Iż-żieda ta 'entrata fil-ġurnal tista' tkun biżżejjed biex tikkoreġi żball ta 'kontabilità. Dan it-tip ta 'dħul tal-ġurnal jissejjaħ "dħul li jikkoreġi." Entrati li jikkoreġu jaġġustaw il-qligħ miżmum ta 'perjodu ta' kontabilità jiġifieri l-profitt tiegħek nieqes l-ispejjeż. L-entrati korrettivi huma parti mis-sistema tal-kontabilità dovuta, li tuża żamma tal-kotba b'entrata doppja. Dan ifisser li l-entrata korrettiva jkollha kemm debitu kif ukoll kreditu. Ħafna żbalji tal-kontabilità jistgħu jiġu identifikati billi tiċċekkja l-bilanċ tal-prova tiegħek u / jew twettaq rikonċiljazzjonijiet, bħal tqabbil tar-rekords tal-kontabilità tiegħek mad-dikjarazzjoni bankarja tiegħek.
NOTA: Il-membri tat-tim ta ’Appoġġ FreshBooks mhumiex professjonisti ċertifikati tat-taxxa fuq id-dħul jew tal-kontabilità u ma jistgħux jipprovdu pariri f’dawn l-oqsma, barra mill-mistoqsijiet ta’ appoġġ dwar FreshBooks. Jekk għandek bżonn parir dwar it-taxxa fuq id-dħul jekk jogħġbok ikkuntattja accountant fl-inħawi tiegħek.
Kif Tikkoreġi Żbalji tal-Kontabilità?
Ħafna drabi, iż-żieda ta 'entrata fil-ġurnal (magħrufa bħala "entrata li tikkoreġi") tirranġa żball tal-kontabilità. Id-dħul tal-ġurnal jaġġusta l-qligħ imfaddal (profitt imnaqqas l-ispejjeż) għal ċertu perjodu ta 'kontabilità. L-entrati korrettivi huma parti mis-sistema tal-kontabilità dovuta, li tuża żamma tal-kotba b'entrata doppja.
- Pereżempju, $ 1000 ta 'salarji pagabbli ma ġewx irreġistrati (żball ta' ommissjoni). Biex tagħmel il-korrezzjoni, trid tiddaħħal entrata fil-ġurnal ta '$ 1000 taħt "spiża tas-salarju" (debitu) u $ 1000 miżjuda bħala "salarju pagabbli" (kreditu).
Żbalji mis-sena ta 'qabel jistgħu jaffettwaw il-kotba attwali tiegħek. Il-mod madwar dan huwa li żżid entrati ta 'korrezzjoni datati b'lura.
- Pereżempju, l-iżball fl-eżempju preċedenti sar fl-2017. Biex tagħmel il-korrezzjoni, żid id-debitu u l-kreditu ta '$ 1000 datati l-31 ta' Diċembru, 2017.
Cela dit, l-ewwel pass biex jiġu kkoreġuti l-iżbalji tal-kontabilità huwa li jidentifikaw dawk l-iżbalji.
REVIŻJONI TAL-BILANĊ TAL-PROVA
Ir-reviżjoni tal-bilanċ tal-prova tiegħek (permezz tas-softwer tal-kontabilità tiegħek) huwa mod wieħed kif issib tipi differenti ta 'żbalji. Għalkemm mhux l-iżbalji kollha se jaffettwaw il-bilanċ tal-prova, allura mhuwiex mod infallibbli biex taqbad l-iżbalji.
Bilanċ ta 'prova huwa s-somma ta' krediti u debiti għall-kontijiet kollha tan-negozju tiegħek. Jekk is-somma tal-krediti u d-debiti kollha tiegħek għal kont partikolari huma l-istess (jiġifieri bilanċ) allura int tajjeb li tmur! Jekk huma ma taqbila, wasal iż-żmien li tibda tirrevedi l-entrati tiegħek biex tara jekk għamiltx wieħed mill-iżbalji elenkati hawn fuq.
REVIŻJONI TA 'RIKONĊILJAZZJONIJIET
Ir-rikonċiljazzjonijiet se jiżvelaw ukoll ħafna tipi ta 'żbalji. Għandek twettaq rikonċiljazzjonijiet fuq bażi ta 'kull xahar u kull sena, skont it-tip ta' rikonċiljazzjoni. Ir-rikonċiljazzjonijiet bankarji jistgħu jsiru fi tmiem ix-xahar filwaqt li r-rikonċiljazzjonijiet ta ’assi fissi jistgħu jsiru fi tmiem is-sena.
Biex tagħmel rikonċiljazzjoni bankarja, l-ewwel trid tibbilanċja l-kont tal-flus tiegħek - negozji żgħar tipikament jirreġistraw il-pagamenti u l-irċevuti fi ktieb tal-flus kontanti. Id-debiti u l-krediti għandhom jibbilanċjaw. Imbagħad qabbelhom mad-dikjarazzjoni bankarja tiegħek.
Jekk il-kont tal-flus u r-rendikont bankarju tiegħek qed juru figuri differenti, wasal iż-żmien li tivverifika kull tranżazzjoni fuq kemm naħat. B'dan il-mod, tara jekk il-bank għamilx żball jew irreġistrax tranżazzjoni f'xahar differenti (u dikjarazzjoni ta 'kull xahar differenti) milli għamilt. Jew int tirrealizza li hemm żball tal-kontabilità fi tmiemek.
