QuickBooks Chart of Accounts hija lista ta 'kontijiet li jgħinu biex jikkategorizzaw il-proprjetà, il-kwantità ta' ekwità tal-proprjetarju, is-sors ta 'dħul, u l-obbligazzjonijiet. L-iktar importanti, iċ-Ċart tal-Kontijiet hija l-lista ta 'kontroll kbira tal-bilanċi u l-kontijiet tal-kumpanija. Qed jgħinek tgħid liema kwantità ta 'flus għandha l-kumpanija tiegħek, flus kontanti li għandha, l-ammont ta' flus li għadek kemm għandek dan l-aħħar. Il-karta tal-kontijiet toffri d-deskrizzjoni tar-reviżjonijiet monetarji elementari f'pożizzjoni waħda. Il-karta tal-kontijiet irranġata toffrilek stampa tajba tat-tip ta 'mod kif tidher il-kumpanija tiegħek u l-mod kif qed tonfoq u tirċievi flus kontanti. Ċart tal-kontijiet QuickBooks hija s-sinsla tal-magna tal-kontabilità u dik hija r-raġuni ewlenija għaliex għaliex ikollok tkun taf il-mod kif topera.
Issa, qabel ma mmorru matul il-passi kollha tad-dħul tal-kontijiet, ejja nagħmlu reviżjoni qasira tad-diversi tipi ta 'Ċart tal-Kontijiet.
Tipi ta 'Ċart tal-Kontijiet fil-QuickBooks
Dawn huma t-tipi ta 'kontijiet li jgħinuk biex tibqa' l-kontabilità tal-korporazzjoni tiegħek mingħajr żbalji u faċli:
Il-kontijiet tal-assi jinkludu l-intier li jinkludi l-prezz, simili għal art, apparat, kostruzzjoni, stokk, oġġetti ta 'valur, u karozzi. Il-kont issa mhux l-aktar sempliċi jsegwi l-kwantità li għadek kif ħallast għall-oġġetti ta 'valur iżda barra minn hekk tinkludi affarijiet bħad-deprezzament. Ukoll, il-kontijiet tal-Assi jinkludu oġġetti li jistgħu jkunu f’dokumenti likwidi, bħal kontijiet ta ’verifika u kontijiet ta’ istituzzjonijiet finanzjarji differenti.
Il-kontijiet jinkludu ħarġiet simili għal ipoteki, taxxi fuq il-pagi, self ta 'istituzzjonijiet finanzjarji, promissory notes, bilanċi tal-kard tal-bank, self mhux pubbliku, u sors ta' taxxa fuq id-dħul pagabbli. Filwaqt li tinkludi ipoteka fit-tabella tal-kumpanija, trid tkun żgur li tinkorpora s-somma tal-ipoteka.
Kontijiet ta 'dħul jgħollu kontijiet, dħul, prezz tal-bejgħ gross, u sors żejjed ta' dħul jew kontijiet. Barra minn hekk, xi kontijiet huma l-istess għall-burokrazija kollha tal-industrija filwaqt li għal darb'oħra, kontijiet differenti huma partikolari għal varjetajiet speċifiċi tal-industrija. Flimkien ma 'dan, xi tipi ta' sors ta 'dħul huma faċli u ekonomiċi biex jiġu ġġenerati, oħrajn iridu ħin, spejjeż u sforzi.
Il-kontijiet tal-ispejjeż jgħidulek dwar il-flus kontanti li intom nefqu. L-iktar importanti, il-kontijiet tal-Ispejjeż jgħinuk tibqa 'tissorvelja l-flus li ma jitħallewx miegħek. Huwa ogħla li tiddivorzja l-kontijiet f'kontijiet separati. Ukoll, inti ħadt iċ-ċans li toħloq subkategoriji għall-kontijiet.
Sussegwentement, ejja nittrasferixxu direttament għat-taraġ tad-dħul fil-lista ta 'kontroll taċ-Ċart tal-Kontijiet u kif wieħed jista' jippjana l-azzjonijiet monetarji tiegħek bil-passi sempliċi.
Ukoll Aqra: Kif Toħloq Ordni ta 'Xiri fi QuickBooks Online?
Passi biex Twaqqaf Lista ta 'Kontijiet ta' QuickBooks
Segwi t-taraġ biex tieħu ħsieb il-benessri ta 'l-industrija t-tajba u tagħmel selezzjonijiet monetarji ogħla għall-korporazzjoni tiegħek:
-
Agħżel il-Listi → Ċart tal-Kontijiet Kmand
Biex tibda, QuickBooks juri t-tieqa taċ-Ċart tal-Kontijiet fil-wiri tal-magna tal-pc tiegħek.
