Marzu 23, 2020

17 L-Aħjar Għodda ta ’Ġestjoni ta’ Proġetti Remoti għal Freelancers & Start-ups (2019)

L-għodda t-tajba tax-xogħol mill-bogħod jista 'jiffrankalek ħafna ħin u sforz.

Dawn jinkludu l-iktar hardware adattat tat-teknoloġija, tagħmir għall-uffiċċju tad-dar, programmi diġitali, u aċċess għal ċerti pjattaformi tal-Web għad-dmirijiet speċifiċi tiegħek.

Issa, dawn is-soluzzjonijiet jistgħu jtejbu b'mod sinifikanti l-produttività tiegħek, kemm għall-attivitajiet professjonali kif ukoll personali tiegħek.

Ħidma mid-Dar Għajnuniet għal Żieda fil-Produttività Matul il-Kwarantina (aġġornament ta 'Lulju 2020)

L-imdorri għax-xogħol mill-ambjent tad-dar intwera li jżid il-produzzjoni, iżda biss meta impjegati remoti huma mħarrġa sewwa u l-politiki u l-linji gwida tal-kumpanija huma fis-seħħ għal dawk l-impjegati.
Ix-xogħol mix-xogħol mid-dar sar dejjem aktar komuni matul il-kwarantina tal-koronavirus, peress li aktar minn 25 fil-mija tal-popolazzjoni tad-dinja kienet sfurzata li tissakkar u li tiżola lilha nnifisha. Jekk hemm xi konsolazzjoni, huwa li x-xogħol minn truf tad-dar matul il-kwarantina jaħdem ukoll fin-normal il-ġdid u fl-era diġitali.
Il-ħakma li taħdem mid-dar tipprovdi ħafna benefiċċji kemm għall-impjegati kif ukoll għal dawk li jħaddmu u aktar nies minn qatt qabel qed ifittxu b'mod attiv opportunitajiet ta 'impjieg mill-bogħod.

Fl-Istħarriġ tal-Istatistika dwar ix-Xogħol mill-Bogħod tal-2018, TalentLMS jgħid li l-aqwa 3 għodod li jużaw dawk li wieġbu huma biex jikkomunikaw mal-kollegi u sħabhom.

TalentLMS Remote Work Statistics: L-apps jużaw ħaddiema mill-bogħod

Sadanittant, pjattaformi ta 'qsim ta' fajls sħaba u programmi ta 'kollaborazzjoni jinsabu f'pożizzjonijiet 4 u 5, rispettivament.

Ukoll, dan japplika meta tkun impjegatur b'post tax-xogħol virtwali.

It-tagħmir u l-għodda ideali għall-persunal tiegħek barra mis-sit u l-persunal intern jistgħu jtejbu s-sistemi ta 'wara u ta' quddiem għall-attivitajiet ta 'negozju ta' kuljum tiegħek.

Min-naħa tagħhom, dan huwa magħruf li jippromwovi l-involviment tal-impjegati fit-timijiet virtwali u fuq il-post tiegħek.

Pereżempju, dan ir-rapport Forbes tal-2017 jgħid, "Studju ta 'riċerka ta' Harvard Business Review sab li 87% tal-ħaddiema remoti jħossu li għadhom konnessi ma 'min iħaddimhom permezz ta' konferenzi bil-vidjo."

Allura qed jgħidu dak il-video programmi taċ-chat u x'aktarx għodod oħra ta 'komunikazzjoni jagħmlu kważi 9 minn 10 ħaddiema barra mis-sit iħossuhom aktar impenjati hekk kif jaħdmu mill-bogħod.

Barra minn hekk, kien hemm bosta studji reċenti li jfittxu li jsibu jekk hemmx korrelazzjoni bejn arranġamenti remoti u l-produttività tal-ħaddiema.

U, jirriżulta li aktar minn terz tal-impjegati virtwali jgħidu li huma aktar produttivi meta jaħdmu barra mis-sit, għall-kuntrarju tal-produzzjoni tagħhom ta 'kuljum waqt li jaħdmu bħala persunal intern.

Iżda hemm biss diversità kbira ta 'apparati, pjattaformi, u apps biex twettaq b'mod effettiv diversi attivitajiet ta' negozju permezz ta 'post tax-xogħol virtwali.

Filwaqt li x-xogħol mill-bogħod fetaħ possibbiltajiet infiniti, wassal ukoll għal żieda fil-ksur tad-dejta. Jekk int fin-Nofsinhar tal-Kalifornja, taħdem ma 'kumpaniji tal-ħażna tad-data barra mis-sit bħal Corodata jistgħu jipprevjenu dawn il-ksur milli jseħħu. Miżuri preventivi bħal dawn jistgħu jagħtuk is-serħan tal-moħħ li tiġi meta tkun taf li d-dejta tiegħek se tkun protetta f’kawsijiet speċjali ta’ sigurtà f’kull ħin.

Mela ejja l-ewwel nagħtu ħarsa lejn liema għodod remoti qed jintużaw minn maġġoranza akbar ta 'ħaddiema barra mis-sit madwar id-dinja llum:

Adozzjoni mifruxa ta 'Għodda Popolari tax-Xogħol mill-Bogħod bin-Numri

Fl-2017, dan ir-rapport indika li aktar minn nofs in-negozji fl-Istati Uniti b’forzi virtwali tax-xogħol regolarment użaw Skype bħala l-għodda primarja ta ’komunikazzjoni diġitali tagħhom.

Għodda Popolari tax-Xogħol mill-Bogħod

Skype huwa programm ta 'vidjow u awdjo b'xejn, P2P (peer to peer) għal desktops, laptops, smartphones, u apparat mobbli.

Iżda hemm ukoll verżjoni premium għall-intrapriżi, li tissejjaħ Skype għan-Negozju.

Li jmiss huwa Slack, b'sehem tas-suq enormi ta '45% dik is-sena.

Slack jirrappreżenta "Ġurnal tat-Tiftix tal-Konversazzjoni u l-Għarfien Kollha."

