इन्ट्रानेट सफ्टवेयरले व्यवसायहरूलाई फाइदा पुर्याउन सक्ने थुप्रै तरिकाहरू छन्। सूची अनन्त छ, संचारलाई सुव्यवस्थित बनाउने देखि साइबर आक्रमणको जोखिम कम गर्न सम्म। कम्पनीको उद्देश्यहरू पूरा गर्ने अनुप्रयोगमा लगानी गर्नु अत्यन्त महत्त्वपूर्ण छ। गलत छनोटले थप लागत मात्र नभई दैनिक सञ्चालनमा बाधा पनि ल्याउन सक्छ।
त्यसैले धेरै कम्पनीहरूले आफ्नो आवश्यकता अनुसार इन्ट्रानेट सफ्टवेयर निर्माण गर्छन्। निश्चित रूपमा लाभदायक हुँदा, स्क्र्याचबाट सफ्टवेयर निर्माण गर्न धेरै तनावपूर्ण हुन सक्छ, विशेष गरी यदि तपाईंले यो कहिल्यै गर्नुभएको छैन। यस लेखले इन्ट्रानेट सफ्टवेयर निर्माण गर्दा व्यवसायहरूले बेवास्ता गर्नुपर्ने सामान्य गल्तीहरूलाई रूपरेखा दिन्छ।
अव्यवस्थित गृहपृष्ठ:
एक साधारण गल्ती अधिकांश व्यवसायहरूले एक इन्ट्रानेट अनुप्रयोग सिर्जना गर्दा एक पृष्ठमा सबै सामग्री समावेश गर्ने प्रयास गर्नु हो। यद्यपि, यो नोट गर्न आवश्यक छ कि ए कम्पनीहरूको लागि इन्ट्रानेट सेवाहरूको दायराको लागि जिम्मेवार छ। व्यवसायहरूले कागजात भण्डार वा सामग्री भण्डारणको रूपमा सफ्टवेयर प्रयोग गर्नुको अतिरिक्त सञ्चार सुविधाहरू समावेश गर्नुपर्छ। अन्यथा, यसले अन्ततः तिनीहरूको कामको गुणस्तर र व्यापार सञ्चालनमा बाधा पुर्याउन सक्छ।
इन्ट्रानेट एप्लिकेसन सिर्जना गर्दा सबैभन्दा राम्रो तरीका भनेको पृष्ठलाई ताजा र सान्दर्भिक राख्नु हो। सबैलाई लागू हुने र सान्दर्भिक र आवश्यक सामग्री मात्र थप्नुहोस्। उत्कृष्ट परिणामहरूको लागि विभागहरू र कम्पनी स्थानहरूका लागि विभिन्न गृहपृष्ठहरू सिर्जना गर्ने बारे विचार गर्नुहोस्। थप रूपमा, सामग्री राम्रोसँग सम्पादन गरिएको छ र नेतृत्वद्वारा ध्यानपूर्वक समीक्षा गरिएको छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्।
खराब खोज क्षमताहरू:
सबैभन्दा उन्नत सफ्टवेयर पनि असफल भएको मानिन्छ यदि यसको अभिप्रेत दर्शकहरूले प्लेटफर्मलाई प्रभावकारी रूपमा प्रयोग गर्न सक्दैनन्। खोज कुनै पनि अनुप्रयोगको एक सामान्य तर अत्यधिक प्रभावकारी विशेषता हो। धेरै जसो सफ्टवेयरले सजिलो सञ्चालनको लागि खोज पट्टीहरू प्रदान गर्दछ, धेरै जसो प्रयोगकर्ताले कसरी जानकारी खोज्छ भनेर विचार गर्दैनन्।
संक्षेपमा, तपाइँका पृष्ठहरूमा भएका कुञ्जी शब्दहरूको प्रकारले प्रयोगकर्ताहरूको लागि खोजी सहजतालाई प्रत्यक्ष रूपमा निर्धारण गर्दछ। उदाहरण को लागी, एक "ग्राहक सफलता कथाहरु" पृष्ठ तब मात्र देखिने छ यदि सामग्रीको सारांश, विवरण, र किवर्डहरु खोज क्वेरी संग मेल खान्छ। यसको मतलब प्रत्येक पृष्ठमा उपयुक्त शीर्षकहरू, सारांशहरू, र किवर्डहरू समावेश गर्नु आवश्यक छ।
