Xogħol f'tim effettiv huwa kruċjali għal produttività għolja u xogħol ta' kwalità għolja. Filwaqt li ħafna mexxejja jafu bit-tim, ħafna minnhom ma jmorrux lura biex jifhmuh bis-sħiħ u jsibu modi biex jiżguraw u jtejbuh fit-timijiet tagħhom. Xogħol f'tim effettiv jiżgura wkoll li n-negozji ma jitħabtux kontra kompetituri li jista' jkollhom timijiet ta' individwi brillanti iżda ma jafux kif jagħmlu l-aħjar mit-timijiet u l-impjegati tagħhom. Dan l-artikolu jħares lejn ftit affarijiet li n-negozji jistgħu jagħmlu biex itejbu l-ħidma f'tim fuq il-post tax-xogħol.
Ikollok Organizzazzjoni u Struttura tat-Tim Ċari
L-organizzazzjoni u l-istruttura tat-tim jgħinu lill-mexxejja jiddefinixxu r-relazzjonijiet bejn il-membri tat-tim, l-attivitajiet u t-tmexxija. Għalkemm jista 'jidher sempliċi biżżejjed, il-ħolqien ta' struttura ta 'tim effettiva jista' jkollu impatt sinifikanti fuq il-kollaborazzjoni tat-tim u kif kulħadd jaħdem flimkien fuq proġetti differenti.
Tipi differenti ta 'strutturi ta' tim jiddependu fuq kif il-mexxejja jridu li t-timijiet tagħhom jaħdmu. Eżempji jinkludu strutturi ġerarkiċi, funzjonali, matriċi, ibbażati fuq proċess u ċirkolari. Il-mexxejja jistgħu tagħmel chart organizzattiv biex jiġi żgurat li l-istruttura tat-tim tkun ċara għal kiri ġodda jew fi kwalunkwe ħin biex jiġi żgurat li kulħadd jifhem ir-rwol tiegħu.
Iffoka fuq il-Bini ta' Timijiet Diversi u Inklużivi
Huwa mifhum għal negozju li jrid biss l-aktar nies brillanti fit-timijiet tagħhom. Madankollu, dan l-approċċ jista 'jikkawża li n-negozju jimpjega individwi li jaħsbuha l-istess. L-oppost huwa kważi dejjem aħjar għaliex nies bi sfondi differenti x'aktarx se jġibu ideat u perspettivi ġodda, ġodda u brillanti.
Huma wkoll aktar probabbli li jisfidaw u jgħallmu lill-oħrajn modi ġodda ta 'ħsieb dwar l-affarijiet u jsolvu l-problemi. Minflok kulħadd jaħdem fuq xi ħaġa differenti waħdu, il-membri tat-tim se jirrealizzaw il-valur li l-ieħor iġib, li jiżgura li jaħdmu flimkien minflok individwalment.
Ħaġa waħda li għandek tiftakar meta tagħmel dan hija li l-individwi jridu jiġġeneraw flimkien sabiex id-diversità tagħhom issir saħħa u mhux dgħjufija. Il-maniġers tal-kiri jistgħu jagħmlu dan billi jiżguraw li l-individwi jkunu tajbin għat-timijiet qabel ma jqiegħduhom f'wieħed.
Ibni Fiduċja
Il-bini tal-fiduċja huwa kunċett li jinstema' faċli biżżejjed, iżda ħafna nies ma jaħsbux biżżejjed dwaru. Huwa diffiċli, kultant impossibbli, għal tim li jaħdem flimkien jekk l-individwi ma jafdawx lil xulxin. Timijiet ta’ suċċess huma mibnija fuq ħafna prinċipji, bil-fiduċja hija essenzjali fosthom.
Hemm ħafna modi kif tinbena l-fiduċja bejn il-membri tat-tim, inklużi l-attivitajiet ta’ team-building u t-tħeġġiġ tal-membri tat-tim biex ikla. Ukoll, in-negozji jistgħu jinkoraġġixxu lill-membri tat-tim biex jinteraġixxu f'oqsma oħra tax-xogħol tagħhom, mhux biss fuq il-post tax-xogħol.
Li tagħmel dan t'hawn fuq għandu wkoll benefiċċji addizzjonali, bħat-titjib tas-sodisfazzjon tax-xogħol u żieda fil-moral tal-impjegati, li jibbenefikaw it-tim u n-negozju.
Iħeġġeġ Komunikazzjoni u Kollaborazzjoni Ċari
Ladarba kulħadd jifhem ir-rwoli u r-responsabbiltajiet tiegħu, xorta jrid jaħdem ma 'oħrajn, jaqsam l-ideat, u jaħdem biex jiżgura t-tlestija b'suċċess ta' proġetti speċifiċi. Dawn kollha huma permessi minn komunikazzjoni frekwenti u ċara.
Sfida tipika għan-negozji moderni hija li qassmu timijiet biex jinkoraġġixxu x-xogħol mill-bogħod. Jista 'jkun diffiċli li kulħadd jikkomunika, speċjalment jekk l-individwi jgħixu u jaħdmu f'żoni tal-ħin differenti.
