द्रुतपुस्तक सामान्य लेजर व्यापार भित्र तपाईंको सबै कागजी र वित्तीय लेनदेन को एक फाइल राख्न मद्दत गर्दछ। त्यसकारण यो तपाईंको अघिल्लोको फाइल हो र मौद्रिक लेनदेन प्रदान गर्दछ। सामान्य लेजरले काम गर्ने तरीका र मूल रूपमा साना ट्रेड हाउसका मालिकहरूको लागि अपरेट गर्ने तरिका जान्न यो महत्त्वपूर्ण छ।
अन्तिम परिणामको रूपमा, सामान्य लेजरले तपाईंलाई तपाईंको मौद्रिक कागजी कार्यको उत्तममा राख्न मद्दत गर्दछ र उनीहरूले तपाईंलाई प्रचार गरिरहनु भएको कुरामा के संकेत दिन्छ।
क्विकबुक सामान्य लेजरले कसरी काम गर्दछ?
हामीलाई पत्ता लगाउनुहोस् कि कसरी जनरल लेजर द्रुतपुस्तकहरू यहाँ काम गर्दछन्।
- चलानीहरू, निक्षेपहरू, र यस्तै अन्य परीक्षणको लागि तपाईं दैनिक आधारमा तपाईंको लेखा मेसिनको लागि प्रविष्टिहरू गर्न चाहनुहुन्छ। यी प्रविष्टिहरूको केहि लेनदेन समग्र खातामा पार गर्दछ। तपाईले भाँडा तिर्न एक परीक्षण लेख्नुहुन्छ; त्यसो भए लेनदेनले दुई खाताहरूलाई हिर्काउँदछ, सामान्यतया, यसले क्रेडिट स्कोर गर्नेछ जुन तपाईं ज्यादै बढि चेकि account खातालाई बढावा दिदै हुनुहुन्छ र साथसाथै तपाईंको भाडा खर्च खाता डेबिट गर्नुहोस्।
- द्रुतपुस्तक जनरल खाताको ले डबल प्रविष्टि लेखा मतलब को उपयोग गर्दछ। यो सबै कम्पनीहरूको लागि वास्तवमै उपयोगी साधन हो यो बाहेक यदि तपाईं एकल डिजाइनर हुनुहुन्छ। एकल-प्रविष्टि लेखाको अर्थ उचित छ। जनरल लेजरको प्रत्येक खातासँग नियमित हुनुपर्छ
- साथै, अब यो भन्नु अनावश्यक छैन कि प्रत्येक र हरेक लेनदेन जनरललाई हानि पुर्याउँछ क्विकबुक अनलाइनमा केही लेनदेनलाई पनि 'गैर-पोस्टि' 'को रूपमा मानिनेछ र जनरल लेजर क्विकबुकलाई सम्पर्क नगर्नुहोस्। तल क्विकबुक अनलाइनमा पोष्टिंग बनाम गैर पोष्टिंग लेनदेनको सूची छ
गैर पोष्टिंग पोस्ट गर्दै |
चलानी अनुमान |
क्रेडिट मेमो ढिलाइ भएको क्रेडिट |
बिक्री रसीद ढिलाइ शुल्क |
खर्च खरीद आदेश |
नगद व्यय समय ट्र्याकिंग |
विवरण जाँच गर्नुहोस् |
बिल |
क्रेडिट कार्ड खर्च |
अनलाइन भुक्तानी |
बिल भुक्तानी (चेक) |
बिल भुक्तान (क्रेडिट कार्ड) |
विक्रेता क्रेडिट |
जम्मा |
स्थानान्तरण |
जर्नल एन्ट्री |
ईन्भेन्टरी क्वाटी एडजस्ट गर्नुहोस् |
गैर-पोस्टिंग लेनदेन
- अनुमान - यो त्यस्तो मात्रा हो जुन तपाईं आफ्नो क्रेतालाई सूचित गर्नुहुन्छ यदि तपाईं उनीहरूलाई बढावा दिन खोज्दै हुनुहुन्छ र के शुल्क लाग्ने छ। हाल, कुनै बिक्री गरिएको छैन
- ढिलाइ भएको क्रेडिट वा चार्ज - यी लेनदेन सेवाहरू र उत्पादनहरू वा टुक्राहरूको अनुगमन गर्नका लागि रणनीतिहरू हुन् जसको लागि तपाईं मिति पछि खरीदकर्तालाई बिल गर्न चाहानुहुन्छ। यस स्तरमा थप कुनै बिक्री पूरा छैन।
- खरीद आदेश वा PO - यो अनुमानको एक रूप हो। यो अनुमानित मात्रा हो कि तपाईं केवल विक्रेतालाई दिनुहुन्छ जब तिनीहरूले वस्तु खरीदमा योजनाहरू बनाउँदैछन्। फेरि यो सेकेन्डमा कुनै पनि अधिग्रहण गरिएको छैन।
- समय ट्र्याक - समय लेनदेन को लागी समय पत्ता लगाउन प्रयोग गर्न सकिन्छ कुनै पनि केसमा अप प्रदर्शन गर्नुहोस् कामदार पेचेक वा समय जुन मिति पछि ग्राहकलाई चलानी गर्न सकिन्छ।
- वक्तव्य - यो लेनदेनको सूची हो जुन तपाईं आफ्नो सामान्य खातामा पोस्ट गर्नुभयो।
तपाईं किन द्रुतपुस्तक जनरल लेजर प्राप्त गर्न चाहानुहुन्छ?
