Microsoft Office, flimkien mas-sett ta 'programmi tiegħu, huwa l-istandard de-facto għall-applikazzjonijiet tal-produttività. Biljuni ta ’nies u organizzazzjonijiet madwar id-dinja jużaw l-ispreadsheet u l-programmi ta’ l-ipproċessar tal-kliem f’din is-sett ta ’għodda. Skond il-Microsoft, aktar minn biljun persuna niżżlu l-applikazzjonijiet ta 'l-uffiċċju tagħhom. Jintuża f'eluf ta 'pajjiżi madwar id-dinja. Fuq softwarekeep.com, tista 'ssib il-pakketti kollha għall-programmi tal-Microsoft bi prezzijiet tajbin, mingħajr ma jkollok bżonn tfittex permezz ta' websajts differenti biex tara l-offerti kollha. Li tkun tista 'tfittex malajr l-aħjar offerta għalik f'dan il-jum u età hija karatteristika siewja peress li int mhux se taħli l-ħin tfittex permezz ta' links irrelevanti.
Peress li tista 'tagħżel minn għexieren ta' applikazzjonijiet fil-Microsoft Office, u wkoll minħabba li mhux dawn il-programmi kollha huma meħtieġa biex jinħolqu proġetti, il-kumpanija ddeċidiet li tiġbor l-apps flimkien f'ġabra, li issa hija magħrufa bħala Microsoft Suite. Hemm sett sħiħ ta 'applikazzjonijiet li jaħsbu għall-istudenti, sett iddisinjat għal utenti ta' negozji żgħar jew uffiċċji bbażati fid-dar, u waħda għal professjonisti u negozji. Microsoft saħansitra ddisinjat suites għall-iskejjel. Il-prezzijiet ta 'dawn is-suites jiddependu fuq l-applikazzjonijiet inklużi.
Microsoft Office huwa l-isem uffiċjali għas-sett ta 'programmi tal-produttività tan-negozju u tad-dar tal-ġgant tas-softwer. Il-programmi fil-Microsoft Suite jinkludu dan li ġej:
- Microsoft Word - Dan jintuża għall-ipproċessar tal-kliem;
- Microsoft Excel - Programm ta 'spreadsheet li huwa ddisinjat prinċipalment għal professjonisti, negozji, organizzazzjonijiet u intrapriżi;
- Microsoft PowerPoint - Dan huwa maħsub biex jinħolqu preżentazzjonijiet divertenti u interattivi;
- Microsoft Outlook - Dan huwa għall-immaniġġjar tal-kalendarji u l-emails;
- Microsoft OneNote - Dan il-programm huwa ddisinjat biex jieħu noti; u
- Microsoft Access - Programm mibni bħala għodda għall-immaniġġjar tad-database.
Normalment, l-apps inklużi f'verżjoni standard tal-pakkett tal-Microsoft Office kollha jiddependu mit-tip ta 'suite li tagħżel. Dan jiddependi wkoll fuq il-prezz tas-suite. Pereżempju, Office 365 Personal u Office 365 Home jinkludu biss Word, PowerPoint, Excel, Outlook, u OneNote. Sadanittant, Office Home & Student, li huma ddisinjati biss għall-użu personali, għandhom Excel, Word, PowerPoint, u OneNote. Min-naħa l-oħra, Business Suites fihom kombinazzjoni speċifika, notevolment billi jitfgħu Microsoft Access u Microsoft Publisher.
Applikazzjonijiet Bażiċi tal-Microsoft Suite
Microsoft Word
Microsoft Word huwa tip ta ’proċessur tal-kliem li tista’ tuża biex tikteb dokumenti. Tista 'tużah ukoll biex tneħħi n-noti, tikteb karti għall-iskola jew għax-xogħol, toħloq kalendarji, tibni resume għall-applikazzjonijiet għax-xogħol, u tiżviluppa fuljetti, fost oħrajn. Karatteristiċi popolari oħra misjuba fuq MS Word jinkludu li tħalli lill-utenti jaqsmu d-dokumenti tagħhom, li jdaħħlu stampi, li jżidu fit-tabelli, u grammatika u spell checker. Hemm ukoll għażla għalik biex tesporta d-dokumenti tiegħek għal format ta 'fajl ODT, HTM, PDF, DOCX, jew RTF. Mela jekk trid tikteb xi ħaġa għal xi raġuni bħal proġett ta 'skola, rapport uffiċjali, finzjoni, eċċ., Allura MS Word hija l-aħjar għażla hawnhekk.
