QuickBooks Ġeneral Ledger tassisti biex iżżomm fajl tal-burokrazija u t-transazzjonijiet fiskali tiegħek kollha fin-negozju. Għalhekk, Huwa fajl ta 'qabel tiegħek u tipprovdi transazzjonijiet monetarji. Huwa importanti ħafna li tkun taf il-mod kif jaħdem u jopera l-ktieb komuni bażikament għal sidien ta 'djar ta' kummerċ żgħir.
Bħala riżultat finali, il-ktieb ġenerali jgħin biex iżommok fuq l-aħjar xogħol burokratiku monetarju tiegħek u dak li jimplikaw għal dak li qed tippromwovi.
Kif jaħdem QuickBooks General Ledger?
Ejjew niskopru kif General Ledger QuickBooks jaħdem eżatt hawn.
- Trid tagħmel daħliet għall-magna tal-kontabilità tiegħek fuq bażi ta 'kuljum biex tittestja fatturi, depożiti, eċċ. Tranżazzjonijiet dwar xi wħud minn dawn l-entrati jaqsmu mal-ktieb ġenerali. Tikteb test biex tħallas il-kiri; allura t-tranżazzjoni tolqot żewġ kontijiet, Ġeneralment, Se takkredita dak li qed tippromwovi kont tal-verifika u fl-istess ħin tiddebita l-kont tal-ispiża tal-kiri tiegħek.
- QuickBooks General Ledger jagħmel użu mill-mezzi ta 'kontabilità ta' dħul doppju. Dan huwa mezz tassew utli għall-kumpaniji kollha minbarra jekk int solopreneur. Il-mezzi ta 'kontabilità b'entrata waħda huma xierqa. Kull kont tal-General Ledger għandu jkollu regolari
- Ukoll, m'hemmx għalfejn ngħidu li issa mhux kull tranżazzjoni se tolqot il-Ġenerali Xi tranżazzjonijiet fil-QuickBooks Online jistgħu wkoll jitqiesu bħala 'mhux postati' u ma jikkuntattjawx lill-General Ledger QuickBooks. Hawn taħt mogħti hemm inventarju ta 'Transazzjoni ta' Impustar vs. Tranżazzjoni mhux ta 'impustar fi QuickBooks Online
Posting Non-Posting |
Stima tal-Fattura |
Memo ta 'Kreditu Kreditu Mdewma |
Ħlas imdewwem fuq l-Irċevuta tal-Bejgħ |
Ordni ta 'Xiri ta' Spejjeż |
Traċċar tal-Ħin tal-Ispiża tal-Flus |
Iċċekkja Dikjarazzjoni |
Bill |
Spiża tal-Karta ta 'Kreditu |
Ħlas |
Ħlas tal-Kont (Iċċekkja) |
Ħlas ta 'Bill (Karta ta' Kreditu) |
Kreditu tal-Bejjiegħ |
depożitu |
Trasferiment |
Dħul tal-Ġurnal |
Aġġusta l-Qty tal-Inventarju |
Tranżazzjonijiet Mingħajr Impustar
- Stimi - Din hija dik il-kwantità li tinforma lix-xerrej tiegħek jekk issib ruħek tfittex li tippromwovihom u x'se tkun il-miżata. Bħalissa, ma sar l-ebda bejgħ
- Kreditu jew Ħlas Tardjat - Dawn it-tranżazzjonijiet huma tattiċi biex tibqa 'tissorvelja s-servizzi u l-prodotti jew il-biċċiet li għalihom tixtieq tibgħat kont lix-xerrej fid-data ta' wara. Fuq dan il-livell addizzjonalment l-ebda bejgħ ma jitlesta.
- Ordni tax-Xiri jew PO - Din hija forma ta 'stima. Hija l-kwantità stmata li sempliċement tagħti lill-bejjiegħ meta jkunu qed jagħmlu pjanijiet għax-xiri ta 'komodità. Għal darb'oħra ma saret l-ebda akkwist f'din it-tieni.