- किताबहरू सहि छन् भन्ने कुरा निश्चित गर्नुहोस्। जनरल लेजर एक अमूल्य सफ्टवेयर हो र तपाईले प्रचार गरिरहनु भएको कुराको व्यवस्थित अनुगमनको लागि तपाईंको खर्चहरू हेर्ने यो उत्तम तरिका हो। क्यूबी जनरल लेजरले तपाईंलाई ज्ञान पहुँचमा बनाइएको त्रुटिहरूमाथि मद्दत पुर्याइरहेको छ वा स्थान किन उचित छैन भनेर हेर्नुहोस्। तपाईले सामान्य लेजर कागजात मूल्या can्कन गर्न सक्नुहुनेछ यो निश्चित गर्नका लागि कि सम्पूर्ण पोष्ट गरिएको उचित छ।
- वित्तीय खर्च ट्र्याक गर्नुहोस्- यो राम्रो समयको आधारमा आर्थिक खर्चहरूको अनुगमन रहन आवश्यक छ। त्यसकारण, सामान्य लेजरले तपाईंलाई आफ्नो खर्चको उत्तम अवधिमा रहन र निश्चित प्रविष्टिहरू गरिएको निश्चित गर्न सक्दछ। उदाहरण को लागी, तपाई उचित प्रविष्टिहरु कार बिलको बराबर उपयुक्त खाताहरु लाई देखापर्न सक्षम हुनुहुनेछ जुन स्वत: व्यय खातामा आबंटित गरिएको छैन तथापि तिनीहरूको सम्बन्धित खातामा राखिएको हुन्छ।
- ट्र्याक कम्पनी को लेनदेन- कर्पोरेट को लेनदेन को एक धेरै निगरानी को लागी व्यक्तिगत जम्मा बजेट को बराबर को लागी तपाइँ चेकिंग खाता लाई बढावा दिईन्छ, व्यक्तिगत बजेट संग तिर्ने व्यापार बिलहरु, समग्र लेजर एक राम्रो तरिकामा एक हात उधारो दिन सक्छ। यो निरन्तर व्यापार र निजी बिल विभाजन गर्न मुश्किल हुनेछ; वैकल्पिक रूपमा, जनरल खाताको काम यहाँ मद्दत गर्दै छ।
सामान्य लेजर क्विकबुक टेम्प्लेटहरू के हुन्?
त्यहाँ क्विकबुकहरू सामान्य लेजर टेम्प्लेटहरू छन् जुन तपाईं प्रयोग गर्न सक्षम हुनुहुनेछ
- पीडीएफ सामान्य लेजर टेम्पलेट 'डबल एन्ट्री बुककीपिंग' बाट निकालिएको।
- एक्सेल जनरल लेजर टेम्पलेट 'तपाईंको व्यापार' बाट व्युत्पन्न।
- वर्ड जनरल लेजर टेम्प्लेट 'अफिस टेम्प्लेट अनलाइन।' बाट उत्पन्न।
- एक्सेल जनरल लेजर टेम्पलेट 'एक्सेल टेम्पलेट्स' बाट निकालिएको
सबै माथी दिएका टेम्प्लेटहरू सही छन् र तपाईंले प्रचार गरिरहनु भएकोको लागि चित्रहरू। जे होस्, हामी तपाईंलाई सल्लाह दिन्छौं कि एक्सेल फाईल टेम्प्लेट प्रयोग गर्नुहोस् किनकि यसले तपाईले सुधार गरेको वा कुनै अन्य उपकरणमा स्थानान्तरण गर्न प्रत्येक चोटि थप असम्भव संक्रमणको अनुमति दिन्छ।
क्विकबुक सामान्य लेजर कसरी सिक्ने?
