Huwa importanti ħafna li tersaq qrib l-entrati fil-QuickBooks mal-finitura tas-sena Fiskali għal kontroll korrett tal-kontijiet u tħejji għas-sena ġdida fjamanta. Trid taqleb il-kontijiet tad-Dħul u l-ispejjeż għall-kont tal-profitti miżmuma. Fil-QuickBooks, m'hemm l-ebda rbit imwettaq fl-aħħar tax-xahar u s-sena. Madankollu, biex tieħu ħsieb il-kotba tal-kontabilità b'mod korrett, huwa importanti ħafna li tagħmel korrett QuickBooks l-aħħar aċċess fit-tmiem tas-sena monetarja. Barra minn hekk, fil-QuickBooks, l-għarfien jibqa 'bla tmiem u probabbilment ma jitħassarx qabel ma tikkondensah.
Jekk il-kotba ma jidhrux li huma magħluqa sewwa, allura joffri approċċ għal aktar minn ftit klijenti biex imexxuh u jemendawh. Għalhekk, huwa importanti ħafna li tersaq qrib l-entrati fil-QuickBooks. F'dan il-weblog, nistgħu nagħmlu ċari l-aħħar naħat vitali l-oħra tal-QuickBooks.
X'inhu l-Għan ta 'Dħul ta' Għeluq ta 'QuickBooks?
QuickBooks Closing Entries b'mod li jirrikonċilja l-kontijiet tal-korporazzjoni. It-tranżazzjonijiet huma rreġistrati biex jifhmu jekk il-kont tad-dħul miżmum tal-korporazzjoni jirreplikax jew le kwalunkwe akkumulazzjoni attwali fi dħul mis-sena ta 'qabel u juru tariffa u kontijiet ta' dividend imnaqqsa.
Filwaqt li l-profitti miżmuma huma dawk il-profitti li ma jidhrux distribwiti fost l-azzjonisti fit-tip ta 'dividendi, u huma miżmuma għal finanzjament addizzjonali f'bejgħ gross, objettiv ta' reklam, apparat u manifattura.
Xi timplika permezz tal-Kont Sommarju tad-Dħul?
Kont Sommarju tad-Dħul huwa kont qasir użat fit-triq kollha permezz tal-Għeluq. Il-Kont għandu dħul u kontijiet ta ’organizzazzjoni għat-tul ta’ żmien prevalenti tal-kontabilità. Fil-qosor, tkun tista 'tgħid li huwa permezz ta' dan il-kont li nifhmu d-'Dħul Nett 'miksub wara li tnaqqas id-deprezzament, il-kontijiet tal-industrija, it-taxxi, l-ispiża tat-trasportatur tad-dejn, eċċ.
Passi biex Tlesti l-aħħar daħliet ta 'tmiem is-sena tal-QuickBooks
Tista 'tuża l-passi ta' taħt biex tagħlaq totalment l-entrati fit-Tmiem tas-Sena.
- L-ewwelnett, fittex kontijiet ta 'dħul fi ħdan il-Bilanċ ta' Prova li għandu l-kontijiet ta 'dħul u kapital fi ħdan ir-reġistru korporattiv. Hemm 'stabbiltà tal-punteġġ tal-kreditu' rifless hawnhekk u biex titfissru trid tagħmel "aċċess għad-debitu" għal kull kont tad-dħul. Din il-mozzjoni tittrasferixxi l-istabbiltà tal-punteġġ tal-kreditu fil-kont astratt tad-Dħul.
- Sussegwentement, Sib 'Kontijiet ta' Spejjeż ' fi ħdan l-istabbiltà tal-Prova, u tara stabbiltà ta 'debitu. Agħmel aċċess ta 'Kreditu fis-sors ta' kont astratt ta 'dħul għal kull wieħed "Kont tan-nefqa." Il-kont tal-Ispejjeż b'mod ġenerali għandu jkun '0' issa.
