Il-produttività tibqa' waħda mill-aktar kwistjonijiet sinifikanti tal-ispazju tax-xogħol tal-lum. Skont xi stats reċenti maqsuma mill-Voucher Cloud, ħaddiem medju tal-uffiċċju huwa produttiv biss għal sagħtejn u 2 minuta kuljum. Forsi, jiġġustifika t-telf annwali tal-produttività proġettat ta 'madwar $ 53 triljun minħabba produttività mitlufa fl-Istati Uniti biss (Gallup).
Mhux bħal dan ma jibqax inosservat, u ħadd ma jimpurtah minnha. In-negozji huma dejjem fuq dan. Fil-fatt, illum hemm eluf ta' l-aħjar prattiki u għodod tal-produttività disponibbli.
Ħafna jemmnu li dan in-numru kbir ta ' għodod tal-produttività u l-apps jistgħu wkoll kultant jisbqu lil dawk li qed ifittxu modi biex itejbu l-produttività tagħhom fl-ewwel lok. Jista 'jirriżulta fil-ħela ta' aktar ħin, enerġija u riżorsi tiegħek meta tkun qed tistinka ħafna biex tagħfas ftit minuti żejda kuljum biex iżżid il-produttività tiegħek.
Jista 'jkun hemm problema oħra s'issa. Ħafna drabi tniżżel app ġdida tal-produttività biss biex tirrealizza li ma tilħaqx l-aspettattivi tiegħek. Dan kollu mhux biss jirriżulta fil-ħela tal-ħin tiegħek iżda wkoll fjuwils frustrazzjoni tiegħek.
Tibda taħseb ħażin fuqek innifsek u kif taħdem, li fl-aħħar mill-aħħar joqtol aktar il-produttività tiegħek. Il-fatt tal-kwistjoni hu li m'hemm xejn ħażin miegħek. Il-problema tinsab f'kif qed tipprova ttejjeb il-produttività tiegħek.
M'hemm l-ebda approċċ wieħed għal kulħadd biex tittejjeb il-produttività. Ma jimpurtax kemm tkun innovattiva, qawwija u unika l-aħħar app ta’ produttività, strateġija ta’ ġestjoni tal-email, jew għodda ta’ ġestjoni tal-kompiti li qed tippjana li tuża, mhux se tagħti r-riżultati mixtieqa tiegħek jekk mhux personalizzata għall-bżonnijiet speċifiċi tiegħek.
Il-kunċett ta 'personalizzazzjoni tal-produttività tiegħek jista' jinstema' daqsxejn stramb għal ħafna minnkom. Iżda tista 'tkun l-aqwa ħaġa waħda li tista' qatt tagħmel għaliha ittejjeb il-produttività tiegħek. Il-vjaġġ tiegħek lejn dan il-punt importanti importanti jibda bl-identifikazzjoni tal-istil tal-produttività tiegħek, li jirrifletti kif taħseb u tipproċessa l-informazzjoni bħala individwu.
Il-Kunċett ta 'Stili ta' Produttività
It-terminu "Stili ta 'Produttività" ġie maħluqa minn Carson Tate. Tirreferi għal kif moħħok huwa mqabbad biex jipproċessa l-informazzjoni li jikseb u jużaha biex isolvi l-problemi u jlesti biċċa xogħol partikolari. Dan il-kunċett għen lill-esperti jifhmu għaliex l-approċċ ta 'daqs wieħed għal kulħadd ma jaħdimx tajjeb biex jitwettaq l-affarijiet. Minflok, jgħinhom isibu modi kif jagħmlu l-aħjar mit-tendenzi innati tagħhom biex jimmaniġġjaw il-kompiti b'mod effiċjenti.
Tipi differenti ta 'Stili ta' Produttività
Tate tissegrega l-istili ta’ produttività f’erba’ tipi differenti:
Il-Prijoritizzatur
Meqjus bħala l-aktar stil ta 'produttività tekniku, Prijoritizzatur jirreferi għal xi ħadd li jippreferi joħloq għanijiet u jsolvi problemi bl-għajnuna tad-dejta disponibbli. Il-Prijoritizzanti huma tipikament ħassieba kritiċi, li għandhom ħarsa prammatika dwar sitwazzjoni. Tagħhom inklinazzjoni lejn fatti u figuri jgħinhom jibqgħu organizzati tajjeb, orjentati lejn ir-riżultati, u ffukati fuq l-għanijiet.
