Kemm jekk qed topera kummerċ żgħir jew ta 'daqs medju, in-negozju ż-żgħir tiegħek jirċievi fattura fil-posta waqt li takkwista oġġetti meħtieġa għan-negozju. Imbagħad, x'jiġri? Tħallas dik il-kwantità istantanjament? Jew taħseb għal dik il-fattura għal xi żmien? Fl-għerf tagħna, kull proprjetarju tal-kummerċ iżomm dik il-fattura u jista 'jħallasha mal-finitura ta' kull xahar. Ġeneralment hemm riskju ta 'estensjoni tal-ispejjeż meta ssib ruħek li tħares' il quddiem lill-konsumaturi tiegħek biex iħallsuk. F'ħafna miċ-ċirkostanzi, jista 'jkollok flus żejda biex tħallas l-ispejjeż tiegħek u mhux aktar flessibilità f'okkażjonijiet differenti. Jekk iva, allura m'hemm xejn x'jaqsam magħha. Aħna qegħdin hawnhekk li jistgħu jgħinuk f'xenarji bħal dawn u jipprovdu kjarifika tal-element ta '"X'inhu l-kontijiet pagabbli".
Tajjeb, għandek tkun taf li kull waħda minn dawk l-ispejjeż mhux imħallsa msejħa "Kontijiet Pagabbli" jew AP.
Kont Pagabbli jintwera bħala responsabbiltà legali għall-karta ta 'stabbiltà tiegħek fid-dikjarazzjonijiet monetarji tal-korporazzjoni. Aħna nagħtuk parir biex tidħol fl-ispejjeż tiegħek biex tibqa 'rranġat in-negozju ż-żgħir tiegħek. Dan ma jindikax li għandek bżonn tħallas l-ispejjeż tiegħek istantanjament, imbagħad għal darb'oħra, dan jgħinek tikkontrolla l-obbligazzjonijiet tiegħek u dak li għandek tagħti.
Fis-sottomissjoni li jmiss, inkunu nistgħu niddiskutu l-aspetti vitali kollha li jirreferu għal "X'inhu l-kont pagabbli?" tali għaliex il-pożizzjoni ta 'AP, is-sinifikat ta' AP, frażijiet inkorporati fiha.
X'inhu l-Kontijiet Pagabbli (AP)?
Kontijiet Pagabbli huwa aċċess għall-kontabilità li għandu jitħallas fi żmien qasir. Fi frażijiet differenti, huwa l-ġenerali tal-fatturi li l-kumpanija tiegħek trid tħallas iżda ma ħallsitx imma. Din hija responsabbiltà legali momentarja li tinkorpora kiri ta 'kummerċ, u kwistjonijiet assoċjati mat-tmexxija tan-negozju ż-żgħir tiegħek. Hekk kif in-negozju ż-żgħir tiegħek jikkumplimenta, għandek bżonn tonfoq żejjed fuq aktar minn ftit servizzi u prodotti u ġġib fattura jew kont lura li tixtieq tħallas fi żmien ta 'malajr.
Partikolarment, meta n-negozju ż-żgħir tiegħek qed jiżdied bi ħlas aktar mgħaġġel, għandek bżonn takkwista inventarji żejda u tonfoq flus fuq espansjoni tal-kummerċ milli tibqa 'aġġornat għall-kontijiet tal-konsumaturi tiegħek. Dan il-metodu li se tikseb "Kontijiet Pagabbli" qabel ma toħroġ flus mill-konsumaturi tiegħek.
Punt Importanti: Kontijiet Pagabbli hija responsabbiltà legali momentarja, m'għadhiex spiża. Fil-kontabilità dovuta, kontijiet assoċjati ma 'kontijiet pagabbli u rreġistrati fl-istess ħin.
Sabiex tipprevjeni lilek innifsek minn waħda minn dawn l-istat ta 'affarijiet, għandek bżonn tirranġa l-AP tiegħek u taċċerta ruħek li għandek biżżejjed flus disponibbli biex tħallas l-ispejjeż tiegħek.
Benefiċċji tal-Immaniġġjar tal-Kontijiet Pagabbli
Il-kontijiet pagabbli tiegħek se jiżdiedu bl-espansjoni tan-negozju ż-żgħir tiegħek. Meta tkun qed tonfoq in-negozju ż-żgħir tiegħek, tixtieq li jkollok tonfoq flus żejda fuq aktar minn ftit servizzi u prodotti għan-negozju ż-żgħir tiegħek. Dan jirriżulta f'akkumulazzjoni tal-kontijiet pagabbli tiegħek.