Hija pjattaforma ta 'kollaborazzjoni u ġestjoni tal-komunità bbażata fuq il-Web għal desktops, laptops, smartphones, u apparat mobbli.

Barra minn hekk, hemm pjanijiet b'xejn u premium għal Slack biex jissodisfaw il-ħtiġijiet partikolari ta 'kwalunkwe tim.

Sadanittant, ejja ngħaddu għall-pjattaformi tat-tagħmir.

Allura mit-3rd kwart tal-2018 u 12-il xahar sal-2019, aktar minn nofs l-utenti kollha tal-Internet madwar id-dinja primarjament jużaw smartphones għal ħafna mix-xogħol ta 'kuljum u l-attivitajiet personali tagħhom.

U għadu aktar minn sehem tas-suq ta '40% għal desktops globalment, għalkemm huwa biss 3% għal pilloli u apparat mobbli ieħor.

Issa għall-kategoriji differenti ta 'dawn l-għodda tax-xogħol mill-bogħod.

U aktar tard, tkun qed titgħallem kollox dwar l-aqwa 17-il programm fuq il-post tax-xogħol virtwali din is-sena.

Mela ejja nibdew!

Kategoriji tal-Għodod tax-Xogħol mill-Bogħod l-Aktar Użati tal-Illum

Applikazzjonijiet ta ’Chat tal-Vidjo, tal-Vuċi u tat-Test

Dawn il-prodotti tas-software huma ddisinjati għal desktops, servers lokali u remoti, smartphones, u apparat mobbli ieħor.

Voice, Test & Chat Apps

Huma jippermettu lill-utenti kullimkien fid-dinja jużaw kwalunkwe wieħed minn dawn l-apparati u konnessjoni tal-Internet jew gateway VoIP (voice over Internet protocol) biex jikkomunikaw ma 'xulxin.

Dawn jimxu fuq varjetà ta 'pjattaformi bħal Microsoft Windows, Linux, Mac OSX, iOS, Android, Windows Mobile, u oħrajn.

Ħafna minn dawn l-għodda huma integrati ma 'karatteristiċi ta' video chat u funzjonijiet ta 'qsim tal-midja.

Chat bil-vuċi u bit-test huma wkoll disponibbli l-aktar.

Iżda xi wħud joffru funzjonijiet ta 'skambju u kontroll mill-bogħod, li jippermettu lill-utenti jikkollaboraw b'aktar modi mill-bogħod.

Pjattaformi għall-Ġestjoni tal-Kompiti u l-Proġetti

Dawn joffru taħlita ta 'fatturi li jistgħu jgħinuk fil-kompitu tiegħek u ġestjoni tal-proġett ħtiġijiet.

Il-ħaddiema virtwali tiegħek u l-impjegati interni jistgħu jużawhom biex itellgħu x-xogħol tagħhom, u wkoll biex jaraw, jeditjaw, u jikkummentaw dwar il-produzzjoni ta 'oħrajn fit-tim.

ġestjoni ta 'proġett, ippjanar, negozju
TheDigitalArtist (CC0), Pixabay

Huma pprovduti wkoll b'modi biex jissorveljaw b'mod konvenjenti s-sottomissjonijiet u l-bidliet tal-output tax-xogħol, jissorveljaw inputs minn oħrajn, u jaqsmu kontenut multimedjali.

Dawn l-applikazzjonijiet diġitali huma spiss servuti bħala għodda SAAS (softwer bħala servizz).

Dan sempliċement ifisser hu, l-utenti jistgħu jaċċessaw il-karatteristiċi premium ta 'dawn il-pjattaformi permezz ta' kontijiet reġistrati.

Jistgħu jużaw il-web browsers tagħhom jew programmi u apps tal-klijent li jistgħu jitniżżlu.

Ukoll, dawn huma ġeneralment implimentati b'appoġġ ta 'kompatibilità għall-aħħar verżjonijiet ta' browsers desktop u mobbli użati ħafna bħal Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Apple Safari, u oħrajn.

File Organizers & Cloud Storage Tools

L-użu ta 'programmi taċ-chat jista' jkun pjuttost diffiċli, speċjalment meta qed nitkellmu dwar it-traċċar tal-ishma tal-fajls u l-organizzazzjoni ta 'konversazzjonijiet biex toħloq rapporti li jidhru faċilment.

Allura dawn l-organizzaturi tal-fajls u l-programmi tal-ħażna tas-sħab joffru modi aktar konvenjenti biex torganizza, issegwi u taqsam fajls u dokumenti multimedjali.

konsulenza, bord tad-diretturi, negozju
geralt (CC0), Pixabay

U hu għalhekk li bosta ħaddiema remoti u impjegati fuq il-post jużaw regolarment dawn l-għodda għall-attivitajiet tagħhom ta 'kuljum fl-impjiegi tagħhom.

Huma jużaw prinċipalment dawn l-applikazzjonijiet għat-tlugħ u t-tniżżil ta 'materjali u dokumenti multimedjali, minflok il-karatteristiċi tal-qsim tal-fajls tal-applikazzjonijiet taċ-chat.

Għal dan il-għan, dawn l-għodod jistgħu wkoll ikunu ħafna iktar konvenjenti mill-email.

U r-raġuni ewlenija għal dan hija l-limitazzjonijiet restrittivi tad-daqs tal-fajl ta 'bosta fornituri tal-email illum.

Softwer tal-Produttività

Issa, din hija kategorija pjuttost diversa ta 'għodda tax-xogħol mill-bogħod.

Dawn il-programmi ta 'produttività huma speċifiċi għad-dmirijiet, ir-responsabbiltajiet u l-obbligi relatati ma' xogħol ta 'ħaddiem virtwali.

Dan ifisser it-tip, il-marka u l-verżjoni ta 'dawn il-prodotti diġitali primarjament jiddependu fuq kif l-impjegati barra mis-sit tiegħek jużawhom, u wkoll fuq għaliex għandhom bżonn dawn l-għodda.

