Iż-żamma ta 'osservazzjoni ta' merkanzija magħżula hija essenzjali biex tieħu ħsieb ir-rapport ta 'l-ordni ta' akkwist tiegħek għal referenza fit-tul. L-għan tar-reġistrazzjoni tal-biċċiet jista 'wkoll jiġi sodisfatt bl-għajnuna tal- QuickBooks jakkwistaw ordni funzjoni fi QuickBooks. Barra minn hekk, ordni tax-xiri jgħidlek id-dettalji sħaħ tiegħek dwar l-ammont tal-oġġett u l-punti ewlenin li jiswew. Li tkun taf dan l-element ħafna mhux biżżejjed jekk qed taħdem il-korporazzjoni tiegħek. Fil-verità, għandek tifhem kif toħloq ordni ta 'xiri f'QuickBooks biex tibqa' l-informazzjoni f'pożizzjoni waħda.
Ejja nitkellmu dwar it-taraġ biex tinħoloq ordni ta 'xiri f'QuickBooks Online. Il-passi ser tavżak li żżomm rapport etern tal-biċċiet tal-kummerċ.
Passi biex Oħloq Ordni ta' Xiri ta' QuickBooks
Trid tosserva dawk il-passi sabiex toħloq ordni ta' xiri f'QuickBooks u tibqa' tosserva l-biċċiet:
Biex tibda, informa lil QuickBooks li huwa essenzjali li toħloq ordni ta' xiri billi tagħżel Bejjiegħa –> Oħloq Ordnijiet ta' Xiri.
- Qasam tal-lista ta' kontroll drop-down tal-menu tal-bejjiegħa
Fit-tieni pass wieħed, il-Bejjiegħ lista ta' kontroll drop-down qasam juri l-listi ta 'kull bejjiegħ fuq il-Lista tal-Bejjiegħa tiegħek fil-wiri tal-magna.
- Ikklassifika l-merkanzija mixtrija
Inti tixtieq tikklassifika l-merkanzija mixtrija permezz tal-field drop-down checklist tal-Klassi.
- Vapur Biex tittratta (pass Fakultattiv)
Wara dan, il-qasam tal-lista ta' kontroll drop-down Ship-To jippreżenta lista tad-distributuri, il-konsumaturi u l-ħaddiema. Int tagħżel il-vapur biex tittratta billi tagħżel wieħed mill-ismijiet l-aktar imsemmija hawn fuq. Imbagħad, wara li toqgħod fuq aċċess mil-lista ta 'kontroll Ship-To, QuickBooks timla l-qasam tal-kunsinna għall-immaniġġjar bl-informazzjoni tajba tat-tip.
- Obbligatorju biex tittestja d-data tax-xiri
Trid tittestja d-data li QuickBooks daħlet, peress li d-data tal-ordni tal-akkwist trid tkun xierqa.
- Ikkonferma l-kwantità tal-ordni tal-akkwist
Barra minn hekk, il-kwantità tal-ordni tal-akkwist tidentifika r-rapport tal-ordni tal-akkwist. Iċċekkja li QuickBooks tagħmel it-tip it-tajjeb takkwista l-kwantità tal-ordni, kemm jekk tkun żbaljata, trid tidħol fil-kwantità alternattiva.
- Iċċekkja l-bejjiegħ u jagħti lill-informazzjoni
Barra minn dan, il- Blokk tal-bejjiegħ u, Vapur Biex jimblokka jirrikonoxxi lill-bejjiegħ.
Ukoll Aqra: QuickBooks Pro vs Premier - Tqabbil Sħiħ
- Iddefinixxi kull biċċa ta 'għarfien b'mod xieraq
Uża l-kolonni biex toħloq tieqa ta' ordni ta' xiri biex tiddeskrivi mill-qrib dwar kull merkanzija li ddeċidejt li tirriżerva. Jekk tixtieq ikollok tispjega merkanzija li sempliċement trid takkwista mingħand il-bejjiegħ, trid tippreżenta l-informazzjoni li jmiss:
-
- Punt: Inti tixtieq ittella’ l-biċċiet fil-kolonna tal-merkanzija flimkien ma’ u tiddeskrivi l-punti ewlenin tal-artiklu fir-rapport tal-merkanzija.
- deskrizzjoni: Il-kolonna Deskrizzjoni tista' tiġi utilizzata biex tiddeskrivi l-artiklu li għażilt. Barra minn dan, inti wkoll teditja l-kaxxa tad-Deskrizzjoni kull meta tkun qed tħossok.
- Qty: Tista 'tiddetermina l-ammont tal-biċċiet permezz ta' Qty. Inti għandek sabiex iżżid l-għażla ta 'biċċiet tal-prodott fil-kaxxa ta' Qty.
- rata: Żid il-veloċità konsistenti mal-unità jew il-valur konsistenti mal-unità tal-oġġett li tixtieq ikollok tixtri.
- Klijent: Kolonna tal-klijent qed jgħin biex jinstab il-klijent li għalih qed jinxtara l-prodott.
- ammont: Il-kolonna Ammont tagħtik kunċett fir-rigward tal-kwantità ġenerali minfuqa għall-merkanzija speċifika.
-
- Stampa l-ordni tal-akkwist: Biex tipprintja l-ordni tal-akkwist, huwa meħtieġ li tissejvja l-ordnijiet kollha tal-akkwist, u wara agħżel il-kmand File > Print Forms > Purchase Orders.
-
- Ħlief l-ordni ta 'akkwist: Tista 'tiffranka l-ordni ta' akkwist tiegħek billi tikklikkja kemm fuq il-buttuna Save & Agħlaq jew fuq il- Issejvja & buttuna Ġdida. Barra minn hekk, dawk il-passi jagħtu daqqa t'id biex jiġu realizzati d-distributuri, il-konsumaturi, u l-punti ewlenin tal-biċċiet li tixtieq ikollok tixtri. U jagħmel sempliċi sabiex tkun tista 'tkun taf il-punti ewlenin tal-akkwist.
Fil-Konklużjoni
Nisperaw, il-weblog kien ta 'suċċess biex jagħmel l-idea tiegħek trasparenti dwar x'inhi l-ordni ta' akkwist u s-sens komun wara li tagħmel ordni ta 'akkwist ta' QuickBooks. Barra minn hekk tak il-passi eċċellenti ta’ suġġerimenti dwar kif toħloq ordni ta’ xiri f’QuickBooks Online.
