Il-fajl tal-Kumpanija QB jikseb l-informazzjoni monetarja u l-għarfien ta 'organizzazzjoni, Huwa importanti li tibqa' backup. Huwa sempliċi li toħloq fajl korporattiv tad-desktop u twessa 'backups fil-QuickBooks. Tista 'tissettja l-frekwenza tat-tfakkira, tqassam kull floppy disk permezz ta' backup, teżamina l-integrità tal-għarfien u tagħmel backup tal-aġenda f'perjodi stabbiliti. Tista 'tagħmel għażla kemm biex ittejjeb il-fajl jew tirrikonoxxi jekk tixtieq tibda fajl korporattiv ġdid fjamant fuq il-fajl skadut.
Ħolqien ta 'Fajl Ġdid tal-Kumpanija tad-Desktop QuickBooks
Nota: Agħżel ismijiet oħra għall-fajls korporattivi kurrenti u għall-fajl korporattiv ġdid fjamant li tista 'tkun qed tiżviluppa. Jekk jintuża dak simili, se jwarrab il-fajl korporattiv preżenti.
Bl-użu tal-Metodu "Express Start":
- Oħloq fajl korporattiv ġdid fjamant
- Imbagħad ikklikkja fuq Bidu Espress.
- Daħħal l-għarfien mixtieq f '"Issettjar tal-QuickBooks.
- Agħżel "Għinni nagħmel għażla ” biex tfittex deskrizzjoni għal kull tip ta 'industrija. Ukoll, int tkun tista 'tissettja minn qabel il-karta tal-kontijiet li QB joħloq skond il-kummerċ
- Issa, Ikklikkja fuq Oħloq Kumpanija.
- Oħloq Ċart tal-kontijiet, konsumaturi & prodotti u servizzi jekk toħloq il-fajl korporattiv. Dan il-pass jista 'jinkiseb ukoll aktar tard billi tagħżel għażla "tibda taħdem".
Bl-użu tal-Metodu "Bidu Dettaljat":
- Iftaħ QB Desktop.
- Mur fit-tieqa "L-Ebda Kumpanija Miftuħa."
- Agħżel "Oħloq korporattiva ġdida fjamanta".
- Agħżel "Bidu Dettaljat"
- Imla l- Intervista Faċli tal-Pass wiri
- Ikklikja Li jmiss.
- Agħżel l-Industrija tiegħek u kklikkja fuq Li jmiss.
- Identifika l- "Entità Kummerċjali tiegħek."
- Agħżel Li jmiss
- Issettja s-sena Fiskali tiegħek (li għaliha tixtieq ikollok toħloq fajl ta 'organizzazzjoni)
- Agħżel Li jmiss.
- Issettja l-password tal-Amministratur tal-QuickBooks tiegħek
- Agħżel Li jmiss.
- Issa, agħżel is-sit biex tiffranka ħafna mill-fajl korporattiv
- Agħżel Ħlief.
- Ippersonalizza l-QuickBooks tiegħek billi toqgħod fuq "Li jmiss", inkella tkun tista 'twettaq dan aktar tard billi tagħżel "Ħalli."
Ħolqien ta 'Backup tal-Fajl tal-Kumpanija tad-Desktop QuickBooks
Intom it-tnejn mill-ġdid manwalment Fajl korporattiv QuickBooks, jew tkun tista 'tagħmel għażla biex toħloq proċess ta' backup awtomatizzat. Ejja nitkellmu dwar waħda minnhom fil-passi li ġejjin.
Fajl tad-Dejta tal-Kumpanija li Tagħmel Back Manwalment
- Mur fil- File menu & tagħmel għażla Back Up.
- Agħżel il- Fajl tal-Kumpanija Back Up għażla
- Agħżel il- Browse buttuna u ibdel l-isem tal-fajl
- Iddeskrivi l-post tal-backup.
- Agħżel Ħlief.
- Agħżel biċċiet differenti f '"Għażliet ta 'Sostenn "(mhux obbligatorju)
- Agħżel OK.
F'sitwazzjoni fejn ma tkunx tista 'tagħmel backup immedjatament fuq CD-R jew CD-RW, għal dan it-tip ta' każ, l-ewwel trid toħloq backup bil-qawwa diffiċli tiegħek. Wara dan, tkun tista 'tuża l-għodda tal-Windows Explorer jew CD burner biex toħloq backup minn fajl għal CD
Backup Awtomatikament tal-Fajl tad-Dejta tal-Kumpanija
Hemm tnejn isibu kif joħolqu awtomatizzat mill-ġdid.
L-Ewwel Metodu
Int terġa 'żżid fajl kull darba li tagħlaq il-fajl. Tista 'tiġi ffissata frekwenza dwar kif kontinwament QB joħloq il-backup. Dan il-fajl tal-backup jista 'jiġi ffrankat fil-qawwa diffiċli tiegħek fid-Direttorju QB taħt l-identifikazzjoni ta' "Auto Backup."
- Mur fil-menu File
- Agħżel Back Up.
- Agħżel "Skeda Backup ” għażla
- Agħżel l-għażla "Erġa 'żżid awtomatikament waqt li tibqa' l-fajl ta 'għarfien. "
- Imla fil-frekwenza meħtieġa mill-ġdid.
- Agħżel alternattivi xierqa fi QuickBooks Backup
- Agħżel OK
It-Tieni Metodu
F'din is-sistema, int tkun tista 'toħloq "backup mingħajr sorveljanza." Anki jekk tkun qed taħdem fil-QuickBooks jew fil-PC tiegħek, fajl ta 'riżerva jista' jkun pożizzjonat jew iffrankat f'żona jew qawwa diffiċli tal-komunità. Madankollu, il-fajl korporattiv għandu jkun viċin jew magħluq matul dan il-backup skedat.
- Mur fil-menu File
- Agħżel Back Up.
- Agħżel "Skeda Backup " għażla wara liema "Ġdid”Għażla
- Agħmel alternattivi xierqa fi ħdan il-Skeda Backup"
- Agħżel OK biex tiffranka ħafna mill-aġenda l-ġdida.
