Jekk inti tmexxi negozju żgħir, bla dubju tqatta 'ħafna ħin u enerġija tfittex u timplimenta ideat li jnaqqsu l-ispejjeż u modi kif iżżid il-likwidità u l-profitti. Din hija parti essenzjali biex tkun intraprenditur u biex tiżgura li n-negozju tiegħek ikun fit-tul.
X'aktarx tiffoka fuq fatturi kritiċi bħal żieda fil-bejgħ, xiri ta 'materjali u provvisti orħos, li tkun kummerċjalizzat sofistikat, il-kiri tat-tim it-tajjeb, eċċ. Madankollu, tinsiex li pożizzjoni finanzjarja aħjar tan-negozju ma tiġix biss mill-ħsieb ta 'stampa kbira imma wkoll billi tħares lejn dettalji ifjen.
Pereżempju, jekk tmexxi impriża b'ħafna assi li investejt fihom, bħal kompjuters u vetturi, kemm tista 'ssegwihom? L-immaniġġjar tal-assi huwa xi ħaġa li imprendituri mhux biżżejjed jagħtu attenzjoni għaliha iżda għandhom. Hawn huma xi pariri biex timmaniġġjaw dan l-element fl-organizzazzjoni tiegħek b’mod aktar effettiv fl-2021.
Iddelega l-Ġestjoni tal-Assi lil Persuna Waħda jew Tim
L-ewwel pass huwa li tiddeċiedi fuq persuna waħda jew tim wieħed li tista 'tieħu ħsieb il-ġestjoni tal-assi fin-negozju tiegħek. Huwa importanti li tiddelega l-irwol lil xi ħadd jew grupp biex tissorvelja l-proġett kollu, sabiex ma tispiċċax b'ħafna nies jafu ftit biss dwar l-assi tiegħek u l-istatus tagħhom. L-assenjazzjoni tar-rwol tagħmilha aktar faċli biex jiġu żgurati l-proċessi, it-teknoloġija u l-allinjament tal-impjegati, u kollox huwa razzjonalizzat kemm jista 'jkun.
Għal ħafna negozji żgħar, persuna waħda ġeneralment tkun adegwata għall-immaniġġjar tal-assi. Jekk tmexxi kumpanija li qed tespandi malajr, għalkemm, jew waħda tqila fuq in-naħa tal-assi tal-affarijiet, jista 'jkollok bżonn tiddelega l-kompitu lil żewġ jew tliet persuni li jistgħu jaħdmu flimkien f'dan il-qasam.
Ifhem iċ-Ċikli tal-Ħajja tal-Assi
Parti kruċjali tal-immaniġġjar xieraq tal-assi hija l-fehim taċ-ċikli tal-ħajja tal-apparat matul iż-żmien. Kompjuters, vetturi, u assi oħra għandhom it-tendenza li jinvolvu proċess ta 'kompiti li jgħaqqdu flimkien. Pereżempju, għandek bżonn tippjana l-għodod eżatti li għandek bżonn għan-negozju tiegħek, imbagħad tixtrihom (xi drabi f'daqqa imma tipikament f'biċċiet u biċċiet hekk kif jinbidlu l-ħtiġijiet).
Wara li tixtri oġġetti, trid tużahom madwar l-organizzazzjoni, timmaniġġjahom u żżommhom matul xhur jew, aktar probabbli, snin, u finalment tirtirahom meta jinkisru jew ma jibqgħux jintużaw. Biex timmaniġġja bl-aħjar mod l-oġġetti prezzjużi tad-ditta tiegħek, għandek tkun taf fejn kull biċċa tagħmir tinsab fiċ-ċiklu tal-ħajja tagħha fi kwalunkwe ħin.
Huwa wkoll vitali li tarmi l-oġġetti skaduti jew miksura bir-reqqa. Jeħtieġ li jintmesaħ nadif u għalhekk ma tibqa 'l-ebda dejta dwar il-kumpanija jew l-impjegat li oħrajn jista' jkollhom aċċess għaliha, u għandek tirrispetta r-regolamenti legali u prattiki ambjentali sodi, bħar-riċiklaġġ.
Ħu Vantaġġ mill-Għodda tas-Softwer
Illum il-ġurnata, l-immaniġġjar tal-assi huwa aktar faċli minn qatt qabel, grazzi għat-teknoloġija. Uża softwer biex issegwi u timmaniġġja oġġetti biex tiffranka l-flus, il-ħin u l-enerġija u tnaqqas l-iżbalji manwali dwar l-istatus tal-assi jew il-ħtiġijiet ta 'manutenzjoni. Investi f'għodda ta 'traċċar ta' l-RFID handy biex tissorvelja l-assi, sabiex tkun tista 'ssibhom ASAP f'ħin reali jekk ikunu f'posthom ħażin jew misruqa. Barra minn hekk, ippermetti l-kontroll mill-bogħod tal-assi fejn possibbli biex titwaħħal fihom minn kullimkien. Dan jippermettilek tinvestiga softwer jew kwistjonijiet oħra li impjegati jew oħrajn jista 'jkun li jkollhom mal-prodotti.
Uża wkoll sistemi ta 'ġestjoni tal-assi bbażati fuq it-teknoloġija, aktar milli spreadsheets bażiċi jew għadd tal-idejn. Dawn is-soluzzjonijiet diġitali jistgħu jgħinuk iżżomm rekord tat-tagħmir li għandek u fejn jinsab, u tagħmilha eħfef biex timmaniġġa verifiki, tipprintja u tanalizza rapporti, u tibgħat notifiki dwar ħtiġijiet ta 'manutenzjoni jew aġġornamenti oħra.
Ħares online, u ssib bosta għażliet ta 'softwer għal dan ix-xogħol, b'ħafna karatteristiċi u punti ta' prezz li tagħżel bejniethom. Agħżel teknoloġija li tista 'tiskala maż-żmien hekk kif in-negozju tiegħek u, għalhekk, in-numri tal-assi jikbru. Sistemi bbażati fuq is-sħab huma għażla tajba peress li jistgħu jiġu aċċessati minn membri tat-tim madwar id-dinja u jibqgħu sinkronizzati l-ħin kollu.
Oqgħod attent għad-Deprezzament
Għal skopijiet finanzjarji, huwa wkoll essenzjali li tingħata attenzjoni għad-deprezzament tal-assi li għandu n-negozju tiegħek. Segwi din id-dejta bir-reqqa biex tippermetti teħid ta ’deċiżjonijiet għaqli dwar meta twarrab irkaptu eqdem u tinvesti f’għodod ġodda, u tiżgura li ma tispiċċax tħallas aktar milli għandek bżonn fuq affarijiet bħal manutenzjoni, taxxa u assigurazzjoni. 
Ħu vantaġġ mis-softwer tal-immaniġġjar tal-assi li tuża biex jgħinek tikkalkula d-deprezzament ukoll, sakemm l-informazzjoni dwar ix-xiri tiddaħħal sewwa fl-ewwel lok.
Il-ġestjoni tal-assi ssir xogħol massiv u stressanti jekk ma titħarisx bir-reqqa u b'mod konsistenti. Madankollu, jekk twaqqaf u ssegwi sistemi ta 'għajnuna, il-ħajja tkun iktar faċli, u hemm ħafna inqas probabbiltà li jitfaċċaw problemi matul it-triq.
