Kif tirrikonċilja fil-QuickBooks Desktop?

Irrikonċilja l-kontijiet tal-istituzzjonijiet finanzjarji u tal-kards tal-bank fil-QuickBooks Desktop

Irrikonċilja huwa mezz ta 'tqabbil ta' tranżazzjonijiet {li} daħħal utent fil-QuickBooks Desktop flimkien mar-rekord tal-istituzzjoni finanzjarja tiegħek jew tal-karta tal-bank. Nissuġġerixxu li tirrikonċilja fil-QuickBooks Desktop spiss biex tivverifika l-eżattezza tal-informazzjoni tal-kontabilità tiegħek.

• QuickBooks Desktop jammonta għat-tranżazzjonijiet kollha simili għal kontijiet, depożiti, u spejjeż ta 'istituzzjonijiet finanzjarji.
• It-tranżazzjonijiet kollha għall-istabbiliment finanzjarju QuickBooks tiegħek jiċċekkjaw, minbarra l-istabbiltà tal-irfinar tagħha, jaqblu ma 'dak li jista' jkollok għall-kont ta 'verifika preċiż tiegħek.

Ċaħda ta 'responsabbiltà: Qabel ma tibda Ir-rikonċiljazzjoni tal-kont tal-verifika tiegħek int trid tipprattika passi:

• Agħmel backup tal-fajl tal-Kumpanija QuickBooks tiegħek
• Aċċerta ruħek li l-istituzzjoni finanzjarja jew il-kont tal-kard tal-bank fil-QuickBooks għandhom stabbiltà tal-bidu tajba
• Daħħal it-tranżazzjonijiet kollha mhux ikklerjati għall-waqfa fit-tul tal-osservazzjoni
• Rekord tal-osservazzjoni tal-istituzzjoni finanzjarja tiegħek jew tal-karta tal-bank

Passi biex Tibda l-Proċess ta 'Rikonċiljazzjoni fil-QuickBooks Desktop

It-Tieqa Tibda Rikonċiljazzjoni

F'din it-tieqa, tagħżel l-istituzzjoni finanzjarja jew il-kont tal-karta tal-bank biex tirrikonċilja l-linji gwida. Imbagħad il-persuna tista 'tivvaluta d-dejta kollha simili għaliha. Huwa essenzjali li kull dejta fuq din it-tieqa tkun korretta qabel ma tkompli għall-pass li jmiss tiegħek.

Biex timxi lejn it-tieqa Begin Reconciliation, mur fil-menu Bankarju u kklikkja fuq Reconcile:

1. Fil- kont kaxxa, agħżel l-istituzzjoni finanzjarja jew il-kont tal-kard tal-bank li tixtieq tirrikonċilja.
2. Il-persuna tista 'tara d-Dikjarazzjoni Data robotikament hemm. Ġeneralment ikun 30 jew 31 jum wara d-data ta 'osservazzjoni preċedenti. Tista 'tinnegozjaha kif trid.
3. Bilanċ tal-Bidu hija robotikament mimlija pulzieri Hija s-somma ta 'kull tranżazzjonijiet li saru issa trasparenti. Barra minn hekk, kun żgur li hija ugwali għall-istabbiltà tal-ħruġ ippruvata għall-osservazzjoni tiegħek.
4. Fil- Bilanċ tat-Tmiem kaxxa, daħħal l-istabbiltà korrispondenti barra mill-osservazzjoni tiegħek.
5. Jekk l-osservazzjoni ta ’l-istituzzjoni finanzjarja tiegħek turi tariffi tat-trasportatur, passatemp miksub li sempliċement għadek ma dħaltx fil-QuickBooks tiegħek, daħħal dawk il-kwantitajiet fil- Ħlas tas-Servizz u, Interess Miksub sezzjonijiet. TIDĦOLX miżati li jista 'jkun diġà daħħalt bħala tranżazzjonijiet QuickBooks.
6. Ikklikkja Sib Diskrepanzi biex taqbel li jkollok reviżjonijiet li jistgħu jgħinuk tosserva diskrepanzi u problemi differenti ta 'rikonċiljazzjoni. Tista 'wkoll tiġi pprovdut bl-approċċ għal Undo & Restart Reconciliation fit-tieqa Lokalizza diskrepanzi.
7. ikklikkja l- Ħoll l-Aħħar Rikonċiljazzjoni buttuna jekk is-soluzzjoni tal-problemi titlob biex terġa 'lura għar-rikonċiljazzjoni preċedenti.  
8. Jekk id-dejta kollha hija tajba, ikklikkja fuq Kompli biex tkompli għat-tieqa Reconcile.

Għaliex Għandek bżonn Tneħħi l-Aħħar Rikonċiljazzjoni tiegħek?

Ġeneralment tkun tixtieq li tneħħi r-rikonċiljazzjoni finali meta ma tkunx tista 'ssib diskrepanzi permezz tar-rikonċiljazzjoni kollha jew jekk tixtieq tinnegozja d-data tal-istabbiltà tal-ħruġ. Huwa jieħu qabel tranżazzjonijiet issa trasparenti bħala mhux ċari waqt li tneħħi r-rikonċiljazzjoni, u l-istabbiltà tal-bidu tiegħek terġa 'tmur għall-istabbiltà tal-bidu preċedenti.