Microsoft Excel
Microsoft Excel hija applikazzjoni ta 'spreadsheet. Iservi biex janalizza u jirreġistra dejta finanzjarja, statistika, u informazzjoni numerika oħra. Immaġina spreadsheet magħmula minn diversi ringieli u kolonni, li jiffurmaw tabella.
Kull kolonna tingħata ittra alfabetika, filwaqt li r-ringieli huma assenjati numri. Il-punt fejn jiltaqgħu kolonni u ringieli huwa magħruf bħala ċellula. L-ID tal-lokalizzatur ta 'ċellula huwa magħmul mill-ittra tal-kolonna tagħha u n-numru tar-ringieli tagħha.
PowerPoint Microsoft
Microsoft PowerPoint huwa programm li jħallik toħloq preżentazzjonijiet viżwali. Tista 'żżid elementi differenti mal-preżentazzjoni tiegħek, bħal graffs, test, stampi, animazzjonijiet, effetti tal-ħoss, mużika, noti tal-kelliem, vidjows inkorporati, u kull ħaġa oħra li trid.
Preżentazzjoni ta 'MS PowerPoint tinkludi wkoll l-istess tip ta' kapaċitajiet ta 'kollaborazzjoni bħal dawk ta' applikazzjonijiet misjuba f'suite ta 'MS Office 365. Dan iħallik toħloq preżentazzjoni kull darba.
Microsoft Outlook
Dan il-programm jintuża għall-immaniġġjar tal-kuntatti personali u kummerċjali tiegħek. Għodod għall-immaniġġjar tal-email huma wkoll disponibbli. Hija applikazzjoni bażika fis-sett ta 'għodod ta' produttività ta 'MS Office, imma xorta tista' tikseb dan is-softwer bħala applikazzjoni waħedha.
MS Outlook huwa maniġer tal-kompiti u tal-email li tista 'ssib fil-verżjoni standard ta' MS Office. Bl-Outlook, tista 'tibgħat, tikkomponi, tirċievi, u timmaniġġja kont tal-email wieħed jew diversi. Anki jekk dan il-programm spiss jintuża bħala klijent tal-email, MS Outlook iħallik ukoll toħloq u timmaniġġja l-kalendarji, il-kuntatti u l-kompiti tiegħek. Tista 'anki tużah bħala ġurnal personali jew tfittex il-Web. Illum il-ġurnata, tista 'anki tagħmel bosta tweaks biex tirċievi aġġornamenti tat-temp, RSS feeds, jew saħansitra taqsam kalendarji jew aġġornamenti tal-midja soċjali.
Aċċess Microsoft
Microsoft Access iħallik toħloq database apposta, timlaha b'dettalji, u tuża l-istess dejta kif tixtieq. L-istess programm jipprovdi wkoll forom u karatteristiċi utli.
Bħala utent ta 'MS Access, tista' ddaħħal ir-rekords kollha tiegħek f'database tad-dwana. Din l-għodda tagħmel id-dħul tad-dejta aktar mgħaġġel u aktar faċli, u tista 'wkoll tnaqqas in-numru ta' żbalji waqt li timla u taċċessa d-dettalji fid-databases tad-dwana tiegħek.
Microsoft OneNote
Dan huwa l-organizzatur u l-kollettur tal-idea residenti tal-Microsoft. Permezz ta 'dan il-programm, tista' tibni tabelli, ittajpja test u tpoġġi graffs, links, u stampi simili għal kif jaħdem word processor. Madankollu, id-differenza ewlenija bejn dawn il-programmi hija li l-midja u t-test kollha inklużi hawn huma kompletament mhux marbuta. Dan ifisser li għandek il-libertà li tqiegħed affarijiet fejn trid fuq il-paġna tiegħek, sempliċement billi tikklikkja fuq kwalunkwe sezzjoni.
Dan huwa simili għal apps oħra ta 'noti kollaborattivi popolari, bħal Evernote. Żvantaġġ fl-użu tal-MS OneNote huwa li għad hemm diversi restrizzjonijiet fir-rigward tal-istruttura u d-dehra tal-paġna, id-daqs tagħha, u l-arranġament. Simili għal preżentazzjoni bil-PowerPoint, tista 'tarmi xi video clips u awdjo, jew saħansitra tagħmel annotazzjonijiet u toħloq doodles fuq il-paġna. Madankollu, l-aqwa parti hawnhekk hija li l-MS OneNote immedjatament isalva kull tibdil li tagħmel waqt li taħdem, allura ma jkollokx għalfejn tagħmel dan int stess.
Microsoft OneDrive
Dan huwa s-servizz tal-ħażna tad-dejta tal-Microsoft. Tista 'tospita kwalunkwe fajl tiegħek hawn, grazzi għas-sħab. OneDrive huwa disponibbli b’xejn, speċjalment jekk għandek kont fil-Websajt uffiċjali tal-Microsoft.
