किन अफिसमा फर्कन आग्रह गर्नु राम्रो विचार नहुन सक्छ, र त्यहाँ राम्रो तरिका हो?

एक पटक कोरोनाभाइरस-प्रेरित प्रतिबन्धहरू हटाइएपछि, धेरै व्यवसायी नेताहरू कार्यस्थल धारणा अपरिवर्तनीय रूपमा परिवर्तन भएको तथ्यलाई बेवास्ता गर्दै, आफ्ना कर्मचारीहरूलाई कार्यालय (आरटीओ) मा फर्कन अनुरोध गर्न अडिग थिए। अझ महत्त्वपूर्ण कुरा, तिनीहरूले आफ्ना कर्मचारीहरूको कामको लचिलोपनलाई महामारीको समयमा रमाइलो गर्ने इच्छालाई बेवास्ता गर्छन्।

सामान्य काम गर्ने ठाउँमा आफ्ना कर्मचारीहरूलाई जम्मा गर्ने आवश्यकता केही अवस्थाहरूमा बुझ्न सकिने भए तापनि, तपाईंले स्वीकार गर्नुपर्छ कि परम्परागत कार्यालय धेरैका लागि रुचाइएको काम गर्ने ठाउँ कहिल्यै हुँदैन।

त्यसोभए अफिसमा पूर्ण-समय फर्कन आग्रह गर्नुको सट्टा, केहि प्रख्यात कम्पनीहरूले कसरी आफ्नो आरटीओ योजनाहरू कार्यान्वयन गर्न संघर्ष गरिरहेका छन् र तिनीहरूका गल्तीहरूबाट सिक्ने प्रयास गर्नुहोस्।

RTO फुल टाइम मिशन इम्पोसिबल हुन सक्छ 

टेस्लाका संस्थापक मुखर र दृढ थिए जब उनले कार्यालयमा अनिवार्य फिर्ताको लागि जोड दिए। यद्यपि, यो कम्पनीले क्यालिफोर्नियाको फ्रेमन्टमा आफ्नो शाखामा कामदारहरूलाई आवश्यक सामग्रीहरू आपूर्ति गर्न असफल भयो। यी कामदारहरू डेस्क र कुर्सीको अभाव भएको थाहा पाउनका लागि असारमा आफ्नो कार्यालयमा प्रवेश गरेका थिए । यो पर्याप्त चुनौतीपूर्ण थिएन भने, पार्किङ स्थान अभावको कारण केही कर्मचारीहरूले आफ्नो कार अफ साइट पार्क गर्नुपरेको थियो। 

बोइङ प्रबन्धकहरूले सन्देश प्राप्त गर्न संघर्ष गरिरहेको देखिन्छ। तिनीहरूका केही कर्मचारीहरूले भने कि अफिस मेमोमा फिर्ता अस्पष्ट छ, र तिनीहरू विश्वास गर्छन् कि यदि यो नीति उनीहरूलाई लागू भयो भने उनीहरूले कम्पनी छोड्नेछन्।

अपर्याप्त रूपमा सुसज्जित कार्यालयहरू प्रस्ताव गर्नु र RTO नीतिहरूलाई भ्रमित गर्नुको अलावा, तपाईंले स्टारबक्स अन्तरिम सीईओको उदाहरणलाई पछ्याउनु हुँदैन, जसले कर्मचारीहरूलाई फेरि कार्यालयबाट पूर्ण-समय काम सुरु गर्न बिन्ती गर्न तयार थिए।

तपाईंले गर्न सक्ने एउटा कुरा भनेको चीजहरू परिवर्तन भएका छन् र टाढाको र हाइब्रिड कार्यहरू यहाँ रहनका लागि छन् भनी पहिचान गर्नु हो। र यी कार्य मोडेलहरूमा फोकस गर्दै कार्यालयमा तपाईंको फिर्ताको योजना बनाउन। 

तथ्याङ्कले देखाउँछ कि केवल 20% IBM कर्मचारीहरूले एक हप्तामा तीन वा बढी दिन अफिसबाट काम गर्ने झुकाव राख्छन्, जबकि यो दर फेरि 60% भन्दा बढि जाने अपेक्षा गरिएको छैन। तर यो व्यापार विशाल को CIO यस भविष्यवाणी संग शान्ति मा देखिन्छ। 