Pereżempju, applikazzjonijiet komuni għall-produttività huma Microsoft Office programmi bħal MS Word, Excel, u PowerPoint.

uffiċċju, twieqi, kelma
Pixaline (CC0), Pixabay

Hemm verżjonijiet u marki oħra ta 'dawn l-għodda tal-uffiċċju għal Mac OSX, Linux, iOS, Android, Windows Mobile, u oħrajn.

Dawn huma spiss użati minn varjetà ta 'timijiet remoti u ħaddiema virtwali, anke jekk għandhom rwoli differenti u deskrizzjonijiet tax-xogħol.

Biex jiġi ċċarat dan permezz ta ’każ ta’ użu komuni, assistent amministrattiv remot jew fuq il-post ta ’spiss juża dawn l-għodod, iżda disinjatur tal-grafika barra mis-sit jew intern huwa wkoll mistenni li juża dawn biex jinkorpora ritratti u jagħmel xogħol ta’ tqassim, fost oħrajn.

Sadanittant, l-għodda tal-produttività li programmer tas-softwer jew żviluppatur tal-Web għandu bżonn huma pjuttost differenti minn tipi oħra ta 'ħaddiema virtwali u fuq il-post.

Għandhom bżonn kompilaturi tal-kodiċi tas-sors, interpreti, libreriji u moduli, ambjenti virtwali biex jissimulaw każijiet ta 'użu tat-test, programmi ta' traċċar ta 'żvilupp ta' applikazzjoni, eċċ.

Allura dan huwa kif dawn il-programmi ta 'produttività jistgħu jvarjaw ħafna ma' kull wieħed mill-impjegati remoti tiegħek u l-persunal intern.

Applikazzjonijiet għat-Traċċar tal-Ħin u l-Prestazzjoni

Dawn il-programmi diġitali jistgħu jgħinu ħafna lill-mexxejja u l-maniġers tat-tim.

Huma jistgħu jevalwaw bir-reqqa r-riżultati ta 'attivitajiet u kampanji kummerċjali.

Ħafna diġà jużaw dawn l-għodda biex jidentifikaw il-konġestjonijiet tal-produzzjoni u l-oqsma problematiċi li jaffettwaw b’mod negattiv il-miri ta ’ottimizzazzjoni tal-impenn tal-impjegati tagħhom.

Dawn jistgħu wkoll jipprovdulhom aktar modi biex jidentifikaw attivitajiet ta 'bini ta' tim u feedback tal-produzzjoni tax-xogħol u pipelines ta 'titjib li qed jaħdmu tajjeb biex iżidu l-moral u l-produttività tal-impjegati interni u barra mis-sit tagħhom.

uffiċċju, negozju, burokrazija
rawpixel (CC0), Pixabay

Il-pjattaformi tat-traċċar tal-ħin u l-prestazzjoni huma inkorporati b'karatteristiċi li jistgħu jippermettu lill-ħaddiema virtwali tiegħek u lill-persunal fuq il-post jirreġistraw l-attivitajiet tagħhom u r-riżultati tax-xogħol waqt li jwettqu dmirijiethom.

Uħud minn dawn l-għodda huma ddisinjati biex jieħdu ritratti tal-iskrins tagħhom f'intervalli każwali matul il-ħin li jkunu illoggjaw fihom.

Dawn jistgħu jippermettulek flimkien mal-mexxejja tat-timijiet tiegħek, maniġers, u eżekuttivi biex ikollok aċċess għal sett organizzat ta 'zkuk ta' kuljum, kull ġimgħa, kull xahar, kull tliet xhur u annwali.

Int u l-impjegati tiegħek tista 'mbagħad twettaq analitiċi bir-reqqa biex ittejjeb b'mod sinifikanti s-sistemi ta' wara u ta 'quddiem, l-istrateġiji tal-immaniġġjar tal-ħaddiema, u l-miri tal-produttività.

Dan jista 'wkoll jagħmilha aktar mgħaġġla u sempliċi għalik biex timplimenta aġġustamenti aktar preċiżi u bidliet immedjati fil-linji tal-pajpijiet tax-xogħol tiegħek, bejgħ, u kampanji ta' kummerċjalizzazzjoni.

Għodda għall-Marketing Diġitali u l-Midja Soċjali

Aħna nemmnu li dawn l-għodda għandu jkollhom il-kategorija tagħhom milli jimmarkawhom minnufih bħala programmi ta 'produttività.

Dan għaliex ħafna minn dawn diġitali marketing applikazzjonijiet u għodod tal-midja soċjali spiss jintużaw minn kważi l-ħaddiema kollha barra mis-sit u l-impjegati fuq il-post tal-biċċa l-kbira tan-negozji llum.

Pereżempju, ħafna kumpaniji qed jużaw gruppi privati ​​ta 'Facebook u LinkedIn għall-istaff tagħhom.

Dan prinċipalment biex trawwem komunità aktar każwali fejn l-impjegati remoti u interni tagħhom jistgħu jikkomunikaw ma 'xulxin u jaqsmu aħbarijiet u oħrajn li jfissru ħafna għalihom.

bniedem, siluwetti, netwerks
geralt (CC0), Pixabay

Ħafna mill-impjegati tagħhom imorru wkoll fuq il-blogs u l-websajts ta 'dawn in-negozji biex iżommu ruħhom aġġornati dwar l-aħħar aħbarijiet f'dawn l-organizzazzjonijiet u biex jikkontribwixxu l-għarfien u l-kummenti tagħhom.

Barra minn hekk, dawn is-siti u l-apps tal-midja soċjali huma modi effettivi biex tibgħat twissijiet u notifiki immedjati lill-mexxejja tat-timijiet tiegħek, eżekuttivi, maniġers, ħaddiema virtwali, u persunal fuq il-post.

Wara kollox, huwa probabbli ħafna li numru sinifikanti minnhom qegħdin regolarment iqattgħu ħafna ħin kuljum fuq dawn il-pjattaformi.

Aktar minn hekk, ħafna minnhom diġà huma familjari fl-użu tal-għodod ta ’komunikazzjoni, jikkummentaw u jaqsmu l-funzjonijiet ta’ dawn l-apps u pjattaformi.