Madankollu, il-faxxinu tagħhom (taqrax l-ossessjoni!) bil-fatti ħafna drabi tħallihom jitħabtu biex iħarsu lejn l-istampa akbar, u jxekkel il-kapaċità tagħhom li joħorġu b'soluzzjonijiet out-of-the-box għall-problemi.
Huwa għalhekk li l-Prijoritizzanti jridu jitgħallmu jadattaw għas-sitwazzjoni u jindirizzaw il-problemi minn angoli differenti biex jegħlbu n-nuqqas inerenti għall-istil tal-produttività preferut tagħhom. Għalkemm id-dejta tagħhom tagħtihom vantaġġ kbir biex jindirizzaw problema, ħafna drabi ma tkunx is-soluzzjoni sħiħa.
Għalhekk, għandhom jitgħallmu jippjanaw u jittrattaw skond il-ħtieġa ta 'sitwazzjoni. L-inkorporazzjoni ta 'diversi għodod organizzattivi (bħal tikketti u notebooks) fl-armerija tagħhom tista' tgħinhom jimmonitorjaw u jsegwu aħjar il-progress tagħhom.
Qawwiet
- Valutazzjoni preċiża ta 'l-importanza ta' elementi differenti ta’ proġett jew kompitu
- Kbir fit-tqaxxir tan-numri, l-analiżi u s-soluzzjoni tal-problemi
- Deċisiv, konsistenti, u orjentat lejn l-objettiv
dgħjufijiet
- Ħafna drabi riġidità żejda u attitudni ta 'kontroll
- Kompetittività bla bżonn
- Nippreferi l-aġilità fuq l-eċċellenza
- Iffukat fuq il-proġett aktar milli ffukat fuq il-proċess
Stil ta' Komunikazzjoni Preferut
Dejjem issib lill-Prijoritizzanti jistinkaw biex ilestu l-kompiti malajr u b'mod effiċjenti, jaqbżu ċ-chit-chat u jgħoddu aktar fuq il-fatti. Il-preċiżjoni hija l-mod preferut tagħhom, ma jaqsmux id-dettalji u jżommu l-konversazzjonijiet fil-qosor. Anke l-emails tagħhom jidhru u jħossuhom qishom testi spiss, limitati għal ftit sentenzi biss. Waqt li jagħtu jew jieħdu feedbacks, huma jżommu l-emozzjonijiet tagħhom imwarrba u jiffokaw fuq in-numri u d-dejta. Jiddependu aktar fuq mistoqsijiet "Xi": X'jgħidu l-fatti dwar dan jew dak? X'inhu l-marġni ta' żball? X'inhu n-numru ta' ġranet li xi ħaġa se tieħu?
Il-Planner
Listi ta 'dover, linji dettaljati, u kalendarji ta 'kuljum strutturati huma affarijiet li l-pjanifikaturi jħobbu l-aktar. Huma jiddependu fuq dawn il-prinċipji b'mod eċċessiv fl-ippjanar ta' kif ilestu kompitu u jsegwu l-iskadenzi tagħhom. Huwa mifrux għall-pjanifikaturi li qatt ma jitilfu skadenza, jagħmlu dak kollu li hemm bżonn biex ilestu proġett fil-ħin.
Madankollu, id-drawwa tagħhom li jippjanaw kollox u kull aspett ta 'kompitu jagħmilha diffiċli għalihom biex jimmaniġġjaw l-ispontanjetà. Fil-fatt, Planners huma magħrufa wkoll li jħossu ansjetà u skumdità meta l-affarijiet jiddevjaw mill-pjanijiet mistennija tagħhom.
Għalkemm l-iskadenzi huma importanti ħafna għall-pjanifikaturi, attenzjoni żejda u ippjanar żejjed f’kollox jista’ jwassal għal dewmien bla bżonn u mhux mistenni. Biex jottimizzaw il-produttività tagħhom, il-pjanifikaturi għandhom jitgħallmu meta u kif jirrevedu l-miri tagħhom skont il-ħtieġa tas-siegħa, inklużi l-iskedi tal-ħin.
