Il-ħarsien tan-negozju tiegħek kontra softwer malizzjuż u t-tnixxija tad-dejta kompromettenti għandhom ikunu prijorità ewlenija għas-sidien tan-negozji kollha fl-2014. Imma m'għandekx bżonn tonfoq fortuna biex tipproteġi n-negozju tiegħek minn theddid bl-email. Hawn huma ftit suġġerimenti biex jgħinu jżommu l-ispejjeż baxxi: ·
Ingħaqad mas-sħab
Għaddew iż-żminijiet meta d-dejta teħtieġ tinħażen fil-post. Hard drives fiżiċi jiswew il-flus biex jitħaddmu u jinżammu, u jieħdu spazju ta 'uffiċċju ta' valur. Irreġistra għal fornitur tas-servizz tal-email ibbażat fuq il-cloud u żomm l-arkivji tal-email kollha mill-bogħod. Dan mhux biss jiffrankalek flus, imma xorta tkun tista 'taċċessa informazzjoni siewja fil-każ ta' qtugħ tas-sistema.
Agħżel is-sistema t-tajba tas-sigurtà tal-email
Peress li Google ħabbret it-tmiem tas-softwer tas-sigurtà tal-posta elettronika tagħha, Postini, lura fl-2012, in-negozji qed ikollhom isibu adattat Postini sostitutibiex jissodisfaw ir-rekwiżiti tas-sigurtà tal-email tagħhom. Huwa s-sostituzzjoni maħsuba, Google Apps, m'għandhiex il-funzjonalità ta 'Postini, għalhekk is-sidien tan-negozji qed ifittxu servizzi dedikati ta' sigurtà bl-email biex jipprovdu l-bżonnijiet tas-sigurtà tagħhom.
- Jekk int Utent tal-Gmail tista 'tuża żewġ Pass Authentication
- Issa Yahoo integrat ukoll awtentikazzjoni f'żewġ stadji biex tipproteġi l-kont tiegħek kontra l-ispam.
Ġestjoni unifikata tal-email
Bosta negozji qed ifittxu servizzi unifikati ta 'ġestjoni tal-email bħal Mimecast għal mod irħas u eħfef biex jamministraw is-sistemi tal-email tagħhom. Huma jipprovdu sigurtà akbar billi jiskrinjaw l-emails tan-negozju tiegħek qabel ma jaslu għandkom, u jużaw għarfien estensiv dwar xejriet ta 'malware biex jeliminaw it-theddid qabel ma jkunu jistgħu jagħmlu ħsara lis-sistemi tal-kompjuter tiegħek. Huma ser jipprovdu wkoll servizz integrat ta 'arkivjar ibbażat fuq is-sħab, u għalhekk il-bżonnijiet kollha tiegħek ta' ġestjoni tal-email huma indirizzati minn servizz wieħed, u b'hekk inaqqsu l-ispejjeż u jżidu l-effiċjenza.
Ikkripta informazzjoni sensittiva
L-emails huma essenzjalment il-kartolini tal-komunikazzjonijiet bl-internet: kwalunkwe hacker jew softwer ta 'phishing jista' faċilment jinterċetta u jaqra kwalunkwe email li tibgħat. Jista 'jidher kumpless, iżda l-kriptaġġ tad-dejta huwa faċli ħafna. It-tagħlim biex tikkripta l-emails li jkun fihom informazzjoni sensittiva bħal dettalji bankarji jsaħħaħ is-sigurtà tal-email tiegħek. Barra minn hekk, huwa b'xejn. Il-punti bażiċi tal-kriptaġġ huma sempliċi: tiġġenera ċavetta tal-kriptaġġ bl-addoċċ, li tħawwad il-kontenut tal-email tiegħek u għalhekk tidher qisha gibberish lil kull min jispejja l-komunikazzjonijiet tiegħek. Imbagħad tibgħat dik iċ-ċavetta lir-riċevitur intenzjonat u huma jistgħu jużawha biex jiddeċifraw il-messaġġ. Għal aktar dettalji dwar kif tikkripta email, agħti ħarsa lejn lifehacker.com.
Teduka lill-impjegati tiegħek
Forsi l-aħjar u l-irħas mod biex ittejjeb is-sigurtà tal-email tan-negozju tiegħek huwa li teduka lill-impjegati tiegħek dwar ir-riskji ta 'emails malizzjużi. Xi emails malizzjużi jagħmluha permezz tas-saff ta 'barra tas-sigurtà minħabba li fil-fatt ma fihom l-ebda softwer ta' ħsara, iżda fihom biss link għall-kontenut malizzjuż. L-impjegati tiegħek għandhom bżonn jagħrfu emails mhux normali u jevitaw li jiftħuhom. Il-prevenzjoni hija ċ-ċavetta. Żjara edukattiva waħda minn professjonist tas-sigurtà bl-email tista 'tiffranka ħin prezzjuż u tipprevjeni tnixxija ta' dejta għalja. Is-sigurtà tal-posta elettronika m'għandhiex għalfejn tkun għalja. Ipprova tevita l-esternalizzazzjoni għal servizzi multipli ta 'partijiet terzi li jistgħu jirriżultaw inkompatibbli. Ftakar: ġestjoni tal-email unifikata bbażata fuq is-sħab u ammont tajjeb ta 'viġilanza jżommu s-sistemi tiegħek siguri u n-negozju tiegħek profittabbli.
