द्रुतपुस्तक अडिट ट्रेल यो एक उपयोगी गिज्मो हो, यो वास्तवमा एक गलत उद्धारको लेनदेनको अवलोकनको संरक्षणको लागि एक उत्तम उद्धारकर्ताको रूपमा काम गर्दछ। प्रकार्यले तपाईंलाई द्रुतपुस्तक डेटा रेकर्ड भित्र बिभिन्न ग्राहकहरूको माध्यमबाट गरिएको समायोजन अवलोकन गर्न अनुमति दिन्छ। थप रूपमा, जब एक भन्दा बढी ग्राहकहरूले समान रेकर्डमा चित्रहरू गर्छन्, यो कुटपिट हुनेछ र हराएको लेनदेनको खोजी गर्न कठिन छ।
यस वेबलगमा हामी द्रुतपुस्तक अडिट ट्रेलको अभिलाषा प्रदर्शन गर्न सक्दछौं, यस विकल्पलाई अनुमति दिनेछौं र अडिट पथ क्विकबुक डेस्कटपमा अध्ययनहरू अनुकूलित गर्नको लागि सीढीहरू के हुन्।
किन तपाईंलाई क्विकबुक अडिट ट्रेल चाहिन्छ?
- द्रुतपुस्तक डेस्कटप अडिट ट्रेलको उपयोग गर्नुको प्रमुख कारणहरू मध्ये यो यो हो कि तपाईंले केवल QB कर्पोरेट रेकर्ड भित्रै गरेका लेनदेन र प्रविष्टिहरूमा अधिकार पाउनुभयो। यस फाईलले तपाईंलाई अघिल्लो लेनदेन वा प्रविष्टिहरूको एक साधारण सरल आकलन प्रदान गर्दछ जुन तपाईं चाहानुहुन्छ यदि जाँच खातामा केही भिन्नताहरू भए।
- यस सफ्टवेयरको प्रयोगले तपाईलाई तपाईको स्टाफलाई द्रुतपुस्तकको सही प्रयोग गर्न शिक्षित गर्न मद्दत पुर्याउँछ। लेखापरीक्षण मार्गको प्रयोग गर्न प्रशिक्षण दिंदा अन्ततः तिनीहरूलाई QB मा चित्रहरूको तरीका सहीसँग जान्न अनुमति दिनेछ र त्यहाँ कुनै अतिरिक्त समस्या हुनेछैन।
कसरी द्रुतपुस्तक अडिट ट्रेल सुविधा सक्षम गर्ने?
द्रुतपुस्तक डेस्कटप अडिट ट्रेल सुविधा सक्रिय गर्न, तलका चरणहरू पार गर्नुहोस्:
- 'सम्पादन मेनू' छनौट गर्नुहोस् जुन पछि 'प्राथमिकताहरू' आदेश छनौट गर्नुहोस्।
- तपाईं कुराकानी क्षेत्र 'प्राथमिकताहरू' प्रदर्शित उच्चारण गर्न सक्नुहुन्छ।
- अब 'लेखा व्यक्तिगत स्वाद' लाई स्विच गर्न तपाईंले गर्नुपर्ने समायोजनहरू औंल्याउनुहोस्
- बायाँ नुक्कमा आइकन पट्टी प्रयोग गर्नुहोस् र 'व्यक्तिगत स्वादको लेखा सेट' चयन गर्नुहोस्।
- 'कम्पनी वरीयता ट्याब' मा क्लिक गर्नुहोस्।
- अब 'द्रुतपुस्तकहरू' नाम दिनुहोस् र उनीहरूलाई सचेत गराउनुहोस् जुन तपाईं 'अडिट' को उपयोग गर्न चाहानुहुन्छ।
- 'अडिट ट्रेल टेस्ट फिल्ड' जाँच्नुहोस्, र ओडीट ट्रेलको प्रयोगको लागि QB कल गर्नका लागि ठीक क्लिक गर्नुहोस्
- त्यो पूरा भएपछि, क्विकबुकले ग्राहकहरूको कागजात रहनेछ जुन 'लेखा रेकर्ड' मा समायोजन गर्दछ।