Allura dawn huma l-aqwa 6 kategoriji tal-aktar għodda tax-xogħol mill-bogħod l-aktar użata dan l-2019.

U issa ejja ngħaddu għal 17 mill-aktar programmi tal-post tax-xogħol virtwali sinifikanti llum.

Aħna ttestjajna u rrevedejna 2 sa 4 mill-aktar popolari llum taħt kull waħda minn dawn is-sitt kategoriji.

L-aqwa 17-il Għodda ta ’Ħidma mill-Bogħod tal-2019

KATEGORIJA: Applikazzjonijiet tal-Vidjo, Voice & Text Chat

  1. Skype - Kif imsemmi qabel, din hija l-applikazzjoni taċ-chat l-iktar użata f'ħafna gruppi ta 'ħaddiema virtwali u komunitajiet ta' freelancing remoti madwar id-dinja llum. Kumpaniji u intrapriżi aktar prominenti jużaw Skype għan-Negozju. Iżda ħafna negozji żgħar u organizzazzjonijiet ġodda jużaw il - verżjoni b'xejn ta 'Skype waqt li jkunu għadhom qed iżidu l-operazzjonijiet tagħhom. Dan jippermetti lill-utenti jmorru fuq sessjonijiet ta 'chat ta' vidjow, vuċi, u test ta '1-on-1 jew 1-to-many. Karatteristiċi ta 'skrin u qsim ta' fajls huma wkoll disponibbli, flimkien ma 'funzjonijiet ta' traduzzjoni awtomatika;
  2. Slack - Din hija pjattaforma tal-Web li mhix użata biss għaliha vidjo, vuċi, u chat tat-test konferenzi minn impjegati virtwali u ħaddiema fuq il-post. Minflok, huwa wkoll ambjent aktar każwali fejn in-negozji jistgħu jibnu u jrawmu komunitajiet tal-impjegati tagħhom, mexxejja tat-timijiet, maniġers u eżekuttivi. Funzjonijiet ta 'qsim ta' fajls multimedjali u traċċar tar-reġistru tal-konversazzjoni huma wkoll integrati fil-verżjonijiet tad-desktop, mobbli u tal-Web browser ta 'din l-applikazzjoni; u
  3. Google Hangouts - Dan huwa ieħor App tal-web dak huwa popolari fost l-impjegati remoti u l-ħaddiema interni, speċjalment timijiet li jużaw Slack. Dan għaliex tista 'tibda b'mod konvenjenti konferenzi vidjo b'ħafna utenti minn ġewwa Slack. Huwa implimentat ukoll b'karatteristiċi ta 'qsim ta' skrin u multimidja, apparti mill-appoġġ tal-kompatibilità għal bosta browsers tad-desktop u mobbli tal-Web illum.

https://www.alltechbuzz.net/best-micro-job-sites/

KATEGORIJA: Pjattaformi għall-Ġestjoni tal-Kompiti u l-Proġetti

  1. Asana - Din hija app tal-Web, u hija wkoll l-aktar għodda popolari għall-immaniġġjar tal-kompiti u l-għodda ta 'kollaborazzjoni ta' tim remot illum. Il-mexxejja u l-maniġers tat-tim tiegħek jistgħu jużaw dan biex jistabbilixxu, jeditjaw u jimmaniġġjaw kompiti. Jistgħu wkoll jissorveljaw l-attivitajiet tat-timijiet tagħhom u jsegwu bidliet fid-dokumenti, riżultati tax-xogħol, konversazzjonijiet, u affarijiet simili. Sadanittant, ir-riżorsi remoti u fuq il-post tiegħek jistgħu jikkollaboraw fuq dawn il-kompiti billi jaqsmu r-riżultati tax-xogħol, il-kummenti u l-inputs tagħhom, u wkoll billi jeditjaw jew jagħmlu bidliet fix-xogħol tal-kollegi tagħhom.
    Min-naħa l-oħra, int u l-eżekuttivi tiegħek tista 'tuża din l-għodda minn kullimkien biex tkun taf istantanjament fuq liema kull tim tiegħek qed jaħdem bħalissa fi kwalunkwe mument; u
  2. Trello - Għodda oħra tal-Web użata ħafna għall-immaniġġjar u l-kollaborazzjoni ta 'tim remot, bosta maniġers u ħaddiema virtwali jgħidu li speċjalment iħobbu d-disinn nadif u sempliċi biex topera din l-għodda tal-Web u l-app mobbli tagħha. Bl-użu ta 'Trello, il-maniġers u l-mexxejja tat-tim tiegħek jistgħu jassenjaw kompiti u jimmonitorjaw l-attivitajiet u l-kontribuzzjonijiet tal-impjegati tiegħek fuq u barra mis-sit faċilment. Jistgħu wkoll isegwu l-bidliet u jagħmlu editjar, fost affarijiet oħra għal kwalunkwe kompitu fil-kju. Barra minn hekk, int u l-eżekuttivi tiegħek tista 'tidħol f'din il-pjattaforma jew tuża l-app mobbli Trello f'kull ħin u kullimkien biex tkun taf istantanjament l-istatus tal-kompiti li għaddejjin.