- Time Track - It-tranżazzjonijiet tal-ħin jistgħu jintużaw biex jiġi rintraċċat il-ħin biex fi kwalunkwe każ jintwera an paga tal-ħaddiem jew il-ħin li għalih il-klijent jista 'jiġi fatturat f'data ta' wara.
- Dikjarazzjoni - Dan huwa inventarju ta 'tranżazzjonijiet li int stazzjonajt għall-ktieb ġenerali tiegħek.
Għaliex tixtieq li jkollok QuickBooks General Ledger?
- Kun żgur li l-kotba huma eżatti- General Ledger huwa softwer imprezzabbli u huwa mod tajjeb biex tara l-infiq tiegħek għal monitoraġġ ordnat ta 'dak li qed tippromwovi. QB General Ledger qed jgħinek tolqot żbalji magħmula fl-aċċess għall-għarfien jew tara għaliex il-post in-numri mhumiex ġejjin kif suppost. Tista 'tevalwa d-dokument tal-Ktieb Ġenerali biex tiżgura li l-lott kollu stazzjonat huwa xieraq.
- Segwi l-Infiq Finanzjarju- Huwa essenzjali li tibqa 'tissorvelja l-infiq ekonomiku fuq pedament tajjeb. Għalhekk, il-ktieb ġenerali jista 'jżommok fuq l-aħjar mill-infiq tiegħek u jiżgura li jsiru entrati xierqa. Pereżempju, tkun tista 'tara l-entrati xierqa jsiru fil-kontijiet xierqa ekwivalenti għall-kontijiet tal-karozzi li mhumiex allokati għall-Kont tal-Ispejjeż Awtomatiċi madankollu jitqiegħdu fil-kontijiet rispettivi tagħhom.
- Segwi t-tranżazzjonijiet tal-Kumpanija- Biex tissorvelja ħafna transazzjonijiet korporattivi ekwivalenti għal baġit ta 'depożitu Personali għal dak li qed tippromwovi kont ta' verifika, kontijiet kummerċjali mħallsa mal-baġit Personali, il-ktieb ġenerali jista 'jagħti daqqa t'id b'mod tajjeb. Bla waqfien se ssir diffiċli biex taqsam il-kontijiet tal-kummerċ u dawk privati; alternattivament, il-ktieb ġenerali qed jgħin eżatt hawn.
X'inhuma l-Mudelli tal-QuickBooks tal-Ktieb Ġenerali?
Hemm ftit mudelli ta 'reġistru komuni QuickBooks li int tkun tista' tuża
- Mudell tal-Ktieb Ġenerali PDF derivat minn 'Żamma tal-Kontijiet b'Dħul Doppju.'
- Mudell tal-Ktieb Ġenerali Excel derivat minn "Fin-Negozju Tiegħek."
- Mudell tal-Ktieb tal-Ktieb Ġenerali derivat minn "Mudelli tal-Uffiċċju Onlajn."
- Mudell tal-Ktieb Ġenerali Excel derivat minn 'Mudelli Excel'
Il-mudelli kollha mogħtija hawn fuq huma biss tajbin u se pitturi għal dak li qed tippromwovi. Madankollu, aħna nagħtuk parir biex tagħmel użu mill-mudell tal-Fajl Excel peress li jippermetti transizzjoni aktar mhux ikkumplikata kull darba li tixtieq ittejjeb jew tittrasferixxi għal xi għodda oħra.
Kif titgħallem il-ktieb ġenerali QuickBooks?
Kemm jekk tagħmel iż-żamma tal-kotba tiegħek kif ukoll jekk tagħmilha esternalizzata mingħand xi ħadd, ikollok tkun konxju tal-QuickBooks tal-ktieb ġenerali. Barra minn hekk, kull transazzjoni monetarja li għandha effett fuq dak li qed tippromwovi tinsab fil-Ktieb Ġenerali fit-tip ta '' Tranżazzjoni Stazzjonata. ' Għalhekk, dan jinbidel biex joqrob qrib biex jitgħallem il-Ktieb Ġenerali tiegħek.
