जुलाई 29, 2020

लेखा त्रुटिहरू कसरी सच्चाउने — र सबैभन्दा सामान्य प्रकारको।

एक जर्नल प्रविष्टि जोड्ने एक लेखा त्रुटि सच्याउन पर्याप्त हुन सक्छ। यस प्रकारको जर्नल प्रविष्टि लाई "सुधार प्रविष्टि" भनिन्छ। प्रविष्टि सुधार एक लेखा अवधि को बरकरार कमाई अर्थात् तपाइँको मुनाफा expensesण खर्च समायोजित। प्रविष्टिहरु सुधार अधिग्रहण लेखा प्रणाली को हिस्सा हो, जो डबल प्रविष्टि बहीखाता को उपयोग गर्दछ। यसको मतलब सच्याउने प्रविष्टि दुबै डेबिट र एक क्रेडिट हुनेछ। धेरै लेखा त्रुटिहरु तपाइँको परीक्षण ब्यालेन्स जाँच गरेर पहिचान गर्न सकिन्छ र/वा मेलमिलाप प्रदर्शन गरीरहेको छ, जस्तै तपाइँको बैंक स्टेटमेन्ट को लागी तपाइँको लेखा रेकर्ड तुलना।

नोट: ताजापुस्तक समर्थन टोलीका सदस्यहरू प्रमाणित आयकर वा लेखा पेशेवरहरू हुन्ईन र फ्रेशबुकका बारेमा समर्थन गर्ने प्रश्नहरू बाहेक यी क्षेत्रहरूमा सल्लाह प्रदान गर्न सक्दैनन्। यदि तपाईंलाई आयकर सल्लाह चाहिन्छ भने कृपया तपाईंको क्षेत्रमा एक लेखाकारलाई सम्पर्क गर्नुहोस्.

तपाइँ कसरी लेखा त्रुटिहरु सच्याउनुहुन्छ?

अक्सर, एक जर्नल प्रविष्टि (एक "सुधार प्रविष्टि" को रूप मा ज्ञात) जोड्दै एक लेखा त्रुटि ठीक हुनेछ। जर्नल प्रविष्टि एक निश्चित लेखा अवधि को लागी बरकरार कमाई (मुनाफा expensesण खर्च) समायोजित गर्दछ। प्रविष्टिहरु सुधार अधिग्रहण लेखा प्रणाली को हिस्सा हो, जो डबल प्रविष्टि बहीखाता को उपयोग गर्दछ।

  • उदाहरण को लागी, तिर्न योग्य तलब को $ 1000 मूल्य रेकर्ड गरिएको थिएन (चूक को एक त्रुटि)। सुधार गर्न को लागी, $ १००० को एक जर्नल प्रविष्टि "वेतन खर्च" (डेबिट) र $ १०० को रूपमा "वेतन देय" (क्रेडिट) को रूप मा जोडिएको हुनुपर्छ।

अघिल्लो बर्ष बाट त्रुटिहरु तपाइँको वर्तमान किताबहरु लाई प्रभावित गर्न सक्छ। यस वरपर तरीका ब्याकडेटेड सही प्रविष्टिहरु जोड्नु हो।

  • उदाहरण को लागी, अघिल्लो उदाहरण मा गल्ती 2017 मा गरिएको थियो। सुधार गर्न को लागी, $ 1000 डेबिट र क्रेडिट दिनांक 31 डिसेम्बर, 2017 लाई जोड्नुहोस्।

त्यो भन्यो, लेखा त्रुटिहरु लाई सच्याउन को लागी पहिलो चरण हो पहिचान ती त्रुटिहरु।

परीक्षण सन्तुलन समीक्षा

तपाइँको परीक्षण ब्यालेन्स (तपाइँको लेखा सफ्टवेयर को माध्यम बाट) को समीक्षा त्रुटिहरु को विभिन्न प्रकार को खोज को एक तरीका हो। जे होस् सबै त्रुटिहरु परीक्षण सन्तुलन प्रभावित हुनेछ, त्यसैले यो गल्तीहरु लाई पकड्न को लागी एक मूर्ख तरीका छैन।

