कागजविहीन हुने ? पीडीएफ फाइलहरू भ्रष्ट हुँदा के गर्ने?

कागजविहीन हुनु तपाईंको फर्मको समग्र सञ्चालन कुशल बनाउनको लागि आदर्श हो। संसारभरका धेरै व्यवसायहरूले आफ्नो व्यवसायमा यो विधि अपनाएका छन्, तर के यो फाइदाजनक छ? कागजविहीन कार्यहरू वातावरणमैत्री भए तापनि, डिजिटल फाइलहरूको रूपमा रिपोर्टहरू भण्डारण र रेकर्डिङले तपाईंलाई भ्रष्ट फाइलहरू जस्ता समस्याहरूको लागि कमजोर बनाउँछ, जुन केवल मार्फत मर्मत गर्न सकिन्छ। pdf मर्मत उपकरणहरू।

यो लेखले तपाइँको व्यवसायको लागि पेपरलेस राम्रो कदम हो कि भनेर छलफल गर्नेछ। यसबाहेक, तपाईं कसरी Wondershare Repairit जस्तै डाटा मर्मत उपकरण संग भ्रष्ट फाइलहरू मर्मत गर्न सक्नुहुन्छ।

भाग १: किन कागजविहीन हुने विचार गर्नुपर्छ?

आजकल, मानिसहरू वातावरणलाई प्राथमिकतामा राखेर व्यवसायहरूमा बढी झुकाव राख्छन्। पेपरलेस हुनु भनेको बजारमा तपाईंको व्यवसायको लागि गहन सद्भावना सिर्जना गर्ने उत्कृष्ट तरिका हो। यस भागमा, हामी केहि कारणहरू उल्लेख गर्नेछौं जुन तपाईंले कागजविहीन जान विचार गर्नुपर्छ:

1. सजिलो पहुँच

भौतिक कागज रिपोर्टहरू पहुँच गर्न एक परेशानी हुन सक्छ, विशेष गरी यदि तपाइँ विशिष्ट डेटा खोज्दै हुनुहुन्छ। यो एक तनावपूर्ण र समय-उपभोग प्रक्रिया हो। कागजविहीन डाटा जुनसुकै बेला हेर्न सकिन्छ, तपाईंको फर्मको उत्पादकता बढाउँदै, र कर्मचारीहरू दिनभर उत्प्रेरित रहन्छन्। पेपरलेसको साथ, तपाईले विभिन्न कार्यहरूका लागि धेरै फोल्डरहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै मार्केटिङ अभियानहरू वा तपाईंको ग्राहकहरूको रेकर्ड जसले तपाईंको फर्मको राम्रो छाप झल्काउँछ।

२. सुरक्षित वातावरण

आजकल, लगभग हरेक प्रकारका व्यवसायहरू बीच तीव्र प्रतिस्पर्धा छ जसको लागि फर्महरूले संवेदनशील जानकारी लीक हुने जोखिमबाट जोगाउन आवश्यक महसुस गर्छन्, जुन पेपरलेस हुने अर्को कारण हो। डिजिटल डाटा सुरक्षित र समात्न सजिलो छ। तपाईंले फर्मका अधिकृत सदस्यहरूलाई मात्र पढ्न योग्य फाइल बनाएर फाइलहरूको दृश्यता मापदण्ड अनुकूलन गर्न सक्नुहुन्छ। यसबाहेक, तपाईं प्रिन्ट वा प्रतिलिपि हुनबाट डाटा रोक्न सक्नुहुन्छ। गजब सही?

3. लागतमा कटौती गर्नुहोस्

पुरानो भौतिक कागज फारमको सट्टा डिजिटल फारममा डाटा भण्डारण गर्ने विकल्प एक लाभदायक कदम हुन सक्छ किनकि यसले प्रभावकारी रूपमा तपाइँको खर्च कटौती गर्न मद्दत गर्दछ जुन तपाइँ सामान्यतया स्टेशनरीहरूमा खर्च गर्नुहुन्छ। तपाईं पेपरलेस विधिको साथ धेरै व्यवस्थित हुन सक्नुहुन्छ र तपाईंको बजेटबाट पैसाको एक भाग बचत गर्न सक्नुहुन्छ। यो एक जीत-जित स्थिति होइन?