L-Iskrin Irrikonċilja

Fuq din il-wirja, tkun tista 'tirfina d-deċiżjonijiet li tixtieq li jkollok tivverifika b'oppożizzjoni għall-osservazzjoni tal-istituzzjoni finanzjarja tiegħek. Dan huwa l-post li inti tagħżel transazzjonijiet trasparenti. Jekk din il-wirja ma tippreżenta l-ebda distinzjoni wara li tagħżel it-tranżazzjonijiet kollha li jidhru għall-osservazzjoni tiegħek, allura tkun tista 'sempliċement tikklikkja fuq Buttuna Irrikonċilja u wkoll qed titwettaq tirrikonċilja l-kont.

1. Aħbi t-tranżazzjonijiet wara d-data tal-għeluq tal-osservazzjoni Checkbox: Tista 'tpoġġi marka tat-test fil-qasam jekk tixtieq turi t-tranżazzjonijiet miksija l-aktar sempliċi permezz tat-tul ta' osservazzjoni li qed taħdem fuqu. Dan jagħti daqqa t'id biex ineħħi l-konfużjoni, partikolarment jekk tkun fuq wara tal-proċedura ta 'rikonċiljazzjoni.
2. Lista tat-tranżazzjonijiet imdaħħla fil-QuickBooks Desktop: Dawn huma indiċjati u maqsuma f'żewġ taqsimiet - Ċekkijiet / Ħlasijiet (Flus barra) u Depożiti u Krediti differenti (Flus ġewwa). Jekk qed tirrikonċilja a karta tal-bank, is-sezzjonijiet huma Ħlasijiet u Ħlasijiet bil-Quddiem (xiri) u Ħlasijiet u Krediti (kontijiet lill-kard tal-bank korporattiva). Ivvalida t-tranżazzjonijiet b'oppożizzjoni għal dak li jista 'jkollok fl-istituzzjoni finanzjarja jew l-osservazzjoni tal-karta bankarja. Ikklikkja l-aktar sempliċi dawk li jidhru għall-osservazzjoni tiegħek u kun żgur li l-kwantitajiet huma simili. Int trid tkun kapaċi tirrealizza li hekk kif tagħżel transazzjonijiet, il - Bilanċ ikklerjat aġġustamenti.
3. Oġġetti li jista 'jkollok immarkati li ġew ikklerjati: Dan is-segment se juri l-kwantità kollha u l-kwantità kollha ta 'Depożiti u Kontrolli li ddeċidejt dwarhom. Xi banek jipprovdu astratt identiku tat-tranżazzjonijiet fl-osservazzjoni. Dan is-segment jipprevjeni l-ħin jekk tixtieq li jkollok tittestja xi diskrepanzi konċepibbli.
4. Immarka Kollha / Ħassar l-Għażliet Kollha: Ikklikkja dawn iż-żewġ buttuni biex tagħmel għażla / tneħħi t-tranżazzjonijiet. L-għażla tat-tranżazzjonijiet kollha immedjatament tiffranka l-ħin. Dan iseħħ waqt li tirrikonċilja spiss u t-tranżazzjonijiet kollha għat-tul ta 'osservazzjoni b'mod xieraq. Trid tkun ċert li l-preżentazzjonijiet tat-tieqa jirrikonċiljaw l-ebda distinzjoni bejn il-bilanċi tal-irfinar u tal-ikklerjar.
5. Mur fl-Għażla: Ikklikkja din il-buttuna biex tiftaħ (u teditja) it-tranżazzjoni mit-tieqa ta 'rikonċiljazzjoni. Din l-għażla hija utli jekk tinħtieġ li tagħmel tibdiliet żgħar fit-tranżazzjoni.
6. Għażla mqabbla: Jekk il-kont li sempliċement tirrikonċilja huwa dwar l-għalf tal-istituzzjonijiet finanzjarji, jekk tikklikkja din il-buttuna robotikament tagħżel it-tranżazzjonijiet kollha li kienu ġew imniżżla u mqabbla awtomatikament.
7. Kolonna biex Turi Għażla: Ikklikkja din il-buttuna biex tagħżel l-oqsma li tixtieq li jkollok turi.  
8. Immodifika l-Għażla: Ikklikkja din il-buttuna jekk f'każ li jkollok aġġustamenti ta 'l-aħħar minuta fil-linji gwida li daħħalt fit-tieqa Ibda Rikonċiljazzjoni.
9. Dan is-segment jagħtik ħarsa ħafifa tal-figuri ta 'rikonċiljazzjoni.
   1. Ħlas tas-Servizz: Interess Magħmul, u Bilanċ tat-Tmiem: Huma kollha konformi mal-kwantità li daħħalt għal dawk l-oqsma fit-tieqa tal-Bidu tar-Rikonċiljazzjoni.
   2. Bilanċ ikklerjat: Id-determinazzjoni tonqos hekk kif tagħżel / stimi u kontijiet trasparenti u tiżdied hekk kif tagħżel / depożitu trasparenti u kwantitajiet differenti ta 'punteġġ ta' kreditu.
   3. Differenza: Dan jagħtik l-adattament bejn l-istabbiltà tal-bidu li daħħalt u l-istabbiltà kklerjata (it-tranżazzjonijiet li ddeċidejt sa dan il-punt). Idealment, dan għandu jkun 0.
10. Ħalli Għażla: Ikklikkja din il-buttuna jekk tixtieq li jkollok titlaq mit-tieqa tar-rikonċiljazzjoni ma 'pitturi fuq kwalunkwe kont ieħor jew biex teditja tranżazzjonijiet.
11. Irrikonċilja Issa Għażla: Ikklikkja din il-buttuna jekk tkun qed titwettaq tiddeċiedi fuq it-tranżazzjonijiet kollha.