minn DA Rupprecht
Inħobb il-vjaġġi bit-triq, insuq kull fejn twassal it-triq. Imma nħobb ukoll inkun naf fejn jien u fejn sejjer. Meta kont żgħir, kont naqra roadmaps waqt il-vjaġġi bit-triq tal-familja tagħna, għax dejjem xtaqt inkun naf fejn konna u kemm qabel ma wasalna fid-destinazzjoni tagħna. Filwaqt li Google Maps u GPS issostitwixxew il-pjanijiet direzzjonali, il-kunċett huwa l-istess.
Dead End tal-Enterprise Software
Tista 'tapplika din l-analoġija għas-sistema tal-IT tal-kumpanija. Il-Kap Eżekuttiv imexxi n-negozju waqt li d-dipartiment tal-IT jindikah fid-direzzjoni t-tajba.
Meta ttir fit-triq, trid tara affarijiet eċċitanti. Fin-negozju, dan ifisser tkabbir, u hemm bosta modi kif jinkiseb. Emigra lejn is-sħab. Uża SEO lokali fuq apparat mobbli biex tattira prospetti. Qabbad mal-klijenti fuq il-midja soċjali. U tiżviluppa strateġiji diġitali biex tgħaqqadhom flimkien.
Filwaqt li d-dipartiment tal-IT tiegħek jista 'jgħin biex jagħmel dawn l-affarijiet kollha, ħafna drabi jirreaġixxu aktar milli jippjanaw, jiġru wara qligħ fuq medda qasira ta' żmien li jfixklu t-tkabbir fuq żmien itwal. Dan jinkludi x-xiri tat-teknoloġija mijopika.
Ir-rutina tas-softwer tal-intrapriża tidħol fl-aġilità tal-kumpanija, minħabba li funzjonalitajiet ġodda jeħtieġu dejjem aktar investiment meta jiġu applikati għal teknoloġija antika. Li jkollok l-aktar soluzzjonijiet teknoloġiċi l-aktar ġodda u li tħajjar isir sekondarju meta tkun qed tilgħab tlaħħaq u taġġorna, tirqim u tiffissa teknoloġija skaduta. Uffiċjali ewlenin tal-informazzjoni jafu dan, u jippruvaw jiggwidaw lill-organizzazzjonijiet tagħhom lejn soluzzjonijiet fit-tul.
Noħolqu Viżjoni
Meta tmur lura għal vjaġġi bit-triq, għid li hemm veduta xenika minn fejn tkun tista 'tara għal mili, u ttik vantaġġ fuq il-kompetituri. Imma għandek bżonn tippjana. Meta ssuq fuq dik ir-rotta twila u stralċjata, għandek bżonn biżżejjed fjuwil, sewwieq bl-esperjenza, u vettura miżmuma tajjeb għal dik it-tluq wieqaf.
In-negozji wkoll għandhom bżonn jiżviluppaw strateġiji biex jużaw l-aħjar it-teknoloġija, u hemm fejn jidħlu l-pjanijiet direzzjonali tat-teknoloġija. Jużawhom, is-CIOs jistgħu jagħmlu strateġija dwar l-aħjar mod kif jaslu hemm. Meta kulħadd jikkollabora lejn dak il-għan, il-kumpanija kollha tirbaħ.
L-iżvilupp ta 'pjan direzzjonali tat-teknoloġija għal ħames snin fil-futur jgħin lin-negozji jagħtu prijorità. Il-pjanijiet direzzjonali tal-aħjar teknoloġija jinkludu:
· Dikjarazzjonijiet ta ’strateġija li jelenkaw il-prijoritajiet (mhux speċifiċi għall-IT).
· Skedi ta ’żmien għal proġetti u inizjattivi li jinkludu d-dati tal-bidu u tat-tmiem, id-daqs tal-proġett, u kemm se jdumu.
· Elenkar prijoritizzat ta 'opportunitajiet biex isir l-IT u titjib ġenerali ieħor fin-negozju.
· Ġustifikazzjoni mill-eżekuttivi tal-livell C dwar kif sanzjonar kull proġett matul is-sena finanzjarja.
· Stima tal-ħin u l-ispiża għall-proġetti, li tipprovdi preċiżjoni raġonevoli għal mill-inqas sena.
· Ikollu persuna waħda stess kull proġett, bir-responsabbiltà li tissorvelja u tiddelega; dan jista 'jkun is-CEO jew, għal negozji iżgħar, is-sid.
Id-dipartiment tal-IT għandu jiffoka fuq din il-viżjoni, billi jaġġorna:
· Dijagrammi ta 'arkitettura ta' sistemi olistiċi li jinkludu interfaces, movimenti ta 'data manwali, u pjattaformi.
· Inventarju ta 'sistemi li jiġi aġġornat regolarment b'dikjarazzjonijiet ta' użu, numri ta 'utenti, min hu s-sid tiegħu, u dati meta t-teknoloġija tibqa' skaduta.
· Listi ta 'kumplikazzjonijiet tal-IT li l-persunal ta' appoġġ jista 'jara, liema softwer ta' help desk tajjeb għandu jsegwi faċilment.
