Meta tista 'tkun qed tirrikonċilja l-kont tal-Bank jew tal-Karta tal-Kreditu, int teżamina l-istabbiltà tal-bidu u t-tranżazzjonijiet indiċjati fid-dokument korporattiv QuickBooks mad-dikjarazzjonijiet ta' kull 30 jum mill-istituzzjoni finanzjarja jew il-karta tal-bank korporattiva u kun żgur li jaqblu. Tranżiljazzjonijiet kompletament rikonċiljati u ta 'tqabbil jimplikaw li l-lott kollu jaqbel fi ħdan l-istituzzjoni finanzjarja u jirreġistra r-rendikonti, bl-aħjar Kontrolli Miftuħa mhux ikklerjati jiġu bħala distinzjoni. Rikonċiljazzjoni tal-Bank Online QuickBooks huwa xogħol li miegħu int se taqbel mat-transazzjonijiet tal-QuickBooks tiegħek biex tiżgura li l-lott kollu jkun konformi.
X'inhi r-Rikonċiljazzjoni tal-Bank Online ta 'QuickBooks?
Aħna nirrikonċiljaw il-kotba biex nifhmu li l-kotba huma sħaħ, innaqqsu l-ħin tal-kalkolu tat-taxxa, nipperċepixxu jekk ix-xerrejja humiex qed iħallsuk, jistgħu jaqbdu żball fl-istituzzjoni finanzjarja, inħallu lill-accountant jagħtik ir-rakkomandazzjoni perfetta dwar l-industrija, jolqot frodi permezz tal-ħaddiema, eżekuttivi tal-kontabilità, u oħrajn.
QuickBooks Online hija attività separata fiha nnifisha. It-tranżazzjonijiet kollha mdaħħla fi ħdan il-QBO l-użu ta 'burokrazija, għalf ta' istituzzjonijiet finanzjarji, informazzjoni ta 'parti terza li ġġib app, eċċ. tixtieq tkun rikonċiljat flimkien mal-kont tal-iċċekkjar tiegħek fil-QuickBooks Online.
Fil-biċċa l-kbira, aħna nirrikonċiljaw il-valutazzjonijiet magħmula jew magħmula, tfaddil finanzjarju, kontijiet tal-kard tal-bank, eċċ. Barra minn hekk, aħna possibilment nirrikonċiljaw il-kontijiet tal-assi preżenti u l-kontijiet tar-responsabbiltà legali differenti.
Passi biex tagħmel QuickBooks Online Reconciliation Bank
Segwi l-passi għar-Rikonċiljazzjoni tal-Bank Online QuickBooks-
Pass 1 - Mur fil-paġna tal-web Reconcile
- Tista 'tikseb ammissjoni għall-modulu ta' rikonċiljazzjoni / paġna web.
- L-ewwel ikklikkja fuq 'Kontabilità' fil-pannell tal-aspett fuq ix-xellug
- Issa kklikkja fuq rikonċiljazzjoni, jew mill-'gear menu 'Ikklikkja' Għodda 'wara li' Irrikonċilja. '
- Int qiegħed fuq il- "Irrikonċilja Paġna"
Pass 2 - Agħżel kont biex ‘Irrikonċilja’
Ladarba tirnexxi fil- "Irrikonċilja l-paġna tal-web," imbagħad agħżel l-kont li sempliċement tixtieq tirrikonċilja.
Ikklikkja fuq "Irrikonċilja" jew "Erġa 'ibda Rikonċiljazzjoni"
Madankollu, meta tkun bdejt ir-rikonċiljazzjoni tal-istituzzjonijiet finanzjarji QuickBooks Online madankollu prattika li l-kont ma jistax jiġi rikonċiljat peress li off issa jfisser li aħna ħassartna / biddilna transazzjoni rikonċiljata tal-passat. Għalhekk, qabel ma tirrikonċilja x-xahar ta 'wara, tixtieq li jkollok tħollha. Hawnhekk ikollok metodu biex issewwi l-għażla ta 'taħt "Nistgħu nagħtuk daqqa t'id biex issolviha".
Hemm ftit żbalji komuni li l - konsumatur jilgħab b'mod kostanti u dan ifixkel Rikonċiljazzjoni tal-Bank Online QuickBooks. Dawn huma:
- Nibdlu d-data ta 'transazzjoni
- Tħassir / annullament fl-imgħoddi transazzjoni rikonċiljata simili għal test jew fattura
- Bidla fil-kont tal-provvista ta 'transazzjoni rikonċiljata fil-passat.