चाहे तपाइँ तपाइँको बहीखाकी गर्नुहुन्छ वा यसलाई कसैबाट आउटसोर्स गर्नुहोस्, तपाइँ जनरल लेजर क्विकबुकका बारे सचेत हुनुपर्दछ। यसबाहेक, प्रत्येक मौद्रिक लेनदेन जसको तपाइँले पदोन्नति गरिरहनु भएकोमा प्रभाव पार्दछ एक सामान्य लेजरमा एक 'पोस्ट गरिएको लेनदेन' को प्रकार भित्र छ। यसैले, यो तपाईंको सामान्य लेजर सिक्नको लागि नजिकै परिणत हुन्छ।
वर्गीकरण
- सम्पत्ति- यी वस्तुहरूमा नगदको बराबर, खाताहरू प्राप्ति योग्य, उपकरण, र यस्तै। आउनुहोस्
- दायित्व- खाताहरू भुक्तानयोग्य, Payण भुक्तानयोग्य, र यस्तै। यस कक्षामा आउनुहोस्
- शेयरधारक इक्विटी- यी साधारण सूची वा कायम राखिएको आय हो।
- परिचालन राजस्व- राजस्व जुन सकल बिक्रीमा उपलब्ध छ
- परिचालन खर्च- तलब, भाडा, र यस्तै।
- गैर संचालन आय र लाभ- लगानी राजस्व को स्रोत र यस्तै।
- गैर अपरेटिंग बिल र घाटा- यो शौक खर्च, र यस्तै अन्य छ।
- सम्पत्ति, दायित्व र शेयरधारक निष्पक्षता खाताहरू पनि ब्यालेन्स पानाको पहिलो वेब पृष्ठमा फेला पार्न सकिन्छ। ब्यालेन्स पानामा अनन्त खाताहरू छन् जुन १२ महिनाको अन्त्यमा बन्द हुँदैन।
- अपरेटिंग राजस्व, अपरेटिills बिल, गैर-अपरेटिंग कमाई र राम्रो अंक र गैर-अपरेटिंग खर्च र घाटा खाता हुन सक्ने बाँकी खाताहरू लाभ र नोक्सान / आय कमेन्ट्रीका अंश हुन्।
नोट: यदि माथिका बारेमा केहि वा केहि खाताहरूमा काम समाप्त भएको देखिन्थ्यो, त्यसो भए अब तपाईले खातालाई मिर्रored देख्न सक्नुहुन्न जबकि खाताको लेखाजोखा गर्दा।
मा एक प्राविधिक कुशल संग कुराकानी को माध्यम बाट पूरै वर्गीकरण बुझ्नुहोस् द्रुतपुस्तक टेक समर्थन.
कसरी सामान्य लेजर अन्य वित्तीय रिपोर्ट देखि अन्य छ?
अब हामी सामान्य लेजर र यसको अपरेटिंगको बारेमा सबै जान्न सक्दछौं, यसको समय यसको विपरीत वित्तीय रिपोर्टहरूसँग मिलाउनको लागि।
- सर्वप्रथम, मानिस ' खाताहरूको चार्ट 'अब र पछि जनरल लेजरको साथ। जे होस्, तिनीहरू प्यारा अन्य हुन्। यसलाई मात्र राख्नको लागि, खाताहरूको चार्ट खाताको रेकर्ड हो जुन तपाईंको 'सामान्य खातामा' लेनदेन कायम राख्नका लागि गरिएको थियो।
- दोस्रो, कहिलेकाँही उपभोक्ताले द्रुतपुस्तक जनरल लेजरलाई जनरल जर्नलको साथ भ्रमित गर्दछ। ती मध्ये कुनै एउटा पनि जटिलबाट हिन्डरको रूपमा सामान्य जर्नल लेनदेनको मात्र कालक्रम हो.
- साधारण खातामा लेखाको अन्य अंशहरूको पूर्ण सार हुन्छ। यस आपूर्तिबाट, धेरै कथाहरू वित्तीय कथाहरू उत्पन्न हुन्छन् जस्तै मुनाफा र हानि कागजात र ब्यालेन्स पाना.
यसैले, मोनिटरी स्टेटमेन्टको उत्तममा रहनको लागि बारम्बार खाताहरूमा एक नजर राख्नु महत्त्वपूर्ण छ। सामान्य लेजर क्विकबुकहरू, नाफा र नोक्सान र शेष रकम हरेक हप्ता जाँच्न र अवलोकन गर्न यो अत्यन्तै उपयोगी छ। यदि तपाईं क्विकबुकहरू अनलाइन स्थानको बराबर जटिल उपकरणको उपयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने तपाईं कथाहरू उत्पन्न गर्न सक्नुहुनेछ, त्यसो भए जाँच गर्न यो असंभवमा परिणत हुन्छ।