- Fil-każ li l-Kont Sommarju tad-Dħul ikollu stabbiltà tal-punteġġ tal-kreditu wara li jimla l-entrati, jew il-kwantità tad-Dħul tal-Kreditu tkun akbar mill-kwantità tad-debitu, allura jista 'jkun hemm Dħul Nett. Madankollu, għal dawk li jaraw li l-istabbiltà tad-debitu taqbeż il-kreditu, allura hemm Telf Nett. Biex tagħlaq għal kollox l-astratt tad-Dħul għall-kont tal-profitti miżmuma, għamel magażin aċċess għall-post fejn tiddebita l-kont Sommarju tad-Dħul & Ikkredita l-kont tal-profitti miżmuma.
- Fl-aħħarnett, irridu nagħlqu l-'kont tad-Dividend 'għall-profitti miżmuma. Tista 'tara li l-kont tad-Dividend għandu l-istess stabbiltà ta' debitu qadima. Għalhekk, punteġġ ta 'kreditu 'Kont tad-dividend' u debitu "Kont tal-profitti miżmuma."Il-profitti miżmuma juru l-kwantità ta 'sors nett ta' dħul li darba ingħata lilu.
Soluzzjonijiet biex tikkoreġi 'żball ta' Data tal-Għeluq fil-QuickBooks '
L-eżattezza fil-kotba tal-kontabilità QuickBooks hija ddeterminata mill-qrib minn kemm kienu preċiżament id-'dati 'ta' aktar minn ftit transazzjonijiet li ġew installati. Jekk hemm xi diskrepanzi fl-introduzzjoni tad-data, tista 'tispiċċa f'kotba ta' kontabilità żbaljati. Biex issettja sew dan l-iżvantaġġ, tixtieq li jkollok passi pożittivi għall-aħħar tas-sena tal-QuickBooks l-aħħar.
L-ewwelnett, issettja l-aħħar data u password fis-segment tal-gosti personali korporattivi. Hawnhekk tkun tista 'tara l-informazzjoni tas-sena preċedenti tiegħek billi tidħol fil-password. Ladarba tkun illoggjat allura:
- Ikklikkja jeditjaw
- Mur għall-gosti personali biex tara l-possibbiltà tal-aħħar data
- Issa agħżel għażla 'Gosti personali tal-kumpanija' in il 'Kontabilità tal-gosti personali' tab
- Imla d-Data u l-password deċiżi.
Nota: Kun żgur li l-password imdaħħla hawnhekk mhijiex l-istess għax il-password tal-Login.
Rapporti li jistgħu jgħinu fl-issolvi l-problemi ta 'żball ta' dħul ta 'għeluq ta' QuickBooks
Id-dokument tal-Audit Trail - Dan id-dokument għandu t-transazzjonijiet kollha tar-rekord, aġġustamenti storiċi tal-passat, tħassir, eċċ. Jekk l - ID tal - Utent huwa kważi aġġornat għal kull individwu li jdaħħal tranżazzjonijiet fil - QuickBooks, allura ħafna minn dawn ir - riżultati jidhru fi ħdan Dokument tal-QuickBooks Audit Trail. Tista 'sempliċement issib min għamel liema aġġustamenti.
Id-dokument ta ’eċċezzjoni tad-Data tal-Għeluq - Id-dokument qed jgħin biex tissolva jew tissakkar ir-rekord tal-informazzjoni biex tfixkel lill-klijenti milli jagħmlu xi aġġustamenti fi jew qabel data partikolari. Għalhekk, sempliċement tara bidliet imwettqa fi jew qabel id-Data tal-Għeluq permezz ta 'relazzjoni ma' dan id-dokument.
