एक सफल व्यवसाय को संचालन को लागी सबै पक्षहरु बाट धेरै कामको आवश्यक छ। ग्राहक सेवाबाट कर अनुपालन सम्म, औसत कम्पनी मा राखिएको मांग भारी हुन सक्छ। त्यस्तै रूपमा, कम्पनिको लागि मितिमा सबै चीजहरू ह्यान्डल गर्दा निर्धारित मितिमा पछाडि रहनु असामान्य कुरा होइन। जबकि मैन्युअल पेरोलले घरमा सबै फाइनान्स राख्न सक्दछ, यो तपाइँको कर्मचारीबाट धेरै घण्टा श्रम आवश्यक पर्दछ। नतिजाको रूपमा, महत्त्वपूर्ण बाँकी मितिहरू सजिलै बिर्सिन सक्छ।
भाग्यवस, एक अनलाइन पेरोल प्रणाली कम्पनीहरूले मिति मिस गर्न र परिणामको रूपमा महँगो परिणाममा भाग लिनबाट जोगिन मद्दत गर्दछ।
ढिलो paychecks छैन
विगतमा, पेरोल स्टाफसँग अनगिन्ती घन्टा हरेक वेतन अवधि पेचेकहरू गणना गर्न, तिनीहरूको काम डबल-जाँच गरेर, त्यसपछि प्रिन्टिंग र चेक जारी गर्न बाहेक अरू कुनै विकल्प थिएन। यदि कुनै मुद्दा उत्पन्न भए, कर्मचारीहरूले समस्या समाधान गर्न प्रयास गर्न अझ बढी समय खर्च गरे, जसले गर्दा कर्मचारीहरूको भुक्तानीमा ढिलाइ भयो।
एक संग अनलाइन पेरोल प्रणाली, गणना स्वचालित छन्। कम्प्युटर प्रोग्रामले डाटालाई नजिकबाट विश्लेषण गर्दछ ताकि पेचेकहरू लेख्न, जम्मा गर्न, र प्रिन्ट गर्न सकिन्छ एक कर्मचारीलाई उनीहरूको पेचेकको भौतिक प्रतिलिपि चाहिन्छ। पेरोलको नियन्त्रणमा सफ्टवेयरको साथ, सम्पूर्ण प्रक्रिया सुव्यवस्थित हुन्छ, ढिलो पेचेक्सलाई अतीतको असुविधा बनाउँदछ।
फारम अन्तिम मिति सूचनाहरू
वर्षभरि, कम्पनीहरूले फाइलमा केहि जानकारी अपडेट गर्नुपर्नेछ। यसले प्राय: नयाँ कागजी कार्यहरूको बडबडमा परिणाम दिन्छ कि प्रक्रिया र फाइल गर्नु पर्छ। मामिलाहरूलाई अझ जटिल बनाउनका लागि, कागजहरू जहिले पनि सबैमा एकैचोटि आउँदैन बरु सबै बर्षमा आउँदछ, यसको मतलब ट्र्याक राख्नका लागि थप बाँकी मितिहरू।
पेरोल प्रणालीहरूमा सामान्यतया एउटा सूचना प्रणाली समावेश हुन्छ जुन व्यवसाय मालिक र एचआर स्टाफलाई आगामी बाँकी मितिहरूको बारेमा सम्झना गराउँदछ। यस तरिकाले, कम्पनीसँग फारमहरू तयार गर्न र अनुरोध गर्ने संस्थालाई जानकारी पठाउनु अघि शुद्धता सुनिश्चित गर्न प्रशस्त समय छ। अन्तिम मिनेट सम्म पर्खनु वा अन्तिम म्याद पूर्ण रूपमा हराउनु अब अनलाइन पेरोल प्रणालीको साथ समस्या हुनेछैन।
समयमा कर दाखिल
राज्य र संघीय करहरू फाइल गर्नु सबै आकारको व्यवसायका लागि समस्या हुन सक्छ। एक अनलाइन पेरोल प्रणालीको साथ, व्यवसायसँग उनीहरूको फारमहरू तयार गर्न धेरै समय हुन्छ। प्रणालीले उपयुक्त विभागलाई नियमित सूचनाहरू पनि पठाउँदछ जब करहरू बाँकी रहेका हुन्छन्।
थप रूपमा, प्रायः पेरोल प्रणालीहरूले विस्तृत वित्तीय रेकर्डहरू सफा भण्डारण गर्दछ डाटाबेसमा, कर गणनालाई छिटो र सुविधाजनक बनाउँदछ। केही कार्यक्रमहरूको साथ, प्रणाली गणना गर्दछ र स्वचालित रूपमा कर फारामहरू भर्दछ, त्यसपछि तिनीहरूलाई लेखा विभागमा पुष्टिको लागि सबमिट गर्दछ। त्यहाँबाट प्रणालीले अनुरोध गरिएको जानकारी उपयुक्त कर कार्यालयमा पठाउन सक्दछ निर्धारित मिति आउनु भन्दा धेरै अघि।
यस तरिकाले, यदि कुनै पनि समस्याहरू उत्पन्न हुनुपर्दछ, तिनीहरू पर्याप्त चाँडै समाधान गर्न सकिन्छ। उल्लेख गर्नुपर्दैन, फारमहरू जाँच गरेर हतार नगरीकन, व्यवसायहरूले महँगो गल्ती गर्नबाट जोगिन सक्दछन्।
अनलाइन पेरोल प्रणालीहरूले सबै उद्योगहरूमा व्यवसायलाई ढिलाइ वा हराएको सबमिशनहरू रोक्न मद्दत गर्दछ। डाटाबेसमा भण्डारित र सही जानकारीको साथ र लगातार मिति सूचनाहरू, पेरोल स्टाफले महत्त्वपूर्ण कागजातहरू सबमिट गर्न चिन्ता लिनुपर्दैन।
