L-effiċjenza hija parti ewlenija ta 'kwalunkwe negozju ta' suċċess. Tkellem dwar komunikazzjoni effettiva, kollaborazzjoni, awtomazzjoni, organizzazzjoni, ħażna ta ’dejta, aċċessibilità, u ħafna iktar. Trid taċċessa l-karatteristiċi preferuti tal-Microsoft Office kull fejn tkun, tikseb l-aħjar aġġornamenti hekk kif jinfetħu, u jkollok l-aktar integrazzjonijiet relevanti fil-idejn.
Madankollu, il-komponenti tradizzjonali tal-Microsoft Office għadhom jonqsu milli jissodisfaw xi bżonnijiet speċjali tan-negozju. Għal waħda, il-proliferazzjoni ta 'sistemi, applikazzjonijiet u għodod tagħmel l-affarijiet li jieħdu ħafna ħin u joħolqu konfużjoni għall-impjegati li għandhom jinnavigaw kanali multipli kuljum. L-organizzazzjonijiet dejjem ippruvaw jegħlbu din l-isfida permezz ta 'intranets u portali li jfittxu li jistabbilixxu spazju tax-xogħol diġitali integrat.
Microsoft tifhem dawn il-ħtiġijiet, u huwa għalhekk li għandhom Uffiċċju tal-apps 365. Huma jħalluk tuża ħafna mill-applikazzjonijiet u l-karatteristiċi konvenzjonali tal-uffiċċju tad-desktop, flimkien ma 'ħafna aktar. Office 365 jiġi wkoll b'ħila ta 'integrazzjoni mingħajr preċedent, li tippermetti lill-iżviluppaturi ta' partijiet terzi approvati biex jirrilaxxaw add-ins. Huwa jegħleb il-verżjoni tal-uffiċċju tal-PC fuq diversi livelli, inklużi:
- Jagħtik aċċess għall-aħħar aġġornamenti tal-karatteristiċi hekk kif jiġu rilaxxati.
- Uffiċċju Instant fuq apparati multipli, inklużi Macs, PCs, telefowns, u pilloli b'kont wieħed.
- Aċċess għall-karatteristiċi avvanzati tal-Uffiċċju fuq telefowns u tablets.
- Ħażna tas-sħab.
- Għajnuna teknika.
Hawn huma l-aktar applikazzjonijiet u Integrazzjonijiet popolari ta 'Office 365 li jistgħu jgħinu biex tieħu l-produttività tiegħek għal livell ieħor.
timijiet
Timijiet ġie introdott minn Microsoft bħala kanal ta ’komunikazzjoni biex jiffaċilita x-xogħol fi grupp. Hija għodda b'saħħitha ta 'kollaborazzjoni li tippermetti lill-impjegati tiegħek jaħdmu flimkien jew ma' partijiet esterni mill-bogħod. Jistgħu jkunu fl-istess uffiċċju, sular, jew mili 'l bogħod minn xulxin. Tista 'tistabbilixxi kanali separati għal tim wieħed, u tgħin biex tingħeleb sfidi bħal komunikazzjoni ħażina. Barra minn hekk, tista 'tpoġġi restrizzjonijiet fuq l-ikkupjar ta' kwalunkwe dejta relatata max-xogħol.
Din il-pjattaforma tippermettilek ukoll li taqsam dokumenti minn word, excel, preżentazzjonijiet, u għodod oħra tal-Microsoft Office. Tista 'wkoll tpoġġi chats bil-vuċi jew bil-vidjo. Lil hinn miċ-chat, jista 'jkollok OneNote apposta, ħażna ta' fajls, u anke tqabbad applikazzjonijiet li mhumiex Uffiċċju 365.
Planner
Din l-għodda ħafifa għall-immaniġġjar tal-proġett tippermettilek toħloq pjanijiet ta 'proġett, tassenja kompiti, tistieden sħabhom ġodda, issegwi l-progress, u tibgħat aġġornamenti dwar l-istatus tal-proġett. Jippermetti wkoll lill-utenti jiċċettjaw u jaqsmu fajls.