Hawn taħt miktub hemm il-benefiċċji tal-immaniġġjar tal-AP:
- Żamma tal-monitor tal-AP tiegħek iħallik timmaniġġja relazzjonijiet ġusti flimkien mal-fornituri tiegħek.
- Billi żżomm ir-responsabbiltà legali tiegħek u tħallashom fil-ħin ihallik tiffranka l-flus kontanti tiegħek.
- Għandek tkun taf li bosta fornituri jipprovdu lill-konsumaturi tagħhom l-aħjar għal ħafna li jħallsu l-kontijiet pagabbli tagħhom fil-ħin. Pereżempju, negozjant huwa mitlub iħallas fattura fi żmien 30 jum. U mbagħad, jagħtik bargain ta '2% għal dawk li jħallsu l-fattura fi 15-il jum.
X'inhuma l-Funzjonijiet tal-Kontijiet Pagabbli?
Ġeneralment, il-kontijiet pagabbli huma magħmula mid-diviżjoni tagħhom stess f'korporazzjonijiet aħjar. Min-naħa l-oħra, il-kontijiet pagabbli u l-kontijiet riċevibbli huma mħallta f'kumpaniji żgħar.
It-tul tal-kummerċ jiddetermina l-pożizzjoni tal-kontijiet pagabbli. Inkluż l-ispejjeż tal-ħlas, AP għandu t-3 skopijiet elementari miktuba taħt:
L-għarfien tal-mess tal-bejjiegħ huwa rranġat u miżmum bl-użu ta 'kontijiet pagabbli. Flimkien ma 'dan, huwa joffri addizzjonalment mas-Servizz tad-Dħul Intern W-Disa' frażijiet ta 'għarfien u spejjeż manwalment jew bl-użu ta' database tal-pc.
Ir-riċerka dwar ix-xjuħija tista 'tiġi ttrattata permezz tad-diviżjoni tal-kontijiet pagabbli sal-aħħar tax-xahar. Barra minn hekk, AP it-tnejn jimmaniġġjaw ordnijiet ta 'akkwist approvati minn qabel jew garanziji ta' akkwist wara li l-akkwist ikun sar skont il-kontrolli interni ta 'organizzazzjoni.
Kontijiet interni li jikkorrispondu għal kontijiet ta 'kumpens, kontroll u amministrazzjoni ta' flus żgħar, u ċertifikat ta 'eżenzjoni ta' taxxa fuq il-bejgħ gross jistgħu jiġu kkontrollati permezz ta 'kontijiet pagabbli. Il-kontijiet żgħar kollha li jikkorrispondu mal-post tax-xogħol jipprovdi, ikla ta 'assemblaġġ korporattiv, u posta mixxellanja huma meqjusa bħala flus żgħar. Huwa jimmaniġġja provvediment ta 'ċertifikat ta' eżenzjoni ta 'taxxa fuq il-bejgħ gross li jista' jkun fattur lill-maniġers biex ikun ċert li l-kontijiet tal-kummerċ ma jiġux bi spiża ta 'taxxa fuq il-bejgħ gross.
Sabiex jikkontrollaw il-kontijiet 'il quddiem u lura, il-kumpaniji enormi kollha għandhom id-diviżjoni tal-kontijiet pagabbli tagħhom stess. Il-kontroll 'il quddiem u lura bl-użu tad-diviżjoni AP huwa magħmul minn condominium awtomatiku, riżervi ta' lodge, u linja tal-ajru bil-quddiem. Kontijiet pagabbli possibilment proċedura jiddistribwixxu finanzi jew talbiet biex tnaqqas il-kontijiet lura u lura. Ir-responsabbiltà tal-ġestjoni tad-distribuzzjonijiet tal-finanzi taqa 'taħt id-diviżjoni AP.
Prekawzjonijiet Waqt li Tsegwi l-Kontijiet Pagabbli
Wara issa indiċjajna waħda mill-prekawzjonijiet vitali dwar is-suġġett tat-trattament tal-Kontijiet Pagabbli tiegħek (AP). Il-ħarġiet imsemmija hawn taħt jagħtu daqqa t'id biex jagħmlu ċert li l-flus li jintefqu permezz tiegħek jipproduċu l-iktar prezz għan-negozju ż-żgħir tiegħek. Ejja nkomplu addizzjonali biex nifhmu dawk il-kwistjonijiet kollha:
- Uża l-Aħħar Teknoloġiji / Softwer
Jista 'ma jkunx iktar iebes li tibqa' aġġornat dwar Kontijiet Pagabbli u kwistjonijiet monetarji differenti. Int ukoll tista 'tuża l-għodda moda fornuta bl-awtomazzjoni AP u l-intelliġenza sintetika. Bl-għajnuna ta 'din l-għodda kontemporanja, tkun tista' tagħmel proċedura simplifikata tal-AP. Barra minn dan, tkun tista 'tissettja tfakkiriet biex tieħu vantaġġ mit-tnaqqis għall-ispiża bikrija, tissimplifika l-ħaġa sħiħa mill-kontroll tan-negozjant għal approvazzjonijiet, kontijiet, u ssegwi l-flus tiegħek.
