Il-ġestjoni tal-ħin hija importanti ħafna għal professjoni li tipikament tagħmel kontijiet b'rata fis-siegħa. L-avukati jridu jkunu jafu meta għandhom jagħmlu xi ħaġa, għal kemm żmien, u b’liema grad ta’ riżorsi. Mhuwiex sorprendenti allura li ditti legali qed ifittxu kontinwament għodod li jgħinuhom itejbu l-ġestjoni tal-ħin tagħhom. Waħda mill-għodod ewlenin tal-ġestjoni tal-ħin hija Google Calendar. Google Calendar jippermettilek li tiskeda laqgħat u avvenimenti, tikseb notifiki dwar attivitajiet futuri, taqsam skedi, u toħloq kalendarji multipli. Hawn kif tista 'tużah.

Ittejjeb il-Produttività

Fid- Ditta Legali ta' California , Google Calendar huwa apprezzat b'mod partikolari għall-abbiltà tiegħu li jtejjeb il-produttività. Mutur wieħed sottovalutat tal-produttività huwa l-abbiltà li jiġu prijoritizzati avvenimenti u kompiti.

Google Calendar jippermettilek torganizza l-kompiti skont il-prijorità. Dan jippermettilek tiżgura li l-kompiti vitali jsiru l-ewwel. Qabel ma tuża din il-karatteristika, ikollok bżonn li jkollok idea ċara tal-avvenimenti u l-kompiti li trid tagħmel. Wara dan, trid tipprijoritizzahom b'xi mod. Għodda waħda b'saħħitha hija l- Eisenhower Matrix , użata minn Dwight D. Eisenhower. Huwa qasam il-kompiti f'erba':

Wara li ddeterminat x’għandu jsir issa u x’jista’ jiġi differit, jew x’jista’ jitħalla għal deċiżjoni f’data futura, tista’ mbagħad torganizza l-kompiti tiegħek skont dan. Il-qligħ fil-produttività huwa enormi.

Shift Time Management għall-Cloud

Id-dejta tal-Google Calender hija maħżuna fil-cloud, li tippermettilek taċċessaha kullimkien. Dan huwa importanti għad-ditti legali hekk kif id-dinja tinbidel għal diġitali. Google Calendar se jippermetti lit-timijiet jaċċessaw dejta minn varjetà ta' apparati u minn kwalunkwe post fid-dinja.

L-avukati jistgħu jaqsmu l-kalendarji ta' xulxin biex jagħmluha aktar faċli li jiġu skedati avvenimenti konġunti u jikkollaboraw b'mod aktar effettiv.

Google Calendar huwa utli b'mod speċjali biex itejjeb il-kondiviżjoni. Jista 'jintuża madwar ditta. Jekk, pereżempju, ikun hemm laqgħa tat-tim, l-istediniet bl-email jistgħu jintbagħtu lill-persuni rilevanti kollha, u b'klikk ta' buttuna, il-kalendarji tagħhom jistgħu jiġu sinkronizzati mal-kalendarju prinċipali.

Il-kalendarji jistgħu jiġu kondiviżi sabiex kulħadd ikun jista’ jara l-kalendarju ta’ kulħadd. Dan jagħmilha aktar faċli biex tirranġa laqgħat u avvenimenti u kompiti oħra. Is-settings jistgħu jinbidlu sabiex il-kalendarji jkunu jistgħu jiġu editjati minn ħafna nies jekk mhux kulħadd.

Sfrutta l-Għodod u l-Karatteristiċi ta' Google Calendar

Google Calendar jiġi b'għadd ta' għodod u karatteristiċi li tista' tuża biex ittejjeb il-ġestjoni tal-ħin u l-produttività. Pereżempju, tista' toħloq avvenimenti għal ħin speċifiku fil-futur u jkollok allerti li jinnotifikawk f'ħin li tagħżel int. Mela ejja ngħidu li għandek laqgħa bejn l-14:00 u l-15:00 ma' klijent f'indirizz partikolari. Tista' ddaħħal dik id-dejta kollha u toħloq allert għal, ngħidu aħna, it-08:00 ta' dak il-jum. Jekk għandek avvenimenti jew kompiti rikorrenti, tista' toħloq notifiki rikorrenti dwar dawk l-avvenimenti u l-kompiti.

L-avvenimenti jistgħu jiġu kkoordinati bil-kulur. Allura, pereżempju, l-avvenimenti fatturati huma bil-blu, mhux fatturati bl-isfar, eċċ.