Ir-Rapport tat-Tranżazzjonijiet Imħassar - QuickBooks 2005 u l-aktar varjazzjonijiet moderen joħolqu reġistru tal-proċess għat-transazzjonijiet imħassra jew annullati. Fil-każ li tkun qed tfittex dan it-tip ta 'tranżazzjonijiet, imbagħad immedjatament iċċekkja b'dan id-dokument. Biex tikseb dħul għal dan:
Ikklikkja darbtejn fuq it-Tranżazzjoni, u tkun tista 'tara l-informazzjoni relatata kollha assoċjata magħha.
Ir-Rapport ta 'Qligħ Miżmum - Il-funzjoni għandha ssir fil-QuickBooks 2005 u l-varjazzjonijiet aktar moderati. Id-dokument jippreżenta l-pariri f'aktar minn ftit skambji li jistgħu jkunu hemm fil-profitti miżmuma. Biex tikseb dħul għal dan id-dokument:
- istampa Menu Listi
- Mur COA
- Issa tab doppju "Qligħ miżmum"
- Ara l-passaġġi magħmula bi żball fil-kont tal-profitti miżmuma u l-faucet doppju f'dan is-segment biex teditjah u tirrevedih.
Kompiti meħtieġa fl-aħħar tas-sena
Biex tkun żgur QuickBooks mingħajr żbalji fl-aħħar tas-sena, huwa importanti ħafna li twettaq dmirijiet espliċiti tul it-triq kollha matul is-sena. Aħna nirreġistraw xi passi importanti li inti sempliċement trid sħaħ qabel l-aħħar aċċess ta 'QuickBooks. Sadanittant, Assigura li twettaq id-dmirijiet ta 'taħt.
- reviżjoni 'stabbiltà ta' prova operattiva ' biex tara l-bidliet imwettqa fis-sena preċedenti li jaffettwaw il-profitti miżmuma.
- Janalizza u ħarsa ġenerali COA għal aġġustamenti ġodda jew informazzjoni inutli
- Issa, ħarsa ġenerali Kontijiet pagabbli
- Irrevedi Bejjiegħa u xerrejja biex jidhru nieqsa minn informazzjoni, żbalji, eċċ.
- Ara t-tranżazzjonijiet tal-pagi u s-sett tal-Oġġett tal-Pagi
- Iċċekkja d-dokument tal-Audit Trail u fittex kwalunkwe skambju suspettuż / mibdul.
- Irrevedi l-Ammonti, issettja għal biċċiet tal-istokk, eċċ.
- Iċċekkja profitti miżmuma Dokument ta 'malajr u kun żgur li m'hemm l-ebda tibdil minn xi għeluq tas-sena preċedenti jew hemm xi paragrafi magħmula speċifikament f'dak il-fajl.
- Uża softwer ta 'applikazzjoni ta' informazzjoni Clean-Up
- Fl-aħħar ġurnata, Wettaq Fiżiku jiddependi mill-inventarju u wettaq aġġustament tal-ħażna jekk meħtieġ.
- Ara r-reviżjonijiet essenzjali tas-sena simili għall-osservazzjoni tal-flus, osservazzjoni tal-P & L, folja tal-istabbiltà, eċċ.
- Ibgħat madwar l-IRS 1099 lin-negozjanti eliġibbli kollha u ibgħat ir-replika lill-IRS.
- Agħmel backup fuq forza separata. Tista 'tuża s-server jew QuickBooks Online Backup għal din.
Tħejjija tas-sena li ġejja
Filwaqt li huwa importanti ħafna li tagħlaq il-kotba b'suċċess, bl-istess mod huwa vitali li tpinġi s-sena li ġejja. Tista 'tuża xi għajnuna Tagħmir QuickBooks bħal minħabba li l-projettur tal-Flotter tal-Flus, softwer tal-istrateġija tal-kummerċjalizzazzjoni, teħid ta 'fondi, eċċ. biex tippjana b'suċċess is-sena li ġejja. Dan l-irkaptu għandu l-iktar pożizzjoni importanti fil-ġestjoni tal-kontijiet fit-triq kollha matul is-sena li toqrob u żżomm l-intier issimplifikat.