KONTROLLI RUTINALI BIEX JIĠU IDENTIFIKATI L-ERRORI
Huwa importanti li tistabbilixxi rutina fejn tirrevedi u twettaq rikonċiljazzjonijiet tar-rekords tal-kontabilità tiegħek fuq bażi regolari. Minkejja dan, l-iżbalji tal-kontabilità xorta se jseħħu kemm-il darba jkunu bir-reqqa u frekwenti r-reviżjonijiet tiegħek. L-importanti huwa li jkun hemm sistema f'postha biex timminimizza l-iżbalji u tidentifika u tikkoreġi malajr kwalunkwe ħaġa li sseħħ.
X'inhuma t-Tipi Komuni ta 'Żbalji tal-Kontabilità?
Żbalji tal-kontabilità huma diskrepanzi fid-dokumenti finanzjarji ta 'kumpanija. Normalment isiru mingħajr intenzjoni (żbalji intenzjonali jistgħu jwasslu għal investigazzjoni kriminali).
L-iżbalji jistgħu jkunu jew żbalji żgħar li ma jaffettwawx iċ-ċifri ġenerali jew dawk li jaffettwaw is-silġ f'kalkoli żbaljati akbar u jeħtieġu aktar ħin u riżorsi biex jidentifikaw u jsewwu. Żbalji tal-kontabilità jistgħu jżommu n-negozju ż-żgħir tiegħek milli jimxi sewwa u jweġġa 't-tkabbir u għalhekk huwa importanti li titgħallem it-tipi komuni ta' żbalji tal-kontabilità u kif tikkoreġihom.
Hemm seba 'tipi komuni ta' żbalji tal-kontabilità:
1. DĦUL SUSSIDJARJU
Entrati sussidjarji huma transazzjonijiet imdaħħla ħażin. Normalment, dan l-iżball ma jinstabx qabel ma tagħmel ir-rikonċiljazzjoni bankarja tiegħek.
- Eżempju: int tissellef lil klijent $ 2500 imma ddaħħalha bħala transazzjoni ta '$ 25 (u rtirar ta' $ 25 mill-kont tal-flus tiegħek).
2. ŻBALJI TA 'TRASPOŻIZZJONI
Dan l-iżball jiġri meta żewġ ċifri jinqalbu (jew "jiġu trasposti"). L-iżball se juri lilu nnifsu bħala żball fid-dħul tad-dejta meta tpoġġi reġistrazzjoni ġdida. Għalkemm huwa żball sempliċi, jista 'jaffettwa l-kontabilità tiegħek b'mod sinifikanti u jirriżulta f'telf finanzjarju - biex ma nsemmux ħafna ħin tipprova ssib dan l-iżball ċkejken.
- Eżempju: "52" minflok "25." Jew "2643" minflok "2463."
3. ŻBALJI TONDI
L-arrotondament ta 'numru barra jidher li m'għandux ikun importanti imma jista' jarmi l-kontabilità tiegħek, u jirriżulta f'effett ta 'żbalji tas-silġ. In-nies jistgħu jagħmlu dan l-iżball, iżda jista 'jkun ukoll żball kompjuterizzat.
- Eżempju: "3" minflok "2.9" jew "65.765" minflok "65.7646."
4. INVERSJONI TAD-DĦUL
It-treġġigħ lura ta 'annotazzjonijiet tal-kontabilità jfisser li annotazzjoni hija kkreditata minflok ma tkun iddebitata, jew viċi versa. Il-kwistjoni hija li ma tistax tidentifika dan l-iżball fil-bilanċ tal-prova tiegħek — xorta jkun bilanċjat irrispettivament.
- Eżempju: ħlas għall-internet tad-dar jiddaħħal bħala fattura bi żball.
5. ŻBALL TA 'OMISSJONI
Dan jiġri meta tranżazzjoni finanzjarja ma tkunx irreġistrata u allura ma tkunx parti mid-dokumentazzjoni. Normalment it-tranżazzjoni, li tista 'tkun spiża jew bejgħ ta' servizz, tiġi injorata jew minsija.
- Eżempju: fotografu jinsa jdaħħal iċ-ċekk ta '$ 1000 li rċeviet mill-isparar ta' tieġ fi tmiem il-ġimgħa ta 'qabel.
6. Żball tal-Kummissjoni
Meta ammont jiddaħħal bħala l-ammont it-tajjeb u l-kont it-tajjeb iżda l-valur huwa ħażin, dan huwa żball ta 'kummissjoni. Dan jista 'jfisser li forsi somma titnaqqas minflok miżjuda.
- Eżempju: ħlas huwa applikat għall-fattura ħażina. L-ammont dovut mill-klijent ikun eżatt fil-bilanċ ta 'prova. Iżda, is-subledger tal-klijent (jew id-dettalji tad-dħul) se jkun mitfi.
7. ŻBALL TAL-PRINĊIPJU
Din hija tranżazzjoni li ma tissodisfax il-prinċipji tal-kontabilità ġeneralment aċċettati (GAAP). Huwa msejjaħ ukoll "żball ta 'input" għaliex, għalkemm in-numru huwa korrett, huwa rreġistrat fil-kont ħażin.
- Eżempju: assi huwa minfuq li jikkawża li jiġi rreġistrat bħala debitu, minflok dak li għandu jkun: assi.
