L-istudju ta 'kif tista' tissorvelja l-kontroll tal-ispejjeż fi QuickBooks Online huwa kompletament bażiku biex topera negozju ta 'suċċess żgħir. Għalik li tagħmel l-aħjar użu mill-QuickBooks b'suċċess u taffettwa l-iskambji ta 'hawn fuq; trid tirranġa aktar minn ftit informazzjoni l-post li x'aktarx tiġi rreġistrata l-kwantità ta 'flus applikata. Tista 'tagħmel kwalunkwe għażla ta' kontijiet tal-prezz kif teħtieġ. Metodoloġija ordnata tajjeb bil-mod ta 'talent massimu biex tidħol fi spejjeż fil-qafas QBO hija mogħtija taħt:
Irċievi u Daħħal Abbozz fil-QuickBooks:
- Ikklikkja Ikteb il-Kontijiet wara li Tagħżel il-Bejjiegħa.
- Taħt l-intestatura ta 'Bejjiegħa jew Fornitur Ikklikkja Ikteb Abbozzi.
- Agħżel it-Termini, id-Data tal-Kont, u d-Data tal-Għeluq
- Imla l-kont tal-prezz jew agħżel minn menu drop-down.
- Daħħal Deskrizzjoni (xi informazzjoni b'ammira għall-fattura).
- Daħħal is-somma u t-tariffa għall-ispiża li takkumpanjaha.
- Agħżel Save and Close.
Għandna ġabra ta 'metodi li minnhom inkunu nistgħu nagħmlu pagament tal-fattura:
It-teknika numru wieħed biex tħallas fattura hija mill-Paġna tal-Fornituri:
- Ikklikkja Fornituri.
- Ikklikkja Pay Bills: Fl-aqwa livell tal-Paġna tal-Fornitur, hemm żewġ għażliet possibbli li jammiraw li jżommu l-ispejjeż li tixtieq tħallas. Tista 'tara kull pillola pendenti mhux miżżewġa jew spejjeż dovuti.
- Iċċekkja jew faucet fil-ħlas tal-fornitur hemm ċans li jkollok tħallas.
- QuickBooks minħabba dan juri l-informazzjoni rigward din il-fattura espliċita. Pereżempju l-identifikazzjoni tal-fornitur, il-kwantità tal-irċevuta, il-frażijiet, u s-somma dovuta.
- Daħħal is-somma li għandek tħallas. (Tista 'ddaħħal pagamenti frazzjonali jekk pagament komplut ipoġġi l-kotba fil-vjola.)
- Agħżel ir-rekord minn fejn tħallas.
- Wara dak ikklikkja fuq Ħallas l-Abbozzi Magħżula u l-pagament x'aktarx ikun importanti ħafna.
- Agħżel Save and Close.
QuickBooks minnufih itemm il-formola tal-Ħlas tal-Abbozz għalik billi timla fl-oqsma li jakkumpanjawhom:
- Il-fornitur jidentifika (min jitħallas).
- Rekord: Dan se jonqos għar-rekord bażiku li tpoġġi fil-QuickBooks. Bil-possibbiltà li tirranġa aktar minn ftit informazzjoni, ser tibdel ir-rekord billi tagħżel waħda alternattiva li tvarja mill-lista elenkata.
- Ref. Nru: QuickBooks jaħtar dak li jmiss jagħti ħarsa lejn il-kwantità fir-Ref. le. kaxxa.
- Kontijiet: Il-QuickBooks qed jistennew li qed tfittex il-baġit speċifikat. Tista 'tagħmel għażla biex tagħmel pagament f'nofs triq billi tidħol f'somma alternattiva.
- Transazzjonijiet Straordinarji: QuickBooks jgħarrfu l-ispejjeż pendenti pendenti għall-fornitur magħżul. Fl-iżvilupp li tixtieq li jkollok tlesti l-ħlasijiet bin-nifs fl-oppożizzjoni għal spejjeż sempliċement żgur, agħti ħarsa lejn jew neħħihom billi tuża l-kaxxa għal mill-inqas aspett wieħed tar-rappreżentazzjoni tal-fattura.
Twaqqif ta 'Tifkiriet għal pagamenti bin-nifs:
- Tektek fuq il-menu Edit.
- Snap Preferences taħt il-menu mibdul u kwalunkwe tieqa oħra tinfetaħ.
- Taħt it-tendenzi, faucet fil-menu tat-Tifkiriet.
- Taħt il-menu tat-tendenzi tiegħi, agħti ħarsa lejn il-kontenitur "indika ibdel il-lista meta tiftaħ rekord tal-kumpanija."
- Tektek fuq il-menu tat-tendenzi tal-grupp u ssettja l-Abbozzi li jħallsu. Iċċekkja l-qabda li hija xierqa għalik u barra minn hekk tidħol fl-għażla tal-ġranet biex tieħu s-sostituzzjoni mill-QuickBooks.
- Snap OK u t-tieqa tingħalaq. QuickBooks iħalluk iżżomm f'moħħok spejjeż mhux imħallsa u li jkunu saru hekk kif dan jirranġa.
- Tista 'wkoll tagħmel faucet fuq Tifkiriet u Twissijiet u tħares lejn l-aġġornamenti eżistenti fuq il-paġna tal-web ta' l-illandjar ta 'QuickBooks.
Iċċekkja l-esperjenzi li jmissu mal-ispejjeż tal-ispejjeż u tirċievi:
- Ikklikkja fuq Rapporti.
- Agħżel Fornituri jew Bejjiegħa u Pagabbli
- Ikollok bosta esperjenzi ewlenin li jippermettulek torganizza n-negozju ż-żgħir tiegħek.
- A / P Astratt tat-Tixjiħ
- Dettall tat-Tixjiħ A / P
- Astratt tal-kostanza tal-fornitur
- Element ta 'stabilità tal-fornitur
- Element ta 'spejjeż pendenti
- Elenkar tat-tranżazzjonijiet permezz tal-fornitur