जटिल नेभिगेसन:
यद्यपि एक इन्ट्रानेट कार्यहरूको दायराको लागि प्रयोग गर्न सकिन्छ, यसको प्राथमिक उद्देश्य सरोकारवालाहरू र कम्पनीका कर्मचारीहरू बीचको सञ्चारलाई सहज बनाउनु हो। एक संरचित प्रतिक्रिया संयन्त्र स्वस्थ कम्पनी संचार को मेरुदण्ड हो। एक क्षेत्र जहाँ धेरै व्यवसायहरू असफल हुन्छन् कर्मचारीहरूको लागि सक्रिय संचार वातावरण प्रदान गर्दै।
प्रतिक्रिया सुविधाहरू समावेश गर्न आवश्यक छ, यो पर्याप्त छैन। विकासकर्ताहरूले ध्यान केन्द्रित गर्नुपर्छ नेभिगेसन को सजिलो र सफ्टवेयरको लेआउट। कमजोर नेभिगेसनले प्रयोगकर्ताहरूलाई निराश पार्न सक्छ र तिनीहरूलाई प्लेटफर्मको पूर्ण क्षमतामा प्रयोग गर्नबाट बाधा पुऱ्याउँछ। भ्रम रोक्नको लागि, नेभिगेसनलाई सहज बनाउन सफ्टवेयरमा उचित खोज बारहरू, ब्रेडक्रम्बहरू र मेनुहरू हुनुपर्छ।
दुर्गम प्लेटफर्म:
बढ्दो साइबर आक्रमणको सामना गर्दा, कम्पनीहरूले सुरक्षामा विशेष ध्यान दिनु स्वाभाविक हो। यो विशेष गरी इन्ट्रानेट सफ्टवेयरको लागि सत्य हो किनकि यसले सामान्यतया आवश्यक कम्पनी जानकारी भण्डार गर्दछ। यद्यपि, अधिकांश विकासकर्ताहरूले बिर्सन्छन् कि प्लेटफर्म कर्मचारी सहयोगको लागि आवश्यक छ।
कर्मचारी पहुँचमा सुरक्षा चिन्ताहरू राख्नुले सफ्टवेयरको उद्देश्यलाई हराउन सक्छ। जबकि प्लेटफर्म उचित सुरक्षा सुविधाहरूले सुसज्जित हुनुपर्छ, यो कर्मचारीहरूको लागि पनि पहुँचयोग्य हुनुपर्छ। यसमा जहाँबाट पनि पहुँच, वास्तविक-समय अद्यावधिकहरू, र सजिलैसँग साझेदारी गर्न र कम्पनी जानकारी पहुँच गर्ने क्षमता समावेश छ।
प्रभावकारी व्यवस्थापन:
प्रायः होइन, इन्ट्रानेट सफ्टवेयर डिजाइन खराब व्यवस्थापन र वरिष्ठ व्यवस्थापनबाट समर्थनको कमीको कारणले पीडित हुन्छ। स्वामित्व र शासनले सफ्टवेयरको गुणस्तर र प्रभावकारितालाई नाटकीय रूपमा प्रभाव पार्न सक्छ। राम्रो नेतृत्वले प्रक्रियालाई सुव्यवस्थित गर्न सक्छ र प्लेटफर्मले सबै समयसीमा र सुविधा आवश्यकताहरू पूरा गरेको सुनिश्चित गर्न सक्छ। एक इन्ट्रानेट सफ्टवेयर निर्माण गर्दा, नेतृत्व समावेश गर्नुहोस् र ट्र्याकमा रहन जिम्मेवारीहरू छुट्याउनुहोस्।
अन्तिम विचारहरू:
योजना र इन्ट्रानेट सफ्टवेयर निर्माण एक चुनौतीपूर्ण अनुभव हुन सक्छ। एक प्लेटफर्मको रूपमा जसले व्यापार सञ्चालनलाई प्रत्यक्ष प्रभाव पार्छ, त्यहाँ गल्तीहरूको लागि कुनै गुंजाइश हुन सक्दैन। यद्यपि, डिजाइन प्रक्रियामा विशेष ध्यान दिएर, व्यवसायहरूले सफल परिणामहरूको लागि साझा चुनौतीहरूबाट बच्न सक्छन्।