Funzjoni u Użu
Wara li jiddiskutu investimenti futuri ma 'tmexxija oħra, is-CIOs għandhom jibbażaw proġetti ġodda fuq dan il-pjan direzzjonali, billi jqisu kwalunkwe kompromess meħtieġ biex jagħtu prijorità lil dak li hu l-aħjar għan-negozju. Il-pjanijiet direzzjonali tal-IT għandhom itejbu l-ippjanar, jgħinu fl-għażla tal-bejjiegħ u tas-softwer, l-assenjazzjonijiet, ir-riżorsi, u l-ispejjeż. Il-kapijiet tad-dipartimenti jistgħu jużawh biex jifhmu r-rekwiżiti teknoloġiċi li jgħinu biex jagħmlu talbiet relatati mal-IT u jallinjawhom mal-għanijiet tal-organizzazzjoni.
Fuq kollox, il-viżjoni għandha tkun funzjonali. Li l-amministrazzjoni tkun involuta b'mod attiv u dirett tirriżulta wkoll f'impjegati u partijiet interessati oħra biex jixtru proġetti qabel ma jibdew.
Kultant id-dipartiment tal-IT ta 'kumpanija mhuwiex iddisinjat biex joħloq strateġija, u għalhekk l-użu ta' konsulent tal-IT esternalizzat jista 'jgħin lin-negozji jimmaniġġjaw b'mod attiv dawn il-pjanijiet direzzjonali teknoloġiċi. Wavestone - konsulenza tal-IT - tħares lejn il-ħolqien ta 'strateġiji madwar il-funzjonijiet li ġejjin:
· Finanzjarji: Ħares lejn il-funzjonijiet tal-IT u għamel bidliet biex tefa 'dawk l-attivitajiet li jistgħu jsiru b'mod aktar effiċjenti barra l-kumpanija.
· Infrastruttura u Applikazzjonijiet: Iddetermina jekk l-applikazzjonijiet u l-infrastruttura humiex rilevanti għall-istrateġija ta 'kumpanija.
· Nies u Organizzazzjoni: Il-kapaċitajiet tal-impjegati għandhom jiġu vvalutati kif jaħdmu fl-istruttura ta 'kumpanija.
· Allinjament tal-Proċessi: Tivvaluta kif il-proċessi attwali tal-IT se jaħdmu b'soluzzjonijiet teknoloġiċi futuri.
· Akkwist u Kuntratti: Ħares lejn jekk in-negozju jistax jiġi moqdi aħjar permezz ta 'servizzi ta' provenjenza internament jew esternament.
· Allinjament Strateġiku: L-iżgurar tal-prijoritajiet tan-negozju mhumiex rilevanti biss imma jallinjaw mal-istrateġiji tal-IT.
benefiċċji
Pjanijiet direzzjonali tat-teknoloġija jippermettu lid-dipartimenti tal-IT biex:
· Ħu deċiżjonijiet ta 'investiment strateġiku meta timmaniġġja l-proġetti.
· Oħloq kollaborazzjoni bejn l-IT u dipartimenti oħra kif ukoll il-klijenti ta 'kumpanija.
· Tinnegozja aħjar ma 'kapijiet ta' dipartimenti oħra u impjegati li jitolbu għajnuna fuq proġetti biex jiġu eliminati sensji bla bżonn.
Il-kapijiet tad-dipartimenti barra mid-dipartiment tal-IT għandhom jużaw roadmaps tat-teknoloġija bħala strateġija għall-kumpanija kollha, u jaħdmu mal-mexxejja tal-IT biex jiddeċiedu dwar liema proġetti tat-teknoloġija se jilħqu l-aħjar l-għanijiet tad-dipartiment tagħhom. Il-pjanijiet direzzjonali jgħinu biex ir-riżorsi jkunu trasparenti, u jippermettu lill-membri tat-tim fi proġett biex jintraċċaw b’mod ċar l-ispejjeż fid-dettall u fejn jindikaw ir-riżorsi. Li jkollok xi ħadd involut li jifhem it-teknoloġija jinkoraġġixxi addizzjonalment il-kooperazzjoni aktar milli l-kunflitt fi ħdan organizzazzjoni.
konklużjoni
Li tkun taf fejn sejjer bħala kumpanija huwa importanti. Bħal dawk il-mapep li qrajt bħala tifel, il-pjani direzzjonali teknoloġiċi joħolqu viżjoni ċara li tista 'tgħin biex tiggwida negozju fil-futur. Dawn l-istrateġiji fit-tul mhux biss jgħinu biex ir-relazzjoni bejn il-maniġment u l-impjegati ssir aktar koeżiva, li tippermetti komunikazzjoni aktar faċli bejn id-dipartimenti, iżda jgħinu lil kulħadd biex ikun fuq l-istess paġna.
Bijo tal-awtur: DA Rupprecht huwa kittieb freelance u rumanzier indie, ibbażat bejn l-Afrika t'Isfel u l-Istati Uniti.