Huwa l-iktar adattat għal kumpaniji li m'għandhomx proġetti kumplessi jew dawk li mhumiex diġà jużaw softwer għall-immaniġġjar tal-proġett.
Microsoft OneDrive
OneDrive huwa, mingħajr dubju, waħda mill-aktar applikazzjonijiet popolari tal-Microsoft 365. Bl-għajnuna ta 'intelliġenza artifiċjali, Microsoft aġġornat OneDrive, u ppermettilha tara aktar tipi ta' fajls. Barra minn hekk, l-aċċess għal fajls editjati reċentement kif ukoll għal folders u fajls importanti mhux biss huwa aktar mgħaġġel iżda wkoll intuwittiv.
Ħafna negozji huma attirati lejn l-użu ta 'OneDrive minħabba li l-ħażna tas-sħab omnipreżenti tagħha hija sostnuta minn bosta pjattaformi. Barra minn hekk, tippermetti integrazzjoni bla xkiel mat-Timijiet tal-Microsoft u l-Microsoft Exchange Office 365. Is-servizz tal-ħażna tas-sħab għandu wkoll app tal-aqwa appoġġ mobbli.
Ħafna marru biex jagħmlu l-OneDrive servizz ta 'ħażna popolari, speċjalment fuq il-kompetituri tiegħu bħal Dropbox u Google Drive Enterprise.
Microsoft OneDrive joffri lin-negozji sa 1 TB ta 'ħażna u l-għażla li jaħżnu fajls kbar (sa 15GB). Jagħmilha wkoll faċli biex tissinkronizza fajls lokali jew kopji tal-fowlders jekk qatt tixtieq tarahom offline.
Interessanti, il-Microsoft OneDrive jiffunzjona wkoll bħala servizz ta 'ħażna tas-sħab waħdu. Minħabba l-kullimkien tiegħu, OneDrive jiffunzjona fuq l-apparati kollha irrispettivament mis-Sistema Operattiva.
L-aġġornament tal-OneDrive 2019 ġie b’karatteristiċi bħal funzjonalità ta ’kollaborazzjoni miżjuda, intelliġenza artifiċjali (AI) biex jgħinu fl-organizzazzjoni ta’ fajls, fowlders u proġetti, u l-iktar importanti, aktar għażliet ta ’sigurtà u governanza.
Microsoft SharePoint
Sempliċement meqjus bħala taħlita effettiva ta 'fluss tax-xogħol, ġestjoni tad-dokumenti, u kollaborazzjoni ta' tim, l-użu tal-Microsoft SharePoint żdied b'mod sinifikanti matul l-aħħar ftit snin.
Mill-ekosistema robusta tagħha li tappoġġa bosta integrazzjonijiet ta 'partijiet terzi għall-faċilità ta' użu tagħha, hemm pjuttost ħafna li jagħmel lil Sharepoint app tal-Uffiċċju 365 popolari.
Microsoft SharePoint kien fost il-proġetti li l-kumpanija bdiet biex ittejjeb it-tmexxija tagħha bħala faċilitatur tal-produttività. Il-kombinazzjoni qawwija tagħha ta 'flussi tax-xogħol flimkien ma' Microsoft Office tgħin biex timplimenta u twettaq titjib wiesa 'fil-produttività organizzattiva.
Microsoft Yammer
Microsoft Yammer hija pjattaforma ta ’negozju online iddisinjata biex issaħħaħ il-komunikazzjoni u l-kollaborazzjoni fi ħdan l-organizzazzjoni. Yammer joffri netwerk soċjali solidu tan-negozju li jiġi b'għodda ħafifa għall-immaniġġjar tax-xogħol.
Il-faċilità ta 'użu flimkien ma' interface ċar, chatbox, u l-għażla li tistieden membri esterni bħal klijenti jew imsieħba bla dubju għamlu lil Yammer app ta 'Office 365 adattata għal kwalunkwe negozju.
