandidati kwalifikati li jagħmlu tajjeb għar-rwol. Dan jinvolvi li tkun taf it-tip ta’ impjegat li għandhom jimpjegaw. Jeħtieġu xi ħadd full-time, part-time, fuq bażi temporanja, jew bħala kuntrattur jew freelancer?
L-HR huwa responsabbli għall-kitba tad-deskrizzjonijiet tax-xogħol, li jispjegaw ir-responsabbiltajiet għar-rwol kif ukoll l-esperjenza meħtieġa. Huma jaħdmu direttament mal-maniġer u l-impjegati biex jiżguraw li d-deskrizzjoni tax-xogħol tiġbor fil-qosor il-pożizzjoni b'mod preċiż. Bl-użu Analitika tal-HR jgħinhom jiktbu deskrizzjonijiet tax-xogħol li huma fil-post billi jipprovdi għarfien immexxi mid-dejta dwar il-ħiliet, il-kwalifiki u l-metriċi tal-prestazzjoni assoċjati ma 'rwoli speċifiċi. Billi tanalizza l-prestazzjoni tal-impjegati, ir-rati tal-fatturat, u data oħra tal-forza tax-xogħol, l-HR jistgħu jidentifikaw il-karatteristiċi u l-kwalifiki li huma l-aktar rilevanti għas-suċċess f'pożizzjoni partikolari wkoll.
Ladarba individwu jiġi mikrija, l-HR imbagħad irid idaħħalhom abbord. L-onboarding jiżgura li impjegati ġodda jifhmu r-rwol tagħhom kompletament, u jippermettilhom isiru produttivi aktar malajr. Jitgħallmu dwar il-kultura tal-kumpanija u jiġu introdotti lill-kollegi. Jistgħu jiġu mqabbla ma’ parrinu li jagħtihom dawra tal-uffiċċju u jwieġeb kwalunkwe mistoqsija.
Payroll u Benefiċċji
Id-dipartiment tal-HR huwa inkarigat mill-immaniġġjar tal-pagi wkoll. Dan ifisser li jsegwu l-attendenza, u jiżguraw li l-timesheets huma preċiżi. Jeħtieġ li jlaħħqu mal-bidliet fil-paga minima u jipprovdu żidiet kif meħtieġ jew jixirqilhom, skont is-suġġeriment tas-superviżur. Il-persunal tal-HR jistampa ċekkijiet jew jimmaniġġja depożiti diretti, iqassam il-payslips lill-maniġers biex jagħtuhom lill-impjegati. Jeħtieġ ukoll li jkunu jafu l-ispiża totali tal-pagi għall-kumpanija kollha.
HR jiddetermina u jimmaniġġja l-benefiċċji li kumpanija toffri lill-impjegati tagħha, bħall-assigurazzjoni tas-saħħa jew programmi ta 'rtirar. Huma jevalwaw il-valur ta 'kull programm ta' benefiċċji disponibbli u jagħżlu l-aktar wieħed kompetittiv. Huma jikkomunikaw ma 'fornituri ta' benefiċċji, billi jistabbilixxu sessjonijiet ta 'informazzjoni għal impjegati ġodda jew attwali. Għandhom jifhmu l-programm minn ġewwa u minn barra sabiex jgħinu lill-impjegati li qed ikollhom diffikultà biex jirreġistraw. L-HR issegwi wkoll il-burokrazija u l-perjodi ta' reġistrazzjoni għall-benefiċċji.
L-HR jistgħu jkunu responsabbli wkoll biex jiddeterminaw u jsegwu l-vantaġġi. Huma jistaqsu lill-impjegati biex issir taf x'jixtiequ li l-kumpanija żżid. L-HR imbagħad jikkomunika l-vantaġġi lill-impjegati u jedukahom dwar kwalunkwe regola jew regolament assoċjat mal-perk. Pereżempju, l-impjegati jistgħu jkunu jistgħu jġibu annimali domestiċi għax-xogħol f'ġurnata speċifika. Madankollu, l-annimali domestiċi jistgħu jkunu limitati għal dawk li ma jeħtiġux gaġġa jew terrarju. Allura, l-ebda gerbils jew sriep, jekk jogħġbok.
Taħriġ u Żvilupp
It-taħriġ u l-iżvilupp huma aspett importanti tat-tkabbir u s-suċċess tal-kumpanija. Bil-lemin programmi ta' taħriġ għall-impjegati, il-kumpaniji jaraw żamma, motivazzjoni, produttività u kreattività aħjar mill-persunal tagħhom. Barra minn hekk, it-taħriġ jgħin biex tikber kultura pożittiva tal-kumpanija, li ttejjeb iż-żamma u tattira l-aqwa talent. Id-dipartiment tal-HR huwa responsabbli biex jiżgura li l-iżvilupp tal-impjegati jirnexxi.
Biex tappoġġja t-tkabbir tal-impjegati, l-HR għandhom l-ewwel jidentifikaw il-ħtiġijiet tal-impjegati billi jagħmlu valutazzjonijiet, janalizzaw il-prestazzjoni, u sempliċiment jitolbu feedback. Huwa importanti li tkun taf liema ħiliet għandhom l-impjegati u liema ħiliet huma neqsin. Imbagħad jistgħu joħolqu pjanijiet ta 'żvilupp tat-tagħlim b'għanijiet speċifiċi u skadenzi li jissodisfaw il-ħtiġijiet ta' kull membru tat-tim. Il-maniġers tal-HR isibu jew jagħmlu disponibbli riżorsi bħal korsijiet onlajn, workshops, u mentoring biex jgħinu fl-iżvilupp tal-impjegati.
Barra minn hekk, HR jirrikonoxxi individwi li potenzjalment jistgħu jitilgħu fi rwoli differenti jew bejn rwoli għal dipartiment ieħor. Huma jipprovdu appoġġ lil dawn l-impjegati, billi joffru żvilupp tal-karriera, taħriġ, jew espożizzjoni għall-pożizzjoni l-ġdida. L-HR jipprovdi gwida kontinwa hekk kif jimpenjaw ruħhom fil-proċess tat-tagħlim. Jgħinu lill-ħaddiema jsegwu l-progress, joffrulhom riżorsi, u jipprovdu feedback. L-HR huwa parti kruċjali mill-iżvilupp tal-impjegati, u meta jsir sewwa, jistgħu joħolqu kultura ta’ tkabbir kontinwu.
Il-Funzjoni tal-HR
Id-dipartiment tal-HR jagħmel ħafna aktar milli sempliċiment kiri u sparar. Huma biċċa importanti ta 'organizzazzjoni, kemm jekk hija korporazzjoni ta' bosta miljuni ta 'dollari jew negozju żgħir. L-impjegati tal-HR għandhom il-ħila u l-għarfien biex jittrattaw kull aspett tar-relazzjonijiet tal-impjegati. Huma jwieġbu mistoqsijiet dwar ħin liberu, jiżviluppaw vantaġġi li l-impjegati jħobbu, u jgħinu biex tinħoloq kultura ta’ tagħlim u tkabbir.
L-impjegati japprezzaw ir-rwol li għandu l-HR f'organizzazzjoni. Mingħajrha, ma jkollhomx fejn imorru b’ilmenti jew inkjesti. Iżda b'xorti tajba, dipartiment HR tajjeb jamministra l-akbar assi tal-organizzazzjoni: l-impjegati tagħha.