4. परिवर्तनीय

कागजविहीन विधिले डाटा पहुँच गर्न सजिलो मात्र बनाउँदैन, तर तपाईंले कुनै पनि डाटालाई विभिन्न ढाँचाहरू जस्तै PDF, Google Docs, Word, र यस्तै अन्यमा स्थानान्तरण वा रूपान्तरण गर्न सक्नुहुन्छ, जसद्वारा तपाईं आफ्नो फोनमा पनि डाटा पहुँच गर्न सक्नुहुन्छ। सजिलै। यस विधिले टाढाका कामदारहरूलाई उनीहरूको घरको आरामबाट कुनै पनि फाइलमा तनावमुक्त काम गर्न अनुमति दिन्छ।

5. सकारात्मक वातावरण

शान्त र सकारात्मक कार्य वातावरणले यसको कर्मचारीहरूको उत्पादकता बढाउन सक्छ। पुरानो भौतिक कागज रिपोर्ट विधिले सबै कुरा व्यवस्थित र अद्यावधिक राख्न लगभग असम्भव बनायो। यही कारणले गर्दा धेरै व्यवसायहरू आफ्नो कामको बोझ कम गरेर आफ्ना कर्मचारीहरूको मानसिक स्वास्थ्यलाई प्राथमिकता दिनका लागि आफ्ना कार्यहरूलाई कागजविहीन बनाउनतिर लागेका छन्। कागजविहीन विधि अपनाएर, तपाइँको फर्म संगठित हुन सक्छ र तपाइँका कर्मचारीहरू सक्रिय रहनेछन्, जुन दुबै पक्षहरूको लागि जित्ने स्थिति हो, हैन?

भाग २: तपाईंको पीडीएफ फाइलहरू बिग्रिएका कारणहरू?

PDF फाइल किन बिग्रन्छ? हामीलाई थाहा छ तपाईं एउटै कुरा सोच्दै हुनुहुन्छ। सम्पादन, रूपान्तरण वा स्थानान्तरण गर्दा, केहि पक्षहरूले फाइल भ्रष्टाचार निम्त्याउन सक्छ। तपाइँ तपाइँको पीडीएफ फाइल भ्रष्टाचार पछि कारण जान्नको लागि निम्न कारणहरू पढ्न सक्नुहुन्छ:

1. भाइरस आक्रमण

भाइरस आक्रमण सबैभन्दा सामान्य परिदृश्य हो जसले तपाइँको बहुमूल्य PDF फाइलहरू भ्रष्ट गर्न सक्छ। यद्यपि भाइरस आक्रमणहरू अप्रत्याशित छन् र कुनै पनि समयमा हुन सक्छ, तपाईं अझै पनि उच्च कार्यात्मक एन्टिभाइरस सफ्टवेयर स्थापना गरेर आफ्नो बहुमूल्य फाइलहरूको सुरक्षा सुनिश्चित गर्न सक्नुहुन्छ।

2. अक्षम सफ्टवेयर

प्राय: PDF फाइलहरू पहुँच गर्दा, निश्चित सफ्टवेयर वा अनुप्रयोगले त्रुटि देखाउँदछ जस्तै यो फाइल पहुँच गर्न असमर्थ छ। यदि तपाइँ असक्षम सफ्टवेयर प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने यी प्रकारका त्रुटिहरू सामान्यतया देखा पर्दछ। खराब रूपमा लेखिएको सफ्टवेयरले तपाईंको फाइलहरू भ्रष्ट हुन सक्छ। यस डरलाग्दो परिदृश्यबाट आफूलाई जोगाउन, तपाईंका बहुमूल्य फाइलहरू पहुँच गर्दा तपाईंले भरपर्दो सफ्टवेयर प्रयोग गर्नुहोला।

3. क्षतिग्रस्त हार्ड ड्राइव

तपाईंको पीडीएफ फाइलहरूलाई हानि गर्न सक्ने अर्को सामान्य कारण हार्ड ड्राइभ विफलता हो। हार्ड ड्राइभ एक बहुमूल्य कम्प्यूटर सम्पत्ति हो जसले सबै आवश्यक डाटा भण्डारण गर्दछ। यदि तपाइँ तपाइँको हार्ड ड्राइभ संग एक समस्या छ भने, तपाइँ यसलाई तुरुन्तै मर्मत गर्नुपर्छ। अन्यथा, यसले तपाईंको डाटा भ्रष्ट वा मेटाउन सक्ने उच्च सम्भावना छ।