उनी भन्छन् कि कम्पनीले नयाँ सामान्य के हो भनेर सिकेको छ र बदलिएको परिस्थितिमा अनुकूलन गर्न प्रयास गरिरहेको छ।

"नयाँ सामान्य" अँगालो

कार्यस्थलको धारणा सधैंको लागि परिवर्तन भएको छ भन्ने बुझ्दा तपाईंलाई RTO को दृष्टिकोण परिवर्तन गर्न मद्दत गर्न सक्छ। अफिसबाट अनिवार्य पूर्ण-समय काम नथोप्नुहोस् किनभने यो निर्णयले तपाईलाई उल्टो पार्न सक्छ। अनिच्छित रूपमा कार्यालयमा फर्कन बाध्य भएका कर्मचारीहरूले थप लचिलो र सहयोगी कार्यस्थलको खोजी गर्दै आफ्नो खुट्टाले मतदान सुरु गर्न सक्छन्। 

यदि तपाईं आफ्ना कामदारहरूलाई खुसीसाथ अफिसमा आएको हेर्न चाहनुहुन्छ भने, तिनीहरूको बदलिंदै आवश्यकताहरू अनुरूप अनुकूलन गर्नुहोस्, र इष्टतम हाइब्रिड कार्य अवस्थाहरू सिर्जना गर्नुहोस्। साथै, घटनाहरू सिर्जना गर्ने प्रयास गर्नुहोस् जसले तपाईंको कर्मचारीहरूलाई अफिसमा कम्युट गर्न र तिनीहरूका सहकर्मीहरूसँग भौतिक ठाउँ साझा गर्न मनाउन सक्छ। त्यसैले आफ्ना कर्मचारीहरूलाई कार्यालयबाट पूर्ण समय काम गर्न आदेश दिनुको सट्टा, आफ्ना कर्मचारीहरूलाई अफिसबाट कहिले काम गर्ने छनोट गर्ने अवसर प्रदान गर्न विचारशील र डाटा-आधारित दृष्टिकोण अपनाउनुहोस्। 

उदाहरणका लागि, तपाईंले कर्मचारीहरूलाई उनीहरूको मनपर्ने सहकर्मीहरूले अफिसबाट काम गर्ने योजना बनाउँदा उनीहरूसँग सामेल हुन र सँगै गुणस्तरीय समय बिताउनको लागि कर्मचारीहरूलाई थाहा दिनको लागि क्यालेन्डर र समयतालिका प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। उन्नत तैनाथ गर्दै कर्मचारी निगरानीको लागि सफ्टवेयर कर्मचारीहरू घरबाट काम गर्नुको तुलनामा अफिसबाट बढी उत्पादनशील काम गर्ने प्रवृत्तिका अवसरहरू निर्धारण गर्ने प्रभावकारी तरिका पनि हुन सक्छ।

डिजिटल समाधानहरूमा भर पर्नुको अलावा, यहाँ धेरै चरणहरू छन् जुन तपाईंले आफ्ना कर्मचारीहरूलाई कार्यालयबाट काम गर्न सुरु गर्न मनाउन सक्नुहुन्छ।

उत्प्रेरक क्षणहरू पहिचान गर्नुहोस्

संकलित डाटा र कर्मचारी प्रतिक्रियाहरू प्रयोग गर्नुहोस् जब कर्मचारीहरूलाई साझा भौतिक कार्यस्थानमा भेला गर्न र सहकार्य गर्न महत्त्वपूर्ण छ भनेर निर्धारण गर्न। उदाहरणका लागि, महत्त्वपूर्ण कार्यहरू पूरा गर्ने सन्दर्भमा तपाईंको व्यवसायले तपाईंको विभिन्न टोलीहरूको व्यक्तिगत सहयोगबाट फाइदा लिन सक्छ।

एकचोटि तपाईंले अफिस र रिमोट-आधारित कम्प्युटरहरूमा कर्मचारी ट्र्याकर प्रयोग गर्न थाल्नुभयो भने, तपाईंले देख्नुहुनेछ कि कुन कार्यहरूलाई एक्लै ध्यान केन्द्रित गर्न आवश्यक छ र ती कार्यहरू अफिस-आधारित टोलीको सहयोगमा सजिलै पूरा हुन्छन्।