KATEGORIJA: File Organizers & Cloud Storage Tools

  1. Dropbox - Din hija għodda faċli għall-użu tal-ħażna tas-sħab li tintuża minn eluf u eluf ta 'freelancers, impjegati remoti, ħaddiema fuq il-post, mexxejja tat-tim, maniġers u eżekuttivi għall-qsim tal-fajls u l-ħtiġijiet ta' traċċar tagħhom. Ħafna individwi madwar id-dinja wkoll jużaw dan regolarment għall-attivitajiet tagħhom. Pjanijiet premium għan-negozji u l-intrapriżi huma wkoll disponibbli. Dawn joffru spazju ta 'ħażna ta' dejta ferm akbar u funzjonijiet addizzjonali bħall-OCR awtomatiku (rikonoxximent ottiku tal-karattri), li jista 'jkun pjuttost utli għall-konverżjoni ta' ritratti ta 'riċevuti, dokumenti ta' identità u oħrajn f'bażi ​​ta 'dejta mfittxija ta' dokumenti testwali;
  2. Google Drive - Dan huwa fost l-aktar organizzaturi popolari tal-fajls u apps għall-ħażna tas-sħab illum. Il-karatteristiċi ta 'integrazzjoni tiegħu ma' għodod oħra użati ħafna bħal Gmail, Google Docs, Zapier, u programmi oħra ta 'produttività huma l-aktar benefiċċji saljenti ta' dan il-prodott, skond ħafna ħaddiema remoti u maniġers fuq il-post. Barra minn hekk, il-funzjonijiet ta 'tfittxija u qsim faċli ta' din l-għodda jagħmluha faċli u rapida għat-timijiet tiegħek biex jikkollaboraw, isegwu t-tlugħ u tniżżil ta 'fajls u dokumenti multimedjali, eċċ. Barra minn hekk, jekk trid aktar kapaċità ta' ħażna ta 'dejta, allura Google joffri pjanijiet premium fuq prezzijiet raġonevoli; u
  3. OneDrive - Dan huwa prodott minn Microsoft. L-app tad-desktop tagħha hija marbuta ma 'pjattaformi moderni tal-Windows. Hemm ukoll verżjoni ta 'din l-app tad-desktop għal Mac OSX. Huwa wkoll disponibbli bħala app tal-Web waħedha, jew bħala app mobbli għal iOS, Android u Windows Mobile. Ħafna impjegati virtwali u ħaddiema fuq il-post jużaw din l-għodda għall-qsim tal-fajls u l-ħażna tas-sħab peress li diġà tiġi mal-istazzjonijiet tax-xogħol tal-Microsoft Windows tagħhom.

https://www.alltechbuzz.net/remote-work-trends/

KATEGORIJA: Softwer tal-Produttività

  1. Microsoft Office - Dan għadu s-sett l-iktar użat ta 'applikazzjonijiet ta' produttività għan-negozji u l-intrapriżi llum. Miġbura huma programmi bħal Microsoft Word, Excel, u PowerPoint fost ftit oħrajn. MS Word hija għodda għall-ipproċessar tad-dokumenti, filwaqt li MS Excel hija applikazzjoni ta 'spreadsheet. Min-naħa l-oħra, MS PowerPoint huwa għal preżentazzjonijiet ta 'dokumenti u slideshows, li huma ideali għal laqgħat u seminars. Minbarra l-PCs, din is-suite hija wkoll disponibbli għal Mac OSX, iOS, Android u Windows Mobile. Ħafna ħaddiema remoti u impjegati fuq il-post ikomplu jużaw regolarment dawn l-għodod illum;
  2. Adobe Photoshop - Dokumenti, preżentazzjonijiet, interfaces ta 'applikazzjoni diġitali, fuljetti, paġni tal-Web, u postijiet tal-midja soċjali mhumiex kompluti mingħajr ritratti u ikoni, fost elementi viżwali oħra. Maġġoranza ta 'artisti tal-grafika freelance u impjegati virtwali oħra u ħaddiema fuq il-post bi rwoli simili jużaw Photoshop għal dawn l-iskopijiet. Tista 'toħloq, teditja u tintegra elementi grafiċi, ikoni, ritratti u immaġini f'dokumenti fost materjali multimedjali oħra u interfaces diġitali; u
  3. Intuw QuickBooks - Dan huwa l-aktar softwer popolari tal-kontabilità, tal-pagi u tat-tassazzjoni llum. Ħafna kontabilisti freelance, awdituri, kontabilisti remoti, u persunal tal-kontabilità intern jużaw din l-għodda għall-attivitajiet tax-xogħol tagħhom ta 'kuljum. Huwa disponibbli bħala app tad-desktop għal PCs u Mac OSX, u l-edizzjoni onlajn tagħha hija ppakkjata bħala app mobbli għal iOS, Android u Windows Mobile. Ukoll, l-app tal-Web tagħha tista 'tintuża permezz ta' browsers moderni tad-desktop u mobbli; u
  4. Interpretu tal-Python - Kif jimplika ismu, dan huwa interpretu open-source li jappoġġja Python, li huwa fost l-iktar lingwi ta 'programmar popolari llum. Raġuni primarja wara l-adozzjoni massiva ta ’Python minn ħafna negozji f’diversi industriji u niċeċ globalment hija r-riżultati ta’ prototipar rapidu tagħha. Ukoll, it-tkabbir mgħaġġel tax-xjenza tad-dejta, it-tagħlim tal-magni, u l-intelliġenza artifiċjali jagħmlu lil Python sforz utli għall-kampanji ta 'żvilupp tat-teknoloġija tiegħek. Dan għaliex tista 'toħloq għodod interni u prodotti ġodda li huma mħaddma minn dawn it-teknoloġiji innovattivi. Barra minn hekk, eluf ta 'libreriji, moduli, skripts, u proġetti ta' sors miftuħ fil-Python huma disponibbli liberament, li huma appoġġjati minn komunità ta 'żviluppaturi enormi.