- Agħmel metodi biex tħallas Kontijiet Pagabbli
Trid tinnegozja mal-fornituri għall-frażijiet l-aktar effiċjenti possibbli. Wara kontijiet komuni, innegozja mill-ġdid dawk il-frażijiet bil-għan li tikseb tnaqqis favorevoli żejjed fl-ispejjeż kmieni, perjodi ta 'żmien, u tnaqqas ir-rati ta' interess. Barra minn hekk, tixtieq li jkollok tippjana 'l quddiem biex tuża flus addizzjonali disponibbli għall-kontijiet tar-responsabbiltà legali tiegħek bl-aħjar spejjeż inerti.
Hekk kif tħallas il-fatturi tiegħek fil-ħin, inqas flus ser tonfoq fuq passatemp.
- Tiżviluppa Relazzjonijiet Qawwija billi tagħmel investiment fil-Ġestjoni tar-Relazzjoni mal-Fornitur
Kif nifhmu, il-qalba ta 'kull kummerċ hija "Interazzjoni tal-Bniedem". Tista 'tkabbar in-negozju ż-żgħir tiegħek jew tinnegozja frażijiet ogħla għal kumpaniji aħjar jekk f'każ li evolvejt relazzjonijiet robusti flimkien mal-fornituri tiegħek. Dan jipprovdilek il-possibbiltà li ssawwar konnessjonijiet vitali. L-iskambju ta 'flus għal servizzi u prodotti u oġġetti jagħtik iċ-ċans li tagħmel sħubijiet strateġiċi ma' fornituri.
X'inhi l-Proċedura tal-Immaniġġjar tal-Kontijiet Pagabbli?
L-organizzazzjonijiet li jinkludu d-diviżjoni tagħhom stess tal-kontijiet pagabbli għandhom ġabra ta 'proċedura li tixtieq li jkollok tapplika biex tagħmel spejjeż ta' negozjant. L-imsemmija proċedura li ġejja hija vitali biex tiġi adottata:
Pass 1: Irċievi l-fattura
Meta tkun xtrajt il-prodotti, allura żgur ikollok fattura biex tmur lura. Din il-fattura tħallik tagħti ħjiel dwar l-għażla ta 'ordnijiet ta' akkwist. U, huwa possibbli għalik li tifhem il-validità tal-fattura matul dan iż-żmien kollu.
Pass 2: Mur fil-punti ewlenin tal-fattura
Fit-tieni pass wieħed, tixtieq li jkollok tiċċekkja l-fattura. Il-fattura għandha tinkludi l-għarfien kollu meħtieġ li jikkorrispondi għall-identifikazzjoni tan-negozjant, l-awtorizzazzjoni, id-data, u l-ħtiġijiet korrispondenti kollha għall-ordni tal-akkwist.
Pass 3: Aġġorna t-tranżazzjonijiet wara li tirċievi l-fattura
Wara li tara l-fattura, għandek bżonn taġġorna l-kontijiet tal-ktieb tiegħek skont l-ispejjeż li tirċievi. Għal dan l-eżempju, l-approvazzjoni maniġerjali tista 'tkun meħtieġa flimkien mal-approvazzjoni tal-ġerarkija konnessa mal-prezz tal-fattura.
Pass 4: Agħmel il-kontijiet kif xieraq
Trid tħallas l-ispejjeż qabel jew fid-data dovuta fuq fattura. Jew, tkun tista 'tipproċedi l-fattura kif miftiehem bejn kumpanija li tixtri u negozjant. Barra minn hekk, tixtieq li jkollok tiżgura u tħejji l-burokrazija mixtieqa. Inkluż dan, nipproponu li tirriċerka l-punti ewlenin imsemmija fil-kont, kont tal-verifika tan-negozjant, vawċers tal-ispejjeż, il-fattura unika, u ordni tax-xiri.
Liema Status ta 'Kontijiet Pagabbli jista' jkun Aħjar għalik?