Qawwiet
- Konsistenti reliġjużi, prattiċi, u orjentati lejn l-azzjoni
- Kapaċità li tidentifika difetti u lakuni fi pjanijiet jew proċessi
- Inżommu kollox organizzat, inkluż id-data
- Jħobb noħloq pjanijiet u proċessi komprensivi
dgħjufijiet
- Ħafna drabi ma jkollhomx flessibilità u adattabilità
- Lesti li jikkompromettu opportunitajiet aħjar minflok jiddevjaw jew jaġġustaw mill-ġdid il-pjanijiet tagħhom
- Nuqqas ta’ spontanjetà
- Ossessjoni bir-riżultati mixtieqa
- Nippreferi l-proċess fuq l-għanijiet
Stil ta' Komunikazzjoni Preferut
Pjanijiet ta’ azzjoni u skedi jispiraw lil Planner aktar minn kull ħaġa oħra. Jekk trid twassal xi ħaġa b'mod effettiv lil Planner, rendikont dettaljat u pass pass tal-kwistjoni huwa l-aħjar mod biex tagħmel dan. Għaliex? Minħabba li l-proċess huwa dak li jiffokaw fuqu l-aktar. B'differenza mill-Prijoritizzanti, l-Ippjanaturi għandhom it-tendenza li jiffokaw aktar fuq mistoqsijiet "Kif": Kif se nallokaw ir-riżorsi? It-tim kif se jsolvi kwistjoni partikolari? Kif nistgħu negħlbu d-dewmien? Kif nistgħu naqtgħu l-ispejjeż?
L-Arranġatur
Arranġaturi għandhom a Flair naturali għall-komunikazzjoni, tivvaluta l-espressjoni u l-emozzjoni, tissupplimenta tajjeb bi ħsibijiet ta’ appoġġ. L-immaniġġjar tal-laqgħat tal-proġett u l-kollaborazzjoni mal-ko-ħaddiema tagħhom biex itemmu kompitu jġibu l-aħjar mill-kapaċitajiet tagħhom. Huma jirnexxu billi jaqsmu ideat, ħsibijiet, stejjer, u chatting aktar milli jżommu eċċessivament mad-dejta.
Il-kontribut tagħhom jirdoppja meta niġu għall-ideat tal-kummerċjalizzazzjoni, il-valutazzjoni ġusta tal-emozzjonijiet, l-iffaċilitar ta 'avvenimenti bbażati fuq tim, u t-trawwim ta' relazzjonijiet. Huma jħaffu l-prestazzjoni permezz ta 'kollaborazzjoni reċiproka, jagħmlu aġġustamenti f'ħin reali hekk kif l-avvenimenti jseħħu, jaqtgħu b'mod sinifikanti l-ħin tat-tlestija tal-proġett. Igawdu jżommu lill-partijiet interessati kollha aġġornati dwar il-progress tal-kompiti, u jikkontribwixxu wkoll għat-tixrid effiċjenti tal-ideat fl-organizzazzjoni kollha.
Qawwiet
- Komunikazzjoni effettiva
- Fehim empatetiku tal-emozzjonijiet ta’ ħaddieħor
- Koordinazzjoni
- Tagħlim
- Persważjoni
dgħjufijiet
- Jiddependu aktar fuq l-intuwizzjoni u l-kollaborazzjoni aktar milli l-ippjanar
- Ħafna drabi tieħu aktar responsabbiltà ta’ ħaddieħor milli meħtieġ
- Ma tistax tifhem ir-riżultati fit-tul
- Nippreferi lin-nies fuq il-proġett
Stil ta' Komunikazzjoni Preferut
An Arranger huwa xi ħadd sħun u konversattiv. Xi ħadd li jħobb jidħol f’konversazzjonijiet personali biex jikkapitalizza fuq is-saħħiet tiegħu, bħall-pitch u t-ton tal-konversazzjoni, il-lingwaġġ tal-ġisem, u l-enerġija biex jgħaqqad ma’ ħaddieħor. Huma jippreferu l-istejjer li jwasslu l-punt tagħhom u jiksbu l-istess tip ta 'rispons għalihom infushom. L-enfasi tagħhom fuq in-nies twassalhom għal mistoqsijiet ta’ “Min”: Min se jlesti dan ix-xogħol? Min se jieħu ħsieb il-finanzi? Min se jkun responsabbli għal-loġistika?