https://www.alltechbuzz.net/15-best-must-have-android-apps-in-2018/

KATEGORIJA: Applikazzjonijiet għat-Traċċar tal-Ħin u l-Prestazzjoni

  1. Time Doctor - Dan huwa l-aktar programm popolari ta 'ġestjoni u traċċar tal-prestazzjoni tal-impjegati llum. Dan huwa disponibbli għal Microsoft Windows Kompjuters, kompjuters Linux u Mac OSX, apparati Chrome OS, iOS u Android. Minbarra t-traċċar tal-ħin u l-attività, tieħu wkoll screenshots każwali waqt li t-timijiet virtwali u interni tiegħek qed jagħmlu x-xogħol tagħhom. Tista 'tikseb rapporti dettaljati, inkluża informazzjoni dwar sessjonijiet ta' chat tal-vidjo, vuċi u test, apps u websajts użati ta 'spiss, fost oħrajn;
  2. ScreenMeter - Din hija applikazzjoni tad-desktop b'edizzjonijiet għal Microsoft Windows, Mac OSX, Chrome OS, u Linux. Hija għodda użata ħafna biex jiġu rintraċċati r-rekords tal-ħin u l-attività ta 'impjegati remoti u fuq il-post hekk kif jagħmlu xogħolhom kuljum. Karatteristika unika ta 'dan is-software hija li tista' taħdem anke jekk il-magna fejn huwa installat bħalissa m'għandhiex konnessjoni bl-Internet. Se tkompli tieħu ħin u zkuk ta 'attività kif ukoll screenshots każwali waqt li tkun attiva, u awtomatikament ittella' fuq bażi ta 'dejta sigura ladarba l-magna tkun imqabbda mal-Internet. Int u l-mexxejja u l-maniġers tat-tim tiegħek tista 'mbagħad tiġġenera rapporti minn dawn iż-żminijiet ta' ħin u attività;

KATEGORIJA: Għodda tal-Marketing Diġitali u tal-Midja Soċjali

  1. WordPress - Dan huwa CMS open-source (sistema ta 'ġestjoni tal-kontenut) għal siti, blogs, u applikazzjonijiet tal-Web. Hija l-iktar SMF popolari llum, grazzi għad-disinn intuwittiv tagħha li anke l-utenti b'għarfien tekniku li jibda għal novizzi x'aktarx isibuha sempliċi biex joperaw. Barra minn hekk, huwa kompletament personalizzabbli u estensibbli b'mod konvenjenti, grazzi għal mijiet ta 'temi u plugins ta' WordPress b'xejn, open-source u premium. Aktar minn hekk, komunità ta 'żvilupp globali enormi tkompli tiġbor riżorsi ta' għarfien utli li jistgħu jservu bħala tagħlim, issolvi l-problemi, u jappoġġjaw gwidi u manwali. It-tim tiegħek jista 'saħansitra jiżviluppa l-pjattaformi ta' komunikazzjoni u kollaborazzjoni tagħhom b'pipelines tax-xogħol mill-bogħod permezz ta 'WordPress, ċerti temi u plugins;
  2. Facebook - Aktar minn 2.3 biljun persuna madwar id-dinja joħorġu kuljum f'din il-pjattaforma tal-midja soċjali. Huma joffru wkoll lil min iħaddem, maniġers, u mexxejja tat-tim bil-ħila li joħolqu gruppi privati ​​u komunitajiet li jistgħu jużaw għall-bini tat-tim tagħhom u l-ħtiġijiet tal-maniġment. X'aktarx li r-riżorsi mbiegħda u in-house li għadek kif qbadt, speċjalment dawk li mhumiex biżżejjed sofistikati fit-teknoloġija, għadhom familjari meta jużaw din il-pjattaforma. Allura jistgħu jaċċessaw l-għodod ta 'messaġġi u kollaborazzjoni ta' din il-pjattaforma għall-komunikazzjoni ta 'kuljum u l-kompiti ta' qsim multimedjali tagħhom, bi kwistjonijiet minimi jekk xejn. Huma ser jirċievu wkoll allerti u notifiki immedjati hekk kif il-maniġers u l-kollegi tagħhom jibagħtu affarijiet importanti fil-gruppi privati ​​tagħhom; u
  3. Hootsuite - Din hija għodda għall-immaniġġjar tal-midja soċjali. Il-karatteristiċi tiegħu jistgħu jgħinu biex itejb il-kampanji ta ’kummerċjalizzazzjoni u ta’ reklamar tan-negozju tiegħek fuq il-pjattaformi tal-midja soċjali l-aktar popolari fejn il-biċċa l-kbira tat-telespettaturi ideali tiegħek u l-klijenti fil-mira joħorġu. Dan ipoġġi l-paġni, il-postijiet u l-konversazzjonijiet kollha tal-midja soċjali tiegħek f'dashboard unifikat u sempliċi biex topera. Il-mexxejja u l-maniġers tat-tim tiegħek jistgħu jużaw dan biex ikunu jafu l-prestazzjoni u r-riżultati ta 'dak li qegħdin jagħmlu bħalissa l-impjegati remoti tiegħek u l-persunal intern fid-dipartimenti tal-impenn tal-komunità tiegħek u tal-kummerċjalizzazzjoni tal-midja soċjali

Kif tuża b'mod strateġiku l-aktar Għodda ta 'Xogħol mill-Bogħod Adattata?

Li tkun taf din il-lista tal-aqwa 17-il applikazzjoni ta 'xogħol remot illum mhux se jkun biżżejjed.

Dan għaliex fil-bidu trid tidentifika dawk ideali biex tużahom għal kull sitwazzjoni partikolari fin-negozju tiegħek.

Barra minn hekk, għandek bżonn tistudja l-pajpijiet eżatti tax-xogħol remot u intern li n-negozju tiegħek juża għall-kampanji kurrenti tiegħek.

Li tagħmel dawn l-affarijiet kollha jista 'jippermettilek li timmassimizza l-benefiċċji ta' din il-lista li ħejjejna għalik.

U biex jgħinek tiġġenera strateġiji u tattiċi kreattivi biex tuża b'suċċess dawn l-għodda - Hawn huma wħud mill-każijiet ta 'użu rrakkomandati tagħna għal dawn l-applikazzjonijiet:

wieħed

Limita kemm jista 'jkun sessjonijiet ta' video chat, speċjalment jekk għandek ħaddiema remoti f'pajjiżi li qed jiżviluppaw b'veloċità ta 'konnessjoni ta' l-Internet taħt il-medja u għażliet ta 'bandwidth.

Minflok, skeda laqgħat tal-vidjow magħhom kull ġimgħa.

Tista 'titlobhom biss biex imorru fuq konferenzi bil-vuċi u sessjonijiet ta' chat mal-mexxejja tat-timijiet tiegħek, maniġers, u persunal ieħor fi slots ta 'ħin fissi kull ġurnata tax-xogħol.