Ġeneralment, jista 'jkun ogħla li jkollok tnaqqis fil-kontijiet pagabbli għalik. Dan juri li qed tħallas l-ispejjeż tiegħek fil-ħin u li għandek relazzjonijiet tajbin flimkien mad-distributuri u l-fornituri tiegħek. Huwa ċar li AP se jiżdied biż-żieda fil-proporzjon tal-profittabilità tal-kummerċ. Iżda, m'hemm xejn xi jkun hemm. Minħabba li huwa standard li tixtri inventarji żejda minħabba li l-kummerċ jikber.
Barra minn hekk, trid tkun taf il-mod kif tikkalkula l-proporzjon tal-fatturazzjoni tal-kontijiet pagabbli dwar is-suġġett li ttejjeb il-kummerċ. Hawn hi l-formulazzjoni biex tikkalkula l-proporzjon tal-fatturat AP:
Proporzjon tal - Fatturat tal - Kontijiet Pagabbli = Xiri Totali / Kontijiet Medji Pagabbli
Tista 'tuża l-formulazzjoni msemmija hawn fuq biex tkun taf il-mod kif qed tħallas b'mod kostanti l-ispejjeż tiegħek.
Kif tista 'Tnaqqas il-Kontijiet Pagabbli tiegħek?
Fil-każ, il-kontijiet pagabbli tiegħek qed jiżdiedu u japprezzaw lin-negozju ż-żgħir tiegħek. U għal dawk li jsibuha iebsa biex jikkontrollaw l-AP tiegħek jew li għandhom bżonn l-għajnuna biex iħallsu l-ispejjeż tiegħek, dawk imsemmija hawn taħt huma ftit metodi li tkun tista 'tipprova bl-iskop li tnaqqas il-prezz tal-kontijiet pagabbli tiegħek.
-
Issettja linja kummerċjali ta 'punteġġ ta' kreditu:
Dan huwa meħtieġ biex tiddetermina linja kummerċjali ta 'punteġġ ta' kreditu qabel ma jkollok problemi fuq il-kontijiet pagabbli tiegħek. Minħabba li hemm ħafna inqas probabbiltà li istituzzjoni finanzjarja tissellef lilek fuq is-suġġett li jkollok ammont eċċessiv ta 'dejn. Barra minn hekk, għal dawk li jippruvaw jiftħu linja ta 'punteġġ ta' kreditu li tista 'tnaqqas il-piż tiegħek fuq il-ħin li jkollok ħafna inqas flus disponibbli milli għandek f'ħafna każijiet.
U, fattur ieħor li sempliċement għandek tikkunsidra "Biex ma testendix iżżejjed in-negozju ż-żgħir tiegħek". Dan iwasslek għall-aqwa kwantità ta 'fatturi. Minflok dan, tixtieq li jkollok tirranġa linja ta 'punteġġ ta' kreditu li tippermettilek tħallas l-ispejjeż tiegħek waqt li tħares 'il quddiem lill-konsumaturi tiegħek biex iħallsuk.
Din x'aktarx hija waħda mit-tweġibiet xierqa biex tnaqqas il-kontijiet pagabbli tiegħek. Meta tixtri inventarji minn aktar minn ftit distributuri, jista 'jkun li jkollok tnaqqas l-ispejjeż tiegħek. Dan iħallik tnaqqas l-ispejjeż tiegħek. Aħna nagħtuk parir biex tidher għal offerti ogħla għan-negozju ż-żgħir tiegħek u nipprovdu ftit ħin biex tittestjaw il-kontijiet tiegħek. Billi tagħmel dan, tkun tista 'tara l-post li għandek bżonn biex tnaqqas il-prezzijiet tiegħek.
-
Motiva x-xerrej tiegħek biex iħallas fil-qosor
Jekk toħroġ kontijiet veloċi mill-konsumaturi tiegħek, allura ma jista 'jkun hemm ukoll xejn ogħla minn dan. Billi ma tridx tensjoni dwar it-tnaqqis tal-kontijiet pagabbli tiegħek u tkun tista 'tħallas l-ispejjeż tiegħek aktar malajr. Allura għandek tkun taf it-tattiċi biex il-konsumaturi tiegħek iħallsuk aktar malajr.
-
Ikkonsulta flimkien mal-fornituri tiegħek
Tista 'sempliċement tikkomunika għall-fornituri tiegħek biex jagħmlu pjan ta' spejjeż sabiex ittaffi l-uġigħ. Ukoll, dan jista 'kultant iħallik tagħmel eżatt id-dritt flimkien mal-fornituri tiegħek li jistgħu jgħinuk tipproċedi man-negozju ż-żgħir tiegħek magħhom. Għalhekk, dan kultant jista 'wkoll jippermettilek tnaqqas il-kontijiet pagabbli tiegħek.