एक परीक्षण ब्यालेन्स तपाइँको सबै व्यापार खाताहरु को लागी क्रेडिट र डेबिट को योग हो। यदि तपाइँ दिइएको खाता को लागी तपाइँको सबै क्रेडिट र डेबिट को योग एउटै हो (यानी ब्यालेन्स) तब तपाइँ जान को लागी राम्रो हुनुहुन्छ! यदि तिनीहरु के छैन मिलान, यो तपाइँको प्रविष्टि को समीक्षा शुरू गर्न को लागी यदि तपाइँ माथि सूचीबद्ध त्रुटिहरु मध्ये एक बनाउनु भएको छ।

पुनरावलोकन पुनरावलोकन

मेलमिलापले धेरै प्रकारका त्रुटिहरु प्रकट गर्दछ। तपाइँ एक मासिक र वार्षिक आधार मा मेलमिलाप प्रदर्शन गर्नु पर्छ, मेलमिलाप को प्रकार मा निर्भर गर्दछ। बैंकको मेलमिलाप महिनाको अन्त्यमा गर्न सकिन्छ जबकि निश्चित सम्पत्ति मेलमिलाप वर्षको अन्त्यमा गर्न सकिन्छ।

एक बैंक सुलह गर्न को लागी, तपाइँ पहिले तपाइँको नगद खाता सन्तुलन गर्न आवश्यक छ - साना व्यवसायहरु सामान्यतया एक नगद किताब मा भुक्तानी र रसिदहरु लाई रेकर्ड गर्नुहोस्। डेबिट र क्रेडिट सन्तुलन हुनुपर्छ। त्यसपछि उनीहरुलाई तपाइँको बैंक स्टेटमेन्ट मा तुलना गर्नुहोस्।

यदि तपाइँको नगद खाता र बैंक कथन बिभिन्न आंकडा देखाईरहेका छन्, यो समय मा प्रत्येक लेनदेन जाँच गर्न को लागी दुबै पक्षहरु। यस तरीकाले, तपाइँ देख्नुहुनेछ कि बैंकले गल्ती गरेको छ वा तपाइँले गरेको भन्दा फरक महिना (र फरक मासिक कथन) मा लेनदेन रेकर्ड गर्नुभयो। वा तपाइँ तपाइँको अन्त मा एक लेखा त्रुटि छ एहसास हुनेछ।

त्रुटिहरु पहिचान गर्न को लागी नियमित जाँच

यो एक दिनचर्या स्थापित गर्न को लागी महत्वपूर्ण छ जहाँ तपाइँ समीक्षा गर्नुहुन्छ र एक नियमित आधार मा तपाइँको लेखा रेकर्ड को सुलह बाहिर ले। त्यसले भन्यो, लेखा त्रुटिहरु अझै पनी हुनेछन् कुनै पनी फरक पर्दैन कसरी गहन र लगातार तपाइँको समीक्षाहरु। महत्त्वपूर्ण कुरा यो हो कि त्रुटिहरु लाई कम गर्न को लागी एक ठाउँ मा एक प्रणाली छ र छिटो ठाउँ र कुनै पनी हुन्छ कि सही।

लेखा त्रुटिहरु को सामान्य प्रकार के हो?

लेखा त्रुटिहरु एक कम्पनी को वित्तीय कागजात मा विसंगति हो। ती सामान्यतया अनजाने गरी बनाईन्छन् (जानबूझकर त्रुटिहरु आपराधिक अनुसन्धान को लागी नेतृत्व गर्न सक्छन्)।

त्रुटिहरु या त साना गल्तीहरु हुन सक्छन् कि समग्र आंकडा वा धेरै गलत हिसाब मा हिमपात र धेरै समय र संसाधन को पहिचान र मर्मत गर्न को लागी प्रभावित गर्दैन। लेखा गल्तीहरु तपाइँको साना व्यवसाय लाई सुचारु ढंगले चल्न बाट बच्न सक्छ र बृद्धि चोट पुर्याउन सक्छ त्यसैले यो लेखा त्रुटिहरु को सामान्य प्रकार र उनीहरुलाई कसरी सही गर्ने जान्न को लागी महत्वपूर्ण छ।

त्यहाँ लेखा त्रुटिहरु को सात सामान्य प्रकार छन्:

1. सहायक उद्यमहरु

सहायक प्रविष्टि गलत लेनदेन लेनदेन हो। सामान्यतया, यो गल्ती भेटिएन जब सम्म तपाइँ तपाइँको बैंक मेलमिलाप गर्नुहुन्छ।