Barra minn hekk, tista 'titlobhom jikkomunikaw permezz ta' email u chats ta 'test biex jippjanaw appuntamenti urġenti bil-vidjow jew sejħiet bil-vuċi, f'każ li dawn jistgħu jgħinuhom aħjar isolvu xi kwistjonijiet mhux previsti.

Żewġ

Agħżel l-aktar applikazzjonijiet robusti b'karatteristiċi onlajn li joffru l-iktar konnettività mgħaġġla u affidabbli għall-ħaddiema remoti tiegħek.

Hekk kif tuża ħafna minn dawn l-għodda tax-xogħol mill-bogħod, x'aktarx tinnota li xi wħud huma ħafna aktar mgħaġġla minn oħrajn f'ċerti pajjiżi u reġjuni.

Dan għaliex kważi dawn l-applikazzjonijiet tal-Web u l-pjattaformi online kollha għandhom bżonn jintegraw ma 'programmi ta' server li huma ospitati f'ċentri tad-dejta f'postijiet ġeografiċi partikolari.

Fi kliem sempliċi, il-programm tas-server ta 'app jista' jkun ospitat f'pajjiż li l-fornituri tal-forza tax-xogħol virtwali tiegħek ma jistgħux jistabbilixxu malajr konnessjoni affidabbli.

Tliet

Ipprovdi lill-persunal tiegħek barra mis-sit b'verżjonijiet liċenzjati u kontijiet siguri għall-apps u l-pjattaformi tiegħek.

Ftakar, il-prodotti tas-softwer maqsuma jew pirati x'aktarx ikollhom tbagħbis il-kodiċi tas-sors.

Dawn jistgħu jesponu mhux biss l-apparat tal-ħaddiema remoti tiegħek, iżda wkoll in-netwerks privati ​​u l-bażijiet tad-dejta tiegħek għal riskji ta 'sigurtà u ksur tal-privatezza.

Tinsiex li jaqsmu fajls multimedjali u jaċċessaw ir-riżorsi tal-Web tiegħek regolarment.

Allura dawn l-applikazzjonijiet imbagħbsa jistgħu jkunu kapaċi jinjettaw kodiċi malizzjuż fil-kontenut li jaqsmu ma 'l-impjegati l-oħra tiegħek, jew jistgħu jittrasmettu l-bibien ta' wara lis-servers tal-Web u n-netwerks privati ​​tiegħek.

Aktar minn hekk, ftit mill-impjegati virtwali tiegħek jistgħu jkunu jridu jiffrankaw il-flus billi sempliċement iniżżlu dawn il-programmi kkrekkjati u pirati.

Issa x'aktarx aħjar li tagħtihom il-verżjonijiet liċenzjati u l-kontijiet awtentikati, minflok ma jagħtuhom fondi biex jixtruha.

Erba

Żviluppa protokolli tas-sigurtà tad-dejta maħduma sew għan-negozju tiegħek.

Żomm f'moħħok, 225 minn 250 CEOs, maniġers tal-ICT, u mexxejja tan-negozju qalu f'dan l-istħarriġ OpenVPN tal-2018 li ħaddiema remoti jippreżentaw riskji ta 'ċibersigurtà aktar serji mill-kollegi tagħhom fuq il-post.

Dan primarjament minħabba kif l-ismartphones, l-apparat mobbli, il-kompjuters u l-programmi tax-xogħol mill-bogħod li jużaw għall-ħaddiema remoti tagħhom mhumiex ġestiti minn esperti taċ-ċibersigurtà u timijiet tekniċi fil-bini tal-uffiċċju tagħhom.

Ħafna minnhom jinstallaw kull tip ta 'applikazzjoni minn varjetà ta' sorsi, jikkonnettjaw ma 'hotspots mingħajr fili mhux garantiti anke meta jkunu għadhom jagħmlu xogħolhom u jużaw l-istess passwords għad-databases privati ​​u s-servers tan-negozju.

Allura x'aktarx fl-aħjar interess tiegħek li mhux biss timplimenta politiki ta 'sigurtà effettivi, iżda li tiżgura wkoll li għandek miżuri formidabbli ta' kontroverifika biex tevita problemi potenzjali.

Ħames

Ikkunsidra li tagħti lill-ħaddiema virtwali tiegħek kredenzjali ta 'aċċess għal server VPN effettiv (netwerk privat virtwali).

Din hija soluzzjoni mgħaġġla u effiċjenti biex tipproteġi l-apparat u l-applikazzjonijiet tal-persunal remot tiegħek kontra programmi malizzjużi u attakki tal-hacker.

Tinsiex li kważi l-għodod kollha tax-xogħol mill-bogħod li l-forza tax-xogħol virtwali tiegħek teħtieġ tuża regolarment huma integrati mal-karatteristiċi tal-aċċess għall-Web.

Allura dawn l-applikazzjonijiet u pjattaformi huma suxxettibbli għal infezzjonijiet ta 'malware, bibien ta' wara, u aċċess illeġittimu.

Issa kont ta 'server VPN jippermettilhom jużaw l-ISP tagħhom biex jikkonnettjaw ma' server sigur f'post remot.

Meta jagħmlu dan, allura t-traffiku kollu 'l ġewwa u' l barra jgħaddi minn dan is-server sigur qabel ma jilħaq it-tagħmir tagħhom, id-databases u s-servers privati ​​tiegħek, u r-riżorsi remoti li jużaw dawn l-applikazzjonijiet.

Sadanittant, dan il-proċess ta 'filtrazzjoni huwa mgħammar mill-fornitur tas-servizz VPN tiegħek bi protokolli ta' ċibersigurtà ta 'livell ta' intrapriża u miżuri ta 'sigurtà tad-dejta.

Iżda naturalment, għandek bżonn tagħżel il-fornitur it-tajjeb, bħal ma 'kwalunkwe soluzzjoni oħra li trid takkwista.

Sitta

Dejjem uża 2FA (Awtentikazzjoni b'Żewġ Fatturi) f'dawn l-applikazzjonijiet kull meta tkun disponibbli.