4. जडान विफलता

सामान्यतया, इन्टरनेटबाट फाइलहरू डाउनलोड गर्दा, पावर विफलताका कारण जडानहरू विच्छेदन हुन्छन्, डाउनलोड प्रक्रियामा बाधा पुग्छ। डाउनलोड गर्दा खराब जडान वा अवरोधले तपाईंको फाइलहरू भ्रष्ट हुन सक्छ।

भाग 3: Wondershare Repairit - फाइल मर्मत उपकरण तपाईंले खोज्नुपर्छ

Wondershare मरम्मत कुशलतापूर्वक आफ्नो दूषित फाइलहरू मर्मत गर्न सक्नुहुन्छ। यसको प्रयोग-गर्न-सजिलो र आकर्षक इन्टरफेसले शौकियालाई पनि नेभिगेट गर्न सजिलो बनाउँछ। यसले फाइलहरू, अडियो, भिडियोहरू, र छविहरूको लोकप्रिय रूपमा प्रयोग गरिएका सबै प्रकारका ढाँचाहरूलाई समर्थन गर्दछ, त्यसैले तपाईंको फाइलहरू मर्मत गर्ने बारे चिन्ता नगर्नुहोस्। Repairit ले मर्मतका दुई मोडहरू प्रदान गर्दछ, पहिलो एक मानक मोड हो जसले तपाईंको थोरै दूषित वा क्षतिग्रस्त फाइलहरू ठीक गर्न सक्छ, जबकि उन्नत मोड गम्भीर रूपमा क्षतिग्रस्त फाइलहरू फिक्स गर्नको लागि काममा आउँछ।

Repairit को अन्य मरम्मत उपकरणहरूको तुलनामा एक प्रभावशाली मरम्मत दर छ। यसले फाइलको मौलिक गुणस्तर संरक्षण गर्दा तपाइँका फाइलहरू सुरक्षित गर्दछ; अद्भुत, सही? यो कुशल डाटा मर्मत उपकरणले सरल चरणहरू पछ्याएर तपाईंको बहुमूल्य PDF फाइलहरू द्रुत रूपमा ठीक गर्न सक्छ:

चरण 1: क्षतिग्रस्त PDF फाइलहरू छान्नुहोस्

सुरु गर्न, आफ्नो Windows उपकरण वा MacBook मा Repairit सुरु गर्नुहोस्। अब, इन्टरफेसको बायाँ तर्फबाट, "फाइल मर्मत" छनौट गर्नुहोस् र त्यसपछि क्षतिग्रस्त फाइल थप्न + चिन्हको साथ "थप्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। एउटा नयाँ पप-अप विन्डो खुल्नेछ जसबाट तपाईंले मर्मत गर्न चाहनुभएको फाइल (हरू) छान्नुहोस्।

चरण 2: फाइल मर्मत प्रक्रिया सुरु गर्नुहोस्

फाइलहरू छनौट गरेपछि, मर्मत सुरु गर्न इन्टरफेसको तलबाट "मरम्मत" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। मर्मत गर्दा, तपाईंले स्क्रिनमा काम गरिरहेको छ वा छैन भनी सुनिश्चित गर्नको लागि प्रगति देख्न सक्नुहुन्छ।

चरण 3: पूर्वावलोकन र PDF फाइल बचत गर्नुहोस्

फिक्सिङ पछि, Repairit ले आफ्ना प्रयोगकर्ताहरूलाई फाइल पूर्वावलोकन गर्न प्रस्ताव गर्दछ कि तिनीहरू पूर्ण रूपमा मर्मत गरिएको छ कि छैन भनेर सुनिश्चित गर्न। त्यसको लागि, तपाईंले पूर्वावलोकन गर्न चाहनुभएको फाइल नाम अन्तर्गत "पूर्वावलोकन" मा क्लिक गर्नुहोस्। पूर्वावलोकन पछि, तपाइँ तल "बचत" बटनमा क्लिक गरेर फाइल बचत गर्न सक्नुहुन्छ।

निष्कर्ष

यद्यपि विभिन्न ठूला र साना व्यवसायहरूले पूर्ण रूपमा कागजविहीन विधि अपनाएका छन्, यसले अझै पनि केही मुद्दाहरू खडा गर्दछ, जस्तै भ्रष्ट फाइलहरू। तर अद्भुत फाइल र भिडियो मर्मत Wondershare Repairit जस्ता उपकरणहरू, तपाईंले ती फाइलहरूलाई केही चरणहरूमा छिटो मर्मत गर्न सक्नुहुन्छ।