Kif Stampa W2 fil-QuickBooks Desktop u Online?

Il-forma W-2 tal-IRS hija osservazzjoni li fiha l-ponot tal-paga / pagi mħallsa lil ħaddiem permezz ta 'min iħaddmu. Din tinkludi punti ewlenin ta 'taxxi mnaqqsa mill-paycheques tiegħu. Id-dejta tal-forma W-2 hija essenzjali għall-persunal biex iħejji dikjarazzjonijiet tat-taxxa. Trid tkun taf il-ħtiġijiet ta 'l-istampar qabel ma tmur matul il-passi ta' sib kif tipprintja w2 fil-QuickBooks.

Issa, ejja nkunu nafu l-ħtiġijiet tal-istampar mixtieqa għall-burokrazija W-2 QuickBooks Online u, QuickBooks Desktop.

Rekwiżiti tal-Istampar fil-QuickBooks Desktop

Il-ħtiġijiet tal-istampar fil-QuickBooks Desktop huma: 

1. Biex tipprintja forma W2 fil-QuickBooks Desktop, trid tagħmel użu minn linka sewda u tipprintja fuq karta. Ivverifika li huwa xieraq bil-mudell QB Payroll.
2. Kun żgur li int l-użu ta ' appoġġjati Mudell ta 'Desktop QuickBooks.
3. Kun żgur li int enerġetiku QuickBooks Standard tal-Pagi or Servizz Mtejjeb.
4. Trid ikollok Karti W-2 li pitturi flimkien ma 'tiegħek fornitur tal-pagi u, printer.
5. Uża kemm karti nodfa / imtaqqbin jew tipi stampati minn qabel ta 'laser printer.
6. Issa uża burokrazija stampata minn qabel għal inkjet printer.
7. Irid ikollok l-iktar skrivanija tat-taxxa tal-pagi l-aktar reċenti.

Stampar tal-burokrazija W-2 fil-QuickBooks Desktop

Ladarba tkun tista 'timtela bil-ħtiġijiet tal-istampar fid-Desktop, ejja nittestjaw it-taraġ tal-istampar tal-burokrazija W-2:

Pass 1: Iftaħ il-Formoli W-2 u W-3 minn QuickBooks Desktop

1. Inizjalment, ikklikkja fuq il-persunal imbagħad burokrazija tat-taxxa fuq il-pagi u W-2s. B'dan, ikklikkja fuq il-proċedura burokrazija tal-pagi.
2. Issa, agħżel Trasmissjoni annwali tal-Formola W-2 / W-3-paga u Dikjarazzjoni tat-taxxa. Ikklikkja fuq il-buttuna toħloq forma.
3. Sussegwentement, trid tagħmel għażla lill-istaff kollu f'każ li jkollok bżonn tippreżenta t-tipi tal-istaff kollu tiegħek. B'dan, ikklikkja fuq it-titlu tal-għeluq tal-ħaddiem.
4. Żid is-sena tal-forma li qed tipprintja wara li ikklikkja fuq tajba biżżejjed. QuickBooks Desktop ħwienet tal-bejgħ mudell wieħed tal-forma tat-taxxa l-aktar sempliċi. Fil-każ li diġà għandek il-mudell tal-forma tal-2017, madankollu trid tipprintja l-burokrazija W-2 għall-2016, trid tagħmel użu mill-mudell l-aktar reċenti tal-forma.
5. Int trid tagħżel il-ħaddiema għall-istampar tal-forma. Fil-każ li ma rrevedietx il-burokrazija kollha tiegħek ta 'W-2, trid tikklikkja fuq evalwazzjoni / editjar. Int trid tikklikkja fuq fuq forma tal-post biex tipproċedi il-proċedura tal-istampar. Ukoll, agħżel għażla għall-ħaddiema biex jistampaw il-forma. Jekk ma rrevedietx, il-burokrazija W-2 tiegħek, ikklikkja fuq evalwazzjoni / editja.
6. Fl-aħħarnett, trid tikklikkja fuq print / e-file.

Pass 2: Agħżel it-tip ta 'karta flimkien mal-ħaġa li tistampa fit-Tieqa tal-Formoli Stampa W-2 u W-3

1. Fil-bidu, agħżel għażla bejn karta nadifa / imtaqqba u, Formoli stampati minn qabel.
2. Issa, jista 'jkollok tagħżel għal min tista' tkun qed tipprintja, hawn taħt agħmel merkanzija tal-għażla biex tipprintja fażi.

Għall-persunal

Jekk tista 'tkun l-użu ta' karta nadifa / imtaqqba.

• Tlieta konformi mal-paġna tal-web: kopji B, 2, Ċ.
• Erbgħa konformi mal-paġna tal-web: kopji B, 2, 2, Ċ.
• Impjegat li jissottometti direzzjonijiet: Obbligatorju jekk ma jibqax ippubblikat fuq karta.

Jekk tista 'tkun l-użu ta' burokrazija stampata minn qabel

• W-2 - Kopja B: għat-taxxa federali tal-ħaddiem mur lura, 2 f'konformità mal-paġna tal-web.
• Kopja 2 ta 'W-2: fid-Dipartiment tat-Taxxa tal-Istat jew Lokali tiegħek, 2 f'konformità mal-paġna tal-web.
• W-2 - Kopja C: għad-dejta tal-ħaddiem, 2 f'konformità mal-paġna tal-web.
• Impjegat li jibgħat id-direzzjonijiet: Meħtieġ jekk mhux diġà ppubblikat fuq il-karta.

