कम्पनीहरूसँग सामान्यतया उनीहरूको दैनिक कार्यहरूमा दर्जनौं कागजी कार्यहरू हुन्छन्। त्यहाँ सधैं सम्झौता, सम्झौता, फारम, र कागजातहरू हस्ताक्षर गर्न छन्। इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरहरू कुनै कागजी कार्य बिना कागजातहरूमा हस्ताक्षर गर्ने उन्नत तरिका हो। तपाईंले विशेष कागजातमा हस्ताक्षर गर्ने व्यक्तिलाई छाप्नु वा ट्र्याक गर्नु पर्दैन। इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरहरू प्रयोग गर्ने कम्पनीहरू र व्यवसायहरूले महत्त्वपूर्ण सकारात्मक नतिजाहरू अनुभव गर्छन्, कागजातमा कमी देखि थप उत्पादकता र दक्षतामा।
एक इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर के हो?
इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरहरू डिजिटल रूपमा चिन्हहरू वा डेटा हुन् जुन यसलाई हस्ताक्षर गर्ने उद्देश्यले विद्युतीय रूपमा पठाइएको कागजातमा संलग्न हुन्छन्। तिनीहरू प्रयोग गर्न सजिलो र सुविधाजनक छन् किनकि तपाईले मात्र इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरको लागि माउस क्लिक गर्न आवश्यक छ। इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर सिर्जना गर्ने बिभिन्न तरिकाहरू छन्, जस्तै किबोर्ड प्रयोग गरेर तपाईंको हस्ताक्षर टाइप गर्ने, कर्सर प्रयोग गरेर तपाईंको हस्ताक्षर कोर्ने, तपाईंको हस्ताक्षरको छवि अपलोड गर्ने, वा तपाईंको हस्ताक्षर ट्रेस गर्न तपाईंको टच स्क्रिन उपकरणमा तपाईंको औंला प्रयोग गर्ने।
यदि तपाईं सोचिरहनु भएको छ भने कसरी Word कागजातमा हस्ताक्षर गर्ने र इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरका फाइदाहरू के हुन्, तपाईं सही पोस्टमा आउनुभएको छ। अर्को पाँच मिनेट वा सो भन्दा बढीमा, तपाईले इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरका उत्कृष्ट फाइदाहरू बारे जान्नुहुनेछ। एकचोटी हेर्नु!
1। प्रयोग गर्न सजिलो
इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरहरू प्रयोग गर्न र सिर्जना गर्न सिक्नु भनेको पार्कमा पैदल यात्रा हो। तपाइँ तपाइँको व्यक्तिगत इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर प्रयोग गर्न र डिजाइन गर्न मद्दत गर्न सक्ने उपलब्ध एपहरू र अनलाइन स्रोतहरू खोज्न सक्नुहुन्छ। एकचोटि तपाईंले आफ्नो इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर सिर्जना गरिसकेपछि, तपाईंले यसलाई कुनै पनि कागजातमा संलग्न गर्न सक्नुहुन्छ।
एक इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर तपाईं र तपाईंका सहयोगीहरूको लागि सुविधाजनक छ किनकि तपाईं आफ्नो उपकरणमा जहाँ भए पनि सेकेन्डमा कागजातमा इलेक्ट्रोनिक रूपमा हस्ताक्षर गर्न सक्नुहुन्छ। यसले तपाईंको काम कुनै पनि अवरोध बिना सम्पन्न भएको सुनिश्चित गर्दछ।
2. यो भरपर्दो छ
इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरहरू डिजिटल र जनसंख्या डेटा सेवा एजेन्सी द्वारा प्रस्तावित उपकरणहरू प्रयोग गरी डिजाइन गरिएको हो, यसको मतलब तिनीहरू विश्वसनीय छन्। तिनीहरूले हस्ताक्षरित कागजातको अखण्डता, मौलिकता, र निर्विवादताको वारेन्टी दिन्छन्। उन्नत इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरहरूले कागजातमा कसले हस्ताक्षर गर्यो भन्ने कुरामा संलग्न पक्षहरूलाई विश्वास दिन्छ, हस्ताक्षर गरेपछि हस्ताक्षरमा बाधा वा परिमार्जन गरिएको छैन, र हस्ताक्षरकर्ताले कागजातमा हस्ताक्षर गर्न अस्वीकार गर्न सक्दैन वा कागजातमा केही परिमार्जन भएको दाबी गर्न सक्दैन। हस्ताक्षर।
१. समय बचत
कागजी कागजातहरूमा हस्ताक्षर गर्ने प्रक्रिया कठिन हुन सक्छ। तपाईंले कागजात छाप्ने, स्क्यान गर्ने वा फ्याक्स गर्ने लामो प्रक्रियाको पालना गर्नुपर्छ। यदि यो धेरै व्यक्तिहरूद्वारा हस्ताक्षर गरिएको छ भने, तपाईंले पठाउनको लागि समय लिनु पर्छ र कागजात प्राप्त गर्न पर्खनुहोस्। खराब परिदृश्यहरूमा, यदि कागजातमा बहुमूल्य जानकारी छ भने, तपाईंले व्यक्तिगत कागजात हस्ताक्षरको लागि व्यवस्था गर्नुपर्छ। कागजात हराउँदा यो अझ खराब हुन सक्छ, किनकि तपाईंले सम्पूर्ण प्रक्रियालाई फेरि सुरु गर्नुपर्छ, जसले कानूनी दायित्वको जोखिम बढाउँछ।
जे होस्, इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरहरू छनौट गर्दा तपाईंलाई झन्झट बचाउँछ। यसले कागजातहरू हुन अनुमति दिन्छ हस्ताक्षर गरियो र केही सेकेन्डमा फर्कियो। यसले तपाईंको कम्पनीको धेरै समय बचत गर्छ जुन कम्पनीको परियोजनाहरू पूरा गर्न निर्देशित छ। बढ्दो सम्झौता र प्रस्ताव गतिले तपाईंलाई आवश्यक किनारा दिँदा तपाईंको ग्राहकहरूसँग राम्रो सम्बन्ध कायम राख्न मद्दत गर्दछ।
4। लागत-प्रभावकारी
व्यवसायहरूमा, प्रबन्धकहरू सधैं खर्च घटाउने र आफ्नो नाफा बढाउने तरिकाहरू खोजिरहेका हुन्छन्। इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरहरू अपनाएर तपाईंलाई कागज, कलम, प्रिन्टर, र कागजातमा कागज-मसीमा हस्ताक्षर गर्ने अन्य लागतहरू किन्नको अनावश्यक लागतहरूबाट बच्न मद्दत गर्दछ। यसले कागजी कागजातहरूसँग आउने व्यक्तिगत हस्ताक्षरहरूको लागि यातायात लागतहरू पनि बचत गर्छ।
सामान्यतया, इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरहरूले तपाईंको डेस्कमा कागजी कार्यको मात्रा र हस्ताक्षरको लागि कागजातहरू पठाउन र प्राप्त गर्न आवश्यक सामग्रीहरू कम गर्न मद्दत गर्दछ। यसबाहेक, यसले म्यानुअल रूपमा कागजातमा हस्ताक्षर गर्दा हुने मानव त्रुटिहरू समाधान गर्दछ। यी त्रुटिहरू र असंगतिहरू दीर्घकालीन रूपमा महँगो साबित हुन सक्छन्।
5. सुरक्षित र सुरक्षित
अत्यधिक मूल्यवान कागजातहरूसँग व्यवहार गर्दा, तिनीहरू सही माध्यमहरू प्रयोग गरेर सही व्यक्तिहरूमा पुग्न सुनिश्चित गर्न चुनौतीपूर्ण हुन सक्छ। सबै सुरक्षा प्रोटोकलहरू अवलोकन गरिसकेपछि पनि, कागजातहरू हराउने, चोरी हुने वा छेडछाड हुने खतरा सधैं रहन्छ।
यद्यपि, इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरहरूमा स्विच गर्दा तपाइँका कागजातहरू सुरक्षित छन् भनेर सुनिश्चित गर्दछ किनभने:
- तिनीहरूले हस्ताक्षर प्रक्रिया छिटो र हात विनिमय कम
- तिनीहरू ग्यारेन्टी गर्छन् कि कुनै हस्ताक्षर हराइरहेको छैन
- तिनीहरू जालसाजी गर्न गाह्रो छन् र कानुनी रूपमा बाध्य छन्