Tfixkel lilek innifsek milli tikkommetti l-iżbalji miktuba hawn fuq. Jekk għandek bżonn tħassar ħaġa waħda l-ewwel test flimkien mal-accountant tiegħek billi tħassir mhux xieraq jista 'jirriżulta f'diskrepanzi bejn ir-rikonċiljazzjoni aħħarija u saħansitra tirrikonċilja a fit-transazzjoni rikonċiljata tal-passat.
Jekk tikklikkja fuq l-għażla 'Waħħalha', allura jiġi qasam li jirrifletti 'Rapport ta' Diskrepanza ta 'Rikonċiljazzjoni.' Tista 'tara dan il-każ taħt il-post li kwalunkwe persuna ġiegħlet tirrikonċilja bħala spiża billi tittajpja'R'fil-kolonna ta' checkmark tax-xellug eċċessiv. Evita li tagħmel dan il-pass peress li dan mhux se jirrikonċilja t-tranżazzjoni u jista 'jimmotiva bl-aħjar mod id-diskrepanza tar-rikonċiljazzjoni tal-QuickBooks.
Ibdel dan mill-ġdid għal 'C.'
L-iżvantaġġ ġie solvut, u terġa 'tiġi għal "Irrikonċilja Paġna." Barra minn hekk, ipprattika li hemm żewġ hyperlinks blu fit-tieqa l-aktar għolja xierqa tal-paġna tal-web Reconcile. Inti tista tara 'sommarju"li huwa inventarju ta 'rikonċiljazzjonijiet preċedenti u wara li jitlestew.
Barra minn hekk, "Storja tal-Kont" preżentazzjonijiet ta 'informazzjoni identika bħal dik mogħtija fil- "paġna tal-web astratta," irrispettivament li jkun fiha aġġustamenti / bidliet awtomatiċi għar-rikonċiljazzjonijiet ta' qabel ma 'ġenb il-faċilità biex tipprovdi "Rekord ta' rikonċiljazzjoni."
Meta tikklikkja fuq fuq 'Storja permezz tal-kont' tara l-iskrin tal-wiri mogħti hawn taħt.
Ikklikkja ara r-rapport lura biex ikollok ir-rekord tar-Rikonċiljazzjoni fid-daħla tiegħek. Ir-rekord huwa twil, u int se tittestja l-kaxxa 'taħbi informazzjoni addizzjonali' biex tara informazzjoni aġġornata sad-data ta 'tmiem ir-rimarka. Dan huwa ta 'benefiċċju sabiex ma jkollokx telf għal kliem bi tranżazzjonijiet datati qabel id-data li tixtieq tirrikonċilja.
Pass 3 - Imla Informazzjoni tad-Dikjarazzjoni
- Mur għal darb'oħra fit- "Tieqa Irrikonċilja."
- Agħfas fuq il-hyperlink 'Irrikonċilja' fl-aħjar nook xieraq
- Issa imla fid-Dikjarazzjoni Informazzjoni
- Hemm 3 oqsma essenzjali - 'Stabbilità tal-bidu,' 'Stabilità tal-irfinar,' u 'Id-data tat-tmiem.'
- Imla fid-data tax-xahar li għaliha trid tirrikonċilja minħabba d-Data tat-Tmiem.
- Imla fil-kaxxa tal-irfinar tal-irfinar u r-rieda tal-bidu tibda timtela awtomatikament bil-ponta tar-rieda tax-xahar ta 'qabel (Mejju 2018)
- Ikklikkja 'tibda tirrikonċilja.'
Pass 4 - Tranżazzjonijiet li jaqblu u trasparenti
Pass 4 - Tranżazzjonijiet li jaqblu u trasparenti- Iċċekkja dan b'oppożizzjoni għar-rimarka tal-Bank. Tista 'tagħmel dan għat-tranżazzjonijiet kollha simili għal kontijiet, depożiti, eċċ. li jinqalgħu fir-rimarka tal-Bank.
- Kun żgur li tittestja kemm jista 'jkun transazzjonijiet. Dan inaqqas l-adattament bejn ir-rimarka li tispiċċa l-irfinar u l-irfid ikklerjat sakemm ikollok 0 fil-kaxxa l-oħra.
Pass 5 - Jekk meħtieġ Applika filtri sabiex issib sempliċement tranżazzjonijiet
Il-filtri jagħtu daqqa t'id biex jikkategorizzaw tip ta 'merkanzija waħda f'kull okkażjoni li għandek bżonn tagħti ħarsa lejn merkanzija partikolari. Tista 'tiffiltra Windows għal Ħlasijiet jew Depożiti biex tipprovdi stampa akbar ta' dawk l-oqsma.