Ir-riskji taċ-ċibersigurtà huma aktar prevalenti ma 'forza tax-xogħol virtwali, skond 90% ta' 250 mexxej tan-negozju, maniġers u eżekuttivi korporattivi fl-Istati Uniti.

Din hija wkoll ir-raġuni ewlenija għaliex ħafna mid-ditti li żviluppaw dawn l-applikazzjonijiet u l-għodda tax-xogħol mill-bogħod qed jimplimentaw miżuri ta 'sigurtà fil-prodotti tagħhom.

U fattur formidabbli li jkompli jiżgura ħafna Web apps, għodod tad-desktop, u apps mobbli huwa 2FA.

Dan huwa fejn apparat ta 'utent jintegra ma' app mobbli ta 'parti terza bħal Google Authenticator.

Ladarba l-apparat tal-utent ikun irreġistrat għal 2FA f'ċerta għodda ta 'xogħol remot, allura l-utent jintalab idaħħal kodiċi uniku qabel ma jitħalla juża l-app.

L-utenti mbagħad għandhom imorru għall-għodda 2FA ta 'parti terza biex jirkupraw il-kodiċi uniku, jew xi kultant mill-kaxxa tal-posta elettronika tagħhom f'każ li ma tintuża l-ebda app ta' parti terza.

Seba

Ħarreġ l-istaff virtwali tiegħek u l-ħaddiema interni biex jużaw dawn l-għodda tax-xogħol mill-bogħod.

Naturalment, huwa aktar mgħaġġel u aktar sempliċi jekk tikri riżorsi b'esperjenza sinifikanti fl-użu ta 'l-għodda tax-xogħol mill-bogħod li jeħtieġ in-negozju tiegħek.

Iżda huwa improbabbli ħafna għal ħafna persuni li jfittxu xogħol kwalifikat li diġà użaw il-lista eżatta ta 'applikazzjonijiet u pjattaformi li tridhom jużaw.

Huwa għalhekk li għandek bżonn tistaqsi lil dawk li jħarrġu lill-ħaddiema tiegħek biex joħolqu gwidi ta 'struzzjoni, manwali, u moduli qosra għal dan.

Ukoll, tinsiex tiddokumenta s-sessjonijiet ta 'taħriġ tiegħek fil-vidjo.

Imbagħad tista 'tiżviluppa dawn f'materjali ta' taħriġ ħafna aħjar li tista 'mbagħad tuża għal ħaddiema remoti li jkunu impjegati ġodda u persunal intern.

Hija wkoll strateġija effettiva biex tippermetti lill-persunal tiegħek barra mis-sit u riżorsi interni biex jaċċessaw dawn il-materjali kull meta jridu.

Barra minn hekk, li tippermettilhom jipprovdu l-kummenti, l-għarfien, u s-suġġerimenti tagħhom jistgħu jipprovdu lil dawk li jħarrġu tiegħek b'dettalji utli għal aktar ottimizzazzjoni ta 'dawn il-gwidi.

Tmienja

Għammar lill-ħaddiema mbiegħda tiegħek b'għarfien dwar is-soluzzjoni tal-problemi tat-tagħmir u l-pjattaforma

Id-ditta tas-softwer tax-xogħol mill-bogħod ibbażata fl-Istati Uniti TimeCamp qalet li numru sinifikanti ta ’ħaddiema virtwali m’għandhomx għarfien tekniku u esperjenza xierqa fl-iffissar ta’ kwistjonijiet mat-tagħmir, il-pjattaformi u l-apps tagħhom.

Dan jista 'jippreżenta ħafna kwistjonijiet ta' affidabilità u problemi ta 'tlestija tal-proġett għan-negozju tiegħek, primarjament jekk tiddependi ħafna fuq l-impjegati remoti tiegħek biex iwettqu l-kompiti u r-responsabbiltajiet tagħhom kuljum.

Ftakar, ix-xogħol b'lura u d-dewmien jistgħu jwasslu għal kuntratti u klijenti tal-klijenti mitlufa.

Barra minn hekk, jekk ma jipprovdix lill-ħaddiema remoti tiegħek b'tagħmir għall-uffiċċju tad-dar, allura x'aktarx jużaw il-kompjuters, smartphones u apparat għall-uffiċċju tad-dar li diġà għandhom.

Issa, dawn spiss jistgħu jkunu suxxettibbli għal tnaqqis fil-veloċità, iffriżar, u ġġarrfu, speċjalment meta ma jkunux familjari ma 'kif jiffriskaw il-magni tagħhom qabel ma jibdew jużawha għall-impjiegi virtwali tagħhom.

Agħar minn hekk, dan jista 'jintroduċi ċerti riskji ta' sigurtà u programmi ta 'malware fid-databases u n-netwerks privati ​​tiegħek.

Allura int avżat li terġa 'titlob lil dawk li jħarrġu tiegħek biex jipprovdulhom linji gwida sempliċi biex isegwu l-problemi għall-aktar problemi komuni u kwistjonijiet ta' sigurtà llum.

Ftakar biss li tidentifika l-pjattaformi u t-tagħmir li l-ħaddiema remoti tiegħek jużaw għall-attivitajiet tagħhom relatati max-xogħol.

B'dan il-mod, it-trejners tiegħek jistgħu joħolqu materjali li huma mmirati lejn dawn il-marki, verżjonijiet u mudelli partikolari.


Allura żomm f'moħħok dawn it-tmien rakkomandazzjonijiet.

Agħmel dan qabel ma tibda tidentifika l-aktar għodda adattata ta 'xogħol mill-bogħod li tuża għall-ispazju tax-xogħol virtwali tiegħek u operazzjonijiet interni.

B'dan il-mod, tkun tista 'tevita problemi qabel ma jseħħu, u tiffrankalek ħafna ħin u flus fit-tul.

Dwar l-Awtur 

Peter Hatch


{"email": "Indirizz tal-posta elettronika mhux validu", "url": "Indirizz tal-websajt mhux validu", "meħtieġ": "Qasam meħtieġ nieqes"}