Illum, in-nies jagħmlu aktar u aktar onlajn. Ix-xiri onlajn, klassijiet edukattivi, u komunikazzjoni saru mod ta ’ħajja għall-maġġoranza tal-Amerikani. In-negozji saħansitra jagħmlu aktar onlajn. Numru kbir ta 'ħaddiema qed jibdew jaħdmu mill-bogħod, u xi klijenti jippreferu komunikazzjoni onlajn milli personalment.
Din il-mossa fuq il-web għamlet it-tmexxija ta 'xi negozju aktar diffiċli. Tgħaddi dokumenti minn persuna għal oħra tista 'tinvolvi l-iskannjar tal-karta, il-ħolqien ta' l-imejl u mbagħad tikkriptaha biex iżżommha sikura. Imbagħad, qatt ma tista 'tkun ċert jekk il-persuna li suppost tarah hijiex l-unika waħda li tagħmel. Kamra tad-data virtwali tista 'tgħin f'sitwazzjonijiet bħal dawn.
X'inhi eżattament kamra tad-dejta virtwali?
Kmamar tad-dejta virtwali (jew VDR) huwa eżatt kif jidher. Hija "kamra" sigura onlajn. In-negozji jistgħu jtellgħu d-dokumentazzjoni u jaqsmuha bejn l-impjegati u l-klijenti b'mod sigur. Dawn il-kmamar jippermettu biss lill-utenti jaraw dokumenti li huma relevanti għalihom, u tista 'tissettja l-għażliet ta' awtorizzazzjoni għal kull dokument li tibgħat. Dan jippermetti l-qsim kunfidenzjali ta 'informazzjoni bejn ħafna nies u kumpaniji.
Ħafna negozji jistgħu jibbenefikaw mill-użu ta 'VDR
Ħafna tipi differenti ta 'kumpaniji jistgħu jibbenefikaw mill-użu ta' VDR, bħal:
- Kumpaniji tal-awditjar
- Kumpaniji ta 'amalgamazzjonijiet u akkwisti
- Kumpaniji bankarji
- Avukati
- Aġenti tal-propjetà immobbli
- Negozji li jaħdmu ma 'kumpaniji oħra, u aktar
Peress li l-VDRs jistgħu ma jkunux għal kulħadd, kun żgur li tiddiskuti l-għażliet tiegħek ma 'investituri, membri tat-tim affiljati, il-bord tiegħek, u kwalunkwe fornituri tal-VDR potenzjali qabel ma tiffirma.
Is-sigurtà hija importanti meta niġu għad-dokumenti tiegħek
Il-ksur tad-dejta huwa ħaġa tal-biża '. Li t-tagħrif tan-negozju tiegħek jew l-informazzjoni personali tiegħek jiġu kompromessi jistgħu jwasslu għal ħafna konsegwenzi, bħal negozju mitluf. Huwa għalhekk li tistaqsi dwar il-passi ta 'ċibersigurtà li l-fornitur potenzjali tiegħek ikun fis-seħħ huwa daqshekk importanti.
Toqgħodx lura milli tistaqsi liema miżuri ta 'sigurtà għandhom fis-seħħ, kif ukoll tiżviluppa pjan jekk jiġri xi ħaġa.
Il-benefiċċji ta 'VDRs
Hemm ħafna benefiċċji għall-użu Kmamar tad-dejta virtwali għan-negozju tiegħek, Bħal:
- Dawn jippermettulek taħżen u tibgħat id-dejta b'mod sikur. Il-VDR tiegħek isir maħżen ta 'tip ta' dokumenti, li jippreservahom jekk dawn għandhom bżonn jintużaw fil-futur. Barra minn hekk, tista 'tafda biss dawk li għandhom jaraw id-dokument. Inti mhux biss tiddetermina min għandu aċċess għal liema dokument, iżda l-fornitur VDR tiegħek jaħdem b'mod diliġenti biex iżomm l-informazzjoni tiegħek privata u sigura.
- Dawn jippermettulek twettaq negozju ma 'aktar nies. Kumpaniji jew ditti globali fuq in-naħa l-oħra tad-dinja jistgħu jagħmlu negozju miegħek. Peress li tista 'taqsam informazzjoni fuq netwerk sigur, il-preżenza tal-kumpanija tiegħek tista' tiżdied. Min-naħa tagħhom, dan jista 'jgħin biex iżid il-profitti tiegħek ukoll.
- Jistgħu jiffrankaw il-flus tal-kumpanija tiegħek. Meta niġu għall-baġit ta 'negozju, kull ftit jgħin. Meta tuża VDR minflok tibgħat bil-posta dokumenti, tiffranka l-flus fuq pustaġġ, karta, staples, u anke provvisti tal-kopjatur. Dawn l-ispejjeż kollha jistgħu jammontaw maż-żmien, u jagħmlu VDR deċiżjoni intelliġenti għall-baġit tiegħek.
- Dawn jippermettu qsim f'ħin reali. Jekk għandek bżonn tagħmel bidliet jew ftehim malajr, l-VDRs huma għażla kbira. Dawn jippermettu l-kunsinna rapida tad-dokumentazzjoni. Sempliċement ittella 'u ibgħatha fejn trid tmur. Ir-riċevitur jista 'jaraha kważi istantanjament u jieħu azzjoni.