Il-Viżwalizzatur
Jekk il- stampa ikbar u kunċetti mbiegħda dejjem jispiraw inti, int probabilment viżwalizzatur. Huma jrawmu s-sintetizzazzjoni, l-integrazzjoni, l-intwizzjoni u l-komprensività. Sitwazzjonijiet ta 'pressjoni jgħinuhom jirnexxu, peress li jiġbdu l-enerġija minnhom. Imma jiddejqu meta ma jkollhomx ftit inkarigi fuqhom fuqhom.
Viżwalizzaturi jiffokaw primarjament fuq il-potenzjal f'persuna, sfida, jew sitwazzjoni, aktar milli jitħassbu ħafna dwar id-dettalji involuti. L-ammont eċċezzjonali ta’ entużjażmu li jġorru jgħinhom joħorġu b’xi ideat rivoluzzjonarji u jagħmilhom l-aktar persuna adattata biex imexxu impriżi bħal dawn.
Jekk ikollok iċ-ċans li tikkomunika magħhom permezz tal-email, ma tkun sorpriż li tara kemm huma twal. Dan għaliex huma mimlijin b’kunċetti u ħsibijiet. Viżwalizzaturi huma tajbin biex isolvu problemi, jinnovaw, u jintegraw ideat ġodda fi kwalunkwe sfida li jiltaqgħu magħhom. Dan kollu jagħmilhom ukoll eċċezzjonali biex jidentifikaw opportunitajiet ġodda.
Qawwiet
- Novità
- innovazzjoni
- Open-moħħ
- Kapaċità li tara l-istampa akbar
- Soluzzjoni ta 'Problemi
- espressiva
dgħjufijiet
- Inklinazzjoni li timmina d-dettalji
- Jistgħu jaqbżu l-iskadenzi minħabba l-inkapaċità tagħhom li jqisu d-dettalji
- Impulsiv żżejjed
- Jikkunsidraw possibbiltajiet aktar mill-proċess
Stil ta' Komunikazzjoni Preferut
Kif forsi ssejt, il-Viżwalizzatur orkestra l-konverżazzjoni madwar il-kliem iċċentrati fuq il-viżjoni, bħal "jipprevedi", "ħarsa", "stampa akbar", eċċ. Wieħed mill-aħjar modi biex twassal il-messaġġ tiegħek lil Visualizer huwa li uża metafori u għajnuniet viżwali. Barra minn hekk, jekk int kapaċi twassal kif kompitu jew proġett partikolari se jidħlu fil-miri tagħhom fit-tul, int sejjer tajjeb fl-interazzjoni tiegħek ma 'Viżwalizzatur.
Identifika l-Istil tal-Produttività Tiegħek biex Ittejjeb l-Effiċjenza Tiegħek
Il-punt kollu li tkun taf dwar diversi stili ta 'produttività huwa li tidentifika b'mod korrett dak li jaqbel l-aktar mal-istil tax-xogħol tiegħek. Ladarba tkun konxju ta 'dan, isir ħafna aktar faċli li taħdem fuq in-nuqqasijiet innati għal dak l-istil, ittejjeb il-produttività tiegħek b'mod sinifikanti.
Issa ejja nħarsu lejn kif add-ons differenti jistgħu jtejbu l-effikaċja ġenerali ta 'kull wieħed minn dawn l-istili ta' produttività.
Kif Ittejjeb il-Produttività bħala Prijoritizzatur?
Bħala Prijoritizzatur, trid tirfina l-eżekuzzjoni tiegħek billi toqgħod fuq il-qawwiet tiegħek immexxija mid-dejta, analitiċi u orjentati lejn il-kompiti. Iddetermina l-ħin li tieħu biex twettaq il-kompiti ta 'kuljum tiegħek u mbagħad tnaqqas il-ħin sa irfinar tal-proċess. Anke jekk int kapaċi taqleb ftit minuti biss fuq kull kompitu, tispiċċa tgħaqqad għal slot mdaqqsa matul il-ġurnata tax-xogħol sħiħa tiegħek. Li tiffoka fuq il-miri hija eċċellenti iżda li tirreallinja l-attenzjoni tiegħek biex tirfina l-proċess jgħinek tiffranka l-ħin. U ladarba jkollok biżżejjed ħin għad-dispożizzjoni tiegħek, tibda timmaniġġja kull proġett b'mod ħafna aħjar.