-
Ikklikkja fuq il-buttuna Kont
QuickBooks juri l-menu tal-Kont fil-wiri tal-magna tiegħek. B'dan, l- "Għażliet tal-menu tal-Kont huma Ġodda" probabbilment ikunu viżwali fuq il-wiri tal-PC.
-
Żid kont ġdid fjamant billi tiddeċiedi fuq Kont → Ġdid
Sussegwentement, QuickBooks juri t-tieqa primarja Żid Kont Ġdid fil-wirja.
-
Uża l-buttuni tat-tip tal-kont
QuickBooks tagħti dawk il-varjetajiet ta 'kontijiet: Dħul, Self, Karta ta' Kreditu, Assi Fissi, Spejjeż, Bank, u Ekwità. Flimkien ma 'dan, Kontijiet Pagabbli, Kontijiet Riċevibbli, Dħul Ieħor, Spiża ta' Oġġetti Mibjugħa, Assi Oħra, Responsabbiltà fit-Tul, Assi Kurrenti Oħra, Responsabbiltà Kurrenti Oħra, u Spejjeż differenti. Barra minn hekk, permezz tal-għajnuna tal-kont, int ser tifhem is-sit fejn se jiġi rrappurtat l-għarfien tiegħek.
Wara dan, QuickBooks juri t-tieni tieqa Żid Kont Ġdid fuq il-wiri tal-magna. Barra minn hekk, l-identifikazzjoni tal-kont tidher fid-dikjarazzjonijiet monetarji. Trid tuża l- Qasam tal-Isem tal-Kont biex toffri lill-kont ġdid fjamant identifikazzjoni partikolari.
Issa, wara li għażilt il - Subkont tal-kaxxa ta 'kontroll, huwa l-proċess tiegħek li ċċempel lill-kont omm jew missier.
Jekk QuickBooks huwa konxju li int biss pitturi f'ħafna muniti, allura l-istrument jistaqsik biex issib dawk ix-xerrejja, kontijiet ta ’l-istituzzjoni finanzjarja, xerrejja, u distributuri li jużaw flus barranin mhux bħal minn flus barranin tad-dar.
-
Deskrizzjoni tal-Kont il-Ġdid (Mhux obbligatorju)
M'hemm l-ebda bżonn li tiddeskrivi l-kont ġdid fjamant. QuickBooks jagħmel użu mill-kont identifikat fi dikjarazzjonijiet monetarji, mingħajr il-ħtieġa ġenerali. Barra minn hekk, tkun tista 'tuża l-qasam Deskrizzjoni għal tikketti aktar deskrittivi mqiegħda f'reviżjonijiet tal-kontabilità.
Hawnhekk karta tal-bank mudell tat-tip ta 'kont tat-tieqa Żid Kont Ġdid ifisser li tista' tbiegħ bl-imnut il-kwantità tal-karta tiegħek.
Il-bilanċi tal-kont tal-flus jiġu rreġistrati fuq ta 'organizzazzjoni taxxa mur lura. Xorta, jekk tkun qed tinkludi kont ta 'verifika, allura tkun tista' tuża l-lista ta 'kontroll drop-down Mapping ta' Linji tat-Taxxa.
-
Il-pass li jifdal huwa li Tissejvja l-Kont
Fl-aħħarnett, huwa neċessarju li tikklikkja fuq l-approċċ tal-buttuna Li jmiss biex tiffranka d-dejta tal-kont wara li terġa 'tidher it-tieqa Żid Kont Ġdid.
Dawn huma t-taraġ li jgħinuk tissorvelja l-kompitu monetarju tal-korporazzjoni tiegħek u tgħin biex iżżommok riċenti kuljum.
Fil-Konklużjoni
Il-weblog miksi l-approċċ xieraq biex jieħu ħsieb iċ-Ċart tal-Kontijiet ta 'QuickBooks permezz ta' maskra ta 'x'inhi l-karta tal-kontijiet ta' QuickBooks. Il-passi u t-tipi ta 'Ċart tal-Kontijiet ikollhom joħorġu b'dehra aktar ċara tal-magna tal-kontabilità. Fil-verità, li tippersonalizza l-karta tal-kontijiet tiegħek tfisser li tista 'tagħti ħarsa ġenerali lejn l-azzjonijiet finanzjarji tiegħek bit-twemmin tiegħek innifsek. Jekk ser tibda industrija inkella ġejt biex tkun sid / intraprenditur li qed jibda li qed iħares biex jissimplifika jew iebsa l-prattiki tiegħu / tagħha, allura karta tal-kontijiet QuickBooks hija strettament dak li trid teċċella għall-kaxxa tiegħek ta 'okkupazzjoni.