Ta 'min jinnota li l-app Microsoft 365 Yammer hija netwerk soċjali tan-negozju online iżda privat iddedikat biex irawwem il-komunikazzjoni fost l-impjegati. Il-mudell premium tiegħu għandu numru tajjeb ta 'fatturi li jagħmluh attraenti għan-negozji li għadhom jibdew jesperimentaw billi jagħtu lill-impjegati alternattivi għall-email.
Gruppi Microsoft 365
L-organizzazzjoni tiegħek tħoss il-ħtieġa li tippermetti lill-membri jikkollaboraw fi ħdan il-Microsoft 365 Suite? Il-Gruppi Microsoft 365 joffru dak u ħafna iktar. Il-Gruppi tal-Microsoft Office 365 huwa servizz ta ’sħubija ddisinjat biex jippermetti lill-impjegati tiegħek jikkollaboraw fuq il-pjattaforma sħiħa tal-Microsoft 365 suite. Timplimenta interface ideali għal xogħol fi grupp u proġetti ta 'qsim, speċjalment jekk il-membri tal-persunal tiegħek diġà jużaw l-għodod ta' Office 365.
Uffiċċju 365 Gruppi jippermetti self-service, kollaborazzjoni dinamika intenzjonata biex tissimplifika l-ġerarkiji tradizzjonali tal-organizzazzjoni tiegħek. Din hija soluzzjoni perfetta u titjib fil-mod kif naħdmu llum.
Bl-użu tal-Gruppi Microsoft 365, l-impjegati għandhom aċċess għall-għodod li għandhom bżonn biex jagħmlu x-xogħol, u b'hekk jippermettu kollaborazzjoni bla xkiel fl-organizzazzjoni tiegħek kollha. Dawn l-għodda jitwasslu mis-sett l-ieħor ta 'apps bħal Teams, SharePoint, u Exchange, li joffri Mailbox, biex insemmu biss ftit.
Microsoft Tbandil
Matul l-aħħar ftit snin, il-Microsoft ivvintat mill-ġdid billi ddisinjat apps li huma faċli għall-mowbajl u bbażati fuq is-sħab. Żieda waħda bħal din hija l-Microsoft Sway. L-istess bħal Teams huwa mistenni li jissostitwixxi għal kollox lil Skype, hekk ukoll Sway mistenni jaqbeż il-PowerPoint.
Permezz ta ’Sway, il-Microsoft tistenna li tipprovdi applikazzjoni ħafifa li tgħid l-istorja ħafifa li hija s-sħab biss li hija aktar faċli biex tużaha minn PowerPoint. Sway jipprovdi aktar apparat narrattiv mill-pjastra wara l-oħra tal-bullet points li konna mdorrijin bihom bil-PowerPoint.
PowerPoint ipprovda sfida għal bosta starters, b'ħafna jħarsu lejn il-paġni vojta, mingħajr ma jafu minn fejn għandhom jibdew. Madankollu, Sway jiġi ma 'mazz ta' mudelli biex jgħin fit-tfassil ta 'preżentazzjonijiet komuni. Dawn il-mudelli jinkludu preżentazzjonijiet tan-negozju, jerġa 'jibda, newsletters, u portafolli.
Jekk int negozju ffokat fuq il-futur, tkun trid tkun aġġornat ma 'Sway, l-alternattiva popolari għal PowerPoint.
konklużjoni
Il-pakkett Microsoft 365 huwa maħżun b'varjetà wiesgħa ta 'għodda lesta biex tiġi sfruttata għall-produttività. Dawn is-7 applikazzjonijiet u integrazzjonijiet ta 'Office 365 jippreżentaw l-aktar għodda popolari li n-negozji qed jużaw biex irawmu kollaborazzjoni, ħidma f'tim, u organizzazzjoni. Kull negozju li jkun intenzjonat li jkabbar il-versatilità u t-tkabbir tiegħu għandu jħaddan dawn l-apps bl-aħjar mod.