- अनाधिकृत पार्टीहरूले अनुमति बिना इलेक्ट्रोनिक कागजातमा पहुँच प्राप्त गर्न सक्दैनन्
- इलेक्ट्रोनिक रूपमा हस्ताक्षर गरिएका कागजातहरूले हस्ताक्षरकर्ताको पहिचान, हस्ताक्षर गर्ने समय, र स्थान जस्ता जानकारी प्रदान गर्दछ
- तिनीहरूले थोरै परिवर्तन र समायोजनहरू पत्ता लगाउन सक्छन्, तिनीहरूलाई छेडछाड गर्न गाह्रो बनाउँदै
- तिनीहरूलाई अतिरिक्त सुरक्षाको लागि पासकोडहरू र बायोमेट्रिक प्रमाणीकरण विधिहरूद्वारा सुरक्षित गर्न सकिन्छ
6. समय र स्थानबाट स्वतन्त्र
कागजी कागजातहरूमा हस्ताक्षर गर्नुको विपरीत जहाँ तपाईं कार्यालयमा उपस्थित हुनुपर्दछ वा व्यक्तिगत रूपमा हस्ताक्षर गर्नको लागि व्यवस्था गर्नुपर्दछ, इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरहरू जुनसुकै समयमा जहाँबाट पनि गर्न सकिन्छ। यो आवश्यक छ, विशेष गरी टाढाको काममा वृद्धि संग; यसले कागजातहरूमा हस्ताक्षर गर्न यात्रा गर्ने हस्ताक्षरकर्ताहरूको सट्टा टाढाबाट हस्ताक्षर गर्न अनुमति दिन्छ। स्थान स्वतन्त्रता महत्त्वपूर्ण छ, विशेष गरी जब एउटै कागजात धेरै व्यक्तिहरू द्वारा हस्ताक्षर गरिएको छ। हस्ताक्षरकर्ताहरूले भेट्नको लागि ठाउँ खोज्नु पर्दैन; सबैले जहाँबाट हस्ताक्षर गर्छन् उनीहरु।
१. वातावरण मैत्री
इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरको प्रयोगले वातावरण र दिगो विकासमा सकारात्मक प्रभाव पार्छ। इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरहरूले कागजको प्रयोगलाई उल्लेखनीय रूपमा कम गर्छ, जसले वातावरणलाई प्रदूषित गर्दछ। साथै, कागज रूखहरूबाट बनाइन्छ, त्यसैले तिनीहरूको प्रयोग कम गर्नु भनेको कम रूखहरू काट्नु हो, यसरी वातावरण संरक्षण गर्न मद्दत गर्दछ। कुनै पनि समयमा जहाँबाट पनि गर्न सकिने रिमोट साइनिङले यात्रा कम गर्न मद्दत गर्छ। यात्रा कटौतीले कार दुर्घटनाको संख्या कम गर्न मद्दत गर्दछ।
8. सीमापार हस्ताक्षर गर्ने विधि
इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरहरू एक छिटो र प्रभावकारी तरिका हो जब कागजातहरू सीमा पार गर्न आवश्यक पर्दछ। यद्यपि, युरोपेली संघमा, इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर EU को eIDAS नियमहरूद्वारा निर्देशित छ। एक योग्य इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर (QES) यूरोपीय संघ देशहरूमा स्वीकार्य छ।
निष्कर्ष
इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरहरू छन् टेक्नोलोजीमा प्रगति धेरै लाभ संग। यसले तपाईको पैसा बचत मात्र गर्दैन तर तपाईको व्यवसायलाई आर्थिक रूपमा बढ्न मद्दत गर्दछ। इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरहरूले तपाईंको व्यवसाय सञ्चालनमा हस्तक्षेप गर्दैन; तिनीहरू व्यापार उपकरणहरूसँग एकीकृत हुन्छन् जुन तपाईंसँग पहिले नै छ, Google कागजातहरू, PDF, Dropbox, Microsoft Word, र Salesforce, अरूहरू बीच। तपाईंलाई इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरहरू अपनाउनको लागि कुनै कारण चाहिँदैन; यो हरेक व्यवसाय वा संगठन को लागी एक आवश्यकता हो।