द्रुत पुस्तकहरू अडिट ट्रेल रिपोर्टहरू अनुकूलित गर्नका लागि चरणहरू
प्रदर्शन
तपाईं प्रदर्शन सम्भावना तल एक भन्दा बढी विकल्पहरू देख्नुहुनेछ। फाईल मिति फरक हुन्छ, दिनहरू प्रविष्ट गरियो / बाँकी परिवर्तनहरू खाली हटाइयो। दिनको साथ शब्दहरु को लागी घाटा मा प्राप्त गर्न को लागी प्रविष्ट गरीएको / बाँकी परिवर्तन सम्भावना को एक परिणाम को रूप मा परिणाम, मिति भित्र, तपाईं मिति बाहिर देखाउनु पर्छ जब लेनदेन परिवर्तन वा प्रविष्ट गरिएको थियो। फिटिंग पक्षमा, तपाईं मेटाइएको लेनदेन देखाउन रणनीति मिल्यो।
फिल्टर
तपाईं लेनदेनहरूको लागि तपाईंको खोजी म्याग्निफाइ गर्न फिल्टरहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ। शीर्षक, मात्रा, खाता, खरीददार गतिविधि, डिलर र थपबाट छनौट गर्न धेरै फिल्टरहरू छन्। स्पष्ट बाहिर को उपयोग गर्न को लागी, तल स्क्रोल गर्नुहोस् र एक छनौट छनौट गर्नुहोस् जुन तपाईंलाई आवश्यक छ पछि हृदयमा चाहिने मुख्य पोइन्टहरू क्षेत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्।
एक स्पष्ट बाहिर दूर गर्न को लागी, तपाइँ "सेलेक्ट चयनित फिल्टर हटाउनुहोस्" संभावना मा बसोबास को माध्यम बाट स्पटलाइट गर्न चाहानुहुन्छ।
हेडर / फुटर
यस सम्भावनाले तपाईंलाई हेडर र फुटर फाइलको सामग्री सामग्री साटासाट गर्न अनुमति दिन्छ। t ती सेक्सनहरू स्विच / समायोजन गर्न सजिलो प्रक्रिया हो। तपाईं पनि चित्र अन्तर्गत परामर्श गर्न सक्नुहुन्छ किनभने यसले सम्पूर्ण कुरा दर्शाउँछ।
फन्ट र नम्बरहरू
यो सम्भावनाले तपाईलाई बाटो आदान प्रदान गर्न दिन्छ जसरी फाईल देखिन्छ। यदि तपाईले फाईल परिवर्तन गर्नु आवश्यक छैन भने छनौट गर्नुहोस् 'पूर्वनिर्धारित फाइल सेटिंग्स' लाई 'सम्पादन >> प्राथमिकताहरू >> रिपोर्टहरू र ग्राफहरू >> कर्पोरेट व्यक्तिगत स्वाद >> ढाँचामा प्रस्तुत गर्नुहोस्।
नोट: लम्बाइ जुन द्वारा द्रुतबुकले अघिल्लो, बन्द लेनदेनहरू हटाउँदछ, त्यहाँ लेनदेनको लागि 'अडिट मार्ग' नहुन सक्छ।
अन्तर्निहित प्रतीकमा, तपाईं प्रत्येक र प्रत्येक प line्क्तिमा समान लेनदेन जबकि अन्य समयहरू छन् भनेर देख्न सक्षम हुनुहुनेछ। द्रुतपुस्तक अडिट ट्रेलको पाठ्यक्रममा जाँदा, निश्चित गर्नुहोस् कि तपाईं उपयुक्त लेनदेन अध्ययन गर्दै हुनुहुन्छ किनकि यो जटिल हुनेछ खास गरी जब यो प्रविष्टिहरूले भरिएको हुन्छ।