Għal Min Iħaddem

• W-2 - Kopja D: fid-dejta tiegħek, 2 f'konformità mal-paġna tal-web.
• Min iħaddem jissottometti direzzjonijiet: għall-għamla W-2 u W-Three

Għall-Gvern

• W-Tlieta konformi mal-paġna tal-web.
• W-2 - Kopja A: għall-SSA, 2 f'konformità mal-paġna tal-web.
• W-2 - Kopja 1: fid-Dipartiment tat-Taxxa tal-Istat jew Lokali tiegħek, 2 skont il-paġna tal-web.

Ukoll Aqra: Fejn hi l-Ikona tal-Irkaptu fil-QuickBooks?

Pass 3: Esporta l-forma fuq il-PDF Reader tiegħek u ibda tistampa

1. Fil-każ li tista 'tkun l-użu ta' burokrazija stampata minn qabel, trid tagħmel stampa tagħti ħarsa lejn.
2. Issa, għandek bżonn tikklikkja fuq tipprintja PDF.
3. Finalment, ibda bil-proċedura tal-istampar minn ġewwa l-PDF Reader.

Nisperaw, forsi fhimt, taf kif tipprintja w2 minn QuickBooks Desktop. Qabel ma nimxu 'l quddiem, huwa essenzjali sabiex tkun tista' tissodisfa l-ħtiġijiet kollha ta 'l-istampar ta' test fil-QuickBooks Online.

Rekwiżit tal-Istampar fil-QuickBooks Online

Biex tipprintja l-għamla W2 fil-QuickBooks Online, trid tibqa 'din il-ħaġa għal ħsibijietek:

1. Int trid tipprintja ħaddiem W2s fuq karta mtaqqba nadifa orizzontali 4-up.
2. Kun żgur li tuża l-linka sewda.
3. Irid ikollok QuickBooks Online enerġetiku Abbonament tal-pagi.

Stampar tal-burokrazija W2 fil-QuickBooks Online

Ejja nittestjaw il-metodu tal-istampar tal-burokrazija W-2 fil-QuickBooks Online bl-għajnuna ta 'dawk il-passi:

1. Inizjalment, trid iżżur il - tab tat-taxxi u l- fażi tat-taxxa fuq il-pagi.
2. Sussegwentement, ikklikkja fuq burokrazija annwali. B'dan, ikklikkja fuq it-tnejn fuq l-istaff kollu jew titlu espliċitu ta ’ħaddiem.
3. Issa, ikklikkja fuq W-2, kopji B, Ċ & 2. Int trid tagħmel għażla d-data t-tajba tvarja mill-menu tat-tul.
4. Fl-aħħarnett, ikklikkja fuq il-vista biex tiftaħ il-burokrazija stampabbli wara li ikklikkja fuq ikona tal-istampatur.

L-istampar tal-forma W2 fil-QuickBooks Online u Desktop se jiffranka l-ħin tiegħek. L-istampar W2 minn QuickBooks se jaqbeż il-pass li jidħol manwalment fil-punti ewlenin tal-impjegat. Issa, ejja nitkellmu dwar it-taraġ biex issir taf kif tibgħat il-posta lill-burokrazija W-2 tiegħek qarrej adobe.

Stampa, Issejvja u Ibgħat Email Formoli W-2 ma 'Adobe Reader

Biex tipprintja, issalva, u tibgħat e-mail lill-burokrazija W-2:

• Inizjalment, għandek bżonn tgħaddi lill - qalb tat-taxxa tal-pagi.

1. 1. Issa, trid tagħmel għażla persunal wara li qalb tal-pagi.
   2. Sussegwentement, ikklikkja fuq burokrazija tad-dossier tab.
   3. Wara dan, ikklikkja fuq tara / tipprintja l-burokrazija u l-W-2s.
   4. Żid il-PIN tal-pagi u wara ikklikkja fuq tajjeb biżżejjed.

• Trid tikklikkja fuq fuq ħsieb ħaddiem Burokrazija W-2 għall-hyperlink tas-sena kollha fil-qasam.
• Int trid tikklikkja fuq it-titlu tal-ħaddiem għall-W-2 li trid tipprintja. Ma 'dan, trid tapplika direzzjonijiet Adobe biex tiftaħ il-forma f'Adobe Reader.
• Ikklikkja fuq id-dossier wara li fuq l-istampar.
• Int trid tikklikkja fuq File wara li ħlief kopja doppja. Agħżel post fil-pc tiegħek. B'dan, ikklikkja fuq save.
• Jekk għandek bżonn tibgħat bil-posta elettronika lill-W-2, jista 'jkun li jkollok tagħmel għażla tad-dossier u wara ikklikkja fuq il-vapur. Trid tikklikkja fuq il-paġna tal-web permezz tal-posta elettronika.
• Fl-aħħarnett, qabbadha fuq l-e-mail tiegħek.

konklużjoni

Il-weblog tak il-proċess pass pass biex issir taf kif tipprintja w-2 fil-QuickBooks. Barra minn hekk, int se tirċievi addizzjonalment kunċett tal-ħtiġijiet tal-istampar fil-QuickBooks Online u Desktop. Il-weblog addizzjonalment jiffoka fuq il-passi tal-email tal-burokrazija W-2 ma 'Adobe Reader.