तपाईं कार्यालय घटनाहरू पहिचान गर्न कर्मचारी प्रदर्शन रिपोर्टहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ जसले तिनीहरूलाई थप उत्पादक बनाउँछ। तपाईको लागि के काम गर्छ र के प्रभावकारी छैन भनेर हेर्नको लागि यो सबै डेटाको विश्लेषण गर्नुहोस्, र तपाईका कर्मचारीहरूलाई कार्यालयबाट धेरै पटक काम गर्न सक्ने थप प्रेरणादायी क्षणहरू सिर्जना गर्नमा ध्यान केन्द्रित गर्नुहोस्।

प्रोत्साहनहरू सिर्जना गर्नुहोस्

एकचोटि तपाईंले पहिचान गर्नुभएपछि तपाईंको टोलीले व्यक्तिगत रूपमा काम गर्दा सबैभन्दा बढी फाइदा लिन्छ, कर्मचारीहरूलाई अफिसमा आकर्षित गर्न आकर्षक विकल्पहरू सिर्जना गर्नुहोस्। तपाईले साप्ताहिक सिकाइ सत्रहरू व्यवस्थित गर्न सक्नुहुन्छ, कार्यालयबाट विरलै काम गर्ने कर्मचारीहरूलाई उनीहरूलाई रोचक लाग्न सक्ने विषयहरूको सूची प्रस्ताव गरेर आउन उत्प्रेरित गर्न। यी सत्रहरूको वरिपरि आफ्ना कर्मचारीहरूलाई भेला गर्नाले पारस्परिक सम्बन्ध र सहयोग सुधार गर्न सक्छ।

तपाईले आफ्ना टाढाका कर्मचारीहरूलाई कार्यालय-आधारित ब्रेनस्टर्मिङ सत्रहरू वा सामाजिक कार्यक्रमहरूमा भर्चुअल रूपमा सामेल हुन पनि भन्न सक्नुहुन्छ। यसो गरेर, तपाइँ टोलीसँग सम्बन्धित भावनाको विकास गर्नुहुनेछ, जुन टाढाका कामदारहरूको संलग्नता र कल्याणको लागि धेरै महत्त्वपूर्ण छ। 

अफिसमा फिर्ताको प्रवर्द्धन गर्ने अर्को उत्कृष्ट तरिका समर्थन र निर्देशन मार्फत हो। प्रबन्धकहरूले क्यालेन्डरहरू जाँच गर्न सक्छन् र सोही दिन प्रतिक्रिया बैठकहरू अनुसूचित गर्न सक्छन् जब नयाँ कर्मचारीहरूले कार्यालयबाट काम गरिरहेका छन् ताकि उनीहरूले व्यक्तिगत रूपमा प्रतिक्रिया दिन सक्छन्। यो अनबोर्डिङ कर्मचारीहरु संग विश्वसनीय सम्बन्ध निर्माण को लागी एक महत्वपूर्ण कदम हुन सक्छ। 

यो रणनीति परीक्षण गर्नुहोस् र यसलाई कर्मचारीहरूको आवश्यकता अनुसार समायोजन गर्नुहोस्

एकचोटि तपाईंले आधारभूत योजना बनाइसकेपछि, यसको प्रभावकारिता परीक्षण गर्न टोलीहरूमा यसलाई प्रयास गर्नुहोस्। त्यसपछि यी प्रोत्साहनहरूमा तपाईंको कर्मचारीहरूको प्रतिक्रियाहरूमा ध्यान दिनुहोस् र उनीहरूको प्रतिक्रियालाई गम्भीरतापूर्वक लिनुहोस्। यस तरिकाले, तपाईं कर्मचारीहरूको वर्तमान आवश्यकताहरू फिट गर्न आफ्नो RTO रणनीति समायोजन गर्न सक्षम हुनुहुनेछ।

कामको लचिलोपन त्यस्तो चीज हो जुन अधिकांश रोजगारदाताहरूले अब छोड्ने छैनन् किनभने उनीहरूले यसको फाइदाहरू अनुभव गरेका छन्। सुसमाचार यो हो कि तपाईले कार्यालय भित्र र बाहिरको कार्यसम्पादन र उत्पादकतामा कर्मचारी निगरानी डेटाको विश्लेषण गर्न सक्नुहुन्छ र जबरजस्ती वा ब्ल्याकमेल गरिएको महसुस नगरी उनीहरूलाई साइटमा काम गर्न आकर्षित गर्न शक्तिशाली प्रोत्साहनहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ।