QuickBooks Ikkondensa l-Għodda tat-Tiswija - Funzjonalitajiet u Użu

QuickBooks Ikkondensa Dejta L-Għodda għat-Tiswija tal-Utilità jew tal-Kondensa qed tgħin fit-tħejjija tar-rapport tal-għarfien tal-Kumpanija. F'għadd ta 'każijiet, meta ssib ruħek tfittex li tarkivja r-rapport ta' informazzjoni, tista 'tiltaqa' ma 'żball tal-magna li jfixkel lil QuickBooks milli jikkondensaw ir- "Rapport tad-Dejta." L-apparat tat-Tiswija tal-Kondens tal-QuickBooks huwa l-istrument tas-soluzzjoni tal-problemi li jista 'jsolvi l-problema.

Dan l-artikolu se jelenka informazzjoni dwar ir-restawr tal-Condense jew l-Utilità tad-Dejta tal-Kondens bl-importanza, l-utilizzazzjoni, il-funzjonalitajiet, il-konfini, eċċ.

X'inhu QuickBooks Condense Repair Tool?

Il-funzjoni l-ġdida tal-kondensazzjoni fi QuickBooks Desktop 2019 toffri possibbiltà li tneħħi t-triq tal-verifika li tnaqqas id-dimensjoni tar-rapport madankollu tgħin biex iżżomm it-tranżazzjonijiet dettaljati intatti mhux bħall-funzjoni normali tal-Kondensar tal-Fajl.

Jekk għandek rapport ta 'daqs kbir li dan qed jikseb fuq il-kamra ta' fuq, allura l-QuickBooks Condense restawr jista 'jgħin biex tnaqqas id-dimensjoni tar-rapport mingħajr ebda ħsara fl-għarfien. Il-funzjoni Kondensa fi ħdan il-mudell il-ġdid tista 'wkoll tkun aktar kmieni milli kienet darba fi ħdan dawk preċedenti. Biex ikollok ammissjoni għal din l-għażla, applika l-passi taħt:

• Mur fil-Fajl
• Tektek l-Utilitajiet
• Issa agħfas Id-Dejta tal-Kondens
• Agħżel il-possibbiltà primarja kif ippruvata hawn taħt.

• Agħżel "Sussegwentement," u int ser tara fehma tħabbar "Naħdem fir-rapport tiegħek." Ladarba l-metodu jkun sħiħ, għandu jkun hemm tieqa li tgħidlek l-għajnuna kollha tad-dimensjoni tar-rapport u l-ippożizzjonar tal-backup qabel l-ottimizzazzjoni tar-rapport.

QuickBooks Ikkondensa l-Għodda tat-Tiswija Funzjonalitajiet

QuickBooks Condense Repair Tool hija essenzjali u utli, inkella jekk tmexxi l-apparat biex tikkondensa rapport għandu riżultat finali uniku fuq taqsimiet oħra. Trid tkun assolutament konxju tal-funzjonalitajiet kollha u l-effetti ta 'wara tagħha biex tikseb ir-riżultat aħħari speċifikat. Aħna issa ser nitkellmu dwar x'impatt għandu 'Kondensazzjoni ta' rapport 'u sa liema kuntest.

1. Mhux riversibbli

Jekk għandek bżonn tikkondensa r-rapport tal-għarfien korporattiv tiegħek, l-ewwel kun żgur li "Kondensazzjoni" hija l-iktar Għażla effiċjenti għalik. Mhuwiex riversibbli hekk kif lest, allura huwa estremament utli li tagħti ħarsa lejn għażliet differenti qabel. Hawn taħt mogħtija huma xi kawżi relatati biex tagħmel użu mill-funzjoni 'Ikkondensa'.

• Fajl tad-Dejta kbir
• Int aġġorna l-{hardware} tiegħek kollha
• Inti fuq is-suġġett ta 'projbizzjoni ta' elenkar
• L-accountant u t-tekniku tiegħek jagħtu spinta li qablu miegħu minħabba l-possibbiltà importanti. Huma diġà ħasbu li huma kollha għażliet differenti.

2. Issa jista 'ma jnaqqasx id-dimensjoni tar-rapport f'xi ċirkostanzi

Jekk timpjega "Biċċiet tal-inventarju", allura l-elenkar tiegħek ma jitnaqqasx. Bħala riżultat aħħari, ftit transazzjonijiet biss possibbilment jiksbu Kondensat b'alterna minima fid-dimensjoni tar-rapport. Barra minn hekk, tranżazzjonijiet miftuħa ma jiġux ikkondensati mingħajr ma jaffettwaw id-dimensjoni tal-Fajl.

3. Issa jista 'ma jiffissax il-ħsara lill-Fajl

Meta jkollok bżonn tirrestawra Fajl tal-Kumpanija miksur "softwer Kondensa" bir-reqqa, kull tant żmien, il-funzjoni Kondensa issa tista 'ma tirrestawrax "Fajl tal-Kumpanija miksur." Uża strateġiji simili għal Irrestawra rapport korporattiv ta 'riżerva jew Oħloq rapport korporattiv ġdid fjamant biex tiffissa l-ilbies. Il-funzjoni Ikkondensa fil-QuickBooks issa ma tneħħix it-tranżazzjonijiet elenkati hawn taħt.

a) Tranżazzjonijiet tal-pagi

Mhux se jikkondensa transazzjonijiet tal-pagi kemm jekk hija datata qabel il-31 ta 'Diċembru, jew jekk W2 ta' ħaddiem ma jiġix analizzat u rivedut.

b) Fattura, Ħlasijiet, testijiet ta 'rifużjoni, & memos ta' punteġġ ta 'kreditu 

Dawn lanqas issa ma jeħilsu minnhom jekk issa mhumiex konnessi b'mod korrett ma 'xulxin.

c) Ħlasijiet irreġistrati lil Fondi Mhux Depożitati 

Dawk li mhumiex depożitati f'kont tal-Bank

d) Krediti tal-Abbozz, Abbozzi ta ’Liġi, Kontrolli tal-Ħlas tal-Abbozz 

Dawn il-burokrazija ma jneħħux jekk issa mhumiex konnessi ma 'xulxin b'mod korrett.

e) Stimi konnessi ma 'Fatturi

Peress li l-istimi huma entrati li ma jintbagħtux u ma jistgħux jiġu kkondensati għal entrati ta 'rivisti

f) Taxxa fuq il-Bejgħ li mhix imħallsa f '' Ħallas Taxxa fuq il-bejgħ gross '

Meta tħallas taxxa fuq il-bejgħ gross b'testijiet allura tħalli fatturi miftuħa li huma "Mhux kondensabbli."

g) Tranżazzjonijiet konnessi ma 'Tranżazzjoni Mhux Kondensabbli

Jekk it-tranżazzjoni tkun konnessa ma 'tranżazzjoni mhux kondensabbli li tista' tkun Non-kondensabbli.

4. Taffettwa studji espliċiti

Il-funzjoni Kondensa tħalli impatt fuq numru ta ’studji b’mod differenti.

a) Ir-rekord tal-Kont imwaqqaf & Oġġett fondat għandu jkun korrett biss minħabba li l-entrati fil-kont ma jiġux affettwati.

• Profitt u telf (akkumulazzjoni).
• Karta tal-Bilanċ (akkumulazzjoni)
• Bilanċ ta 'Prova (akkumulazzjoni)
• Osservazzjoni tal-Fluss tal-Flus (akkumulazzjoni)

L-istudji taħt l-Oġġett imwaqqaf għandhom ikunu vojta minħabba li l-għarfien kollu tal-merkanzija għadda żmien twil.

• Studji ta 'Bejgħ u Xiri
• Studji dwar l-ispiża tax-xogħol
• A / R & A / P studji dwar ix-xjuħija

b) Ir-Rapporti kollha tal-Bażi tal-Flus

Dawn l-istudji jistgħu jkunu difettużi.

c) Rapporti ffiltrati permezz ta 'magnificence

It-tranżazzjonijiet li huma mqassra permezz tas-softwer mhux se jkollhom kategoriji assenjati. Jekk int sejjer RUN rekord ta 'Qligħ u Telf permezz ta' magnificence li jista 'juri l - kwantitajiet kollha fi ħdan il - 'Kolonna mhux klassifikata'.

d) Rekord tar-responsabbiltà legali tat-taxxa fuq il-bejgħ

Meta tikkondensa aċċess għal rivista, minħabba dan il-fatt kwantità tiġi kkreditata lis-sors tal-kontijiet tad-dħul. Madankollu, QuickBooks issa ma jafx liema parti mis-sors tad-dħul hija taxxabbli u liema mhix taxxabbli. Barra minn hekk, it-taxxa akkumulata li tiġi mill-fatturi u ma teżistix se turi 0.

e) Ir-rekord tal-kollezzjonijiet tal-Kontijiet Riċevibbli

il A / R wirjiet tar-rekords tal-assortiment 'Entrati tal-Ġurnal Kondensati' taħt "L-ebda identifikazzjoni." Barra minn hekk, l-entrati għal A / R li mhumiex konnessi ma 'l-aħħar tranżazzjonijiet huma ppruvati bħala miftuħa.

f) Rapport ta 'Dettall dwar Bejgħ u Xiri

Dan ir-rekord għandu jkun nadif, minħabba li m'hemmx aktar fatturi u spejjeż.

g) Rapport tat-Traċċi tal-Verifika

il "Ikkondensa" funzjoni teħles minn transazzjonijiet mir - rapport korporattiv, għalhekk dawn it - tipi ta 'transazzjonijiet għandhom jitħassru mill - Internet Trail tal-Verifika rekord.

h) Ir-rikonċiljazzjoni

Meta tiġi għar-rikonċiljazzjoni, int ser tara l-effetti ta 'wara li tikkondensa r-rapport, jiġifieri int se tikseb stabilità tal-ftuħ xierqa għar-rikonċiljazzjoni li ġejja, testijiet u depożiti ma jeżistux li jwasslu għal studji ta 'rikonċiljazzjoni żbaljati jew l-ebda. Fl-aħħar, l-osservazzjoni tista 'tkun ħażina minħabba li r-rikonċiljazzjoni li fadal ilha għaddejja.

Nota: Dejjem tifhem li l-istudji uniċi tiegħek huma ppreservati u maħżuna fil-Kopja ta 'Backup & Archive, jew xi possibbiltà oħra ta' backup li qed tagħmel. Għalhekk, aktar kmieni milli tagħti ħarsa biex tagħmel użu mill-apparat Condense, tirrikonċilja l-kontijiet kollha, ipprintja r-rikonċiljazzjonijiet, u l-istudji tad-diskrepanza. Tista 'tiffranka dawk l-istudji fit-tqassim tal-PDF, u fl-istess ħin toħloq rapport tal-Kumpanija.

Użu QuickBooks Ikkondensa apparat għar-restawr

Għal QuickBooks Desktop 2018 u varjazzjonijiet preċedenti

Int fil-fatt int konxju mill-aktar dwar il-funzjonalitajiet u l-effetti ta 'wara kollha li l-Condense iservi kif jista' jkollhom fir-rapport u studji differenti. Il-fattur sussegwenti huwa li taqbad, kif għandek tuża l-apparat. Hemm prerekwiżiti, wara passi li wieħed jimmaġina għalihom "Tikkondensa l-Fajl tal-Kumpanija" proċedura. Hemm lista hawn taħt u tista 'titkellem dwar dawk f'element relattivament imqajjem jipperċepixxu l-metodu.

• Sib it-Tranżazzjonijiet Mhux Kondensabbli
• Mexxi r-Rapport
• Ipprepara l-Fajl tal-Kumpanija tiegħek
• Ħlief Rapporti ta 'Paragun
• Ikkondensa l-Fajl tal-Kumpanija tad-Desktop QuickBooks
• Karatteristika tal-Kopja tal-Perjodu
• Qabbel il-pre u ppubblika d-data tar-rekords ta 'Condense.

1. Sib it-Tranżazzjonijiet Mhux Kondensabbli

Għal QuickBooks Desktop Premier & Enterprise Solutions, int ser tmexxi kwalunkwe 'Rapport' biex tara liema jistgħu jkunu t-transazzjonijiet li ma jiġux ikkondensati. Biex tirrikonoxxi t-tranżazzjoni mhux kondensabbli, tara l-hyperlink oriġinali li biha twassal it-tranżazzjoni l-iskrin tal-wirja tiegħek.

2. Mexxi r-rekord

Il-fattur li jmiss huwa li Tmexxi r-Rapport. Segwi l-passi taħt

• Mur fil- File Menu >> Agħżel Utilitajiet >> Agħżel Ikkondensa Dejta
• Fit-tieqa primarja tal-apparat tal-wizard, agħżel "Tranżazzjonijiet qabel id-Data Speċifika," u daħħal id-data xierqa.
• Checkmark, 'Oħloq rekord li jirrifletti liema transazzjonijiet ma jistgħux ineħħu.' (mhux obbligatorju)
• Agħżel Li jmiss, u agħżel "Sommarju tat-Tranżazzjonijiet tal-Inventarju".
• Agħżel pariri dwar kif tikkondensa l-istokk tiegħek u agħżel "Li jmiss."
• Issa agħżel it-timijiet tat-tranżazzjoni li trid tneħħi u agħżel "Li jmiss."
• istampa "Ibda Ikkondensa". QuickBooks se jmexxu r-rekord l-iktar effettiv u mhux se jikkondensawh eżatt hawn.

Nota: Meta joħroġ ir-rekord, analizzah u qabbad kull tranżazzjoni li tista 'tkun lesta. Għal, eż., Bill miftuħ darba kien qed jimblokka t-transazzjonijiet assoċjati miegħu; int tagħlaqha u tagħlaq it-tranżazzjonijiet differenti kollha li jkunu konnessi magħha.

3. Ipprepara Fajl tal-Kumpanija

Biex tħejji r-rapport korporattiv, wettaq il-passi taħt:

• L-ewwelnett, Neħħi r-rapport tal-għarfien l-aħħar data. Ftakar li ma tistax tikkondensa l-għarfien għal kwalunkwe klassijiet li jiġu wara d-'Data tal-Għeluq. '
  Mur "Edit Menu" >> Preferenzi
  1. Agħżel 'Kontabilità' u jaqsmu lejn 'Preferenzi tal-Kumpanija' possibilità
  2. Agħżel Set / data Password fl-aħħar segment tad-data
  3. Ħassar data fi ħdan "Qasam tad-data tal-għeluq."
  4. istampa OK

• Mexxi Profitt u Telf u Karta tal-Bilanċ biex tfittex tranżazzjonijiet mimlija qabel id-data tal-bidu korporattiva. Jekk dawk it-tranżazzjonijiet issa ma nbidlux għal data korretta, allura ma tistax issewwihom wara l-kondensazzjoni.
• Il-fattur sussegwenti huwa li terġa tissortja l-Listi.
• Issa "ĠIR" ibni mill-ġdid u ttestja l-utilitajiet tal-għarfien biex tkun ċert li m'hemm l-ebda ħsara fl-għarfien.
• Issa Ikkopja r-rapport korporattiv u erġa 'it up. Sussegwentement, issalva din ir-riproduzzjoni u terġa 'tpoġġi f'post sigur

4. Ippreserva / Ħlief Rapporti ta 'Tqabbil

Xi dejta tinsab f'postha ħażin bla tmiem, hekk kif ir-rapport ikun ikkondensat, L-istudji ta 'Tqabbil jiżguraw li d-dejta kollha tiegħek ma tkunx imkissra. Tista 'tevalwa dawk l-istudji bl-istudji li joħorġu wara l-ikkondensar. Għal użu fit-tul, Stampa jew Ħlief il-ħarġiet taħt PDF.