Kif Ittejjeb il-Produttività bħala Planner?
Tista 'tibda billi ttektek il-ħsieb loġiku tiegħek u t-tip naturali għal-listi ta' affarijiet biex toħloq lista ta '15-il minuta kuljum. Għandu jfassal ix-xogħolijiet u l-kompiti kollha li mhux se jieħdu aktar minn 15-il minuta biex jitlestew. Tista' mbagħad tagħfas dawn il-kompiti fl-iskema akbar ta' affarijiet li diġà ħloqt, billi tiksegmenta l-kompiti tiegħek bl-aħjar mod possibbli. U aħdem fuq il-ħila tiegħek li timmaniġġja l-affarijiet li jseħħu quddiemek spontanjament. Il-mikro-segmentazzjoni tas-slots tal-ħin tiegħek tista' tgħinek tieħu l-ħin biex tippjana għal xi ħaġa li ma stajtx qabel. Il-Planner għandu wkoll iħalli spazju għat-"tieni l-aħjar", itejjeb il-kapaċità tagħhom li jaġġustaw b'devjazzjonijiet fir-riżultati pproġettati tagħhom.
Kif Ittejjeb il-Produttività bħala Visualizer?
Viżwalizzatur jeħtieġ li jaħseb u jaġixxi bħal sprinter milli maratona filwaqt li jieħu ħsieb in-negozju ta 'kuljum. Il-Viżwalizzaturi ħafna drabi jinqabdu f'mentalità "li ma jidhirx, barra mill-moħħ". Kun żgur li ma tagħmilx. Minflok ma tiddedika wisq ħin u sforz fl-orkestrazzjoni għal għan imbiegħed, iffoka fuq attività waħda għal 20-30 minuta. Imbagħad aqleb għal kompitu ieħor. Ifisser ukoll li għandek bżonn tgħaqqad ftit kompiti differenti aktar milli teħel f'impjieg wieħed għal perjodi aktar estiżi. L-elenkar u l-prijoritizzazzjoni tad-dmirijiet tiegħek, meta flimkien mal-kapaċità tiegħek li taħseb fit-tul, jistgħu jittrasformaw il-produttività tiegħek għal kollox.
Kif Ittejjeb il-Produttività bħala Arranġatur?
Waqt li tipprova timla l-lakuni bil-ħila tiegħek li tiġbor tajjeb man-nies ta’ madwarek, ikun ferm aħjar li tinkorpora d-dettalji fil-ħiliet tiegħek ta’ ġestjoni tal-proġetti bħala Arranger. Li tiddependi biss jew ħafna fuq l-abbiltajiet tan-nies hija terribbli, iżda ċ-ċansijiet tiegħek ta’ suċċess jiżdiedu ħafna jekk ikollok kapaċità solida u orjentata lejn id-dettall. pjan ta 'azzjoni fil-post. Id-dettalji jgħinuk tirfina l-proċess, li se jikkontribwixxi għat-titjib tal-produzzjoni ġenerali tiegħek.
konklużjoni
Il-fatt hu li l-ebda għodda, strateġija jew sistema ta 'produttività ma jista' jkollha dan kollu u taħdem tajjeb biżżejjed għal kull individwu. Iktar ma tifhem aħjar lilek innifsek, iktar jiżdiedu l-probabbiltà tiegħek li tagħżel is-sistema tal-produttività l-aktar fattibbli għalik. Filwaqt li sserraħ fuq is-saħħiet ewlenin tiegħek huwa wieħed mill-aħjar modi biex tisfrutta r-riżorsi li għandek, huwa dejjem kbir jekk tista 'żżid magħhom billi taħdem fuq in-nuqqasijiet tiegħek.
Għalhekk, nawgurawlek ix-xorti kollha biex ittejjeb il-produttività tiegħek u nittamaw li dan il-blog tagħna jservi biex jgħinek f'dan l-isforz.