OneDrive huwa programm ġdid li jagħti lill-utenti tiegħu mod faċli u sempliċi biex jissinkronizzaw, jaħżnu u jaqsmu kull tip ta 'fajls ma' nies oħra permezz ta 'apparati li jistgħu jintużaw biex jaċċessaw il-Web. Diversi verżjonijiet tas-sistema operattiva Microsoft Windows, inklużi Windows 8.1 u Windows 10, kollha jużaw OneDrive għall-ħażna. L-istess jgħodd għall-console tal-logħob tal-Microsoft, Xbox One.
L-utenti jistgħu jissinkronizzaw is-settings tas-sistema, it-temi, l-adattamenti viżwali, l-issettjar tal-app, kif ukoll it-tabs Edge tal-Microsoft stess, il-passwords salvati, u l-istorja tal-ibbrawżjar Inti liberu li taċċessa l-fajls kollha li taħżen fil-kont OneDrive tiegħek minn Web browser, jew jekk il-kompjuter tiegħek iħaddem sistema operattiva Windows. Modi oħra biex jiksbu aċċess għal kont MS OneDrive jinkludu applikazzjonijiet għal Xbox, Mac OS, iOS, Android, u diversi applikazzjonijiet tal-Windows.
Microsoft iddisinjat dawn l-apps sabiex ikunu jistgħu jaħdmu flimkien bla xkiel. Tista 'biss timmaġina l-funzjonalità li dawn l-apps jistgħu jagħtuk meta tuża waħda jew uħud minnhom fl-istess ħin. Pereżempju, tista 'toħloq dokument billi tuża MS Word, u mbagħad issalvah fil-kont MS OneDrive tiegħek. Jew, tista 'tikteb email ma' MS Outlook, u mbagħad tehmeż fajl li fih preżentazzjoni ta 'MS PowerPoint. Ukoll, tista 'timporta l-kuntatti kollha tiegħek mill-MS Outlook tiegħek għal MS Excel, sabiex tagħmel spreadsheet tan-nies li taf.
Kif Toħloq Dokument Bażiku fl-MS Word
- L-ewwel, tiftaħ l-applikazzjoni tal-Microsoft Word tiegħek. Tista 'tagħmel dan meta tikklikkja darbtejn fuq l-ikona tal-Microsoft Word. Fil-fatt huwa ħafna iktar faċli li toħloq dokument ġdid fjamant bl-għajnuna ta 'mudell, minflok ma tibda l-affarijiet b'paġna vojta. Mudell MS Word diġà jiġi bil-funzjonijiet lesti għall-użu, stili assenjati minn qabel, u temi. L-unika ħaġa li għandek bżonn iżżid hija l-kontenut;
- Agħti ħarsa lejn il-mudelli attwali. Fuq in-naħa tal-lemin tal-iskrin, issib ftit mudelli li jistgħu jinteressawk;
- Kull meta tiftaħ dokument ġdid ta 'MS Word, tista' tagħżel mudell mill-gallerija, tista 'tikklikkja fuq il-kategorija preferuta tiegħek biex tħares lejn aktar mudelli. Tista 'wkoll tfittex għal aktar mudelli fuq l-Internet. Biex tagħti ħarsa aktar mill-qrib lejn il-mudelli tiegħek, għandek tikklikkja fuqha biex tara preview żgħir. Madankollu, jekk ma tridx tuża mudell, imbagħad ikklikkja fuq "Dokument vojt";
- Jekk MS Word qed taħdem b'mod attiv, imbagħad ikklikkja "Fajl". Tista 'ssib dan fuq in-naħa ta' fuq tax-xellug tal-iskrin tiegħek, jew fuq in-naħa tal-menu għall-utenti tal-Mac. Nibdew minn hawn, issa għandek numru kbir ta 'għażliet li jinsabu fuq in-naħa tax-xellug tal-iskrin tiegħek;
- Il-buttuna "Ġdid" iġġib paġna ta 'Dokument Ġdid. Dan se jelenka l-mudelli kollha. Sadanittant, il-ftuħ ta ’dokument ġdid fjamant iwassalek biex issalva jew tikkanċella dak preċedenti;
- L-għażla "Iftaħ" tagħti lista ta 'dokumenti miftuħa qabel. Tista 'tużah ukoll biex tagħżel id-direttorju tiegħek, jew fejn tfittex;
- Biex tissejvja d-dokument tiegħek, trid tagħmel dan li ġej: Mur fit-tab File> Save As;
- Mur fid-direttorju fejn tixtieq tissejvja d-dokument. Biex tissejvja d-dokument tiegħek online, agħżel post online misjub taħt "Save As", jew ikklikkja "Żid Post". Ladarba l-fajls tiegħek ikunu online, issa tista 'taqsam, tipprovdi feedback, u taħdem fuqhom f'ħin reali; u
- Fuq dan il-punt, ikklikkja "Save". MS Word minnufih tiffranka fajls f'format DOCX. Biex tissejvja l-fajl tiegħek f'format ieħor, agħżel il-format li trid mill-kaxxa ta 'djalogu "Save as".