Il-kaxxa Iffiltra l-Ikona toffrilek numru ta 'għażliet għall-iffiltrar ta' informazzjoni. Dan fih 'pożizzjoni kklerjata,' tip ta 'transazzjoni, data, u min jitħallas. Bil-kaxxa biex issib tfittex 'Memo,' kwantità ta 'referenza, Ammont, u akbar u mhux aktar minn.
Issa, Editja l-informazzjoni mir-rimarka permezz urġenti tat-tab Ikklikkja Editja l-Informazzjoni.
Jekk xorta tista 'tkun qed taħdem għalfejn hemm distinzjoni bejn' Dikjarazzjoni li tibqa 'soda' u 'Mnaddfa soda' mhijiex ŻERO, allura int issalva l-pitturi għal aktar tard u tittestja dak diskuss hawn fuq.
Pass 6 - Ibqa 'Ikklerja Tranżazzjonijiet sakemm l-adattament ikun' ŻERO '
Ladarba tkun tista 'tkun f'din il-paġna tal-web, imbagħad Mexxi r-'Rapport ta' Rikonċiljazzjoni 'li rajna fil-passat billi tikklikkja' ara r-rekord. ' Inkella, ikklikkja fuq 'Magħmul' jekk tixtieq li tħaddem ir-rekord bħalissa.
Fl-aħħarnett, issa rrikonċiljaw id-dikjarazzjonijiet tal-Bank fil-QuickBooks, u int trid tirrikonċilja kull xahar. Tista 'twettaq din il-mozzjoni u tikseb ir-rimarka tal-Bank
Fil-każ li tixtieq Ħoll ir-Rikonċiljazzjoni tal-Bank fil-QuickBooks Online jew taf sib kif tiskambja l-istabbiltà tal-bidu fir-rikonċiljazzjoni tal-Bank Online QuickBooks allura inti tapplika l-passi taħt.
Kif Tneħħi rikonċiljazzjoni?
Fil-QuickBooks Online Accountant jekk issib ruħek li tiffirma bħala konsumatur accountant, agħżel għażla Klijent mid-drop-down fit-Toolbelt biex tiftaħ id-dokument korporattiv tal-Klijent.
- Agħżel "Ikona tal-Irkaptu'fit-toolbar
- Fl- "Għodda", agħżel għażla "Irrikonċilja."
- Fuq il-paġna tal-web 'Irrikonċilja kont', agħżel għażla 'Storja permezz tal-kont.
- Fuq il- "Storja permezz tal-kont," agħżel Kont u t-tul tar-rappurtar biex tidher ir- "rikonċiljazzjoni biex tneħħi."
- Issa mid-drop-down tal-kolonna "mozzjoni", agħżel għażla "Ħoll."
- Meta mitlub, agħżel għażla 'IVA'.
- Fit-tieqa ta 'affermazzjoni ġenerali, agħżel għażla Ħoll
- Agħżel OK.
Jekk għandek bżonn teditja Bilanċ tal-Ftuħ Żbaljat, allura applika l-passi taħt
Fil-każ li l-istabbiltà tat-toqba fuq il-kontijiet tiegħek hija ħażina, teditja waqt il-verifika tal-kont. Tgħallem taf kif tibdel il-kostanza tal-bidu fir-rikonċiljazzjoni tal-Bank Online QuickBooks
- L-ewwelnett, Agħżel Ikona tal-Irkaptu u għaddi għal Ċart tal-Kontijiet
- Issa sib il-kont, u għaddi għand 'Kolonna ta' Azzjoni ' u tagħmel għażla 'Ara ċ-check in.'
- Fittex fl-aċċess tal-ftuħ tal-ftuħ
Nota: Jekk il-kolonna tad-data tittieħed ħsiebha mill-aktar tard sal-eqdem, is-sodezza tat-toqba għandha tkun forsi fuq in-naħa ta 'wara jew il-finitura tal-Lista.
- Agħżel l-aċċess għall-kostanza tat-toqba wara li tkun skoprejtha
- Issa Editja l-volum.
Nota: Fil-każ li ma tistax teditja l-volum mingħajr dewmien fuq l-iskrin tal-wiri, għal xi ċirkostanzi allura teditja billi tagħżel il-buttuna 'Editja'.
Nota: Kwalunkwe aġġustament miksub jista 'ma jkunx maħżun jekk jiġri li tinnaviga mill-check in mingħajr ma tissejvja.