• Profitt u Telf għad-dati kollha (akkumulazzjoni mwaqqfa)
• Folji tal-Bilanċ għad-dati kollha (akkumulazzjoni mwaqqfa)
• Osservazzjoni tal-Fluss tal-Flus.
• L-element ta 'tixjiħ A / R & A / P għad-dati kollha.
• Kwalunkwe studju importanti ħafna differenti rakkomandat permezz tal-kontabilist jew l-accountant tiegħek

5. Ikkondensa r-rapport tal-Kumpanija tad-Desktop QuickBooks

Issa wasalna biex nikkondensaw ir-rapport korporattiv. Wettaq il-passi taħt.

Nota: L-ewwelnett, il-Kondensazzjoni se tieħu pass mad-dimensjoni tar-rapport tal-Kumpanija u l-effiċjenza tal-magna. Allura, għalaq il-programmi differenti kollha biex titħaddem qabel. It-tieni, jekk qed ikollok aċċess għar-rapport tal-Kumpanija permezz ta 'komunità, imbagħad imexxi l- "Ikkondensa l-Utilità tal-għarfien fuq il-laptop il-post li huwa maħżun.

Mexxi l-apparat permezz ta ':

• Mur lejn 'File menu
• Agħżel Utilitajiet u taqsam għal "Ikkondensa Dejta."
• Għandek tintalab tikkondensa l-biċċiet li għandek bżonn tikkondensa mil- "lista tat-tranżazzjonijiet."
• Agħżel eżatt hawn:

• Agħżel 'Ibda Ikkondensa.'

Nota: Qabel ma tibda l-QuickBooks tal-kondensazzjoni se toħloq robotikament Backup u Kopja tal-Arkivju.

6. Kopja tal-Perjodu

Tista 'tuża din l-għażla jekk int Accountant Premier jew Verżjoni tal-Intrapriża QuickBooks. Ir-riproduzzjoni tal-Perjodu hija jekk tingħad il-verità a 'Verżjoni Kondensata' ta 'dak li għandu għarfien għal żmien definit.

7. Qabbel il-pre u ppubblika d-data tar-rekords tal-Kondens

Ladarba r-rapport tal-Kumpanija tal-Kondensazzjoni jkun lest, kun żgur li aktar kmieni minn u wara l-istudji tad-Dejta tal-Kondensazzjoni joqgħodu kull wieħed u differenti.

Biex tagħmel dan

• Erġa 'mmexxi u ipprintja (inkella poġġiha fil-ġenb bħala PDF) l-istudji taħt
• Profitt u Telf (akkumulazzjoni mwaqqfa)
• Karta tal-bilanċ għad-dati kollha (akkumulazzjoni mwaqqfa)
• Osservazzjoni tal-Fluss tal-Flus

Qabbel l-aktar kmieni minn u wara Studji kkondensati. Iridu jkunu ekwivalenti. Ir-rekord ikkondensat għandu jkun l-istess għax dak ikkondensat minn qabel kif inhuma konformi ma ' 'Ibbażat fuq id-dovuti' studji astratti. Għalkemm, jekk hemm diskrepanzi allura:

• Fittex għal transazzjonijiet li qed jikbru fil-varjazzjonijiet
• Irrestawra l-backup
• Issewwi tranżazzjonijiet miksura u Erġa 'kkondensa l-għarfien
• Oħloq rapport ta 'Kumpanija Ġdida jew uża r-rapport ta' Kumpanija Restawrata mingħajr ma terġa 'tmexxi l-għarfien ta' Condense.