Fortunatament, bosta għodod ta' komunikazzjoni jinkoraġġixxu l-komunikazzjoni u l-kollaborazzjoni irrispettivament mill-lokalità tal-individwu. It-timijiet jistgħu jużaw dawn l-għodod biex jiżguraw li kulħadd ikun fuq l-istess paġna u jaħdem lejn l-istess għan fl-istess proġett.
Il-mexxejja tat-tim għandhom jiżguraw ukoll li kulħadd jifhem kif dak li jagħmlu jidħol fil-proġett ġenerali u kif jistgħu jappoġġjaw membri oħra tat-tim fi rwoli differenti. Għandhom ukoll iħeġġu lill-membri tat-tim biex jistaqsu mistoqsijiet u jistaqsu għall-għajnuna.
Jistgħu wkoll jużaw dawn l-għodod kollaborattivi biex jgħaddu aġġornamenti u informazzjoni lill-membri tat-tim tagħhom u biex iħeġġuhom jużaw il-ħiliet tagħhom għal riżultati aħjar tat-tim u tal-proġett.
Żomm Responsabbli lil Kulħadd
Ir-responsabbiltà ħafna drabi hija fuq naħa waħda, bil-mexxejja tat-tim u l-maniġers jinkoraġġixxuha fl-impjegati iżda ma jaċċettawx għalihom infushom. It-timijiet jaħdmu l-aħjar meta jkunu jafu li kulħadd jinżamm għall-istess standards. Komunikazzjoni miftuħa u onesta hija kruċjali meta l-mexxejja tat-tim jgħaddu l-feedback lill-individwi, iżda għandu jiġi mħeġġeġ ukoll meta l-membri tat-tim jagħmlu l-istess għat-tmexxija.
Li nżommu lil kulħadd responsabbli mhuwiex li tikkritikah jew tattakkah personalment; minflok, huwa dwar l-identifikazzjoni ta 'oqsma fejn ma jaqgħux taħt u jistgħu jitjiebu. Jidentifika wkoll jekk il-membri tat-tim jistgħux ikunu aktar effiċjenti jew jissimplifikaw il-flussi tax-xogħol tagħhom għal riżultati aħjar.
Il-mexxejja tat-tim għandhom jimmonitorjaw il-prestazzjoni u l-output ta’ kull individwu biex ikunu lesti li jidħlu u jindirizzaw kwalunkwe kwistjoni f’ħin reali. Għandhom ukoll iħeġġu lill-membri tat-tim biex jagħmlu l-istess għalihom.
Uża l-Laqgħat tat-Tim Effettivament
Ħafna nies jobogħdu l-laqgħat tat-tim għax iħossu li m'għandhomx valur. Dan jiġri meta l-mexxej tat-tim ma jippjanax laqgħat tat-tim biex jiżgura li huma utli, iffukati, u għodda għar-rappurtar, il-brainstorming, ir-riflessjoni, il-qsim tal-ideat u l-għoti ta’ feedback.
Irrispettivament minn kemm iseħħu, il-mexxej tat-tim għandu jkollu aġenda u pjan għal kull laqgħa. Jekk tagħmel hekk tiżgura li l-laqgħat ikunu produttivi u organizzati u jmexxi l-prestazzjoni tat-tim minflok ma jkunu l-affarijiet mhux produttivi u boring ħafna timijiet huma mdorrijin bihom.
Irorganizza Timijiet Fejn Meħtieġ
It-timijiet jaħdmu l-aħjar meta l-individwi jkunu fi rwoli li jippermettulhom jużaw il-ħiliet, l-għarfien u l-kompetenza kollha tagħhom biex jiksbu l-għanijiet tat-tim u tan-negozju. Huwa komuni li xi rwoli jew responsabbiltajiet ma jkunux tajbin għal individwi speċifiċi.
Il-mexxejja tat-timijiet għandhom ikunu lesti li jassenjaw mill-ġdid il-kompiti u r-responsabbiltajiet u jorganizzaw mill-ġdid it-timijiet tagħhom sabiex kulħadd ikun fi rwol li jaqbel lilhom l-aħjar. Jekk ma jagħmlux dan, il-membri tat-tim fir-rwoli "ħażin" se jkollhom impatt fuq it-tim kollu, ifarrku l-ħidma f'tim u jnaqqsu l-produttività.
Li tiffoka fuq l-affarijiet bażiċi hija mod tajjeb ħafna biex tiżgura timijiet ta 'suċċess u ħidma f'tim imsaħħaħ. Dawn il-punti bażiċi jinkludu l-bini ta’ timijiet inklużivi u diversi, il-forniment ta’ għodod ta’ komunikazzjoni u kollaborazzjoni, il-bini tal-fiduċja, u l-iżgurar li l-individwi jaqblu sew għar-rwoli u r-responsabbiltajiet tagħhom. Il-mexxejja tat-tim għandhom ukoll jivverifikaw regolarment jekk it-tim hux qed jaħdem b'mod effiċjenti u jagħmlu l-bidliet meħtieġa jekk xi ħaġa hi ħażina.