  • उदाहरण: तपाइँ एक ग्राहक $ 2500 loanण तर एक $ 25 लेनदेन (र तपाइँको नगद खाता बाट $ 25 निकासी) को रूप मा प्रविष्ट गर्नुहोस्।

२. ट्रान्सपोजिशन त्रुटिहरु

यो गल्ती हुन्छ जब दुई अंक उल्टो हुन्छन् (वा "स्थानान्तरण")। त्रुटि आफैं डाटा प्रविष्टि मा एक गल्ती को रूप मा जब तपाइँ एक नयाँ रेकर्डि post पोस्ट देखाउनुहुनेछ। जे होस् यो एक साधारण त्रुटि हो, यो तपाइँको लेखा लाई धेरै प्रभावित गर्न सक्छ र वित्तीय घाटा मा परिणाम - यो सानो त्रुटि खोज्न को लागी धेरै समय को उल्लेख गर्न को लागी छैन।

  • उदाहरण: "५२" को सट्टा "२५"। वा "२52४३" को सट्टा "२४25३"।

3. राउन्डि E त्रुटिहरु

एक नम्बर बन्द गोल जस्तो लाग्छ कि यो फरक पर्दैन तर यो तपाइँको लेखा फेंक गर्न सक्छ, त्रुटिहरु को एक स्नोबल प्रभाव को परिणामस्वरूप। मानिसहरु यो गल्ती गर्न सक्छन्, तर यो पनि एक कम्प्यूटरीकृत त्रुटि हुन सक्छ।

  • उदाहरण: "३" को सट्टा "२.3" वा ".2.9५.65.765५" को सट्टा ".65.7646५.XNUMX४XNUMX"।

4. उल्टो प्रविष्टि

लेखा प्रविष्टिहरु उल्टाउनुको मतलब यो हो कि एक प्रविष्टि डेबिट को सट्टा क्रेडिट छ, वा यसको विपरीत। मुद्दा यो हो कि तपाइँ यो गल्ती तपाइँको परीक्षण ब्यालेन्स मा हाजिर गर्न सक्नुहुन्न - यो अझै पनी सन्तुलन मा हुनेछ।

  • उदाहरण: घर इन्टरनेट को लागी एक भुक्तानी गल्ती बाट एक इनभ्वाइस को रूप मा प्रवेश गरीएको छ।

5. छुटको गल्ती

यो तब हुन्छ जब एक वित्तीय लेनदेन रेकर्ड गरीएको छैन र त्यसैले कागजात को हिस्सा छैन। सामान्यतया लेनदेन, जो एक खर्च वा एक सेवा को बिक्री हुन सक्छ, बेवास्ता वा बिर्सिएको छ।

  • उदाहरण: एक फोटोग्राफरले $ १००० को चेक प्रविष्ट गर्न बिर्सन्छन् उनी अघिल्लो सप्ताहन्तमा एक विवाहको शूटिंग बाट प्राप्त गरीन्।

6. कमीशन को त्रुटि

जब एक रकम सही रकम र सही खाता को रूप मा प्रविष्ट गरीन्छ तर मूल्य गलत छ, यो कमीशन को एक त्रुटि हो। यसको मतलब यो हुन सक्छ कि सम्भवतः एक योग को सट्टा थपिएको छ।

  • उदाहरण: एक भुक्तानी गलत इनभ्वाइस मा लागू हुन्छ। ग्राहक द्वारा बकाया रकम परीक्षण सन्तुलन मा सही हुनेछ। तर, ग्राहक subledger (वा प्रविष्टि विवरण) बन्द हुनेछ।

7. सिद्धान्तको गल्ती

यो एक लेनदेन हो कि सामान्यतया स्वीकृत लेखा सिद्धान्तहरु (GAAP) लाई पूरा गर्दैन। यो पनि एक "इनपुट त्रुटि" भनिन्छ किनभने, यद्यपि संख्या सही छ, यो गलत खाता मा रेकर्ड छ।

  • उदाहरण: एक सम्पत्ति को कारण यो एक डेबिट को रूप मा रेकर्ड गर्न को लागी, यो के हुनु पर्छ को सट्टा: एक सम्पत्ति हो।

लेखक बारे 

व्यवस्थापक


email "ईमेल": "ईमेल ठेगाना अवैध", "url": "वेबसाइट ठेगाना अवैध", "आवाश्यक": "आवश्यक फिल्ड हराइरहेको छ"}