Klassifikazzjonijiet
- Assi- F'dawn l-oġġetti ekwivalenti għal Flus, Kontijiet Riċevibbli, apparat, eċċ. ejja.
- Passiv- Kontijiet Pagabbli, Self Pagabbli, eċċ. ejja fuq din il-klassi.
- Kapital azzjonarju Dawn huma l-inventarju Komuni jew id-dħul miżmum.
- Dħul Operattiv- Dħul li huwa disponibbli fil-bejgħ gross
- Spejjeż Operattivi- salarji, kiri, eċċ.
- Qligħ u qligħ mhux operattiv- Investiment sors ta 'dħul u oħrajn.
- Kontijiet u telf mhux operattivi- Dan għandu spejjeż ta 'passatemp, eċċ.
- Assi, Obbligazzjonijiet u kontijiet ta 'ekwità tal-Azzjonisti jistgħu jiġu skoperti wkoll fl-ewwel paġna tal-web tal-Karta tal-Bilanċ. Il-Karta tal-Bilanċ fiha kontijiet eterni li ma jagħlqux fit-tmiem tat-12-il xahar.
- Il-bqija tal-kontijiet li jistgħu jkunu Dħul Operattiv, Kontijiet operattivi, qligħ mhux operattiv u punti tajbin u Spejjeż mhux operattivi u kont tat-telf huma parti mill-kummentarju tal-Profitt u Telf / Dħul.
Nota: Fil-każ li qabel ma kien hemm l-ebda xogħol lest f'xi wħud jew uħud mill-kontijiet diskussi hawn fuq, allura issa tista 'ma tarax dak il-kont rifless waqt li tkun qed tagħmel il-kontabilità tar-reġistru.
Jifhmu l-klassifikazzjonijiet kollha mill-qrib permezz ta 'chat ma' tekniċi tas-sengħa Appoġġ Tekniku QuickBooks.
Il-Ktieb Ġenerali kif inhu ieħor minn Rapporti Finanzjarji differenti?
Issa se nkunu nistgħu nkunu nafu kollox dwar il-General Ledger u l-operat tiegħu, il-ħin tiegħu biex inqabblu mar-Rapporti Finanzjarji opposti.
- L-ewwelnett, in-Nies iħawdu l- Grafika tal-Kontijiet 'ma' General Ledger issa u mbagħad. Madankollu, huma sabiħ oħra. Fi kliem sempliċi, iċ-Ċart tal-Kontijiet huwa r-rekord tal-kontijiet li saru biex jinżammu t-tranżazzjonijiet lill-'reġistru Ġenerali 'tiegħek.
- It-tieni, okkażjonalment il-konsumatur iħawwad QuickBooks General Ledger ma 'General Journal. Tfixkel minn xi waħda minnhom ikkumplikata billi l-Ġurnal Ġenerali huwa biss fajl kronoloġiku tat-tranżazzjonijiet.
- Ir-reġistru komuni huwa astratt komplet tal-porzjonijiet l-oħra tal-kontabilità. Minn din il-provvista, l-istejjer Finanzjarji huma ġġenerati mhux ħażin minħabba li d-dokument tal-Profitt u t-Telf u d-dokument Karta tal-bilanċ.
Għalhekk, huwa importanti li tagħti ħarsa lejn il-kontijiet ta 'spiss, biex tibqa' fl-aħjar dikjarazzjonijiet monetarji. Huwa estremament utli li tivverifika u tagħti ħarsa ġenerali lir-reġistru ġenerali QuickBooks, Profit & Loss u l-Karta tal-Bilanċ kull ġimgħa. Jekk int l-użu ta 'għodda kkumplikata ekwivalenti għal QuickBooks Online il-post li tkun tista' tiġġenera stejjer, allura jsir iktar sempliċi biex tiċċekkja.