Ladarba tkun lest biex tistampa d-dokument, għandek tagħmel dan li ġej:
- Taħt "Stampa", u ġewwa "Kopji", poġġi n-numru ta 'kopji li trid;
- Taħt "Printer", iċċekkja biex tara jekk l-istampatur li għażilt huwiex magħżul;
- Taħt "Settings", l-issettjar tal-istampar default maħluq għall-istampatur tiegħek jintgħażel għalik. Jekk tippreferi tbiddel is-settings, allura sempliċement ikklikkja fuq il-konfigurazzjonijiet preferuti li trid tibdel, imbagħad agħżel għażla;
- Ladarba tkun kuntent bis-settings, ikklikkja "Stampa".
Microsoft Excel Basics
- Meta tiftaħ l-MS Excel għall-ewwel darba, l-applikazzjoni tistaqsik xi trid tagħmel għall-fajl;
- Jekk trid tuża dokument Excel vojt, imbagħad ikklikkja "vojt", li jinsab fuq in-naħa ta 'fuq tax-xellug tal-paġna. Jekk meħtieġ, agħżel mudell preferut. Madankollu, jekk tippreferi tuża xi wħud mill-aktar mudelli bażiċi ta 'MS Excel, bħall-mudell tal-pjanifikatur tal-baġit, allura tista' biss tiskrollja 'l isfel sakemm issib il-mudell mixtieq tiegħek. Ikklikkja fuqha sabiex tkun tista 'tużaha għall-ispreadsheet tiegħek;
- Jekk trid tuża spreadsheet kurrenti, imbagħad ikklikkja l-għażla "Iftaħ Kotba tax-Xogħol Oħra", li tinsab fir-rokna t'isfel tax-xellug. Imbagħad, ikklikkja "Browse", li tinsab fuq in-naħa tax-xellug tat-tieqa; u
- Uża l-esploratur tal-fajls biex tfittex il-ktieb tax-xogħol li trid tiftaħ. Agħżelha, u mbagħad ikklikkja "Iftaħ."
Dejjem huwa utli li tiffamiljarizza ruħek mat-tabs taż-żigarella MS Excel. Ġewwa ż-żigarella ħadra li tinsab fuq it-tieqa MS Excel, issib grupp ta 'tabs. Dawn kollha jistgħu jintużaw biex ikollok aċċess għal diversi għodod Excel. L-aktar importanti huma:
- Dar: Din it-tab tinkludi għażliet biex tibdel il-kulur fl-isfond taċ-ċellola tiegħek, ifformattja t-test, eċċ .;
- Daħħal: Jinkludi għażliet għal mapep, tabelli, ekwazzjonijiet, u graffs;
- Tqassim tal-Paġna: Jinkludi aktar għażliet għal orjentazzjonijiet, marġini tal-paġna, u temi; u
- Formuli: Jinkludi diversi għażliet ta 'formuli, flimkien ma' menu tal-funzjoni.
Biex tiddaħħal id-dejta, kull ma trid tagħmel hu li tikklikkja ċellula vojta, u tibda tittajpja. Tista 'wkoll tikkopja, taqta' jew tippejstja d-dejta li trid tidħol. Wara li tlesti x-xogħol tiegħek fuq l-ispreadsheet tiegħek, għandek tiffranka l-bidliet li għamilt. Tista 'tagħmel dan billi ssegwi dawn il-passi sempliċi u ta' malajr:
- Ikklikkja "Fajl", li jinsab fuq in-naħa ta 'fuq tax-xellug tat-tieqa MS Excel. Se jidher menu drop-down;
- Ikklikkja "Save As". Tista 'ssib din l-għażla fuq in-naħa tax-xellug tal-paġna;
- Ikklikkja darbtejn "Dan il-PC";
- Daħħal isem għall-fajl tiegħek;
- Agħżel direttorju fejn trid tissejvja l-fajl tiegħek; u
- Ikklikkja "Save", li tinsab fil-qiegħ tat-tieqa.
